某外贸公司绩效考核
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某外贸公司绩效考核
外贸公司绩效考核
【行业属性】对外贸易
【企业背景】
某外贸公司成立于 1994 年,是一家国有大型集团公司的子公司。该公司除经营母公司所属公司产品的外贸出口业务外,还代理国内数十家企业同类产品的外贸出口业务。该公司经过几年的
发展,规模迅速壮大,年销售额已突破 10 亿元。然而随着公司规模的不断扩大,管理的瓶颈越显
突出,于是该公司请柏明顿顾问公司对公司的人
力资源管理平台进行全方位的诊断和重构,以迎
接未来的挑战,获得更大的发展。
【现状分析】
通过与公司各级人员的面谈和书面调查,我们发现:
1.该公司基本上没有自己的绩效考核指标体系,公司人员的绩效评级仅仅依靠上级的主观感觉。
绩效考核既没有与薪酬挂钩起到激励作用,也没
有达到发现问题和改善绩效的目的。
2.该公司销售人员的薪酬体系单一,是简单的“底
薪+提成”模式,而提成也仅仅是依据销售回款额
和固定的提成率计算得出,并未把销售费用、销售毛利等因素考虑进去。这主要是因为国有企业领导缺乏效益观念,不重视企业盈利能力的提高,而
仅仅把“做大做强”作为企业的唯一目标。究其根源,在于集团公司内部缺乏对高层领导的全面绩效评估。
3.人员晋升主要采取国有企业传统的“民主评议”
形式——无记名投票来进行,人际关系在其中起
了关键作用,而没能建立起以业绩为导向的企业
文化。
【解决策略】
通过分析,我们提出了对该公司绩效管理体系的
改革策略:
1.在柏明顿“ 8 因素量化绩效考核技术”的基础上,建立完善的绩效考核量化指标体系。
2.将全面的绩效考核与薪酬挂钩,改变片面依靠单一指标设置激励薪酬的做法。
3.构建绩效计划、绩效实施、绩效考核评估和
绩效改善为一体的绩效管理体系,将绩效管理体
系与培训晋升合理对接起来。
4.改变高层人员的传统观念,引导企业构建以业绩为导向的企业文化。
【实施效果】
通过建立新的绩效管理体系、引入柏明顿公司的其他管理顾问模块,该公司如“脱胎换骨”一般,两年来获得了飞速的发展。员工普遍感到处在公平竞争的企业内部环境中,公司利益和个人利益实现了完美的统一。
【组织结构】
供应部主
供应部内部采购
外部采购
仓储部主
检验员
仓储部
配货员
仓管员
销售部经
船务主管
销售部报关员
业务员
跟单员
主管绩效考核计划表
考 评 项 目
考核指标配数考
项目 计算方式 项目界定
最 考 最
分 据 核
名称
高 核 低
部门 实际发生
费用:另见清单
90 100110 1
财
费用 费用÷预
实际发生费用: % % % 0
务
控制 算费用
以财务核算结
部
及时:采购货物
采购及时
在不晚于发货
采购
日期之前 2
仓
批次÷采 天
90 80607
及时
储
购总批次
到货批次:同一 % % % 0
率
部
×100%
采购订单内所
有品种及与之
对应的交货期
合格的批
合格:所采购物
采购
品的质量、数
仓
合格
次÷检验
量、品种、规格、
90 80 70 1
储
率
总批次×
包装等经 IQC
%%%5
部
100%
检验符合采购
财务
出现一次 退票:供应商的
财
财务退票
发票与入仓单
退票
没有发生 5
务
扣 1
分,的数据不一致,
次数
部
扣满 5 分发票与入仓单
为止
不符合审批程
供应部一内部采购助理绩效考核计划表
考
评
项
目
考核指标配数考
项目
计算方式
项目界定
最考最
分据核
名称
及时:采购货物
高 核 低
采购及
在不晚于发货
采购时批次
仓
日期之前 2 天
90 80 60
80 储
及时 ÷采购总
到货批次:同一
% % %
率 批次
×
采购订单内所
部
100%
有品种及与之
对应的交货期
合格的 合格:所采购物
采购批次 ÷品的质量、数
90
80 70
仓
合格 检验总批 量、品种、规格、
15 储
% % %
率 次
×包装等经 IQC
部
100%
检验符合采购
对账 出现一
及时:在财务部
财
和开 次不及时
要求的对账 没有发生
5 务
票及扣 2分,和开票日期之
部
时性扣满5分前完成对账