建设工程照片档案归档整理规则

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建设工程档案归档整理管理规定

一、背景介绍

随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。

二、目的和适用范围

1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。

2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。

三、档案归档整理责任部门和人员

1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。

2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。

四、档案归档整理管理流程

1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。

2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进

行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。

3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行

档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。

4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和

安全性。

5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的

贴附，确保档案的快速查找与定位。

6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等

合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。

7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定在建设工程领域，档案是记录工程设计、施工、验收等各个环节的重要文件和资料。对于保障建设工程的质量和安全，以及维护工程项目的长期价值都起着至关重要的作用。因此，建设工程档案归档整理管理规定是必不可少的。

档案的归档整理管理规定是指对建设工程档案的管理流程、归档要求和整理标准等方面的规定。这些规定的出台有利于加强对建设工程档案的管理，提高档案的质量和可靠性，便于后续的查阅和利用。

首先，在档案归档方面，建设工程档案应区分为电子档案和纸质档案两种方式进行归档。电子档案应按照统一的标准进行数字化处理，确保信息的安全和完整性。纸质档案应按照一定的分类方式进行整理和保存，确保档案的可读性和易查性。

其次，在档案整理方面，建设工程档案应按照工程项目的不同阶段进行整理。在设计阶段，应整理设计文件、勘察报告、可行性研究报告等相关资料。在施工阶段，应整理工程施工图纸、施工合同、工程验收记录等相关资料。在验收阶段，应整理验收报告、竣工图纸、质量检测报告等相关资料。

此外，在档案管理方面，建设工程档案应制定相应的管理制度和流程。这包括档案存储的安全管理措施，档案查阅和利用的权限控制，档案备份和恢复的应急预案等。同时，应建立档案登记和借阅制度，确保档案的安全和有效利用。

另外，建设工程档案管理还应注重信息系统的建设和档案馆的建设。信息系统可以实现档案的数字化和网络化管理，提高档案的共享和使

用效率。档案馆则是一个专门负责建设工程档案管理的机构，承担档

案的收集、整理、保管和服务工作，为建设工程领域提供强有力的档

关于工程图片资料收集整理归档的要求

关于工程图片资料收集整理归档的要求为了完善项目工程质量管理、现场安全文明施工管理，强化施工过程的控制及验收。制定工程实施过程中数码图片资料管理规定：

一、工程实施过程数码图片资料必须跟随工程实体进度实时拍摄收集，分工程类图片资料和现场安全文明施工类图片资料，图片资料由施工工长或资料员摄制，完工后有一套完成施工前、中、后照片。

二、二、图片资料编制原则：工程图片资料按单位工程+专业类别+流水号进行编辑，其中单位工程按原统一制定单位工程划分，专业类别按土建、水、电、暖通、电梯、智能、装饰等划分，流水号与检验批流水号相对应。

三、工程图片资料中必须附“工程验收记录牌”，要求在验收牌中参加验收人员亲自签字确认，不得代签，其图片数量：

1、基础图片每个基坑必须全数拍摄。

2、工程图片原则上选取具有代表性、特殊性部位拍摄，每个检验批不少于10张照片。

3、现场安全文明施工类图片不少于10张照片。

四、工程验收记录牌”须用黑板制作，格式统一，规格为600×500mm，内容用白色粉笔填写。

五、图片资料整理归档：按单位工程——分部工程——分项工程——检验批建立相应电子文件独立分类，如：一期1-2栋工程—主体分部—砼结构子分部—钢筋分项—首层钢筋验收。

附表1.单位工程划分表

附表2. 工程检验批划分表（土建、安装）附表3.文件夹建立电子文档表

附表4.工程验收记录牌

(整理)建设项目照片档案归档与整理方法

建设项目照片归档整理方法

⏹建设项目照片收集范围

⏹照片档案整理

⏹数码照片档案管理

建设项目档案概念

⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。

照片档案

⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

一、建设项目照片收集范围

⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围

⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则

一、建设项目照片收集范围

⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片

⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片

⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片

一、建设项目照片收集范围

⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片

⏹其他具有保存价值的照片

历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷

照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的

记录本单位主要职能活动和

重要工作成果的照片

⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；

⏹开工时：开工典礼；

⏹施工过程：记录主要部位施工状况

建设工程档案归档整理规范

第一章建设工程文件归档的基本职责

一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳

入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行

下列职责：

（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷

归档；

（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件

的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案

进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向

建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形

成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程

文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承

包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程

建设工程档案归档整理管理规定

一、引言

建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。本规定旨在明确建

设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整

和可查询性。

二、适用范围

本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。

三、建设工程档案的归档整理

1. 档案归档责任单位

建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。其负责

将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。

2. 档案归档内容

建设工程档案应包括但不限于以下内容：

- 工程项目的立项资料和规划设计文件；

- 建设过程中的招投标文件及合同；

- 工程施工图纸和技术文件；

- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；

- 施工过程中的质量检测记录；

- 工程巡查、监督和核算文件；

- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。

3. 归档整理流程

档案的归档整理流程应包括以下环节：

- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；

- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；

- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案

室进行保管；

- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请

查询档案。

四、档案管理责任

1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确

其职责和权限；

2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；

3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；

关于工程图片资料收集整理归档的要求

三、工程图片资料中必须附“工程验收记录牌”，要求在验收牌中参加验收人员亲自签字确认，不得代签，其图片数量：

1、基础图片每个基坑必须全数拍摄。

2、工程图片原则上选取具有代表性、特殊性部位拍摄，每个检验批不少于10张照片。

3、现场安全文明施工类图片不少于10张照片。

四、工程验收记录牌”须用黑板制作，格式统一，规格为600×500mm，内容用白色粉笔填写。

附表1.单位工程划分表

附表2. 工程检验批划分表（土建、安装）附表3.文件夹建立电子文档表

附表4.工程验收记录牌

《建设工程文件归档整理规范》

为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。一、适用范围

本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。二、收集资料

建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理

建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。具体可以按照以下几个方面进行分类：

1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录

在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册

建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。六、质量要求

建设工程文件应当符合以下质量要求：

1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督

建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

建设工程档案归档整理管理规定

一、背景介绍：

建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。为了规范建设工程档案的归档

整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案

归档整理管理规定。

二、归档责任部门

归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。项目

部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确

保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程

1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计

文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程

档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记

录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录

等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。档案应按分类和编号顺序排列，方便查

找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序

进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档

管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的

安全性和可用性。

四、档案保密要求

建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因

此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。档案室应设有保

密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些

建议和规范：

一、文件归档要求

1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确

的权限和责任人。

2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、

施工图纸、合同协议、验收报告等。

3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的

历史信息。

4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。

5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。

1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确

保档案的安全性和完整性。

2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。

3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。

4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全

和有序性。

5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免

遗失或不当使用。

三、文件保管与维护

1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。

2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。

3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理

和销毁，释放出更多的存储空间。

4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并

工程照片编制、整理和归档要求

（1）工程照片一般为数码照片，分辨率在500万像素以上，格式为JPEG、JPG或TIFF电子文件。

（2）工程照片应主题鲜明，影像清晰，画面完整，无修饰剪裁，与工程实际相符。

（3）工程照片应编制相应的文字说明，具体包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。六要素文字说明编写在数码照片的电子文件名中。

①事由：照片影像所反映的事件、事物；

②时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄时间；

③地点：被摄物所在的具体地点；

④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；

⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的时代背景；

⑥摄影者：照片的拍摄人或拍摄单位。

（4）工程照片说明的编写要求

1）照片说明应综合运用事由、时间、地点和人物等要素，概括揭示照片所反映的全部信息。

2）以照片的自然张为单元编写单张照片说明。一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，应编写组合照片说明，说明编写在一组照片的第一张的文字说明项中。

3）有组合照片说明的，其单张照片说明可以从简。

1 单张照片说明的编写举例如下:

2010年4月20日～21日，XXX项目燃料乙醇装置可研初审会顺利召开。

2010年4月1日，XXX项目市场研究报告审查会顺利召开。

2 组合照片说明的编写举例如下：

2005年10月～2007年9月，XXX项目炼油化工动力站办公楼施工照片。（共2张照片）

a) 2005年10月31日，炼油化工动力站办公楼破土动工。

b) 2007年9月18日，炼油化工动力站办公楼竣工验收。

（5）工程照片按建设项目或单项工程建立文件夹，文件夹的电子名称应包括建设项目名称、单项工程名称、照片名称和归档单位名称。

建设工程照片档案归档整理规则

附件1

建设工程照片档案归档整理规则

根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。

一、编制单位

建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。

二、归档形式

建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。

（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。

三、归档内容

1、开工前：

（1）原址、原貌。

（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。

2、基础工程：

（1）基础范围及相对位置关系。

（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；

（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程：

（1）主体工程施工过程。

（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

（7）工程质量事故及其处理情况。

4、竣工部分：

（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

建筑工程档案归档管理制度

第一章总则

第一条为加强建筑工程档案管理，规范归档工作流程，提高档案整理、保管、利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目管理单位及相关部门，建筑工程档案管理人员应遵守本制度的规定。

第三条建筑工程档案管理应科学合理，保护档案安全完整，确保档案的可查询性和可持续性。

第二章档案管理责任

第四条建筑工程项目管理单位应设立专门的档案管理部门，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的贯彻执行。

第五条档案管理员应具有相关专业知识和工作经验，熟悉档案管理制度的要求，定期接受档案管理培训，提高档案管理能力。

第六条档案管理员应监督档案管理工作的全过程，确保各环节符合规定，防止档案遗失、损坏或篡改。

第七条档案管理员应加强对档案管理业务人员的考核和监督，提高档案管理质量和效率。

第八条建筑工程项目管理单位领导应关注档案管理工作，制定相应政策，提供必要的资源支持，确保档案管理的顺利开展。

第九条档案管理部门应及时报告档案管理情况，对重要问题及时通报上级主管部门。

第三章档案管理流程

第十条建筑工程档案应按照项目阶段进行分类和整理，根据建筑工程档案管理编制档案目录。

第十一条档案管理员应对建筑工程档案进行鉴定、装订和编码工作，确保档案的完整性和可辨识性。

第十二条档案管理员应按照规定的时间节点对建筑工程档案进行归档存储，确保档案的安全性和易检索性。

第十三条档案管理员应及时更新档案目录，并对档案的利用、借阅、复制等进行登记和监控。

第十四条建筑工程档案应按照法定时限保存，超时档案应进行鉴定处理。

工程照片编制、整理和归档要求

（1）工程照片一般为数码照片，分辨率在500万像素以上，格式为JPEG、JPG或TIFF电子文件。

（2）工程照片应主题鲜明，影像清晰，画面完整，无修饰剪裁，与工程实际相符。

（3）工程照片应编制相应的文字说明，具体包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。六要素文字说明编写在数码照片的电子文件名中。

①事由：照片影像所反映的事件、事物；

②时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄时间；

③地点：被摄物所在的具体地点；

④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；

⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的时代背景；

⑥摄影者：照片的拍摄人或拍摄单位。

（4）工程照片说明的编写要求

1）照片说明应综合运用事由、时间、地点和人物等要素，概括揭示照片所反映的全部信息。

3）有组合照片说明的，其单张照片说明可以从简。

1 单张照片说明的编写举例如下:

2010年4月20日～21日，XXX项目燃料乙醇装置可研初审会顺利召开。

2010年4月1日，XXX项目市场研究报告审查会顺利召开。

2 组合照片说明的编写举例如下：

2005年10月～2007年9月，XXX项目炼油化工动力站办公楼施工照片。（共2张照片）

a) 2005年10月31日，炼油化工动力站办公楼破土动工。

b) 2007年9月18日，炼油化工动力站办公楼竣工验收。

（5）工程照片按建设项目或单项工程建立文件夹，文件夹的电子名称应包括建设项目名称、单项工程名称、照片名称和归档单位名称。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。

一、档案归档

1.1 档案归档的目的

档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。

1.2 档案归档的程序

（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。

（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。

（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。

（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。

（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。

（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。

二、档案整理

2.1 档案整理的意义

档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。

2.2 档案整理的要求

（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。

（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。

（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。

三、档案管理

3.1 档案管理的原则

（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。

建设工程图档管理制度

一、总则

为规范建设工程图档管理，提高施工效率，保障工程质量，特制定本制度。本制度适用于公司内所有建设工程的图档管理工作，并适用于所有参与建设工程图档管理的相关人员。

二、管理职责

1.公司领导负责建设工程图档管理工作的决策和督导，确保图档管理工作顺利进行。

2.工程部门负责具体的图档管理工作，包括图档的收集、整理、存储、归档等工作。

3.建设工程项目负责人负责对项目图档管理工作的质量和进度进行监督和检查。

4.所有参与建设工程图档管理的相关人员需要严格执行相关管理规定，维护图档的完整性和保密性。

三、图档管理流程

1.图档的收集

建设工程项目启动后，所有相关的图纸资料都应当被及时收集起来，包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

2.图档的整理

收集到的图档应当进行分类整理，清点图档的数量和内容，确保完整性和准确性。

3.图档的存储

整理后的图档需要进行合理的存储，要求防潮、防尘、防火等措施，确保图档的安全性。

4.图档的归档

项目结束后，图档应当按照相关规定进行归档，标明文件名称、存放位置和保管人员，以备查阅和管理。

四、图档管理规定

1.严格控制图档的传阅和复制，未经许可不得私自复制和传阅图档。

2.定期对图档进行检查，发现问题及时处理，确保图档的完整性和准确性。

3.对涉及商业机密的图档，应当加强保密措施，避免泄露公司机密信息。

4.对于遗失或损坏的图档，需立即通知负责人员，及时处理并进行记录。

五、图档管理考核

建设工程图档管理工作应当进行定期考核，对图档管理工作的质量和效率进行评估，发现问题及时进行整改和改进。