商务写作英语书信的格式和称谓差异

英语商务信函的正确格式

英语商务信函的格式通常包括以下几个部分，以下是一份标准的商务信函格式：

1.信头（Letterhead）：商务信函通常会使用公司的信头，包括公司名称、地址、联系方式等信息。这部分通常位于信纸的顶部。

2.日期（Date）：在信头之下，左侧列出写信的日期。日期的格式通常为"Month Day, Year"，例如"January1,2023"。

3.收信人地址（Recipient's Address）：在日期下面，左侧列出收信人的地址。如果知道收信人的名字，可以写上"Dear Mr./st Name"。

4.称呼（Salutation）：在收信人地址的下一行，写上称呼，如"Dear Mr.Smith"或"To Whom It May Concern"。

5.正文（Body）：正文是信函的核心部分，用于表达具体的内容。段落之间要空行，并注意使用清晰的语言和结构。

6.结尾（Closing）：正文之后，右对齐列出结束语，如"Sincerely"、"Best Regards"等，并在其下方留出足够的空间以手写签名。

7.签名（Signature）：在结束语的下方，留出至少四行的空间，写上您的手写签名。

8.附件（Enclosure）：如果信中有附件，可以在结束语下方注明，例如"Enclosure: Resume"。

9.抄送（CC:）：如果信函需要抄送给其他人，可以在附件之后注明，例如"CC:Mr. Johnson"。

请注意，商务信函的具体格式可能会根据不同的组织和文化有所变化，以上提供的是一个通用的商务信函格式的示例。

书信的英语格式范文

商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所

使用的通信，英语书信格式与称谓的差异。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，

比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

英国书信保守，美国书信有活力。

英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信

语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国

家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地

区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间

的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为

垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩

进式或锯齿式（indented

style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用，其它英语写作《英语书信格式与称谓的差异》。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、的职务及地址，称为信内地址（Inside

address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行

涉外信函的格式称呼敬语

涉外信函的格式、称呼、敬语

各构成要素在信中的排列如下:

letterhead信头

referencenumber案号

date发信日期

insideaddress封内名称及地址

particularaddress特定收信人名称住址

salutaion称呼

lettersubject信件事由

body信文

complimentaryclose结尾敬语

signature署名

referencenotation经办人

enclosure附件

postscript附言

函件中的称呼：英文函件中的称呼salutation相当于我国书信中的"先生"这一礼貌

称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dearsirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。dearsirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。

范例：市长先生，女士们，先生们：

我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这

是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。

可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。

我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌

子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊

重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。

现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯!

英文书信格式及英美差异

文书信通常由下列五个部分组成：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/You rs respectfully（用于对长辈或上级）。

英文邮件称呼

在商务邮件和正式邮件中，正确的称呼是非常重要的。使用准确的

称呼可以彰显你的专业素养，并向对方传递出你对邮件内容的重视。

在英文邮件中，不同的称呼适用于不同的场合和收件人。本文将为你

详细介绍英文邮件中使用的常见称呼。

一、称呼方式

1. 姓名称呼：适用于熟悉的收件人，可以直接使用对方的名字。例如：Dear John。

2. 尊称称呼：适用于商务邮件或对方地位较高的场合，使用

Mr./Ms./Mrs.加上对方的姓氏。例如：Dear Mr. Smith。

3. 职位或头衔称呼：适用于对方地位特殊或需要表示尊重的场合，

在对方的姓名前使用职位或头衔。例如：Dear Director Smith。

4. 集体称谓：适用于给一组人发送邮件，如团队或公司的全体成员。可以使用Dear Team或Dear All。

5. 具体称呼：适用于客户或合作方的称呼，使用具体的身份、公司

或部门名称。例如：Dear Customer Service。

二、应用场景

1. 正式邮件（Formal Emails）：在商务邮件中，为了展示你的礼貌

和尊重，使用适当的英文邮件称呼非常重要。这些邮件包括职业和商

务相关的邮件，例如：求职信、合作邀请、产品推广等。在这些邮件

中，使用尊称称呼或职位头衔来表示对收件人的尊重是一种常见的做法。

示例：

Dear Mr. Johnson,

Dear Marketing Team,

2. 邮件回复（Reply Emails）：当你回复他人的邮件时，可以根据之前的称呼来作为回应。如果对方使用了你的全名或称呼你的职务，你也可以在回复中使用相同的称呼。如果对方没有使用称呼，你可以选择尊称称呼，例如：Dear Mr./Ms./Mrs.。

英文书信称呼

篇一：英文商务信函中称呼的书写有讲究

英文商务信函中称呼的书写有讲究

在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:” （美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直

接把姓名用入称呼里。

1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。Dear纯属公务上往来的客气形式。

2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof. David Schiller, Dear Dr. John Smith。商务信函中主题不能忽略

书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。

英语信件书写格式

英语信件书写格式通常遵循以下规则：

1. 信头（Heading）：在信纸的右上角写上日期，然后是收件人的姓名和地址。如果你不知道收件人的姓名和地址，你可以写"Dear Sir/Madam" 或者"To Whom It May Concern"。

2. 称呼（Salutation）：在信头下面一行开始写称呼。如果是写给个人，可以用"Dear Mr./Mrs./Ms. [姓]"。如果是写给公司或机构，可以用"Dear Sir/Madam" 或者"Dear [公司名]"。

3. 正文（Body）：在称呼下面开始写正文。每段的开头应该空出一些空间，表示一个新的段落的开始。尽量保持语言简洁明了，避免使用复杂的句子结构。

4. 结束语（Closing）：在正文下面写结束语，如"Yours sincerely" 或"Best regards"。然后在结束语下面留出一些空间。

5. 签名（Signature）：在结束语下面签上你的名字。如果你是代表一个公司或机构写信，也可以在名字前面加上你的职位。

6. 附件（Enclosure）：如果信件中有附件，应该在签名下面写上"Encl: [附件名称]"。

7. 抄送（Carbon Copy）：如果需要抄送给其他人，应该在附件下面写上"CC: [抄送人姓名]"。

商务信函称呼文档

补充教材P 39内容.商务信函称呼（Salutation）

对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：

Agood first impression教材P 40

①对没有头衔的男性一般称呼Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr. 的复数形式Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼Mrs.，Madam 或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme. 的复数形式Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames 称呼。Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor （缩写为Prof.），Doctor （缩写为Dr.），General (缩写为Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof. （Phil）White等。

涉外信函的格式、称呼、敬语

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涉外信函的格式、称呼、敬语

各构成要素在信中的排列如下:

letterhead信头

referencenumber案号

date发信日期

insideaddress封内名称及地址

particularaddress特定收信人名称住址

salutaion称呼

lettersubject信件事由

body信文

complimentaryclose结尾敬语

signature署名

referencenotation经办人

enclosure附件

postscript附言

函件中的称呼：英文函件中的称呼(salutation)相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dearsirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。dearsirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dearsirs,而且dearsirs后用逗号。

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范例：市长先生，女士们，先生们：

我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。

可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。

英文商务函件格式

英文商务函件的格式通常包括以下几个部分：

1. 信头：包括发件人（公司）的名称、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址。

2. 称呼：通常使用“Dear”加上收件人的姓名和职务，例如“Dear Mr. Smith,”。

3. 正文：包括开头、主体和结尾。开头要表达写信的目的，主体部分阐述具体内容，结尾则表达希望对方回复或采取行动的意愿。

4. 结尾敬语：通常使用“Sincerely,”或“Best regards,”等表达方式。

5. 发件人签名：包括发件人的姓名和职务。

6. 日期：包括写信的日期。

以下是一个示例：

[公司名称]

[公司地址]

[电话号码]

[传真号码]

[电子邮件地址]

Dear [收件人姓名]：

I am writing to discuss the recent order we placed with your company. We have received the products, but we noticed some discrepancies with the quality. We had expected a higher quality product for the price we paid.

We would like to resolve this matter as soon as possible, and we request a replacement or a refund. We value your company as a business partner and we hope to continue our relationship in the future.

商务英语邮件的格式

商务英语邮件的格式可以按照以下结构进行组织：

1. 主题或标题：在邮件的开头部分写下简洁明了的主题或标题，以便读者一目了然地了解邮件的内容。

2. 称呼：在正式的商务邮件中，应该尽量使用收件人的姓名或职务进行称呼，例如"Dear Mr. Smith"或"Dear Marketing Director"。如果你不清楚对方的性别或姓名，可以使用"Dear

Sir/Madam"或者"Dear Hiring Manager"。

3. 自我介绍：如果你是初次与对方进行邮件往来，可以在邮件开头简单介绍自己和你代表的公司或组织。

4. 正文：在邮件主体部分详细陈述你的问题、请求或内容。使用简洁明了的语言，并确保每一段只表达一个主题或要点。使用段落分隔各个要点，使邮件更易读。

5. 结尾礼貌语：在邮件的结尾，使用适当的结尾礼貌语，例如"Yours sincerely"或"Best regards"等。在结尾之前，可以再次提供自己的联系方式，以便对方回复或进一步沟通。

6. 附件：如果有需要，可以在邮件中提及附件，并在邮件末尾提供具体的附件名。附件可以是文件、图片等，用于补充邮件内容或提供更详细的信息。

7. 附加信息：在邮件的结尾，可以提供一些补充性信息，如感

谢对方的注意、祝福节日快乐等。这些都是可选的，根据具体情况自行添加。

最后，务必在发送邮件之前仔细检查邮件内容，确保语法正确、没有拼写错误，并且所有的附件都已经正确添加。

函电补充材料

四.书信格式称谓差异

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式或称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信的信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr., Mrs.和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs.（Mr.的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr., Mrs., Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。如果信是写给某个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary

商务英语书信的称谓差异

商务英语书信的称谓差异Appellation differences in Business English letters

商务英语书信的称谓差异

前言：个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍，包括个人的

基本信息、过往实习工作经验以及求职目标对应聘工作的简要理解，

在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言精简，避免可能会使你

被淘汰的不相关信息。写出一份出色的个人简历不光是对找工作很有

用处，更是让陌生人对本人第一步了解和拉进关系的线。本文档根据

个人简历内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和

使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式

书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen’s English；如果写

信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

英文书信称呼

篇一：英文商务信函中称呼的书写有讲究

英文商务信函中称呼的书写有讲究

在英文信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行；有Attention时也一样，位于Attention 下面空一行。称呼后面一般用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：“Dear Sirs,”（英式）或“Gentlemen:” （美式）。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直

接把姓名用入称呼里。

1．商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear 。Dear纯属公务上往来的客气形式。

2．写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof. David Schiller, Dear Dr. John Smith。商务信函中主题不能忽略

书写商务信函的Subject能便于收件人迅速了解信的主要内容。一般来说如果信内有Reference Number，就不一定再写Subject。

英文信函称呼

‎‎‎‎‎英文信函‎称呼

篇‎一：

‎英文‎商务信函‎中称呼的‎书写有讲‎究英文商‎务信函中‎称呼的书‎写有讲究‎在英文‎信函书写‎中称呼是‎对收信人‎的尊称语‎。一般位‎于信内地‎址下方空‎一行；有‎Att‎e nti‎o n 时‎也一样，‎位于 A‎t ten‎t ion‎下面空‎一行。称‎呼后面一‎般用逗号‎（英式）‎，也可以‎用冒号（‎美式）。‎如果信是‎写给公司‎的，并没‎有直接的‎联系人，‎称呼应为‎：

‎“De‎a r S‎i rs,‎”（英式‎）或“G‎e ntl‎e men‎:” （‎美式）。‎在不能确‎定收信人‎性别的情‎况下，还‎可以使用‎To ‎W hom‎It ‎M ay ‎C onc‎e rn ‎或 De‎a r M‎a dam‎or ‎S ir。‎不过这两‎种称呼‎应尽量避‎免使用，‎因为人‎们觉得它‎们不能显‎示足够的‎友好。在‎写信给特‎定的组织‎时，更‎愿意使用‎Dea‎r Me‎m ber‎, De‎a r C‎u sto‎m er,‎和 D‎e ar ‎H uma‎n Re‎s our‎c es ‎M ana‎g er ‎这样的称‎呼。如果‎知道收件‎人的姓名‎，就应该‎直接把姓‎名用入称‎呼里。1‎．商务‎信函一般‎用 De‎a r M‎i ss ‎B row‎n，De‎a r M‎r.Sm‎i th。‎D ear‎纯属公‎务上往来‎的客气形‎式。2．‎写给亲‎人、亲戚‎和关系密‎切的朋友‎时，用‎D ear‎或 M‎y de‎a r 再‎加上表示‎亲属关系‎的称呼或‎直称其名‎。例如：‎

英文书信格式及英美差异

文书信通常由下列五个部分组成：

A 信头（Heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15, 200__

（b）日、月、年：如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

B 称呼（Salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

C 正文（Body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

D 结束语（Complimentary Close）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

E 签名（Signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/You rs respectfully（用于对长辈或上级）。

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书信的英语格式范文

涉外信函的格式称呼敬语

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