培训管理制度2011-HR-R-03
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培训管理制度
1 总则
1.1为满足公司发展需要,提高员工个人能力及综合素质,充分发挥员工潜力,特制
定本制度。
1.2培训应遵循学习与工作需要相结合,自学与公司有组织培训相结合,培训与考核
相结合,讲求实效,因地制宜,注重效果。
1.3人力资源部将为所有员工建立培训档案,记录培训课程及考核结果,培训档案中
的记录将作为员工绩效考核、评选优秀员工、职位晋升等的重要参考依据。
1.4本制度适用于联动优势科技有限公司极其下属子公司、分公司、办事处以及其他存在联动优势科技有限公司投资的关联公司全体员工。
2 培训形式与内容
2.1 新员工培训
2.1.1入职培训,是由人力资源部组织,于新员工入职当天以讲授公司概况、企业文
化、公司业务、相关制度、熟悉公司环境及信息安全等内容为主的培训。
2.1.2 新员工季度培训,指每季度末,面向本季度入职的新员工举办的培训,主要内
容为各部门业务产品介绍及团队建设课程,使员工初步了解企业业务模式和流程,融入企业文化。
2.1.3部门培训,由新员工所在部门完成实施,经新员工导师、直接主管或其他相关
人员基于新员工岗位职责及胜任力进行专业培训。
2.2在职培训
2.2.1公司统一组织,内容包括但不限于:管理类培训、技能培训、团队建设培训、
岗位专业知识培训、公司业务培训、信息安全培训等。并且要保证一年内每位员工至少接受一次信息安全培训。
2.2.2 部门统一组织,内容包括但不限于跨部门业务讨论、业务学习、技术交流、岗
位专业知识培训等。
2.3 继续教育及个人发展
2.3.1员工可自行决定业余时间参加各类与工作有关的培训教育。员工参加业余学习
一般不应占用工作时间,不影响工作效率。如影响工作,则需经部门负责人、主管副总经理和人力资源部批准方可报名。
3 培训计划的制定与实施
3.1公司整体培训计划
3.1.1人力资源部将于每年末发放《培训需求调查表》,部门负责人应结合本部门的实
际情况,对部门的需求进行汇总审核,经主管副总经理批准后上报人力资源部。
3.1.2人力资源部根据公司整体的业务发展状况及员工培训需求,并在整合各方资源的
基础上制定公司年度的培训计划及培训预算,报公司总经理批准后执行。
3.2 部门内部培训计划
3.2.1 各部门应结合公司、本部门及员工个人发展的具体情况,有针对性的制定本部
门的员工培训计划并实施,每季度不少于2次。
3.2.2 各部门须将培训通知的邮件抄送给人力资源部,培训时做好签到工作,并将签
到表格原件在季度末一次提交给人力资源部,时间不晚于部门季度绩效考核评估结果提交的时间。
3.3《培训计划》确定后须严格按照计划实施。如因特殊情况需要变更培训计划和预
算,须报总经理批准后方可执行,同时报人力资源部备案。
3.4对于需自行参加各类外部培训且需要公司报销的员工,应事先经所在部门负责人
同意,填报OA《HR培训申请》,经主管副总及人力资源部批准后,方可实施。3.5人力资源部负责对培训相关资料进行存档管理。
3.6 公司级培训工作流程(见下图)
3.7 部门级培训工作流程(见下图)
每次培训需填写质量记录中所要求的表单,并及时交人力资源部备案。
工作流程
质量记录《培训计划》
质量记录
工作流程
《培训效果调查表》
4 培训效果评估与总结
4.1公司组织的各类培训必须进行培训效果评估,包括:
4.1.1培训效果的评估:包括对外部培训机构的课程内容、讲师、效果等的评估,及对
内部讲师的课程内容、准备情况、讲授技巧等的评估。由学员填写《培训效果调查表》,人力资源部进行汇总分析,以利于日后工作。
4.1.2授课老师意见反馈:培训结束后,授课老师可对本次培训做点评及反馈,反馈结
果人力资源部将予以存档。
4.2 内部讲师奖励,公司将根据学员对讲师的反馈及授课频率给予适当奖励。
5 培训管理与考核
5.1员工培训采用学分制管理。培训学分与季度绩效考核及年度绩效考核挂钩,且培
训学分将作为员工调整职务、级别、工资以及评优的重要依据之一。
5.2员工需完成累计每年不少于4学分,每季度不少于1学分的培训任务。其中,公司 培训按1学分计算,部门培训按0.5学分计算。其中:
1)参加培训每2小时计0.5学分,培训讲师每授课2小时计1学分。不足2小时按2小时计算;
2)参加继续教育、学历教育、认证类教育,在取得毕业证书后一次性获得4学分。5.3员工每季度累计不满1学分,则季度绩效考核成绩扣减1分;每年累计不满4学
分,则年度绩效考核成绩扣减2分。
5.4 人力资源部将以季度为周期将学分情况反馈至各部门负责人。
5.5部门培训的形式,以内部讲师培训、自学、读书、视频学习为主,可根据实际需求
聘请外部讲师授课、外派参加公开课、继续教育等,产生费用的培训需事先提交《HR 培训申请》,并经过人力资源部及相关领导审批。
5.6部门培训的课程形式及结果输出
课程形式结果输出
集中授课/交流 培训签到表、培训资料(电子/纸质)
外派公开课 培训资料、培训总结
自学(书籍、视频)培训总结
继续教育 证书
以上各种形式的培训/学习,均需有结果输出,需要产生费用报销的课程,需要在 报销时附《培训总结》。
5.7 为鼓励员工多方位、多层次的有效学习,人力资源部会不定期表彰在自我学习、
团队学习中表现突出的员工,并予以一定物质/精神奖励。
6 培训费用报销
6.1公司有权依法与员工签订《培训协议》(附件五),规定员工的服务期限及违约赔
偿等条件,并作为《劳动合同》的组成部分。
6.1.1公司一次出资10,000元以上20,000元(含)以下的培训,员工的服务期为1
年。
6.1.2公司一次出资20,000元以上40,000元(含)以下的培训,员工的服务期为2
年。
6.1.3公司一次出资40,000元以上的培训,员工的服务期为3年。
6.1.4在公司确定的特殊情况下,可由公司在《培训协议》中确定员工的具体服务期限,而不受上述出资情况的限制。
6.1.5违约赔偿的计算方法详见《培训协议》。
6.2培训学习结束后,员工凭学校证明、证书、学费发票及《HR培训申请》,在证书
签发日期后的30天内提交至人力资源部审核并相关领导会签后,提交财务部报销。学习成绩不合格者,学费自理。
6.3培训费用报销范围包括但不限于:入学报名费、学费、考试费,以及人力资源部
认可的其他费用,,具体费用范围及数额可参见公司与员工签订的《培训协议》。
7 附则
7.1本制度经公司总经理审定后实施,自发布之日起生效。
7.2本制度未尽事项,由人力资源部负责协调解决。
附件一:培训需求调查表
附件二:培训签到表
附件三:培训效果调查表
附件四:培训协议