工作任务单制度59297
工作任务交办单制度
工作任务交办单制度工作任务交办单制度,是指企业或组织为了规范工作流程,提高工作效率,明确工作责任,设立的一种制度。
该制度通过书面形式,将上级领导交办的工作任务明确地告知下级员工,并规定完成任务的时间、要求、目标等,以达到统一行动、明确责任、高效执行的目的。
首先,明确工作责任。
工作任务交办单规定了工作任务的责任人,并明确了任务的完成时间和目标。
这样一来,每位员工在接到任务时就清楚自己所承担的责任,并能主动承担起来,提高工作的主动性和积极性。
其次,统一行动。
工作任务交办单制度要求领导将工作任务书面明确地告知员工,并确保员工对任务的理解和接受。
这样一来,所有员工在同一时间、同一目标下行动起来,协同合作,形成合力,提高工作效率。
再次,强调工作的规范性和标准化。
工作任务交办单规定了任务的要求和标准,并明确了工作流程和工作步骤。
这样一来,员工在执行任务时能够按照规定的要求和标准进行,提高工作质量,避免出现差错。
最后,提高工作效率。
工作任务交办单制度要求明确工作的时间节点和目标要求,员工在接到任务时可据此制定工作计划和执行方案。
这样一来,员工可根据任务的要求和时间节点合理安排工作,提高工作效率,确保任务按时完成。
为了使工作任务交办单制度有效实施,应该注意以下几点。
首先,领导在交办任务时应明确任务的完成时间、目标和要求,并与员工充分沟通。
员工在接受任务时应全面理解任务要求,确保任务的准确性和完整性。
其次,员工在接到任务后应制定详细的工作计划和执行方案,并与领导进行沟通。
通过与领导的沟通,员工可以更好地理解任务的要求,将任务落实到具体的工作流程中,提高工作的质量和效率。
再次,领导需要在任务完成后进行验收,并及时给予反馈。
通过及时的反馈,可以发现问题、解决问题,提高工作的改进性和可持续性。
最后,做好任务的跟踪和总结工作。
通过跟踪和总结工作,可以了解任务的完成情况和存在的问题,为今后的工作提供经验和借鉴。
总之,工作任务交办单制度能够明确工作责任、统一行动、强调工作规范和提高工作效率。
任务工单管理制度
任务工单管理制度一、总则任务工单是指规范和记录管理者分配任务到员工并监督任务完成情况的文书,是管理者有效管理员工工作的重要工具。
为了提高工作效率,规范工作流程,特制定此任务工单管理制度。
二、任务工单的内容及要求1.任务工单应包括任务下发时间、任务内容、完成时限、任务负责人等要素。
任务下发时间是管理者下发任务的时间,任务内容是具体要求、明确目标,完成时限是任务完成的期限,任务负责人是任务执行的责任人员。
2.任务工单应明确任务的紧急程度和重要性,以便员工根据任务的紧急程度和重要性进行合理安排。
3.任务工单应具体、明确、简洁,目的是方便员工准确、及时、有效地完成任务。
4.任务工单应定期评估和更新,确保任务工单及时与实际工作情况保持一致。
5.任务工单应具有保密性,不得随意外传,防止泄露公司机密。
三、任务工单的制作流程1.任务下发:管理者根据部门工作计划和员工具体情况,确定工作任务,并明确任务完成期限和任务负责人。
2.任务填写:管理者将任务写入任务工单中,并逐一明确任务的内容、要求、完成时限和责任人。
3.任务发送:管理者将任务工单发送给任务负责人,确保任务负责人及时收到任务,并能按时按质完成任务。
4.任务跟踪:管理者在任务完成时限前要进行任务跟踪,确保任务负责人能够按时完成任务,如发现问题及时协助解决。
5.任务评估:任务完成后,管理者要对完成情况进行评估,总结经验教训,及时更新任务工单。
四、任务工单的管理1.任务工单由部门主管负责制定和审批,必须按照公司规定流程进行审批。
2.任务工单应分发给责任人,责任人应认真完成任务,并在完成后及时反馈完成情况。
3.任务工单的保管应集中统一,便于查阅和核实。
4.任务工单的填写应规范统一,不得随意更改。
五、任务工单的执行1.任务负责人应按时按质完成任务,并及时向管理者汇报任务进度和完成情况。
2.任务负责人如遇到问题无法完成任务,应及时向管理者请示报告,共同商讨解决方案。
3.任务负责人应做好任务记录,确保任务工单与实际工作情况一致。
工作任务单制度
《工作任务单》使用制度为提高集团各公司、各部门的工作效率,便于各级领导下达任务时能充分说明任务内务,也便于下属在执行任务时能完全明白任务要求、目的,及时、准备的完成领导下达,同时有效杜绝下属以借口拒绝、推拖工作,不履行工作职责的行为。
特制订《工作任务单》及《工作任务单》使用制度:一:《工作任务单》的适用范围规定1.《工作任务单》由行政部统一按部门编号,下发至各部门;2.《工作任务单》作为工作绩效考核,工作制度奖考核的依据;3.《工作任务单》适用于上级对下级下派任务时;4.《工作任务单》适用同级之间,部门之间需配合完成某件工作时;5.督察部对《工作任务单》内容有核查的权力;二:《工作任务单》使用方法规定:1.《工作任务单》一式两联,一联:领导存根备查,二联:执行人执行依据;2.各分公司之间,同级之间上达工作任务时,须下达任务领导签字,报董事长审批,存根交由督察部留存。
3.下达工作任务的领导填写《工作任务单》时,必须写明任务内容、完成时间、完成标准、执行人、未完成处罚标准及本人签名;4.下达工作任务的领导填写《工作任务单》时,字迹要求工整,用黑色水笔书写。
5.接受任务的执行人在接到《工作任务单》时,必须在存根上签字表示接受任务,并认可《工作任务单》上的要求,不能接受其下达的任务时,需写明理由并签名确认;6.对于以接受的任务的《工作任务单》存根由下达任务领导保留存根,以备检查工作进度及完成情况;7.对于拒绝接受任务的《工作任务单》由下达部门交至督察部,由督察由对其拒绝执行理由作核查;三:《工作任务单》考核标准规定:1.《工作任务单》是考核工作态度,工作能力的依据;2.对于按时按质完成《工作任务单》下达任务的,在完成任务后一天,由下达部门将存根交督察部留存,做为考评、奖励的依据。
奖励办法根据公司《内部管理规定》奖励条例进行表扬、晋级、加薪等方式给予工作积极物质和精神上的奖励。
3.对于未在要求时间内按质按时完成工作任务的,根据《工作任务单》上的处罚标准进行处罚;4.《工作任务单》上的处罚标准规定:1类:通报批评。
工作任务清单管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时、保质完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体的工作任务清单。
第三条工作任务清单管理制度遵循以下原则:1. 目标明确原则:工作任务清单应明确具体的工作目标,便于员工理解和执行。
2. 责任到人原则:工作任务清单应明确责任人,确保责任落实到人。
3. 完善动态原则:工作任务清单应根据工作需要不断完善和调整,保持动态管理。
4. 考核激励原则:工作任务清单的完成情况将作为员工绩效考核的重要依据,并与激励措施相结合。
第二章工作任务清单的制定第四条工作任务清单的制定程序:1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,制定本部门年度工作任务清单。
2. 各部门将年度工作任务清单提交至公司人力资源部审核。
3. 人力资源部对各部门提交的工作任务清单进行审核,提出修改意见,并返回各部门。
4. 各部门根据人力资源部的意见,对工作任务清单进行修改完善。
5. 公司领导审批通过后,正式发布工作任务清单。
第五条工作任务清单的内容:1. 工作任务名称:明确具体的工作任务,如“市场调研”、“产品开发”等。
2. 工作目标:设定清晰的工作目标,如“提高市场占有率”、“完成产品研发”等。
3. 责任人:明确具体负责该工作的员工姓名。
4. 完成时间:设定具体的工作完成时间,如“本月内完成”、“下季度完成”等。
5. 完成标准:明确工作完成的评价指标和标准。
6. 预期成果:预计完成工作后的预期效果和成果。
第三章工作任务清单的执行第六条员工在接到工作任务清单后,应按照以下要求执行:1. 理解任务:认真阅读工作任务清单,确保对工作任务有清晰的认识。
2. 制定计划:根据工作任务清单,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间安排。
3. 按时完成:按照工作计划,按时完成工作任务。
4. 跟踪反馈:在工作过程中,及时跟踪工作进度,并向责任人汇报工作情况。
工作任务单及制度
工作任务单及制度一、工作任务单二、工作制度一、工作任务单工作任务单是指对每个工作任务进行详细划分并明确责任人,以确保工作顺利进行并顺利完成的工作计划。
制定工作任务单的步骤如下:1.确定工作任务的主题或目标首先要明确待完成的任务或项目的主题或目标,例如销售推广、市场调研、文案编辑等。
2.确定工作任务的具体要求工作任务的具体要求是指任务需要达到的标准、质量、数量等要求。
需明确每个工作任务的工作内容和工作流程,例如文章的撰写、图片的编辑、推广的渠道等。
3.确定工作任务的时间计划工作任务的时间计划指工作任务需要完成的期限。
要根据任务工作量和工作难度确定完成任务所需时间,并考虑到项目的正式提交时间、项目实施期限以及其他时间因素。
4.确定工作任务的责任人和工作量每个工作任务都需要明确一个责任人,这个责任人是该任务的执行者,并需要承担该任务的全部工作量。
同时,要确保责任人具备完成该任务所需要的能力和技能。
5.梳理工作任务的完成流程工作任务单需将工作任务的完成流程、调整流程及问题解决流程详细梳理。
包括与客户沟通、撰写舆情调研蓝图、实施舆情调研方案与分析、审核分析报告等。
二、工作制度工作制度是指规范和规定员工在工作过程中应该遵循的规则和流程。
它是企业内部规范行为、维护员工权益、及实现效率和效益的重要管理方式。
制定工作制度的步骤如下:1.明确制度的需要企业在制定工作制度前,需要明确为什么需要制定该制度、对员工工作有什么帮助、能解决哪些问题等。
2.制定制度的范围制定工作制度的第二步骤是明确制度的范围,即该制度适用的工作内容。
要提前确定要制定何种工作制度,例如:员工管理制度、财务管理制度等。
3.确定制度的内容在制定工作制度时,需要根据企业的实际情况确定具体的工作制度内容。
这些内容包括工作流程、工作规范、岗位职责、工作时间、工作流程等。
4.起草和修改制度工作制度的起草和修改需要得到相关部门的参与和沟通。
要与公司管理部门制定详细的规章制度,根据实际情况制定改进方案进行修改,并保证相关部门在起草、审核、执行过程中的交互。
(完整版)工作任务交办单制度
工作任务交办单制度为落实工作责任制,提高工作效率,加强对部门的管理力、执行力的监督和考核,避免口说无凭和人浮于事的现象,决定在公司内实行工作任务(项目)交办单制度。
一、公司的各部门都是为公司服务的部门,相互间的支持、配合不仅是一种团结协作的行为,也是积极为公司服务的体现。
二、工作任务交办单适用于领导对下级、部门对所属人员相应工作(项目)任务布置的信息传达,也适用于跨部门工作(项目)任务布置、服务需求的信息传递。
三、交办单内容与格式见附件一,使用时一式两份,一份由交办部门(人员)留存,另一份由接受部门(人员)保存。
交办单编号方法为部门拼音首字母+月份+序号,月份和序号均为两位数。
如物流部8月第6号交办单编号为“WLB0806”。
四、跨部门交办任务时,信息员将交办单传交给承办批准人,承办批准人在交办单及其存根上签字后,按照交办内容、要求迅速落实承办人,并进行必要的跟踪、督促,保证如期完成任务。
六、交办人与承办人保持必需的沟通,明确工作的具体要求、注意事项等。
如果因客观因素造成任务难以完成的,必须提前协商采取调整措施,经双方批准人同意后重新交办。
七、发出交办单的部门按照完成时间对交办工作(项目)进行检查验收,评价达标、基本达标、不达标。
不达标的须重新交办。
八、发出交办单的部门必须及时、完整地填写交办事项记录表(见附件二),并于每月初(5日之前)复印一份部门留存,原件报总经办。
当月没有发出交办单的需“零报告”。
九、对交办任务的完成情况,由总经办汇总,结果作为对各部门及有关人员绩效考核的依据。
十、本制度从2014年12月20日起开始执行。
XXXXXXXXXXXXXXXXXX二○一四年十二月十八日工作(项目)交办单(交办联)编号:信息员送达日期工作(项目)交办单(存根联)编号:(部门)月份工作(项目)交办记录表次月5日前将此表交总经办,复印件部门留存。
4。
任务单管理制度
任务单管理制度第一章总则第一条为加强对任务单管理的规范和监督,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位工作的人员。
第三条任务单是指单位领导针对工作任务或特定事项下达的具体工作指示和安排。
第四条任务单的下达应当明确工作目标、工作内容、工作要求、完成时限等,并应当由下级人员严格执行。
第五条所有的任务单应当有书面记录,并在任务下达时通知执行人员。
第六条执行人员应当根据任务单的要求,按时、按质、按量完成任务,如有特殊情况需变更或调整任务,应当事先向下级报告并征得领导批准。
第七条任何单位领导不得私自下达任务单,应当按照规定程序进行。
第二章任务单的分类和下达第八条任务单主要分为常规任务和临时任务两类。
第九条常规任务是指定期或定期需要完成的工作,如月度汇报、季度总结等。
第十条临时任务是指在日常工作中突发需要进行的临时性工作,如突然接到紧急会议准备材料、突发事件处理等。
第十一条任务单的下达应当严格按照领导责任制度进行。
第十二条下达任务单的领导应当书面明确任务内容、完成时限、完成要求等,并在下达任务单时告知执行人员。
第十三条如果任务单需要向多人下达,应当同时通知所有执行人员,以避免不同人接到不同任务单导致混乱。
第十四条任务单下达后,应当将任务单进行归档保存,以备查阅。
第三章任务单的执行和监督第十五条执行人员应当根据任务单的要求,按时、按质、按量完成任务,并及时向领导汇报任务进度和结果。
第十六条任务单的执行人员如需变更或调整任务内容,应当向下级报告并征得领导批准。
第十七条领导应当对执行人员的任务进度和结果进行监督和检查,并对完成情况进行评价。
第十八条对于拖延或未按要求完成任务的执行人员,领导应当给予批评教育,并及时追踪任务进度。
第十九条执行人员对于领导下达的任务能力不足或无法完成的情况,应当主动向领导提出申请调整任务内容或请领导安排他人协助完成。
第二十条对于下达任务单的领导和执行人员,如有违反任务单管理制度的行为,应当受到相应的纪律处分或组织处理。
工作任务单及制度
精心整理
工作任务单
编号:
单位部门:下达人:接收人:时间:年月日
精心整理
精心整理 本表单一式两份,双方各执一份存档人:归档
名(电六、七、每季度对各部门人员的工作任务单记载情况进行汇总,工作单完成情况,作为对各部门人员年度工作考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。
八、本工作任务单制度解释权属于发布人,有疑问请向发布人询问,如果不提出异议,视为认可接受本任务单,如未按期履行或履行不到位,责任由接受任务方承担。
物业行政《工作任务单》使用办法工作制度
物业行政《工作任务单》使用办法工作制度一、前言随着智能化和信息化的推进,物业管理行业也在不断进步和创新。
其中,物业行政《工作任务单》是物业管理工作日常操作中非常重要的一部分。
本文将介绍《工作任务单》的定义,使用办法以及对于工作制度的影响。
并阐述了优化《工作任务单》后能够提高工作效率,降低管理成本等效益。
二、定义《工作任务单》是指物业公司为了完成某项任务而制定的详细计划,是实施工作流程的指导性文件,也是对于业主投诉、建议等反馈的重要记录。
《工作任务单》的主要内容包括任务名称、分配人员、起止时间等。
其核心是明确任务目标、分配任务职责以及规定任务完成时间。
三、使用办法在实际应用中,物业行政《工作任务单》具有以下使用办法:1. 确定任务制定有效的《工作任务单》首先需要明确任务目标,即确定好任务的具体内容和完成目标。
物业公司应对任务进行分类,明确任务性质,例如常规维修、设备保养、清洁保洁等,并合理设定完成期限和任务量,保证任务完成的质量和效率。
2. 制定任务单《工作任务单》的制定需要各部门的协作配合,对任务进行详细的规划和安排,例如任务分类、任务描述、任务分配、任务期限等等,以确保任务的高效完成。
3. 分配任务分配任务,就是将具体任务分配到个人或组织上,以明确任务职责和完成时间。
分配任务前,要对员工进行培训和指导,摆放任务完成标准和完成要求,以确保员工能够正确处理任务。
同时,还要明确协调沟通的方式、流程和联系人,以保证任务承接顺畅。
4. 监督和检查制定好任务之后,要及时进行监督和检查。
对完成情况跟踪和检查,体现每个工作人员的责任心和工作效率。
同时,还要适时地进行批评和表扬,真正的激发员工的工作热情和创造性。
5. 总结经验任务完成后要对过程进行总结,有针对性的强化效果,使之成为实现长效工作的一个有力保障。
四、对工作制度的影响物业行政《工作任务单》的使用具有以下优点:1. 提高工作效率掌握任务信息和高清晰度的理解,可以优化安排任务时间,减少因时间紧迫而导致的低质量工作。
工作目标任务单管理制度
工作目标任务单管理制度1. 背景随着企业的发展,任务量和工作目标日益增多,为了更好地管理工作,提高工作效率和任务执行力,制订并实施工作目标任务单管理制度势在必行。
工作目标任务单是企业日常工作的核心文档,它规范了工作目标、任务分解、资源分配、任务执行等各项内容,对于实现公司整体目标和提高个人和团队协作效率都起着关键作用。
2. 制度目的工作目标任务单管理制度的制定旨在规范任务目标设定、任务分解、资源分配、执行监督等各项工作流程,明确每个员工在工作中的职责和任务,提高工作效率和任务执行力,推动企业目标的实现。
3. 制度适用范围本制度适用于公司内各部门的所有员工,包括管理人员和普通员工。
4. 流程及步骤4.1 工作目标设定每个季度初,各部门负责人一级员工应根据公司经营计划、年度目标等制定本部门本季度的工作目标。
工作目标应包括业务目标、管理目标、人力资源目标、财务目标等多个维度,各目标之间应具有一定的关联性和协同性,以保证整体目标的顺利实现。
4.2 任务分解与资源分配根据工作目标,每个部门应对目标进行进一步的任务分解,将大目标分解为具体的小目标,并确定具体的执行人员和时间节点。
在任务分解的同时,应根据任务的难易程度和工作量合理分配资源,确保任务能够按时高质量完成。
4.3 任务执行与监督在任务执行阶段,各部门应按照任务分解的细分目标和时间节点,对员工的工作进行监督和管理。
员工在执行任务过程中,应按时按质按量完成任务,并做好任务进度的跟踪和报告,及时汇报任务执行情况,并在任务完成后对工作做出总结和反思。
4.4 任务评价与奖惩任务目标完成后,各部门应对员工的任务完成情况进行评价。
对于优秀完成任务的员工,应予以奖励和肯定;对于未能完成任务的员工,应进行相应的处罚和奖惩。
同时,针对任务完成情况,各部门应及时进行总结和反思,为下一个季度的工作目标做好准备。
5. 角色分工5.1 领导角色公司领导应对全公司的工作目标任务单负最终责任。
工作任务单管理制度
工作任务单管理制度1.目的明确工作任务单的使用、处理方法,加快工作效率、避免工作延误,从而使每一项工作得到迅速反馈和及时、有效、妥善的处置,持续性改进服务质量,使客户满意。
2.适用范围适用于本商业街区项目工作任务单的使用。
3.职责3.1 发函部门负责填写工作内容,并将工作完成后反馈回的工作任务单整理存档;3.2收函部门负责按工作任务单上要求的工作内容及时间完成任务,并在完成后,反馈给发函部门。
4.使用程序4.1 《工作任务单》一式三联:第一联为白色,即存根联,由发函部门保管;第二联为红色,由接函部门保管;第三联为绿色,工作完成后由接函部门返还发函部门保管;4.2 每一份《工作任务单》只有一个编号;4.3 发函部门需指定专人(一般为客服部前台)填写“工作函编号”、“发函内容”、“发函部门”、“发函人”、“发函时间”、“工作急缓程度”、“要求完成时间”、“收函部门”栏内容,并在《工作任务单发函一览表》上作相应登记;4.4 发函部门应由指定专人(一般为客服部指定人员)将填写好的《工作任务单》按照工作急缓程度安排时间交到接函部门指定人员手中;工作急缓程度为“一般”的,应于30分钟内送到,急缓程度为“急”或“特急”的,应于5分钟内送到;4.5 接函部门不得以任何理由拒签《工作任务单》,接函人为接函部门指定人员;4.6接函部门需填写“收函时间”和“收函人”,在《工作任务单发函一览表》上签字后,按照工作急缓程度将工作任务单交到相应的维修单位及部门手中;工作急缓程度为“一般”的,应于30分钟内交到,急缓程度为“急”或“特急”的,应于5分钟内交到;4.7 维修单位及部门完成维修工作后,将《工作任务单》返还给接函部门,需填写“完成工作情况”,并签名确认;属于客户报修服务的,由服务提供人员在完成服务后签名,再请客户在《工作任务单》上签名确认;已完成的《工作任务单》由接函部门于1个工作日内将完成的《工作任务单》第三联返还发函部门。
(管理制度)工作任务单管理办法
(管理制度)工作任务单管理办法工作任务单管理办法为提升辅助队管理水平,合理安排生产任务,达到工作任务饱满,充分利用工作时间,提高队组生产效率,实现“安全高效型”矿井的建设目标,特制定本办法:壹、管理机构1、领导组:组长:矿长、党委书记常务副组长:生产矿长副组长:各分管矿长成员:各专业副总及有关单位负责人考核管理办公室设于劳资科。
2、职责(1)负责制定完善工作任务单管理制度,监督各辅助单位落实工作任务单管理。
(2)对各辅助单位的工作任务单管理进行日常检查、考核。
(3)汇总、通报工作任务单管理执行情况,督促各类问题的整改。
二、实行原则以建设“安全高效型”矿井为中心,按照当月生产计划,层层分解,落实到人,严格验收工作任务,以量计分,以分计资,体现多劳多得的工资原则,充分调动职工积极性,实现自主管理模式。
三、运行机制工作任务单是各辅助队根据当月工作任务总体目标,结合本单位工作性质和重点工程,逐日逐班,分小组、分工作地点安排工作任务的原始凭证。
1、任务安排,由队组值班领导根据当班各小组总体工作任务,结合本班小组出勤人员,进行合理组织安排工作任务,填写“工作任务单”,保证任务饱满,人尽其责。
2、工作任务考核验收,由跟班队长或验收员依据工作任务单内容,现场考核验收,签字确认。
3、当班工作评分,由本队确定的分项定额标准及完成工作标准的验收情况,确定当班总得分。
四、运行标准1、辅助队组填写工作任务单时必须填写队组名称、班次、日期,不得漏填或不填。
2、工作任务单填写中每个班组的班组长名字、出勤人数、施工地点和工作任务要填写详细。
3、当班工作任务安排必须有量可计,由队组领导根据当班总体工作任务,结合每个班组的出勤人员,进行合理分配工作任务,责任到人,由各班组长带上本班的工作任务单下井组织生产。
4、验收人员于任务完成后,依据工作任务单中的工作任务,对工程数量、质量和完成情况进行逐项验收,验收记录要明确工作完成数量,如发现问题或未完成任务,均应于工作任务单中写明情况,最后由班组长签字。
物业行政《工作任务单》使用办法工作制度
物业行政《工作任务单》使用办法工作制度前言为了规范物业行政部门的工作流程,提高工作效率和执行力,特制定此《工作任务单》使用办法工作制度,以便更好地完成各项工作任务。
一、工作任务单的定义工作任务单是物业行政部门内部规范工作流程的一种文件,其主要目的是明确工作的任务和责任,规范工作流程,提高工作效率和执行力。
二、工作任务单的编写1. 工作任务单的主要内容包括以下几个方面:1.工作任务的名称和编号2.工作任务的目的和任务要求3.工作任务执行的部门和责任人4.工作任务执行的时间和地点5.工作任务的进度和完成情况记录6.工作任务的验收标准和验收方法2. 工作任务单的编写流程:1.针对某项具体工作任务,确定任务名称和编号。
2.确定工作任务的目的和任务要求。
3.根据任务要求确定工作任务执行的部门和责任人。
4.确定工作任务执行的时间和地点。
5.建立工作任务的进度和完成情况记录。
6.确定工作任务的验收标准和验收方法。
三、工作任务单的流转和管理1. 工作任务单的流转:物业行政部门的工作任务单使用电子文档进行管理,通过邮件或即时通讯工具发送至相关部门和责任人,并在工作任务单中记录发送和接收时间。
2. 工作任务单的管理:物业行政部门必须建立文件档案管理制度,对工作任务单进行妥善保管。
各部门和责任人要按照任务单的要求认真执行,并在任务单中记录工作执行的具体情况。
四、工作任务单的审核和验收1. 工作任务单的审核:所有工作任务单必须经过物业行政部门审核人员的审核,并进行电子签名,方可流转至相关部门和责任人。
2. 工作任务单的验收:各部门和责任人在完成任务后,必须按照工作任务单中的验收标准和验收方法进行验收,并在任务单中记录验收结果。
任务单必须由审核人员确认后,方可完结。
五、工作任务单的更新和维护物业行政部门的工作任务单须经过定期审核和更新,及时做出针对性的修改和完善。
所有更新后的版本需要重新编制编号,并按照原有流程重新审核、流转和执行。
工作任务交办单制度
工作任务交办制度为落实工作责任制,提高工作效率,加强对员工按时完成工作任务情况的监督,实行项目”工作任务交办单制度”。
一、本”工作任务交办单”适用于本公司的所有部门或部门人员;各部门、人员必须按照任务书的目标和要求,及时完成工作任务。
二、适用工作范围:各部門确定的重点工作任务、阶段性、临时性工作任务。
三、交办单的格式(见附件):交办单明确工作内容、工作时间、工作目标等,按统一格式编制,该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份(交办联由管理部文员保管)。
四、编制与签发:工作任务书由上一级主管填写工作任务交办单,经管理主管签发后,并将交办联交责任人;存根联用以考核备案。
五、各部门、人员要按照交办单规定的任务内容、要求及时间,落实到人及时完成工作任务。
六、交办单的任务完成后,要填写好工作完成情况及时间,由主管进行工作完成情况验收并签名后,将交办联送项目交辦负责人,按规定工作任务及完成时间,对完成情况进行督查。
七、每季度管理部对各部门人员的工作任务交办单记载情况进行汇总。
八、交办单完成情况,作为对各部门人员月/年度績效考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。
九、工作任务交办单制度从2016年公布日起开始实行。
工作交办单编号:第号交办事项交办日期年月日完成时限年月日交办工作內容交办领导交办领导签字签字:年月日责任(承办)单位交接人签字:年月日备注注:该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份。
完成時間有問題,務必即早反映工作交办反馈单交办单编号交办事项交办领导交办时间责任单位交办事项完成情况主要责任人签名:年月日交办领导意见责任人:年月日注:此表由责任單位(人)填写,经责任人签字后,在规定的办结期限次日送达签发领导,领导审阅后交管理部存档。
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工作任务交办单制度
工作任务交办制度为落实工作责任制,提高工作效率,加强对员工按时完成工作任务情况的监督,实行项目”工作任务交办单制度”。
一、本”工作任务交办单”适用于本公司的所有部门或部门人员;各部门、人员必须按照任务书的目标和要求,及时完成工作任务。
二、适用工作范围:各部門确定的重点工作任务、阶段性、临时性工作任务。
三、交办单的格式(见附件):交办单明确工作内容、工作时间、工作目标等,按统一格式编制,该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份(交办联由管理部文员保管)。
四、编制与签发:工作任务书由上一级主管填写工作任务交办单,经管理主管签发后,并将交办联交责任人;存根联用以考核备案。
五、各部门、人员要按照交办单规定的任务内容、要求及时间,落实到人及时完成工作任务。
六、交办单的任务完成后,要填写好工作完成情况及时间,由主管进行工作完成情况验收并签名后,将交办联送项目交辦负责人,按规定工作任务及完成时间,对完成情况进行督查。
七、每季度管理部对各部门人员的工作任务交办单记载情况进行汇总。
八、交办单完成情况,作为对各部门人员月/年度績效考核、重点工作奖奖励以及提拨任用的重要依据。
九、工作任务交办单制度从2016年公布日起开始实行。
工作交办单编号:第号交办事项交办日期年月日完成时限年月日交办工作內容交办领导交办领导签字签字:年月日责任(承办)单位交接人签字:年月日备注注:该交办单一式三份,交办领导、責任人、管理部各一份。
完成時間有問題,務必即早反映工作交办反馈单交办单编号交办事项交办领导交办时间责任单位交办事项完成情况主要责任人签名:年月日交办领导意见责任人:年月日注:此表由责任單位(人)填写,经责任人签字后,在规定的办结期限次日送达签发领导,领导审阅后交管理部存档。
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工作任务单制度
为提高公司、各部门的工作效率,便于任务双方能完全清楚任务要求、目的,及时、准备的完成工作任务,同时有效杜绝任何人以借口拒绝、推拖工作,不履行工作职责的行为。
特制订工作任务单制度:
一:适用范围
1.适用于上级对下级下派任务时;
2.适用同级之间,部门之间需配合完成某件工作时;
3.绩效考核管理小组对《工作任务单》内容有核查的权力;
二:使用方法
1.同级之间需要配合完成工作任务时,须双方当事人或部门负责人签字后生效。
2.下达工作任务时必须清楚写明任务内容、完成时间、完成标准、执行人及本人签
名;
3.接受任务的执行人在接到《工作任务单》时,必须在任务单上签字表示接受任务,
并认可《工作任务单》上的要求,不能接受其下达的任务时,需写明理由并签名确认;
4.对于双方签字认可的《工作任务单》由行政人事部门留存,并抽检完成情况,纳
入考核;
5.对于拒绝接受任务的《工作任务单》由任务发出方交至行政人事部对其进行核查;
三:《工作任务单》考核标准规定:
1.《工作任务单》是考核员工工作态度、工作能力进行绩效考核的重要依据;
2.对于按时按质完成《工作任务单》下达任务的,在完成任务后由任务发出部门和
行政人事部对任务单完成情况进行评估,做为考评、奖励的依据。
3.对于未在要求时间内按质按时完成工作任务的,根据公司相关制度进行处罚;
4.对于无理或不履行工作职责拒绝执任务的,行政人事部在核实后对其进行绩效扣
分(最低20分)、降级或劝退处理
四:原则上在安排工作时,请考虑承接任务方的工作量,尽量避免造成加班。
五:本制度经总经审批之日执行,解释修改权归行政人事部。
六:《工作任务单》表格见附件
行政人事部
2012年08月23日
工作任务单
任务已经完成;6分为基本按时完成任务、勉强可以接受;7-8分为按时完成任务、达到任务目标、完成质量一般;9-10分为按时完成任务、达到任务目标、完成质量很好。
2.任务过程中本单据由任务发出方保管,工作任务结束后交行政人事部留存,作为绩效考核的依据。