供应商管理工作指导书
供应商管理工作指引
5.8供应商供货情况考核与定期复核
5.8.1所有合格供应商每半年复核一次,复核时应由采购主管填写《供应商总体表现评估表》,会
文件名称:
供应商管理
生效日期:2005年01月28日
同采购评估小组参照《供应商评分标准》进行“价格”、“品质”、“交期交量”及“配合度”之考核,且评定等级呈执行副总复核交董事总经理核定,具体参照《采购控控制程序》进行。
4.1.3运输、办公用品、非生产用料和食堂等总务后勤物品采购为行政部,具体办法另行规定。
4.2品质验收部门
4.2.1生产用材料验收为品管部IQC。
4.2.2仪器设备验收为工程部或使用部门。
4.3数量验收部门:所有数量验收均为物控部货仓。
文件名称:wk.baidu.com
供应商管理
生效日期:2005年01月28日
5.0供应商管理作业
5.8.2经复核评定为不合格者应由资材经理决定暂停或减少采购或外包数量,并通知该供应商进行改善,或由公司派员进行辅导。
5.8.3采购部门人员加追踪评估供应商改善成效,成效不佳视情况要求该供应商于展延期内改善,否则予以淘汰。
5.8.4复核为合格者,可继续登录于《合格供方名录》内。
5.9记录维护:复核或评估供应商之记录均由采购部按《质量控制程序》之规定加以保存与维护。
供应商管理手册(DOC113页)
供应商管理手册
Supplier management handbook
第1章为什么关注采购质量 (444)
变化/过渡中的采购角色 (444)
什么是分销商 (666)
战略方面的考虑 (777)
供应商战略 (777)
供应商关系心理学 (888)
第2章供应商如何看待客户 (101010)
学到的经验教训 (121212)
第3章基本问题:规格 (121212)
质量管理规格 (141414)
政府重量规格和标准 (151515)
第4章基本问题:记录 (161616)
第5章基本问题:现场检验 (181818)
第6章基本问题:保证测量结果 (212121)
分析数据精度 (212121)
常规测试 (232323)
第7章基本问题:供应商评级 (252525)
评级原因 (252525)
目标 (262626)
元素错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
质量错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
交付错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
成本错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
报告错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
评级的应用错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
潜在的评级问题错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
两个供应商评级方案错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
实例1错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
我们为什么需要一个供应商评级系统错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。
供应商管理手册大全
供应商管理手册大全
1. 引言
本供应商管理手册旨在为公司内部员工提供有关供应商管理的
指导方针和流程。该手册的目标是确保与供应商建立和维护良好的
业务关系,并促进合作与协作。本手册将详细介绍供应商评估、合
同管理、交货和支付等关键环节的最佳实践。请所有相关人员仔细
阅读并遵守本手册中的规定。
2. 供应商评估
为了选取高质量的供应商,我们采用一套严格的评估标准。评
估内容包括但不限于:供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、服务水平以及合规性等。我们将详细说明评估流程和标准,以确保
选择出与我们的价值观和要求相符的供应商。
3. 合同管理
本章将介绍合同管理的关键要素。我们强调合同的清晰和明确,以确保双方权益的保护和合作关系的顺利进行。在本章中,我们将
解释合同编写的准则、签订程序、变更管理和履行监督等。
4. 交货与支付
本章将说明交货和支付方面的最佳实践。我们将详细介绍供应
商交货的流程和要求,包括物流、包装和验收等方面的内容。同时,我们将解释支付的规定和程序,以确保供应商按时获得应得的支付
金额。
5. 风险管理
在供应商管理过程中,风险管理是至关重要的。本章将讨论如
何识别、评估和应对潜在的供应商风险。我们将提供一些风险管理
策略和工具,以确保我们能在供应商关系中最大限度地减少风险。
6. 总结
本供应商管理手册是一个有力的工具,帮助我们在供应链中构
建强大的合作关系。通过遵循本手册中的指导方针和流程,我们将
与供应商建立稳固且可靠的伙伴关系,实现共同的成功。请在日常
工作中密切遵守本手册的规定,并在遇到问题时及时寻求支持与协助。
供应商管理作业指导书
文件编号:****** 文件版本号:1.0
供应商管理作业指导书
1.0:目的:
为提高供应商生产产品的质量、提高交付准时率以及加快响应速度而制定相应的供应商管理规定。
2.0:适用范围:
公司所有供应商
3.0:定义:
第一类供应商:与产品本身构成材料有关的所有供应商;
第二类供应商:辅助产品形成有关的供应商,如:关键生产设备供应商、关键设备易损件配件供应商,模具供应商、包材供应商等;
第三类供应商:外包供应商,如:物流、仪器校验等;
第四类供应商:消耗品供应商,如:办公材料、饮用水供应商,厂房维护供应商等。
4.0:权责区分:
4.1采购部负责对供应商的服务、交期与成本进行评价;
4.2针对第一类、第二类与第三类供应商,品保部负责对其质量与服务(服务包含:异常处理响应
速度、仪器校验报告完成效率)进行评价;
4.3 设备供应商由设备部负责对其质量与服务进行评价;
5.0 文件内容:
5.1 供应商的考核项目包含:质量、交期、服务、成本、环保(符合RoHS或Reach法规要求,且无政府环境处
罚通告)
5.2 供应商绩效考核的实施方式:
5.2.1 实施频次:每季度考核一次;
5.2.2 每季度第一个月上旬由采购部主导发起对供应商进行上一季度的绩效评估,采购部优先完成对供应商
交期、成本和服务的评价,并将评价结果区分供应商类别建立相应的文件夹,存储至共享盘中;
5.2.3 采购部完成评价后,邮件通知品保部、设备部与人事行政部对相关供应商绩效的其它模块进行评价;
5.2.4 每季度第一个月月末,采购部完成对供应商上一季度的绩效考核评估分数汇总后,并对供应商绩效评
供应商管理工作指引
工作指引
1目的
为对供应商进行选择、评定、考核等综合管理,寻找适合公司的最佳供应商。
2适用范围
适用于xx有限公司。
3职责:
3.1采购部负责组织对供应商开发,资料采集,业务洽谈,组织定期考核,负责日常交货
的记录。
3.2品质部协同采购部对供应商进行考察和评定,及对承认书第二次签核。
3.3技术部负责物料技术资料并对物料样品进行确认,并对供应商进行考查和评定及对承
认书第二次签核。
3.4研发部负责承认书首次签核。
4.名词解释:
无
5.工作内容:
5.1 新供应商之选择:
5.1.1 供应商资料获得途径:
5.1.1.1 其他部门或公司高层主管可提供信息。
5.1.1.2 或由供应商自行申请。
5.1.1.3 网络信息搜索。
5.1.2 供应商资料的收集:采购员收集有能力提供本公司原物料、产品加工之供应商,
经查询初步认可后由采购单位发出“供应商管理调查表”,供应商填妥后传回本公司并提供相关资料(如营业执照、产品说明、价格、品质保证书、产品认证文件、体系认证文件、代理证明等)给采购部。
5.1.3 实地考核:供应商提供相关资料经初步确认符合我司要求后,由采购部主导,会
同技术部、品质部对供应商进行实地考核(QMS品质管理体系、、COC社会责任部分等),填写“供应商评审表”。评分达到60分方为合格,评审结束后应发出“供应商评审稽核报告”传给供应商,要求供应商针对缺失事项提出书面改善对策并确实予以改善,评审分数低于60分者,列为不合格供应商,当不合格供应商提出改善对策之后可视需要再进行第二次评审,若连续三次评审均不合格,则取消其资格。
供应商管理导则
供应商管理导则
一、供应商选择标准
为了确保供应商的质量和可靠性,选择合适的供应商至关重要。在选择供应商时,应遵循以下标准:
1. 供应商应具备相应的资质和信誉,具备良好的经营状况和财务状况;
2. 供应商应具备稳定的生产能力和质量保证体系,能够按时、按质、按量提供所需产品;
3. 供应商应具备完善的售后服务体系,能够及时解决产品使用过程中出现的问题;
4. 供应商应具备良好的沟通和协调能力,能够及时响应采购方的需求和反馈。
二、供应商评估体系
为了确保供应商的质量和可靠性,应对供应商进行定期评估。评估指标主要包括:
1. 产品质量:评估供应商提供的产品是否符合质量要求;
2. 交货期:评估供应商是否能够按时交货;
3. 价格:评估供应商的价格是否合理;
4. 服务:评估供应商的售后服务是否及时、专业;
5. 配合度:评估供应商是否能够积极配合采购方的需求和反馈。
三、供应商绩效管理
为了提升供应商绩效,应对供应商进行绩效管理。具体包括:
1. 设定绩效指标:根据评估指标设定绩效指标,对供应商进行量化评价;
2. 定期评估:定期对供应商进行绩效评估,了解供应商的优缺点;
3. 改进建议:针对供应商的不足之处,提出改进建议,帮助供应商提升绩效;
4. 激励措施:对于表现优秀的供应商,可以采取相应的激励措施,如增加订单、优先合作等。
四、供应商关系维护
为了保持良好的合作关系,应对供应商进行关系维护。具体包括:
1. 沟通机制:建立有效的沟通机制,确保双方信息传递顺畅;
2. 合作氛围:营造良好的合作氛围,促进双方的合作愉快;
3. 及时反馈:对于供应商出现的问题,应及时反馈并提出解决方案;
供应商基本管理手册
供应商基本管理手册
1. 引言
本手册旨在规范供应商与我公司的合作关系,提高供应商管理的效率和质量。通过遵守本手册的规定,供应商将能够更好地与我公司协作,并为我公司提供高质量的产品和服务。
2. 供应商选择与评估
2.1 供应商选择
在选择供应商时,我公司将根据以下几个方面进行评估:
•供应商的信誉和声誉;
•供应商的质量管理能力;
•供应商的交货能力;
•供应商的价格竞争力;
•供应商对环境保护的承诺。
2.2 供应商评估
我公司将定期对供应商进行评估,以确保供应商的绩效和质量水平得到有效管理。评估的指标包括但不限于:
•交货准时率;
•产品质量;
•售后服务;
•价格竞争力;
•对环境的影响等。
供应商评估结果将作为与供应商续签合同或终止合作的依据,供应商应积极改进自身的绩效以提高评估结果。
3. 合同管理
3.1 合同签订
在与供应商建立合作关系前,我公司将与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和责任。合同中应包括以下内容:
•合同的有效期;
•产品或服务的具体要求;
•价格和付款方式;
•交货期限和地点;
•违约责任和解决争议的方式。
3.2 合同履行和变更
供应商应按照合同的要求履行义务,并及时向我公司提供所需的产品或服务。如有合同变更的情况发生,双方应协商一致并签订变更协议,确保变更事项得到合理处理。
4. 质量管理
4.1 产品质量
供应商应确保所提供的产品符合国家、行业和我公司的标准要求。供应商应建立健全的质量管理体系,并定期进行内部质量审核和改进。
4.2 产品检验
我公司将对供应商提供的产品进行抽样检验,以确保产品的质量符合要求。供应商应积极配合我公司的检验工作,并确保产品检验合格。
供应商管理手册
供应商管理手册
1. 简介
供应商管理手册是为了确保供应商的优质服务和最佳实践而制定的文件。本手册的目的是建立和维护与供应商之间的良好关系,以实现双方的共同成功。
2. 供应商选择和评估
2.1 供应商选择标准
- 供应商资质:供应商必须具备相关的资质和认证,以确保他们的专业能力和信誉。
- 产品质量:供应商提供的产品必须符合公司的质量要求,并具备相关的认证和测试报告。
- 交货能力:供应商必须有足够的能力和资源来按时交付产品,并在需要时提供相应的技术支持和维护服务。
2.2 供应商评估流程
- 收集信息:收集供应商的基本信息、历史记录和客户评价等。
- 评估供应商:对供应商进行资格审查、产品测试和现场访查等评估活动。
- 评估结果:根据评估结果确定供应商的可行性和可靠性,并做出评级和排序。
3. 合同管理
3.1 合同签订
- 双方协商:在与供应商进行谈判的基础上,协商合同的具体条款和条件。
- 法律要求:确保合同符合当地法律法规的要求,并保护公司的合法权益。
- 合同审核:在签署之前,合同必须经过审核,并确保所有的条款和条件都是明确和可执行的。
3.2 合同履行
- 交付管理:监督供应商按时交付产品,并确保交付的产品符合质量要求。
- 服务支持:确保供应商能够按照合同约定提供相应的技术支持和售后服务。
- 合同变更:如有必要,根据实际情况对合同进行变更,并确保变更是合理和可行的。
4. 绩效评估
4.1 绩效指标设定
- 质量指标:评估供应商提供的产品的质量和符合性。
- 交货指标:评估供应商的交货准时率和准确性。
- 服务指标:评估供应商提供的技术支持和售后服务的质量和及时性。
供应商管理手册
供应商管理手册
1. 引言
在当今竞争激烈的市场环境中,供应商的选择和管理是组织成功
的关键因素之一。本手册旨在为我们的供应商管理团队提供一系列规
范和指导,以确保我们与供应商的合作能够实现互利共赢,并为客户
提供高质量的产品和服务。
2. 供应商选择
2.1 供应商准入标准
我们将根据一系列准入标准来评估潜在供应商的能力和资质。
准入标准应包括但不限于供应商的财务状况、生产能力、产品质量和
服务水平等方面。
2.2 供应商评估流程
我们将建立供应商评估流程,以确保评估的公正性和准确性。
该流程应包括:评估申请资料的提交、供应商现场审核、合规性评估
和绩效评估等步骤。
2.3 供应商评估指标
我们将制定一套明确的供应商评估指标,以评估供应商在质量、交付、成本、创新和可持续发展等方面的表现。这些指标应与我们的
业务目标和战略一致。
3. 合同管理
3.1 合同订立
在选择供应商后,我们将与供应商签订正式的合同。合同应明确双方的权利和义务,并规定交付日期、质量标准、价格、付款方式等重要条款。
3.2 合同履行监督
我们将建立合同履行监督机制,定期对供应商的履约情况进行检查和评估。如发现供应商未按合同履行义务,我们将采取相应的纠正措施,并保留终止合同的权利。
4. 供应商关系管理
4.1 沟通与协商
我们将与供应商建立良好的沟通与协商机制,及时解决可能出现的问题和纠纷。双方应保持信息畅通,并根据实际情况进行业务调整和优化。
4.2 绩效评估与奖惩
我们将定期对供应商的绩效进行评估,并根据评估结果给予相应的奖励或惩罚。奖励措施可以包括合同延期、优先订单等,惩罚措施可以包括合同终止、降低订单量等。
供应商质量管理作业指导书
1. 目的:
为规范和加强供应商的质量管理,保证供应商来料的质量及要求,特制定本管理办法。
2. 范围
我司产品中所有供应商质量管理人员的工作均属之。
3. 定义:
供应商质量管理人员:是指从事新开发供应商评鉴、合格供应商定期/不定期评审和稽核、对来料不合格物料的处理、对供应商月度来料的质量状况进行考评、对月度考评差的供应商进行辅导和培训,对供应商提供的产品进行检验等工作的人员。
4. 权责:
4.1品管部:负责供应商质量管理的策划和保障实施,新开发供应商评鉴、合格供应商定期/不
定期评审和稽核、对来料不合格物料的处理、对供应月度来料的质量状况进行考
评、对月度考评差的供应商进行辅导和培训工作。
4.2技术部: 负责新开发供应商评鉴、不良物料的技术标准确认、产品物料的标准制定与传承。
4.3采购部:负责供应商的开发,品质信息的传递,不良品的退货与跟催,扣款的执行。
5. 内容:
5.1供应商质量管理的策划:
5.1.1 品管部应在每年的年初(1月)根据公司的整体规划和部门计划完成对供应商质量管
理的策划工作,并形成供应商质量管理的年度计划。供应商质量管理的年度计划应包
括:供应商质量管理的总的原则与方向,供应商质量管理的人力资源配备,供应商质
量管理月度重点工作的安排等内容。
5.1.2 品管部应根据每月供应商来料的质量状况的统计分析情况,及时调整部门的月度工作
计划和内容,对重点不良的供应商加强管理和辅导。
5.2 研发重点产品的供应商质量管理流程:
5.2.1 技术部负责给采购部提供研发在进行初样,正样和即将进行生产的产品的相关信息;
供应商管理手册
• 1.3.5 价格投标
经对备选供方现场考察,成绩评定为合 格者,进行相应产品的投标报价,价格 作为下步商务谈判的依据。
• 1.3.6 商务谈判
主要就本公司委托开发产品在开发周期、 供货价格、供货数量以及质量保证能力 和出产能力上,双方进行友好磋商。
a. 0分:整个项目得到控制且完全满足 要求。
b. 8分:整个项目得到控制,基本满足 要求,只存在较小的偏差。
c. 6分:关键项目得到控制,大部分满 足要求。
d. 4分:关键项目部分失控。
e. 2分:关键项目失控,只有个别项目 满足要求。
f. 0分:无任何控制。
• 1.3.4.3 根据上述对各项项目打分结果 计算总计得分:总计得分在70分以上者 为评定合格,得分在60-70分者,待整改 后重新考察。具体计算公式如下:
• 1.3.3 初选对象概况调查
• 1.3.3.1 通过发“企业概况调查表”(附表1) 或采取组织考察小组(通常由本公司采购部、 质量部、技术中心派员组成)主动上门走访的 形式,对备选供方各方面的信息作进一步深入 了解,充分掌握供方的基本概况(主要包括企 业性质、投资规模、员工人数、设备配置、现 有产品的种类、价格和其出产能力以及相应的 质量保证体系等),并及时整理归档。
• 1.3.11.4 经现场评定,得分在70分以上的,确定 为现场评审已通过,可以推荐为合格供方。
供应商管理作业指导书
供应商管理作业指导书
一、引言
供应商管理是现代企业管理的重要组成部分,对于企业的运营效率、产品质量以及竞争力都起着至关重要的作用。本作业指导书旨在帮助
企业建立和完善供应商管理体系,以确保供应链的顺畅运转和稳定发展。
二、供应商评估与选择
1. 供应商评估
在选择供应商之前,应对潜在供应商进行全面的评估。评估指标可
包括供应商的信誉度、质量管理水平、生产能力、交货准时率等。评
估结果将有助于筛选出满足企业需求的合作伙伴。
2. 供应商选择
在评估的基础上,根据企业的需求和优先级确定供应商的选择标准。综合考虑供应商的价格竞争力、产品质量、交货能力、售后服务等因素,进行供应商的筛选和排名。
三、供应商合同管理
1. 合同签订
与供应商建立合同是保护企业利益的重要手段。合同应明确规定供
应商的责任和义务,包括产品质量要求、交货时间、付款方式、违约
责任等条款,并由双方签字确认。
2. 合同履行
企业需对供应商履行合同情况进行监督和管理。确保供应商按照合
同的要求提供产品和服务,并及时解决可能出现的问题和纠纷。
四、供应商绩效评估
1. 绩效指标设定
根据供应商的合同要求和企业的需求,建立起绩效评估指标体系。
指标可包括产品质量评估、交货准时率、客户投诉率等。
2. 绩效评估方法
采用定期或不定期的绩效考核方式,对供应商进行评估。评估结果
可采用成绩排名、得分等方式进行汇总,并形成评估报告。
3. 绩效反馈
向供应商及时反馈评估结果,并与供应商共同制定改进措施。对绩
效不理想的供应商,可以采取惩罚措施,如降低订单量或暂停合作等。
五、供应商发展与合作
供应商管理手册(完整版)
供应商管理⼿册(完整版)
⼀、⽬的
为了规范供应商的选择与⽇常管理维护,明确操作细节,保证公司的⽣产经营物资按需及时供应,防⽌产⽣缺货导致停产;本着供应商开发的基本准则:遵循质量、成本、交付与服务并重的原则;实⾏战略合作管理,要和供应商保持长期合作关系;实⾏动态管理,加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。
供应商
⼆、适⽤范围:
公司业务范围内的固定资产供应商、材料配件供应商等。
三、部门职责
(⼀)采购部采购物资供应商由采购部负责进⾏管理,⾏政部采购物资供应商由⾏政部负责进⾏管理。
(⼆)使⽤部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关⽅⾯信息。
(三)采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核,考核结果应形成材料,进⾏上报与存档。
【温馨提⽰】
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供应商管理手册
供应商管理手册
一、引言
供应商管理是企业运营中至关重要的一环。本手册旨在为企业提供一个全面的供应商管理指南,以确保供应链的高效运作和质量保证。本手册将介绍供应商管理的重要性、管理流程和关键要素,以及如何建立和维护有效的供应商关系。
二、供应商管理的重要性
1. 提高供应链效率:有效的供应商管理可以帮助企业降低采购成本、缩短交货周期,并确保供应商按时交付符合质量标准的产品或服务。
2. 保证产品质量:通过严格的供应商审核和监督,企业可以确保供应商提供的产品或服务符合质量要求,减少质量问题和产品退货率。
3. 降低风险:合理管理供应商可以降低企业面临的风险,如供应中断、产品质量问题、法律合规等。
4. 建立长期合作关系:良好的供应商管理可以建立稳定的供应商关系,提高供应商的忠诚度,从而获得更好的价格和优先供货权。
三、供应商管理流程
1. 供应商选择
a. 制定供应商选择标准:根据企业需求,确定供应商的关键要素,如质量、价格、交货能力、服务水平等。
b. 供应商评估和筛选:对潜在供应商进行评估,包括审核其质量管理体系、访厂考察、参考客户评价等。
c. 供应商选择和合同签订:根据评估结果,选择最合适的供应商,并签订合
同明确双方的权责和约束。
2. 供应商管理
a. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,包括质量、交货准时率、
服务满意度等指标,及时发现问题并采取改进措施。
b. 供应商培训与支持:提供必要的培训和技术支持,帮助供应商提高产品质
量和服务水平。
c. 风险管理:监控供应商的风险,如供应中断、质量问题等,并采取相应措
供应商规范管理工作指引模板
供应商规范管理工作指引模板
供应商规范管理工
作指引
1 目的和范围
本指引目的是规范供应商管理, 明确我司工作人员与供方业务往来的行为准则、供方基本行为规范、相关部门的管理职责、供方投诉, 以及供方与我司日常工作沟通表单化管理。
本指引适用于******** 。
2 引用标准
无
3 定义
1
无
4 管理内容
4.1 行为准则
4.1.1我司工作人员与供方业务往来的行为准则
4.1.1.1 应严格自律, 以公司利益为重, 本着”公正、公平、真诚、尊重、互动”的原则, 与供方开展正常的业务交往活动;
4.1.1.2积极为供方排忧解难, 主动、耐心地帮助、指导供方, 禁止故意刁难供方;
4.1.1.3洽谈业务时必须紧紧围绕主题展开, 言简意赅;
4.1.1.4与供方人员交谈时必须言语和气, 使用文明用语, 不得当面指责、辱骂供方人员, 不得与供方人员争吵、对骂等;
4.1.1.5 严禁在任何与公司发生业务往来的供方兼职;
4.1.1.6 严禁向供方索取钱财、物品;
4.1.1.7 禁止接受供方赠送的贵重物品、礼金等;
4.1.1.8 禁止参加由供方提供的各种高消费宴请和娱乐活动
4.1.1.9违反以上1-4条者, 遭到投诉后并确认情况属实, 处以100-300元/ 次的罚款;
4.1.1.10违反以上5-8条者, 遭到投诉后并确认情况属实, 处以1000-5000 元/次的罚款, 情节严重者提交集团审计处理。
4.1.2 供方基本行为规范
4.1.2.1 供方业务人员进入厂区必须佩戴”供应商入厂卡”或需方本部的证卡;
4.1.2.2 供方派驻现场的操作人员必须穿指定制服, 佩戴”供应商入厂卡” 或需方本部的厂卡;
供应商管理控制指南
供应商管理控制指南
简介
供应商管理控制指南是为组织提供了一套管理和控制供应商的
有效方法和流程。本指南旨在确保合理且持续的供应商选择、评估、合同管理和绩效监控,以促进供应链的稳定和可靠性。
目标
本指南的主要目标是确保供应商管理的可靠性,最大程度地减
少组织与供应商之间的风险,并提供透明的决策依据。
供应商选择
为了选择合适的供应商,组织应制定明确的选择标准,并采用
以下步骤:
1. 需求确定:明确组织的需求和期望,包括质量、交货时间、
价格等方面。
2. 供应商收集:寻找潜在供应商,并收集他们的相关信息,如
经验、信誉等。
3. 评估供应商:根据需求确定的标准,对供应商进行评估和比较。
4. 选择供应商:根据评估结果和组织需求,选择最适合的供应商。
合同管理
合同管理是确保供应商履行其承诺的重要环节。以下是一些关
键步骤:
1. 合同条款明确:合同应明确规定供应商的义务和责任,如交
货时间、质量标准、付款条件等。
2. 合同评审:在签订合同之前,对合同进行评审,确保没有模
糊或不合理的条款。
3. 合同监督:在合同执行过程中,定期检查供应商的履约情况,并及时处理任何问题。
绩效监控
通过有效的绩效监控,组织可以及时发现供应商的问题,并采
取相应的措施。以下是一些关键要点:
1. 监控指标设定:为评估供应商绩效,设置合适的指标,并定期收集和分析相关数据。
2. 绩效评估:根据监控指标,评估供应商的绩效,并与合同约定的绩效目标进行比较。
3. 问题处理:如发现供应商的绩效不符合要求,采取适当的纠正措施,并与供应商一起解决问题。
结论
供应商管理控制指南为组织提供了一套简单而可靠的方法和流程来有效管理和控制供应商。通过遵循本指南,组织可以最大程度地减少与供应商相关的风险,并确保供应链的稳定和可靠性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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制定: 批准: 发布:
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电子版本无需签名有效
1.0 目的
本工作指导书意在提高供应商的供货质量及服务意识,保证XXXXXXXX工厂稳定有序的
生产,促进双方持续良好的合作关系。
2.0 范围
此工作指导书适用于XXXXXXXXXXX有限责任公司。
3.0 责任
物料计划员负责
3.1 及时准确的将最新的预测计划及其它相关工作信息发布给供应商。
3.2 调查并收集供应商物流数据,产能信息及联系清单。
3.3 跟踪并考核供应商的供货质量及服务意识。
3.4跟踪供应商的报警流程,及应急预案的实施情况。
3.5针对日常供应商供货中出现的问题清单,视情节严重,要求供应商提交相应的整改报
告并跟踪实施情况。
主控文件以电子版本保存并供全体小组成员使用
版本 01 第2 页共3页4.0 程序
4.1 信息传递及反馈:
4.11 每周三通过Mail将XXXXX的年度生产计划,MPS,物流数据调查等其它相关重要信息发布给供
应商,供应商需在规定时间内将准确的信息书面反馈XXXXXX物料协调员。
4.12 供应商指定项目联系人必须保证工作时间内通讯设备畅通,此外,各供应商提供至少2名业务联系
人能够在24小时内可以协调物料供应等相关事宜。
4.2 供货质量及服务意识:
4.21 供应商按照滚动生产计划进行物料准备,同时具备20%的增产交付能力。
4.22 供应商严格按照XXXXX物料交货计划单供货,注意核实MPS上交货地点、交货时间、交货数量
等内容,准确及时的保证供货。
4.23 供应商必须以XXXXX物料交货计划单做为送货单,并认真完整地填写物料交货计划单相关内容。
4.24 供应商必须严格遵守包装协议要求,外观标识清晰,内部摆放合理,保证外部标识与内部实物相
符。
4.25 在XXXXX总装厂生产时间内DD供应商具备每天24小时送货能力,集散供应商具备24小时内能
将产品交付到XXXXX上海集散中心的应急响应能力。
4.26 供应商无法满足XXXXX的计划需求,必须在2个工作日内向XXXXXX报警并提交应对措施。
4.27 在XXXXX设立现场服务的供应商,必须对现场服务人员做详细的入职技能培训及安全教育等,各
供应商现场服务主管必须时时关注SYYFJC现场情况以及各自场服务的表现并加强管理,保证各自现场服务人员统一按照SYYFJC工厂的相关规定进行日常工作。
4.3 报警
4.31 供应商无法满足XXXXX的需求计划,必须以电话和书面的形式向XXXXX物料协调员报警并提交
应对方案。
4.32 供应商必须清晰准确的填写报警单。
433 在报警解除之前,供应商必须每日向XXXX汇报报警物料的最新动态,直至报警解除。
4.34 报警解除后,供应商向XXXXX提交问题交流报告及最终的解决方案。
4.4 应急响应
4.41 在XXXXX总装厂生产时间内DD供应商具备每天24小时送货能力;集散供应商具备24小时内能
将产品交付到XXXXXX上海集散中心的应急响应能力。
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4.42 各供应商提供至少2名业务联系人,能够在24小时内可以协调物料供应等相关事宜。
5.0 参考文件无