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物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

1.6...其他需要移交的档案资料;1.7...各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类. 自来水接入工程施工合同.永久性用电工程的施工合同及附属资料.变配电设备运行维护协议.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料.安防工程施工合同及附属资料.消防联动报警工程施工合同.综合布线工程施工合同.有线电视工程的施工合同.有线电视质量检测报告.大门施工合同.单元门施工合同.总平绿化区施工合同.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件.其他业务合同或协议、机械车库保养协议.消防保养协议.空调保养协议第四章:图纸或资料类项目批准文件。

物业交接流程、表单和注意事项培训资料(doc 55页)

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物业交接流程、表单和注意事项培训资料(doc 55页)物业交接流程、表单和注意事2012-12-30目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

1.6...其他需要移交的档案资料;1.7...各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类1.1. 自来水接入工程施工合同1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料1.3.变配电设备运行维护协议1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.5.安防工程施工合同及附属资料1.6.消防联动报警工程施工合同1.7.综合布线工程施工合同1.8.有线电视工程的施工合同1.9.有线电视质量检测报告1.10.大门施工合同1.11.单元门施工合同1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15、机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章:图纸或资料类1)、产权资料1.1 项目批准文件。

物业交接流程表单和注意事项

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物业交接流程、表单和注意事2012-12-302020/3/27 前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)2020/3/27个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

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园居接管验收资料移交目录目录第一章:财务类交接 (3)第二章:档案类 (4)第三章:合同协议类 (5)第四章:图纸或资料类 (6)第五章:施工图纸类 (7)第六章:配套设施设备类 (8)第七章:公共部位和人财物类 (11)第八章:其他物资财产类 (12)第九章:附件、工程类移交表格 (14)第一章:财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.待付费用统计表;8.债务统计表;9.其他需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;11.对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主;第二章:档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、复印件、相片;3.房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案(包括文档和电子档),对文档的容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

6.其他需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类合同协议类须移交的事项:1. 自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章:图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

物业交接流程表单和注意事项精编版

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物业交接流程表单和注意事项文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)物业交接流程、表单和注意事目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、 其他物资财产类 (11)8、 注意事项 (12)9、 附件、表格 (14)第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、 1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

1.6...其他需要移交的档案资料;1.7...各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类. 自来水接入工程施工合同.永久性用电工程的施工合同及附属资料.变配电设备运行维护协议.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料.安防工程施工合同及附属资料.消防联动报警工程施工合同.综合布线工程施工合同.有线电视工程的施工合同.有线电视质量检测报告.大门施工合同.单元门施工合同.总平绿化区施工合同.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件.其他业务合同或协议、机械车库保养协议.消防保养协议.空调保养协议第四章:图纸或资料类1)、产权资料项目批准文件。

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物业交接流程、表单和注意事项物业交接流程、表单和注意事⽬录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位⼈财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)第⼀章:财务类交接1.1...⽔电抄表记录及费⽤代收代缴明细表、1.2...维修资⾦的收取、使⽤和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费⽤的收取和⽀出明细表、1.6...已收取的各类押⾦统计表、1.7...⽋收款项统计表、1.8...待付费⽤统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资⾦使⽤审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对⼩区公共部位⽔、电、⽓表进⾏抄表,进⾏费⽤核算、1.13....对收取的其他费⽤仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,⽼是碰到追讨东海物业⽔电押⾦的事情。

故、财务交接要⾮常慎重。

第⼆章:档案类1.1...⼩区固定资产清单;1.2...业主⼊住资料:包括⼊住通知书、⼊住登记表、⾝份证复印件、相⽚;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括⽂档和电⼦档),对⽂档的内容根据⽬录进⾏仔细核对,与电⼦档的业主信息做到准确⽆误(包括业主成员、⾯积、联系⽅式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产⽣的重要质量记录。

1.6...其他需要移交的档案资料;1.7...各类值班记录、设备维修记录、⽔质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类. ⾃来⽔接⼊⼯程施⼯合同.永久性⽤电⼯程的施⼯合同及附属资料.变配电设备运⾏维护协议.集体民⽤客户燃⽓⼯程实施合同及附属资料.安防⼯程施⼯合同及附属资料.消防联动报警⼯程施⼯合同.综合布线⼯程施⼯合同.有线电视⼯程的施⼯合同.有线电视质量检测报告.⼤门施⼯合同.单元门施⼯合同.总平绿化区施⼯合同.电信局,⼴电⽹络公司等单位⼊场协议或⽂件.其他业务合同或协议、机械车库保养协议.消防保养协议.空调保养协议第四章:图纸或资料类项⽬批准⽂件。

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物业交接流程、表单和注意事项物业接管验收资料移交⽬ 录第⼀章:财务类交接第⼆章:档案类交接第三章:合同协议类交接第四章:图纸或资料类交接第五章:施⼯图纸类交接第六章:配套设施设备类交接第七章:公共部位和⼈财物类交接第⼋章:其他物资财产类交接第九章:附件、⼯程类移交表格第⼀章:财务类交接财务类须移交的事项:1.⽔电抄表记录及费⽤代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其他有偿服务费⽤的收取和⽀出明细表;5.已收取的各类押⾦统计表;6.⽋收款项统计表;7.待付费⽤统计表;8.债务统计表;9.其他需移交的各类财务表格或清单;10.对⼩区公共部位⽔、电、⽓表进⾏抄表,进⾏费⽤核算;11.对收取的其他费⽤仔细核算,提前代收的应退还业主。

第⼆章:档案类交接档案类须移交的事项:1.⼩区固定资产清单;2.业主⼊住资料:包括⼊住通知书、⼊住登记表、⾝份证复印件、相⽚;3.房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案(包括⽂档和电⼦档),对⽂档的内容根据⽬录进⾏仔细核对,与电⼦档的业主信息做到准确⽆误(包括业主成员、⾯积、联系⽅式、车位等);5.物管公司在管理过程中产⽣的重要质量记录;6.其他需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、⽔质化验报告等各类服务质量的原始记录。

第三章:合同协议类交接合同协议类须移交的事项:1.⾃来⽔接⼊⼯程施⼯合同2.永久性⽤电⼯程的施⼯合同及附属资料3.变配电设备运⾏维护协议4.集体民⽤客户燃⽓⼯程实施合同及附属资料5.安防⼯程施⼯合同及附属资料6.消防联动报警⼯程施⼯合同7.综合布线⼯程施⼯合同8.有线电视⼯程的施⼯合同9.有线电视质量检测报告10.⼤门施⼯合同11.单元门施⼯合同12.总平绿化区施⼯合同13.电信局、⼴电⽹络公司等单位⼊场协议或⽂件14.其他业务合同或协议15.机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章:图纸或资料类交接图纸或资料类须移交的事项:1.竣⼯图,包括总平⾯、建筑、结构、设备、附属⼯程及隐蔽管线的全套图纸。

物业交接流程表单和注意事项

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秦园居接管验收资料移交目录目录第一章:财务类交接 (3)第二章:档案类 (4)第三章:合同协议类 (5)第四章:图纸或资料类 (6)第五章:施工图纸类 (7)第六章:配套设施设备类 (8)第七章:公共部位和人财物类 (11)第八章:其他物资财产类 (12)第九章:附件、工程类移交表格 (14)第一章:财务类交接财务类须移交的事项:1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;2.物业服务费收缴明细表;3.停车费收缴明细表;4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表;5.已收取的各类押金统计表;6.欠收款项统计表;7.待付费用统计表;8.债务统计表;9.其他需移交的各类财务表格或清单;10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;11.对收取的其他费用认真核算,提早代收的应退还业主;第二章:档案类档案类须移交的事项:1.小区固定资产清单;2.业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;3.房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;4.业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容依照目录进行认真核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);5.物管公司在治理过程中产生的重要质量记录。

6.其他需要移交的档案资料;7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类合同协议类须移交的事项:1. 自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章:图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项:1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

物业交接流程、表单和注意事项

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物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片; 1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

物业交接流程、表单和注意事项讲解

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物业交接流程、表单和注意事2012-12-30前言:首先、对郑总表示感谢,能将如此信任我,将此重任委托与我,我将加紧时间来赶制此文件。

由于本人涉入物业只有3年有余,所经项目不到5个,故、所提供的文件难免有纰漏,请郑总对文件斧正。

物业交接涉及事项很多,本人可能很难全面的描述出来,这方面郑总作为老前辈,更加专业,我将不在描述。

故,在此文件中,我将按类别描述,并将重要的表单放置其中。

目录1、财务类 (2)2、档案类 (3)3、合同协议类 (3)4、图纸资料类 (4)5、配套设施设备类 (8)6、公共部位人财物类 (10)7、其他物资财产类 (11)8、注意事项 (12)9、附件、表格 (14)个人觉得新老物业交接,主要重视财务资料,设施设备,合同协议等,我先进行财务资料描述第一章:财务类交接1.1...水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2...维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3...物业服务费收缴明细表、1.4...停车费收缴明细表、1.5...其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6...已收取的各类押金统计表、1.7...欠收款项统计表、1.8...待付费用统计表、1.9...债务统计表、1.10....维修资金使用审批资料及记录、1.11....其他需移交的各类财务表格或清单1.12....对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算、1.13....对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。

故、财务交接要非常慎重。

第二章:档案类1.1...小区固定资产清单;1.2...业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3...房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4...业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);1.5...物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

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物业交接流程表单和注意事项
秦园居接管验收资料移交
目录
目录
第一章: 财务类交接 (3)
第二章: 档案类 (4)
第三章: 合同协议类 (5)
第四章: 图纸或资料类 (6)
第五章: 施工图纸类 (7)
第六章: 配套设施设备类 (8)
第七章: 公共部位和人财物类 (11)
第八章: 其它物资财产类 (12)
第九章: 附件、工程类移交表格 (14)
第一章: 财务类交接
财务类须移交的事项:
1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
2.物业服务费收缴明细表;
3.停车费收缴明细表;
4.其它有偿服务费用的收取和支出明细表;
5.已收取的各类押金统计表;
6.欠收款项统计表;
7.待付费用统计表;
8.债务统计表;
9.其它需移交的各类财务表格或清单;
10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表, 进行费用核算;
11.对收取的其它费用仔细核算, 提前代收的应退还业主;
第二章: 档案类
档案类须移交的事项:
1.小区固定资产清单;
2.业主入住资料: 包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
3.房屋装修资料: 包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
4.业主档案( 包括文档和电子档) , 对文档的内容根据目录进行仔
细核对, 与电子档的业主信息做到准确无误( 包括业主成员、面积、联系方式、车位等) ;
5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

6.其它需要移交的档案资料;
7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质
量的原始记录;
第三章: 合同协议类
合同协议类须移交的事项:
1. 自来水接入工程施工合同
2.永久性用电工程的施工合同及附属资料
3.变配电设备运行维护协议
4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料
5.安防工程施工合同及附属资料
6.消防联动报警工程施工合同
7.综合布线工程施工合同
8.有线电视工程的施工合同
9.有线电视质量检测报告
10.大门施工合同
11.单元门施工合同
12.总平绿化区施工合同
13.电信局, 广电网络公司等单位入场协议或文件
14.其它业务合同或协议
15、机械车库保养协议
16.消防保养协议
17.空调保养协议
第四章: 图纸或资料类
图纸或资料类须移交的事项:
1.竣工图, 包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。

2.设备调试记录( 永久) 。

3.管线清洗、通水、消毒记录( 短期) 。

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