基础数字汇编编写方法及示例

基础数字汇编编写方法及示例
一、基础数字汇编的编写
（一）基础数字汇编的概念、特点和作用
1．概念：基础数字汇编是以数量特征反映一个地区（机构、行业）基本情况的一种档案参考资料。

又称统计基础数字汇集、基本情况统计。

它是对档案材料中原有的统计数字的摘录、综合、汇总。

2．基础数字汇编的特点是：内容集中、形式灵活、利用方便。

3．它有以下三方面的作用：
1．基础数字汇编是供人们掌握情况、开展工作和研究问题的重要参考材料。

它可供机关工作人员与科研工作者在制定工作计划、总结工作和进行某方面研究时随时查阅，利用起来十分方便。

2. 举办展览会、报告会，进行党的方针政策宣传和爱国主义教育，必须以摆事实讲道理的方法以理服人，因而离不开各种有关的基础数字。

3. 基础数字汇编是一种宝贵的历史材料，是历史研究工作者提出问题和论证问题的重要依据。

（二）基础数字汇编的种类和形式
1．基础数字汇编的种类有：
（三）基础数字汇编的内容构成和编制方法
1．文字记述式
它是用文字叙述的形式分项介绍各种基础数字。

它的优点是采用文字阐述，便于交待各种关系，便于阅读和口头陈述。

它由“标题”、“前言”、“数列”和“说明”四个部分构成。

2．表格式
是以表格形式反映各项基础数字的一种汇编，它应用最为广泛，优点是数列条理清楚，信息容量大，可处理较复杂的比较关系。

表格式按统计数列的性质的不同可分为三种表格：
表格式汇编的编制步骤，用一句话概括就是：
（1）根据客观需求，选定栏目，制作表格；
（2）摘录数据，填人表格；
（3）按照一定题目汇集成册。

3．图示式
是以形象直观的图形来揭示一定的数量关系的一种参考材料。

图示式参考的优点是形象直观，一目了然。

序号绘制
形式
说明举例
(1) 直
方
图
直方图即用直方形的
宽度和高度来表示数量
分布的图形，其横轴表示
统计对象分组的组限，纵
轴（左）表示分布在各组
的个体单位数即次数（或
称频数），纵轴（右）表
示比率。

(2) 折
线
图
折线图是在直方图的基
础上用折线将各组次数
高度的坐标连接而成，也
可用组中值与次数相交
的坐标点连接而成，它是
表示次数分布的图形。

有
些分组很简单的统计数
列，可用简化折线图，即
只使用横轴和左纵轴（省
去右纵轴）的坐标图。

(3) 饼
图
饼图就是在一个形如圆
饼的平面图上，按比例关
系将其划分成若干份，每
一份代表一定的数量关
系的图形。

（四）基础数字汇编的编写要求
如果汇编的文、图、表较多，就需要装订成册。

封面上中部写标题，下中部写编者和时间；封面后首页为前言或编辑说明，其次为目录。

二、统计数字汇编的编写
统计数字汇编是一种用途广泛的档案参考资料，如果档案管理部门能够充分利用馆（室）藏档案资料，有针对性地汇编一些统计数字，无疑将为利用者带来莫大的方便。

（一）统计数字汇编的概念
1．统计数字汇编的概念
概念：统计数字汇编是指以数字语言为主，反映某一单位、某一系统（领域）或某一地区基本情况的一种参考资料，又称基础数字汇编或基本情况统计资料。

统计数字汇编不是对各种现有统计报表的简单合订，而是通过对各种统计数字和零星数字进行摘录、搜集、整理和综合归纳，形成专门的系统性数据统计材料汇编。

作用：开展统计数字汇编具有十分重要的作用。

（二）统计数字汇编的整体结构
由于印刷、发行和使用情况的不同，统计数字汇编的整体结构也有所区别。

1．单行本汇编的整体结构
独立成册的单行本统计数字汇编，一般应包括封面、编辑说明（或凡例）、目录、正文、附录几个部分。

2. 作为其他作品正文组成部分或附录的统计数字汇编的整体结构
作为其他作品正文组成部分或附录的统计数字汇编，其整体结构简单一些，通常只有总标题、编制说明和正文三个部分，偶尔也有注释。

编写一部或一篇统计数字汇编，最重要的当然是写好正文，但编辑说明或编制说明也不能忽略，编者应该善于利用这种形式，把编写该统计数字汇编的目的、依据、要求以及有关注意事项等，向读者交待清楚，以免读者情况不明，不敢放手采用。

（三）统计数字汇编正文的基本要素与形式
1．统计数字汇编正文的基本要素
统计数字汇编正文所要记述和反映的客观内容，主要是各种数量概念和数量关系，人们通常称之为数列。

数列是构成统计数字汇编正文的基本要素。

一个数列一般由统计对象、时间范围或空间范围、统计指标、统计数值四个方面组成。

例如：
截止到1996年底，珠海市每百户居民家庭拥有彩电146台、冰箱105台、洗衣机104台、空调143台、组合音响54台、钢琴4架、移动电话16部、家用电脑16台，家用轿车1部。

（——摘自《南方周末》1997年6月6日《珠海居民生活十年变迁》）
这里，“每百户居民家庭”为统计对象，
“截止到1996年底”为时间范围，
“珠海市”为空间范围，
“彩电”、“冰箱”等为统计指标，
“146”、“105”等为统计数值。

关于数列，还需说明两点：
一是每一个数列可以根据需要选择不同的时间范围或空间范围，以便加以比较，但它所反映的统计对象却只能始终是同一个，而不能前后游移、变动；
二是目前所使用的统计指标，主要有绝对数、相对数（如倍数、百分数等）和平均数三种。

统计指标的性质不同，它所反映的数量关系也不相同。

2．统计数字汇编正文的形式
为了能够把大量数列的客观内容记述和反映清楚，统计数字汇编的正文就要采用适当的形式。

常见的主要有三种编写形式：一是文字记述式，二是表格式，三是图示式。

（四）编制统计数字汇编的一般步骤和要求1．编制统计数字汇编的一般步骤
2．编制统计数字汇编的要求
统计数字汇编是一种应用广泛的参考资料，为了保证它的质量，在编制统计数字汇编时应当做到：
（五）几种常用统计图表的编制方法
1．表格式。

部分组成说明
一是总标题位于表的上端中央，用以反映表中全部内容的共同特征，具有高度的概括性和准确性，文字简练明确；
二是横行标题位于表的左方，代表统计表所要说明的对象；
三是纵栏标题位于表的上方，用来说明各组统计指标的名称；
四是指标数值位于各横行标题与纵栏标题的交叉处。

此外有些表格还有附记（或说明）、制表单位、制表时间等项。

按照统计数列的性质，表格可分为空间数列表、时间数列表、时空数列结合表三类。

表格
类型
说明举例
（1）时间数列表
用以反映
在同一空间
条件下，某一
项或几项统
计数值在不
同时间上的
变化情况。

又
称为
动态表。

上表中，“××市1975－1985年几种主要传染病发病情况表”是总标题，
位于表格左端的各“年度”是横行标题，
位于表格上方的“乙脑”、“麻诊”、“白喉”等是纵栏标题，
表中的各个数字为指标数值，四个部分共同构成个完整的统计表。

无论横行标题还是纵栏标题，其下都可以再设一级或几级小标题，如上表的纵栏标题下都分设了“发病数”
和“发病率”两个小标题。

表格
类型
说明举例
（2）空间数列表
用以反映在同一时间条件下，某项或几项数据在不同空间范围内的变化情况。

又称为
静态表。

（3）时空数列结合表
用以同时反映某项或几项指标在不同空间的数量分布以及在不同时间上的数量变化情况。

2．图示式。

在日常生活中，可用以表示数量关系的图形很多，如柱形图、折线图、饼图、圆环图、XY散点图、雷达图、曲面图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等等。

实践中，可以根据需要灵活选用。

下面介绍几种较常见的图形。

常见图形举例（1）柱形图
（2）折线图
（3）饼图
三、基础数字汇编示例
示例一：《东安市对外贸易经济合作局基础数字汇编》（1979-2006年）东安市对外贸易经济合作局
基础数字汇编
（1979-2006年）
东安市对外贸易经济合作局综合档案室编
2007年6月
目录
一、东安市1979—2006年出口总值、进口总值、实际利用外资统计表
二、基础数字分析
（一）出口总值分析
（二）进口总值分析
（三）实际利用外资金额分析
东安市对外贸易经济合作局主管全市外贸进出口和招商引资工作，其基础数字主要包括出口总值、进口总值、实际利用外资金额（即外商直接投资金额）三方面。

一、东安市1979—2006年出口总值、进口总值、实际利用外资统计表
二、基础数字分析
（一）出口总值分析
出口总值由一般贸易出口总值和加工贸易出口总值两部分组成。

东安市各县从1979年开始自行统计出口总值，到2006年已经28年。

28年来，东安市出口总值的趋势呈一起一伏、波浪式向前发展。

1979年全市出口总值仅是3万美元，到2006年已经发展到56332万美元，增加了1.88万倍。

1979年—2006年，东安市出口总值累计38.32亿美元。

其中：一般贸易出口总值14.32亿美元，加工贸易出口总值24.00亿美元。

东安市出口总值的发展经历了如下三个阶段：
第一阶段是1979年—1986年。

这个阶段东安市各县虽然仍处于按上级计划收购当地产品提供省或肇庆地区的专业外贸公司出口的体制，但在改革开放浪潮的推动下，外贸事业发生了划时代的变化。

一是“三来一补”（即来图加工、来件加工、来料加工，下同）企业和“三资”（即中外合资、中外合作、外商独资，下同）企业应运而生，迅速发展。

从1979年东定县“三来一补”企业实现出口总值3万美元开始，到1986年全市外资企业出口总值达到372万美元，比1979年增加124倍；1979 —1986年外资企业累计出口总值1175万美元。

二是各县外贸企业出口产品收购总额大幅度增长。

东南县1981年出口总额2266万元，比1979年1242万元增长82.5% 。

东兴县1981——1985年出口商品收购总值4466.6万元，年均比1979年增长8.2% 。

东定县1985年出口产品收购总值3054万元，比1978年1168万元增长161.5%。

东安县1980—1988年，外贸出口收购总值8024万元（包括自营出口），平均每年收购891.6万元，比1978年374万元增长138.4% 。

第二阶段是1987—1994年。

1987年开始，东安等4县国有外贸企业经营由单一收购调拨过渡到收购调拨与自营出口相结合，自营出口总值从1987年的50万美元发展到1994年的6891万美元，增长137.8倍。

在这8年中，一般贸易出口总值累计达2.28亿美元。

自营出口商品发展到粮油食品、果菜、土产、纺织品、丝绸、五金矿产、茶叶畜产、轻工陶瓷、化工、建材工艺十大类200多个品种、出口到香港、澳门、日本、美国、法国、加拿大、新加坡、西德、菲律宾、罗马尼亚、澳大利亚、科威特、欧共体等30多个国家和地区，其中80%商品销往港澳市场，20%销往海外市场。

出口商品结构发生较大的变化，由原来以农副土特产品为主发展到以本地工业产品为主，大宗商品有化工、建材、服装、纺织品、不锈钢制品、矿产品等，其中服装类占48%，纺织品占15%，轻工类占24%，化工类占6.8%。

1987—1994年，各年份出口总值发展情况如下：
1987年8月，东安县经国家经贸部批准成立第一家（也是东安市第一家）有进出口经营权的外
贸企业（东安五金矿产进出口公司），是年出口总值50万美元。

1988—1990年，东安等4县有进出口经营权的外贸企业发展到6家，其中国有外贸企业4家，地方外贸企业2家。

这期间，全市4家国有专业外贸公司向省承包“出口收汇、上缴中央外汇额度和人民币补贴”三项基数，在承包经营责任制下，外贸企业用足用活优惠政策，化解不利因素，扩大出口、如抓好出口退税、使用周转外汇、消化留成外汇、兴办出口商品生产基地等等，推动出口规模扩大。

三年的出口创汇（即出口总值）分别是178万美元、484万美元和751万美元。

1991年，外贸改革进一步加大力度，开展以“统一政策、平等竞争、自主经营、自负盈亏”为核心内容的新一轮承包经营责任制，由出口企业和地方财政分别向上承包出口收汇基数和低限上缴外汇任务，条块保证，为期三年。

在新体制下，外贸出口逐步打破传统的行业界限，对非许可证、非配额商品放开经营，生意越做越活，推动整体创汇提高，全年出口创汇3108万美元，比上年增长3.1倍。

1992年，在邓小平南巡讲话和中共十四大关于建立社会主义市场经济的精神鼓舞下，国民经济进入新一轮的发展，东安4县（市）外贸企业把握机遇，进一步解放思想，兴办实业，开发附加值高的工业产品出口，优化出口商品结构，积极参与国际竞争，全年对外贸易再上新台阶，出口总值达5988万美元，创历史最高水平。

出口创汇超千万美元的企业有东南轻工业品进出口公司和东定市进出口贸易公司。

1993—1994年，东安、东定、东兴和东南4县（市）出口总值分别达到5248万美元和6981万美元，1994年比上年增长33% 。

在这8年时间里，东安等4县（市）外贸经营从收购调拨为主转为直接出口为主，从单一的外贸自营出口发展到一般贸易出口（含自营出口、代理出口等）、“三来一补”企业和“三资”企业出口等三路大军出口，其中一般贸易出口总值累计 2.28亿美元，占8 年出口总值的34% ；“三来一补”工缴费收入累计1.42亿美元，占8年出口总值的21% ；三资企业出口总值累计3.03亿美元，占8年出口总值的45% 。

第三阶段是1995—2006年。

1995年，是地级东安市独立运作的第一年，全市经济建设进入一个新的发展时期。

然而，全市对外贸易遇到困难，时起时伏，波浪式前进。

到2006年，全市出口总值56332万美元，比1995年16990万美元增长3.32倍。

1995—2006年各年份出口总值的发展情况如下：
1995—1996年，国家继续加强宏观调控，压缩信贷规模，出口退税滞后（全市有1.1亿元应退未退税款），外贸出口收购资金紧缺；1995年7月，国家执行出口退税从17% 下调为14%之后，1996年1月再下调至9% 的政策，下调幅度为8个百分点，外贸出口亏损严重，生意难做；1996年7月1日，国家对加工贸易实行进口料保证金台帐制度，导致外资企业资金积压、利息增加、
效益低下、运作艰难。

1995年分管外经贸工作的副市长梁小清和市外经贸委主任黄小芳与银行、财政等部门联系，组织了3000多万元贷款帮助企业解决出口产品收购资金。

全市各出口企业也采取“七个一点”（银行财政贷款一点、外商预付货款一点、工厂赊销产品一点、企业费用开支节约一点、要求退税优先一点、职工集资一点和向外地有关单位拆借一点）的办法，缓解了资金紧缺的困难。

东定工艺品进出口公司在邱庆劳经理的带动下，拿出自己的房产证到银行抵押贷款，解决了外贸出口产品收购资金严重紧缺的困难。

这两年，全市外贸出口总值分别是16690万美元和16748万美元。

1997年，外贸企业通过前两年的政策消化期，经历阵痛，认清形势，对国家外贸出口政策的大幅度调整已逐渐适应过来，练就本领，抓住出口退税及时到位的机遇，尽快把退税款拿到手，缓解外贸出口产品收购资金紧缺的困难，加速了资金周转、扩大外贸出口代理业务，增加出口总量；优化出口产品结构，机电产品已占全市出口总值的三分之一；利用在国内外举办展销会、促销会、贸易洽谈会和参加国际博览会的机会，推销东安各种名优产品。

是年，外贸出口总值达到26032万美元，比上年增长55% 。

1998—1999年，是改革开放以来全市外贸出口困难最多最大的两年。

在亚洲金融风暴的持续冲击下，国际市场疲软，需求减少，东安市出口产品量小质弱，缺乏竞争力；企业出口产品收购资金严重不足，效益下滑；外资企业订单减少，运作不正常等等，外贸出口大幅滑坡。

1998年全市外贸出口总值21538万美元，比上年下降19.26% 。

1999年1—8月，出现前所未有的连续8个月外贸出口大滑坡的局面，全市25家出口企业仅出口1787万美元，比上年同期下降87.14% 。

时任东安市委书记温耀深、市长郑利平和分管外经贸工作的副市长赖斌到外经贸部门、出口企业调查研究，为企业解决各种实际困难；对外经贸工作每月都有批示督促抓落实，并着力协调中央、省驻东安有关部门的关系，形成合力，为外经贸创造一个宽松的环境。

市外经贸委主任林小德带领由有关科室人员组成的调查组，深入各县（市、区）和出口企业调查研究，把外贸出口和利用外资大幅下降的主要原因向市领导汇报。

1999年9月3日，召开全市外经贸工作会议，市领导分析东安市国有外贸企业出口下降的主要原因，提出一系列对策和措施。

市政府分管外经贸工作的副市长赖文武多次主持召开银行和企业领导参加的会议，做好协调工作，解决外贸出口产品收购资金缺口大的难题。

市中行对出口能力强、信誉好的企业重点扶持；市政府拿出15000m2建筑用地作抵押物，向市中行贷款500多万元给市东云外经贸集团扩大产品出口，同时市财政局在资金周转困难的情况下挤出200万美元给效益好的市粮油食品进出口公司进料加工出口开信用证作抵押；东兴县政府拿出500万元支持国有外贸企业扩大出口；东定市政府帮助国有外贸企业解决封闭贷款1000万元。

据不完全统计，通过多渠道为国有外贸企业解决贷款8480万元，还支持外资企业贷款近5000万元，缓解企业运作资金的困难。

东安市采取宁愿降低出口价格，也不失市场份
额的做法，以稳定原有的出口市场，化解亚洲金融风暴的影响。

组织东安市各种名优产品到中山、香港、意大利、菲律宾等国家和地区展销，提高东安市产品在国际市场上的知名度，签订一批供货合同，扩大外贸出口。

各级政府制定扶持外贸出口的政策和措施：国家在1999年6月第七次降低银行贷款利率和大幅削减“一关三检”收费，减轻企业负担；1999年7月开始再次提高出口退税率，使平均退税率上升到15%，这不仅有利于提高出口产品竞争力，而且对出口“高出低报”的现象得到遏制；继续实行出口贴息（每出口1美元贴息3分钱）、封闭贷款和放宽外商投资产业限制，调动外贸企业扩大出口的积极性。

因此，东安市国有外贸企业出口从9月起大幅度增长。

到12月，国有外贸企业出口8952万美元，比上年下降42.19% ，比本年1—8月外贸出口累计增长44.95% ，全年外贸出口总值达1.69亿美元（其中外资企业7900万美元，比上年增长30.49%），比上年下降21.76%。

2000年，国家出口政策持续稳定，扶持力度较强，各级政府采取抓早抓成效的措施，特别是上年底实施的封闭贷款期限延续到本年，确保企业正常运作，促进出口。

本年全市外贸出口总值达到20324万美元，比上年增长20.6% 。

2001年，一是由于本市23家国有外贸企业在资金不足、市场疲软、自我发展能力不强的各种因素夹击下，组织产品出口力不从心，大部分企业运作举步维艰，处于半停顿状态，全年出口超千万美元的企业没有1家，而出口空白的企业却有5家；二是由于目前我市软硬投资环境尚不尽人意，对外商投资缺乏吸引力，近年来我市新批外商投资项目不多，投资额不大，缺乏新的出口增长点，造成外商投资企业出口后劲不足。

因而本年外贸出口总值跌至1993年以来的最低点，仅是15153万美元，比上年下降25.44%。

2002——2006年，我市针对外贸出口工作形势新、困难多、任务重、压力大的实际，切实抓好如下几方面的工作：首先是立足一个“早”字，做到目标早明确、任务早落实、措施早到位、问题早解决，夺取外贸出口工作的主动权；其次是抓好三个重点，即抓好每年500万美元以上的出口大户，抓好不锈钢制品类、电机电气类、服装类、石材类等大宗出口产品，抓好美国、香港、德国等主要国家和地区的出口市场；再次是加大部门协调联动工作力度，主动向上级领导汇报请示，争取支持。

加强与财政、税务、银行、海关、检验检疫、工商等有关部门的沟通联系，每年多次组成联合协调工作组，深入基层现场办公，及时解决各种实际问题。

这五年，全市外贸出口取得了新的突破。

外商投资企业、国有企业和民营企业出口，一般贸易和加工贸易出口，机电产品以及各大宗产品出口，对世界各大洲出口，市直及各县（市、区）出口等各项出口指标都实现全面增长，全市外贸出口总值出现了前所未有连续五年大幅度增长的大好局面。

2002年全市外贸出口总值为20705万美元，比上年增长36.64%；2003年为28437万美元，比上年增长37.34%；2004年为34959万美元，比上年增长22.94%；2005年为43054万美元，比上年增长23.16%；2006
年为56332万美元，比上年增长30.84%，比2002年增长172.07%，创历史最高水平。

1995—2006年，东安市外贸出口总值累计32.07亿美元，比1979—1994年外贸出口总值累计6.25亿美元，增加了4.13倍。

出口市场遍及6大洲123个国家和地区，比1994年增加了3倍。

出口产品不断优化，到2006年，工业和轻工业产品占出口总值99%以上，农副产品仅占1%以下。

（二）进口总值分析
1950—1994年，东安、东兴、东定和东南4县（市）的进口商品由广东省外贸局或肇庆市外贸局统一进口、统一分配、统计核算。

1995年地级东安市设立以来，东安市进口商品由外贸企业、三资企业和其他企业（集体企业、私营企业等）自主经营、自负盈亏，市对外贸易经济合作局管理。

1995—2006年，我国已经实行社会主义市场经济，国家逐步放宽进口商品政策；新设立的地级东安市吸引了外商源源不断地来投资置业，推动东安市经济快速发展。

这个时期是东安市进口贸易迅速发展的时期。

东安市各县（市、区）引进了成套设备和机械设备，发展能源、交通、通讯等事业；引进先进设备和先进技术，推动现有企业的技术改造；引进先进技术、仪器设备、促进科研、文教、医疗、卫生事业向高层次发展；为促进农、林、牧、渔的专业化、商品化和现代化，引进优良种子、种苗和种畜，改变传统的农业结构；为适应人民生活的需求与消费结构的变化，进口一定数量的生活资料和市场物资。

同时，还有众多的三资企业进口了大批机械设备、加工原料和生活物资等等。

1995年全市进口总值仅7235万美元，到2006年上升到34575万美元，
增长3.78倍。

1995—2006年，东安市进口总值累计193671万美元，其中市直21282万美元，云城区20266万美元，东兴县74187万美元，东定市（县级）67895万美元，东南县3122万美元，云东县6919万美元。

按企业类型划分，国有企业进口总值26229万美元，三资企业进口总值150748万美元，其他企业进口总值16694万美元。

在全市进口总值中，进口100万美元以上的大宗商品有钢铁类、纺织品类、机电电气类、机械器具及零件类、矿物燃料类、石材类、塑料及其制品类、钟表及零件类、铜及其制品类、铝及其制品类、有机化学品类、谷物类、钢铁制品类、照相及电影用品类、服装类。

以上15类大宗进口商品，生产资料占进口总值的98.3%，生活资料占进口总值的1.7% 。

其中不锈钢类、石材类、纺织品类连续12年呈较大幅度的上升趋势。

如石材类，2005年进口总值5079万美元，比上年增长9.72% ，在全省排第2位；2006年进口总值6749万美元，比上年增长32.88% ，在全省排第1位。

再如不锈钢类，2005年进口总值8216万美元，在全省排第7位；2006年进口总值8862万美元，比上年增长7.86% ，在全省排第4位。

随着这类进口原材料总值的增长，促进了石材、不锈钢和纺织品等行业的蓬勃发展，使之成为我市上规模、上效益、上水平的支柱产业。

1995—2006年，东安的进口商品总值来自6大洲75个国家和地区的市场。

其中：亚洲市场进口总值16.04亿美元，占全市进口总值的82.81% ；欧洲市场进口总值2.1亿美元，占全市进口总值的10.84% ；北美洲市场进口总值0.55亿美元，占全市进口总值的2.84% ；大洋洲市场进口总值0.26亿美元，占全市进口总值的1.34% ；拉丁美洲市场总值0.25亿美元，占全市进口总值的1.29% ；非洲市场进口总值0.17亿美元，占全市进口总值的0.88% 。

进口商品数量较大的国家和地区是韩国、日本、台湾、香港、意大利、欧盟、东南亚联盟、伊朗、西班牙等等。