用人单位信息登记号的办理流程及其用途

劳动用工备案业务流程

劳动用工备案是指用人单位在劳动力需求存在时，依法针对用工人数

规模、业务范围、工作岗位、劳动合同等信息向劳动行政部门备案的一项

程序。劳动用工备案的目的是为了保障劳动者的权益，确保用人单位遵守

劳动法律法规，合法合规地进行用工活动。

1.公示与申报

用人单位根据用工需求，通过劳动行政部门指定的备案渠道进行备案

申报。通常需要填写备案申请表，提供用工信息、劳动合同模板等相关材料。劳动行政部门会在特定的时间段内进行备案申报的公示，公示内容包

括用工单位名称、工作岗位、劳动合同签订情况等。

2.审核与审批

劳动行政部门收到申报材料后，会对材料进行审核。审核内容主要包

括用工单位的合法性、用工数目与用工岗位是否符合规定等方面。如果审

核通过，劳动行政部门会给予备案审批，出具备案证明。如果审核不通过，需要用人单位进行补正，重新提交申报材料。

3.劳动合同签订

用人单位在获得备案证明后，可以与劳动者签订劳动合同。劳动合同

的签订应遵循劳动法律法规的规定，合同内容应明确约定劳动关系、工作

岗位、工作时间、劳动报酬等重要事项。

4.报到与登记

劳动者在签订劳动合同之后，按照用人单位要求报到，并进行备案登记。备案登记主要是记录劳动者的基本信息、入职时间、职位等，以便用人单位日常管理使用。

5.监督与检查

劳动行政部门对用人单位的劳动用工备案进行监督与检查，确保用人单位依法用工。劳动行政部门可以随时要求用人单位提供备案材料和劳动合同等相关信息。如果用人单位有违法违规行为，劳动行政部门有权采取相应的处罚措施。

6.变更与注销

用人单位用工登记证编号

用人单位用工登记证编号：

合同编号：____________

劳动合同书

（全日制用工使用）

甲方（用人单位）名称

住所

法定代表人（或主要负责人）

联系电话

乙方（劳动者）姓名性别

居民身份证号码__________________________________________________________

户籍所在地

现居住地邮政编码

联系电话__________________________________________________________________

宣城市人力资源和社会保障局制

签约须知

1、用人单位和劳动者应保证向对方提供的与签订、履行劳动合同相关的各项信息真实有效。

2、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

3、双方对工资待遇约定不明确，引发争议的，甲乙双方可以重新协商；协商不成的，适用集体合同规定；没有集体合同或者集体合同未规定劳动报酬的，实行同工同酬。

4、有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

工作信息登记管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司员工的工作信息登记管理工作，提高工作效率和管理水平，根据《劳动法》和《劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的工作信息登记管理工作。

第三条公司工作信息登记管理应当遵循公开、公平、公正的原则，保障员工的合法权益，提高工作效率。

第四条公司应当建立健全工作信息登记管理制度，明确工作信息登记的内容、方式、责任人和流程。

第二章工作信息登记的内容和方式

第五条员工的工作信息包括但不限于工作时间、工作内容、工作成果和工作效果等。

第六条公司应当建立完善的工作信息登记系统，员工应当按照公司规定的方式和要求进行工作信息的登记。

第七条公司应当定期对员工的工作信息进行审核和核实，确保工作信息的真实性和准确性。

第八条公司应当保护员工的工作信息，禁止泄露和篡改工作信息。

第三章工作信息登记的责任人和流程

第九条公司应当指定专门的人员负责工作信息的登记和管理。

第十条员工应当按照公司规定的流程进行工作信息的登记，不得私自修改和篡改工作信息。

第十一条公司应当建立健全的工作信息登记流程，确保工作信息的及时性和准确性。

第十二条员工应当配合公司的工作信息登记管理工作，如实如期进行工作信息的登记，并按时提交给责任人。

第四章工作信息登记管理的监督和检查

第十三条公司应当建立健全工作信息登记管理的监督和检查制度，加强对工作信息登记管理工作的监督和检查。

第十四条公司应当定期对员工的工作信息进行审核和检查，发现问题及时纠正并进行处理。

第十五条公司应当对工作信息登记管理工作进行定期评估和检查，及时发现问题并改进工作方式。

用人单位招工登记流程及业务表格.doc.pdf

用人单位招工登记流程及业务表格

一、用人单位招工登记流程

用人单位招工登记服务流程

服务依据：《就业服务与就业管理规定》(劳动和社会保障部第28号令)

服务范围：为进入人力资源市场招聘人员的各类企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及招用与之建立劳动关系的劳动者的国家机关、事

业单位、社会团体办理用人登记手续。

申报材料：1、《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、单位公章或劳动人事专章；

3、招聘简章；

4、外地单位加持当地劳动保障部门职业介绍机构介绍信。

服务程序：1、用人单位持《营业执照(副本)》原件及复印件，外地用人单位加持当地人力资源和社会保障部门职业介绍机构出具的介

绍信向公共就业服务机构申请；

2、经核查无误后，填写《用人单位基本情况登记表》；

3、进行职业指导，推荐劳动者；

4、发布用人信息；

5、组织招聘会；

二、用人单位招工登记业务表格

用人单位基本情况登记表

登记日期：年月日*单位全称*组织机构代码

*工商营业执照号码社会保险登记证编号

工商登记执照种类□企业法人营业执照□企业营业执照□个体工商户营业执照□个体行医执照□临时营业执照□特种行业执照

□其他批准证件类别

*单位类型□企业□全额拨款事业单位□差额拨款事业单位□自收自支事业单位□机关□社团□民办非企业单位□个体工商户□其他

*所属行业□农、林、牧、渔业□采矿业

□制造业□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业

□信息传输、计算机服务和软件业□批发和零售业

□住宿和餐饮业□金融业

□房地产业□租赁和商务服务业

□科学研究、技术服务和地质勘查业□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育

用人单位网上就业登记的使用说明

用人单位网上就业登记使用说明

厦门人力资源网()是政府为用人单位和求职者提供便捷服务的一个信息平台，是一个理想的交流通道。主要包括最新用人单位现场招聘、用人单位直接招聘、用人单位委托招聘、人才库信息、相关政策宣传，以及技能鉴定、档案寄存和相关证件的在线查询等。用人单位网上就业登记是厦门市劳动就业管理中心专为广大用人单位提供重点服务的项目之一。

为了保证用人单位信息的正确性和合法性，用人单位进行网上就业登记，必须先成为人力资源网的一般会员（免费），申请办法为用人单位先在人力资源网上进行网上注册，录入企业基本信息，然后将营业执照副本（或组织机构代码证）的复印件加盖公章后传真至5205570，由我中心的工作人员审核通过后即能成为人力资源网的企业会员。用人单位可于半个工作日后以注册时登记的会员名称和密码在本网站首页点击“企业”登陆。用人单位登陆厦门人力资源网进行网上就业登记的相关说明如下：

一、用人单位在登录厦门人力资源网时一定要注意网址为（注意：不要通过百度或google等搜索“厦门人力资源网”后再登录）。在人力资源网首页左上角的会员登陆框内，输入会员名称和密码后，选择“企业”，点击“登陆”。登陆成功后便进入用人单位管理界面。其中就业登记栏目，可以看到六个功能选择：新增登记、登记未审核、登记已审核、登记被退回、登记资料打印及EXCEL批量登记。

二、用人单位点击新增登记，在右边页面将出现几个按钮，点击“新增登记”按钮，将出现一个输入页面，用人单位在这个页面输入需登记员工的详细资料。其中身份证号、姓名请按身份证填写。有关证书的等级及编号如实填写。各输入项的右边都有相关说明，请仔细阅读后再填写。

劳动用工网上登记程序操作说明

1、单位系统登录

在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）

图一

点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。

图二

若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图

三）:

图三

点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。

注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。

图四

若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）

图五

有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐

号，才能继续办理相关业务。

图六

有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就

业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完

整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理

(劳动用工备案管理信息系统)-用户操作手册-用人单位分册090302

劳动用工备案管理信息系统用户手册

用人单位分册

劳动用工备案开发项目组

2008年7月

1.引言 (1)

1.1目的 (1)

1.2背景 (1)

2.软件概述 (1)

2.1功能列表 (1)

2.2功能说明 (1)

3.系统设置 (2)

3.2系统登录 (2)

3.4主界面说明 (3)

4.使用说明 (5)

4.1总体业务流程示意图 (5)

4.2业务功能说明 (6)

5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)

5.1单位信息管理 (6)

5.1.1总体业务概述 (6)

5.1.2主要操作步骤 (6)

5.1.2.1单位基本信息注册 (6)

5.1.2.2单位信息修改 (7)

5.2劳动用工备案 (8)

5.2.1总体业务概述 (8)

5.2.2主要操作步骤 (8)

5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)

5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)

5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)

5.3信息查询与提交 (11)

5.3.1总体业务概述 (11)

5.3.2主要操作步骤 (11)

5.3.2.1未提交的信息查询 (11)

5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)

5.4短消息 (13)

5.4.1总体业务概述 (13)

5.4.2主要操作步骤 (13)

5.4.2.1写新信息 (13)

5.4.2.2收件箱 (14)

5.4.2.3发件箱 (15)

6.日常操作－劳动者登录系统 (16)

6.1劳动者基本信息 (17)

6.1.1总体业务概述 (17)

6.1.2主要操作步骤 (17)

6.2劳动用工备案信息 (17)

6.2.1总体业务概述 (17)

6.2.2主要操作步骤 (17)

用工备案操作说明及流程

7、出现多个个人编号怎么办：如果系统提示该人员出现多个个人编号，那么就选择正在本企业缴纳保险的编号即可。 8、“个人信息登记”提示“信息不全”如何处理：当提示“信息不全”时，按照“第三步”的流程操作一遍就可以解决此问题。 9、无法打印备案登记表：一、首先系统初次使用时应及时下载并安装控件，建议使用 IE6.0 的版本，不要升级到 IE8.0 的版本。本系统提供的控件不支持 IE8.0。另外系统安装的杀毒软件可能会拦截控件成功安装，安装时请仔细检查。二、打开 IE 浏览器——点击工具——弹出窗口阻止程序——关闭弹出窗口阻止程序。三、若打印登记表时提示安装 ActiveX 控件，且总出现安装超时的字样或出现一串英文。则 1）右键点击 IE 浏览器图标——属性——安全——自定义级别； 2）找到 ActiveX 控件和插件这一项，将下面所有与 ActiveX 控件相关的项目都设为启用，点击确定。 3）如果打印备案登记表后考虑到系统安全因素，可右键点击 IE 浏览器图标——属性——安全——默认级别，点击确定即可恢复一开始的默认设置。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境：（1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重装系统。（2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360，点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：

用工备案操作说明及流程

劳动用工备案操作说明及流程

登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统

用户名：单位社保编号

初始密码：111111

登录后先改密码，重新登录后操作以下流程

操作说明

用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。

第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。

第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：

1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：

（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。

用工备案操作说明及流程

操作流程
第一步：单位信息登记
第二步：审核单位信息上述步骤完成后持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道
或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步：用工备案登记（一）网上直接备案
（二）批量导入第四步：个人信息登记
如果忘记了密码，拿着企业营业执照到所在街道或者所在区市县劳动关系科重置。请妥善保管好密码。 3、“保存”和“保存并提交”按钮解释： “保存”按钮，就是把信息保存了，但没有提交。可以在“未提交”状态下 “查询”出来重新编辑，然后“提交”。“保存并提交”按钮，就是确认信息准确无误，把信息提交上去，再没有权限修改。 4、模版导入问题：批量导入的数据还需要进行“提交”操作。在操作模版导入的时候，步骤一需要在“用工备案导入”里把模版导入进去；步骤二需要在备案登记里把审核状态选成“未提交”，把信息查询出来再提交上去。有很多企业在做模版导入的时候，只做了步骤一，但没做步骤二，这就是查不到单位员工信息的原因。 5、“用工起始时间”与“劳动合同起始时间”、“劳动合同结束时间”解释： “用工起始时间”就是实际进入单位时间，“劳动合同起始时间”和“劳动合同结束时间”是正在履行的合同时间。如选“补录在职”，“劳动合同起始时间”就选择 2009 年 10 月 1 日前签订的最后一次合同时间。 6、“新增”和“已参保未备案用工登记”解释：是在系统里直接进行备案登记的两个入口，用哪一个进行备案都可以，结果都是一样的。“已参保未备案用工登记”就是在单位已经参保但未备案的人员，你选择该按钮，然后查询出来可以直接进行“备案登记”。如果查询出来的人已经离职那就不用备案了。“已参保未备案”里面没有的人员可以点击“新增”按钮进行备案。先查询后进行备案操作。

办理单位信息登记号需准备的材料

填写四联单时，信息登记号应填写“12”开头的数字，若单位还未办理2012年新的信息登记号，可备齐下列材料委托学校办理。

1）《2012年上海市用人单位需求信息登记表》；

获取途径：a）“下载中心”栏目下载。

b）本校学生：人文楼309就业指导中心；

2）有效期内《营业执照》副本复印件（机关、社团、事业单位除外）；

3）有效期内由上海市技术监督局颁发的《组织机构代码证》复印件；

4）单位介绍信；（若单位委托学生自行办理则为：单位盖章的委托书）

介绍信写法：

上海市学生事务中心:

（公司名称）委托（学生姓名）前来办理我司信息登记号,请予取予接洽.

单位名称：

日期：

用人单位信息登记号的办理流程及其用途

用人单位信息登记号的办理流程及其用途用人单位在应届毕业生整个录用流程中，信息登记号的办理和用途:

备注: 1、红色为“用人单位需求信息登记号”办理时间；

2、蓝色为需使用“用人单位需求信息登记号”的事件。

中搜索基本信息经高校就业部门鉴证的学生简历（检索数量有

用人单位信息登记号申请流程

一、了解申请要求

二、准备所需材料

三、在线或现场申请

四、提交申请材料

五、审核申请材料

六、获得登记号

七、登记号维护管理

用人单位办理劳动用工备案须知【模板】

用人单位办理劳动用工备案须知

用工备案分为初次备案、变更备案和注销备案。用人单位初次备案都应到人力资源和社会保障部门劳动用工备案窗口进行开户。用人单位变更备案时，可直接通过网上实现，当用人单位需要变更《劳动用工备案手册》记载内容时，应随带相关材料到劳动用工备案窗口进行《劳动用工备案手册》变更。

一、用人单位劳动用工备案流程

填写《用人单位劳动用工备案登记表》→劳动用工备案窗口审核用人单位开户材料→办理开户、填发《劳动用工备案手册》→用人单位信息采集录入→办理劳动用工初次备案登记。

二、用人单位初次备案时，应当向劳动用工备案窗口提供以下材料：

1、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法设立取得的许可证）复印件，注明“与原件相符”加盖公章。

2、用人单位组织机构代码证复印件，注明“与原件相符”加盖公章。

3、填写《用人单位劳动用工备案登记表》，加盖公章。

三、用人单位劳动用工备案管理信息系统访问网址

1、正式版访问地址：******

2、用户名：组织机构代码号；初始密码：888888

四、用人单位对以上事宜有疑问，可致电省人力资源和社会保障厅劳动用工备案窗口。

咨询电话：********

地址：福建社会保障大夏（XX市杨桥东路128号一楼）。

用人单位劳动用工备案登记表

上海用工登记流程

用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内向本市人力资源社会保障经办机构（以下简称“经办机构”）办妥招工登记备案手续。登记信息包括用人单位名称、社会信用证代码、招用员工姓名、公民身份证号码、与职工签订劳动合同的起止时间、用工形式、职业工种等各项内容。用人单位可通过网上办事渠道办理招工登记备案手续，也可到经办机构线下办理招工登记备案手续。

工作登记方案

第1篇

工作登记方案

一、背景

随着我国经济发展和劳动力市场的日益活跃，对于工作登记的需求逐渐上升。为规范工作登记流程，确保工作信息准确、完整，提高工作效率，现依据相关法律法规，制定本工作登记方案。

二、目标

1. 规范工作登记流程，确保工作信息的真实性、准确性和完整性。

2. 提高工作效率，降低人力成本。

3. 确保工作登记过程合法、合规，防范法律风险。

三、适用范围

本方案适用于我国境内企业、事业单位、社会团体等各类用人单位的工作登记管理。

四、工作登记流程

1. 信息收集

用人单位在招聘员工时，需收集以下基本信息：

- 姓名

- 性别

- 出生日期

- 身份证号（仅用于核实身份，不作为工作登记信息）

- 联系方式

- 教育背景

- 工作经历

- 专业技能

- 健康状况

2. 资格审查

用人单位应对应聘者的基本信息进行审查，确认其是否符合招聘条件。

3. 面试

用人单位应组织面试，对应聘者的能力、品行、适应性等进行评估。

4. 录用通知

用人单位根据面试结果，向符合条件的应聘者发出录用通知。

5. 工作登记

用人单位在录用通知发出后，应及时办理以下工作登记手续：

1. 填写《工作登记表》，包括以下内容：

- 姓名

- 性别

- 出生日期

- 联系方式

- 教育背景

- 工作经历

- 专业技能

- 岗位职责

- 薪资待遇

- 入职日期

2. 《工作登记表》经用人单位盖章、法定代表人签字后，报备人力资源社会保障部门。

3. 人力资源社会保障部门对《工作登记表》进行审核，符合条件的，予以登记。

6. 人员变动

用人单位在员工离职、调岗等人员变动时，需及时更新工作登记信息，并报备人力资源社会保障部门。