仓库物料外借管理规定
仓库进出管理规定范文
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仓库进出管理规定范文第一章总则第一条为了加强仓库进出管理,保障物资安全、提高物资利用率,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位仓库的进出管理。
第三条仓库进出管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第四条仓库进出管理应建立健全物资库存、配送、出库、转库等管理制度。
第二章仓库进出管理的主要环节第五条仓库进出管理主要包括物资需求计划、物资采购、物资配送、物资出库、物资转库等环节。
第六条物资需求计划环节应按照实际需求量编制,并经有关部门审批后进行采购。
第七条物资采购环节应依照法律法规和单位规定的采购程序进行,采购人员应具备相关专业知识和能力。
第八条物资配送环节应按照物资需求计划进行,并记录相关信息,确保物资准确送达。
第九条物资出库环节应依照出库申请,经过领导审核后进行,并记录相关信息。
第十条物资转库环节应经过批准,按照规定程序进行,并记录相关信息。
第三章仓库进出管理的具体要求第十一条在物资需求计划环节,应做到需求量准确、合理安排需求时间、经过有关部门审批。
第十二条在物资采购环节,应做到合规采购、公开透明、确保物资品质。
第十三条在物资配送环节,应做到按照计划执行、准确记录、及时送达。
第十四条在物资出库环节,应做到按照申请出库、领导审批、准确记录。
第十五条在物资转库环节,应做到经过批准、按照程序执行、记录清楚。
第四章仓库进出管理的管理措施第十六条本单位应建立健全仓库进出管理组织机构,明确管理职责和权限。
第十七条仓库进出管理人员应具备相关专业知识和技能,定期进行培训和考核。
第十八条仓库进出管理应建立健全规章制度,明确物资管理的具体要求和流程。
第十九条仓库进出管理应进行定期检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第二十条仓库进出管理应建立健全信息化系统,提高管理效率和准确度。
第五章附则第二十一条本管理规定自颁布之日起施行。
第二十二条对违反本管理规定的行为,依法进行相应的处理。
第二十三条本管理规定由本单位负责人审核并公布,自公布之日起施行。
仓库物料管理规定
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仓库物料管理规定一、目的与范围本规定旨在规范仓库物料管理工作,保障物料的安全、有序存放,并提高仓库运转效率。
适用于所有涉及物料管理的仓库。
二、物料分类管理1. 物料按照性质、用途和特殊要求进行分类管理,分为原材料、半成品、成品、辅助材料等类别。
2. 各类物料应在特定的区域内进行存放,并标示清晰,方便识别与管理。
3. 定期检查物料存放状况,确保物料分类正确、放置位置准确。
三、物料入库管理1. 所有物料入库前均需进行验收,验收内容包括物料数量、质量以及相关证件的完备性。
2. 入库之前应根据物料特性进行适当的防潮、防尘处理,确保物料质量不受损。
3. 入库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、供应商等信息,并生成相应的入库单据。
四、物料出库管理1. 物料出库需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 出库时应核对申请单上的物料信息与实际出库物料进行比对,确保准确无误。
3. 出库时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、领用部门等信息,并生成相应的出库单据。
五、物料保管管理1. 仓库内各类物料应按照规定的存放位置进行摆放,保持通道畅通,减少阻塞和堆积。
2. 不同类别的物料应采取合适的保管方法和措施,如冷藏、防震等,确保物料的安全性。
3. 定期检查物料存放情况,确保存放位置整洁、无遗漏、无异常。
六、物料盘点管理1. 定期进行物料盘点,比对实际库存与系统库存的数据,确保数据的准确性。
2. 盘点时应按照规定的程序和方法进行,包括逐一盘点、分类盘点等。
3. 盘点结束后,应进行盘点报告的编制,并及时通知相关部门进行核实。
七、物料调拨管理1. 物料调拨需经过相关部门或人员的申请,并经过仓库负责人的审批。
2. 调拨时应核对调拨单上的物料信息与实际调拨物料进行比对,确保准确无误。
3. 调拨时应进行准确的记录,包括物料名称、规格、数量、接收部门等信息,并生成相应的调拨单据。
八、物料报废处理1. 对于已经过期、破损或无法使用的物料,应及时进行报废处理。
仓库物料入出库管理制度
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仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
二中仓库物品领用及借用制度
![二中仓库物品领用及借用制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cca2900fbf1e650e52ea551810a6f524ccbfcba1.png)
二中仓库物品领用及借用制度
1. 仓库物品领用:
a. 仓库物品领用需提供申请表,包括物品名称、数量、使用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可领用。
b. 领用后,需填写领用单,并由领用人签字确认领用物品,并承担相应的责任。
c. 领用人应按照使用目的正当使用物品,不得私自挪用、损毁、丢失物品,如有损坏或遗失,应及时报告。
2. 仓库物品借用:
a. 仓库物品借用需提供申请表,说明借用时间、借用目的等信息,并由上级主管部门审批通过后方可借用。
b. 借用期限一般不超过15天,如需延期,需提前申请并获得同意,否则须按期归还。
c. 借用人应妥善保管借用物品,如有损坏或遗失,应及时向仓库负责人报告,并按照仓库要求进行赔偿或归还。
3. 仓库物品管理:
a. 仓库管理人员负责仓库物品的分类、排列、备查等工作,并定期进行物品清点和检查。
b. 对于长期不使用的物品,仓库管理人员可视情况进行清理和调配。
c. 仓库管理人员需做好物品出入库记录,以便对物品的流动进行有效管理和跟踪。
以上是二中仓库物品领用及借用制度的一些基本规定,具体的制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
仓库领用和借用的规定是为了保证物品的合理使用和管理,避免浪费和滥用。
公司货物借用管理制度
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公司货物借用管理制度一、总则为规范公司货物借用行为,保障公司资产安全,提高资产利用效率,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工对公司资产的借用行为。
三、货物借用申请1. 员工如需借用公司货物,须提出书面申请,并获得上级主管部门书面同意。
2. 借用申请应包括货物名称、数量、借用理由、借用期限等内容,并附上申请人的个人信息及联系方式。
3. 上级主管部门应在收到借用申请后,在规定时间内审批并签署,将借用单据交由资产管理部门办理。
四、货物借用审批1. 资产管理部门在收到借用单据后,需核实借用货物的实际库存情况,并确认是否能够满足借用需求。
2. 资产管理部门应在规定时间内审批借用申请,如有特殊情况需延迟处理,应及时通知借用申请人。
3. 审批通过的借用申请,资产管理部门应出具借用凭证,并将所有借用记录归档备查。
五、货物借用管理1. 借用人员应按照借用凭证上的规定进行货物借用,并在规定期限内归还。
2. 借用期限届满前如需延期,应提前向资产管理部门提出申请,并获得批准。
3. 借用人员在借用过程中如有货物损坏或丢失情况发生,应立即报告资产管理部门,并按照规定赔偿。
4. 借用人员不得擅自将借用货物用于非公司业务目的,不得私自调换、转让或出借给他人使用。
六、货物归还1. 借用期限届满时,借用人员应及时将货物归还给资产管理部门,并经资产管理部门确认后签字盖章。
2. 货物归还时需保证货物的完好无损,如有损坏情况需按照规定进行赔偿。
3. 货物归还后,资产管理部门应重新核实库存情况,并更新借用记录。
七、责任追究1. 对违反本制度的借用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于扣发工资、书面警告、停职直至辞退。
2. 对恶意破坏公司资产的行为,公司将追究法律责任,并保留继续追究赔偿责任的权利。
八、附则1. 本制度由公司资产管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司货物借用管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司资产安全。
仓库物料借用管理规定借用工作要求与审批、领料流程
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物料借用管理规定1、目的:规范公司物料借用管理,确保公司资产安全,提高成本核算的准确性。
2、范围:分公司借用、展台(零部件展示)、展车、订单车预装、维修申请未通过的订单,其他用途不得借用物料。
3、要求:a.展车、订单车预装、维修申请未通过的维修领料必须填写车架号,仓管员在DMS系统“备注”中写明车架号;b.一张《借用出库单》只能填写一个对应事项或一个车架号,不能一张《借用出库单》上填写多个事项或车架号;c.借用单必须经财务经理、总经理审批后,才能办理物料出库;d.借用单上所有签字人员均须签上日期;e.《借用出库单》一式三联,第一联借用人,第二联仓库,第三联财务;f.业务完成后5天内办理完成借用物料退库、维修领料、精品加装领料。
g.已收款客户,精品加装若存在多次出库情况,销售顾问(销售顾问交到信息员处存档),仓库都要保管好精品加装单据,方便备查。
h.展车借用只限于整车库管员一人,订单车借用凭财务签字的精品加装单,借用出库单。
4、职责:a.借用人负责填写《借用出库单》并完成相关审批流程,业务完成后凭《借用出库单》第一联到仓库办理退库手续;b.仓管员严格审核《借用出库单》的填写是否完整,审批手续是否符合要求,并在DMS系统出库单中填写相关信息;c.各部门经理严格审核《借用出库单》事项,对业务合理性负责;d.财务部会计每周对《借用出库单》进行复核,对发现的问题及时反馈给仓管员;e.分公司借用物料,需分公司财务经理、总经理,子公司财务经理、总经理签字后到仓库领料,财务部与分公司财务部对账、结算,展台借用物料由销售部门负责,财务部每季度组织盘点一次;f.对订单预装车借用的物料,销售顾问必须先办理退库或填写《精品加装单》,然后去财务收银开票;财务收银员根据车架号在DMS系统查询该车是否存在借用物料未退库,有物料未退库的不予以开《机动车销售统一发票》;g.展车、订单车预装、维修申请未通过的借用物料,仓管员每月5日打印给相关责任人,责任人每月10日前反馈给仓管部,财务负责监督。
仓库物料管理制度及规定
![仓库物料管理制度及规定](https://img.taocdn.com/s3/m/8cdc24caf71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a270b.png)
仓库物料管理制度及规定为了确保仓库物料的安全、有序管理,提高物料管理效率,制定本物料管理制度及规定。
一、仓库物料管理范围本制度适用于公司的仓库管理部门和仓库管理人员,具体包括但不限于以下范围:1. 物料存储:对仓库内各类物料进行合理存放,确保物料的安全性和便捷性。
2. 入库管理:对进入仓库的物料进行核对、登记,并做好相应的入库记录。
3. 出库管理:根据需求,对仓库内的物料进行出库操作,并做好相应的出库记录。
4. 盘点管理:定期对仓库内的物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
5. 废料处理:对仓库内的废料进行分类、处理和清理,确保环境卫生。
6. 动销物料管理:对耐用性差或材料容易老化变质的物料进行定期检查和维护。
二、仓库物料管理的基本原则1. 安全原则:仓库物料管理要重视物料的安全性,避免物料受损、变质或丢失。
2. 有效原则:仓库物料管理要提高物料管理的效率,确保物料的及时供应和准确归档。
3. 规范原则:仓库物料管理要遵守相关法规和公司的规章制度,保持管理的规范性和纪律性。
4. 经济原则:仓库物料管理要注重物料的节约使用,合理规划仓库空间和库存量。
5. 环保原则:仓库物料管理要做好废料的处理,保护环境和资源的可持续利用。
三、仓库物料管理的具体规定1. 存储规定:a. 根据物料的性质和使用频率,合理划分仓库区域,确定物料的存放位置。
b. 对于易燃、易爆、有毒和有害物料,要单独存放,并标明相关的安全警示标志。
c. 为了方便管理和查找,对仓库内的物料进行分类、编号和标注。
d. 贵重物料和易损耗物料要进行防护措施,防止损失和浪费。
2. 入库规定:a. 物料入库前,仓库管理员必须核对物料的品名、规格、数量和质量,并与送货单或采购合同进行比对。
b. 物料入库时,必须做好入库记录,包括物料名称、数量、来源等信息。
c. 对于有质量问题或不合格的物料,必须及时与相关部门沟通,并做好相应的记录和处理。
3. 出库规定:a. 出库前,仓库管理员必须核对出库物料的品名、规格、数量和用途,并与出库申请单进行比对。
仓库物料进出账务管理制度
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第一章总则第一条为规范公司仓库物料进出账务管理,确保物料账目清晰、准确,保障公司财务数据的真实性和完整性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料进出账务管理,包括采购、入库、领用、调拨、报废等环节。
第三条仓库物料进出账务管理应遵循以下原则:1. 实物与账务相符原则;2. 及时性原则;3. 准确性原则;4. 保密性原则。
第二章机构与职责第四条公司设立仓库物料账务管理部门,负责制定和实施仓库物料进出账务管理制度。
第五条仓库物料账务管理部门的主要职责:1. 制定仓库物料进出账务管理制度,并组织实施;2. 监督检查仓库物料进出账务管理的执行情况;3. 负责仓库物料账目的登记、审核、汇总、上报等工作;4. 对仓库物料账务管理中存在的问题提出改进意见。
第三章物料采购与入库第六条物料采购部门负责物料的采购工作,并按照采购合同、订单等相关文件办理入库手续。
第七条物料入库时,仓库管理员应按照以下程序操作:1. 核对采购订单、合同等文件,确认物料信息;2. 检查物料包装完好,数量、规格、型号等与订单相符;3. 将物料按照类别、规格等要求分类存放;4. 填写入库单,并加盖仓库管理员印章;5. 将入库单及相关文件报送账务管理部门。
第八条账务管理部门在收到入库单及相关文件后,应进行以下操作:1. 核对入库单信息,确保与订单、合同等文件相符;2. 登记物料账目,并注明入库日期、数量、金额等;3. 核对实物与账目是否相符。
第四章物料领用与调拨第九条物料领用部门根据生产、销售、维修等需求,填写领用单,经相关负责人审批后,报送仓库办理领用手续。
第十条仓库管理员在收到领用单后,应按照以下程序操作:1. 核对领用单信息,确认物料信息;2. 检查物料库存情况,确保有足够数量;3. 根据领用单发放物料,并填写出库单;4. 将出库单及相关文件报送账务管理部门。
第十一条账务管理部门在收到出库单及相关文件后,应进行以下操作:1. 核对出库单信息,确保与领用单相符;2. 登记物料账目,并注明出库日期、数量、金额等;3. 核对实物与账目是否相符。
仓库物料借用管理规定借用工作要求与审批领料流程
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仓库物料借用管理规定借用工作要求与审批领料流程一、借用工作要求1.借用人应当提前填写借用物料申请单,并明确借用物料的名称、数量、借用日期和归还日期等信息。
2.借用人应当确保所借用的物料符合实际需要,并保证物料在借用期间内仅限于使用本单位。
3.借用人应当妥善保管借用的物料,确保物料不受损坏或遗失,并按照规定的归还日期将物料归还给仓库管理人员。
4.借用人不得私自将所借用的物料借给其他单位或个人使用,如有需求应当重新填写借用物料申请单,并经过审批后借用。
二、借用审批流程1.借用人填写借用物料申请单后,应当提交给所在部门经理进行审批。
2.部门经理对借用申请单进行审批,并根据实际需要以及物料库存情况做出决策。
3.若借用申请获得部门经理审批通过,借用人应当将申请单送至仓库管理人员处进行备案,并等待仓库管理人员确认物料可借用。
4.若借用申请未通过部门经理审批,借用人应当重新填写借用申请单,并提供相应理由,再次进行审批。
1.借用人在获得仓库管理人员的确认后,凭借用物料申请单到指定仓库领取所借用的物料。
2.仓库管理人员应当核对借用人提供的申请单与实际库存情况,确保物料的准确性和有效性。
3.借用人应当在领取物料时仔细核对物料的数量及名称,如发现问题要及时与仓库管理人员沟通解决。
4.领取物料后,借用人应当及时将物料带出仓库,并按照规定的使用范围和时间进行使用。
四、归还流程1.借用人应当按照借用申请单上规定的归还日期将物料归还给仓库管理人员。
2.归还物料时,借用人应当将物料交给仓库管理人员,并填写归还物料单,注明物料的名称及数量。
3.仓库管理人员应当核对归还的物料与申请单上的信息相符后,签字确认,并将物料重新放置到相应的位置。
4.若借用人需要延长借用时间或者继续借用物料,应当提前向仓库管理人员进行申请,并经过审批后方可继续借用。
五、违约处理1.若借用人超过规定的借用时间未归还物料,将按照一定的费用标准向借用人收取滞纳金。
仓库物料管理规定范文(二篇)
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仓库物料管理规定范文一、目的和适用范围本规定的目的是确保仓库物料管理的有效性和规范性,以提高物料存储、管理和使用的效率和安全性。
本规定适用于所有使用仓库进行物料存储和管理活动的部门和人员。
二、定义1. 仓库:指用于存储物料的场所,包括室内仓库、室外仓库、临时仓库等。
2. 物料:指企业用于生产或经营活动所需的原材料、半成品、成品或辅助材料。
3. 入库:指将物料从外部引入仓库并登记入系统的过程。
4. 出库:指从仓库中取出物料并登记出系统的过程。
5. 盘点:指对仓库中物料进行实地盘点,核对系统库存与实际库存的一致性的活动。
三、仓库物料管理规定1. 入库管理1.1 所有物料必须按照入库规范进行登记,包括物料名称、规格、数量、生产日期等信息。
1.2 仓库管理员应当对入库物料的质量、数量和规格进行检验,并将结果进行记录。
1.3 入库物料应按照规定的位置和标识进行分类存放,以便于操作员找到所需物料。
2. 出库管理2.1 所有出库物料必须按照出库规范进行登记,包括物料名称、规格、领用人、领用日期、用途等信息。
2.2 出库物料的审批程序必须严格按照企业规定执行,不得存在超越权限或无审批的情况。
2.3 出库物料应按照先进先出的原则进行发放,确保物料使用的及时性和正确性。
3. 库存管理3.1 仓库管理员应当每日对本仓库进行盘点,并将盘点结果与系统库存进行核对,确保库存数与实际相符。
3.2 仓库管理员应当定期对库存物料的质量进行检验,及时发现并处理质量问题,确保存储物料的可靠性。
3.3 仓库管理员应合理安排库存空间,确保物料的安全储存并避免堆放过高或过密。
4. 仓库设施和设备管理4.1 仓库的设施和设备必须符合国家相关标准和法规的要求,保持良好的工作状态和维护记录。
4.2 仓库管理员应当定期进行设施和设备的检查、保养和维修,确保设施和设备的正常运作。
4.3 如发现设施和设备的故障或潜在安全风险,应立即上报并采取必要的修复或替换措施。
仓库存储物料出入管理制度
![仓库存储物料出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/95d301e63086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe916.png)
仓库存储物料出入管理制度仓库存储物料出入管理制度(精选篇1)一、仓库日常管理1仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域,保持仓库整洁卫生,对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施;2仓库管理员必须设置各类原料和成品进出的明细账簿和台帐,对当天发生的业务逐一记录,做到日清日结,确保物料进出与结存数据的准确无误。
3仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑,以便统计与查询。
4仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划,并严格控制各类物资的库存量。
5仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按月编制报表送厂部管理中心,并提出处理意见,责成财务及相关部门及时加以处理。
二、原料入库管理1原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续; 2入库时,仓库管理员必须查点原料的数量、规格型号、质量重量等项目是否与订购要求一致,同时由生产负责人抽查并审核,确认无误后办理入库手续; 3需要报销或付款的原料单据,凭仓库主管和品质主管双方签字后交财务做账;4工厂所有购买的物品都需开具入库单(包含非原材料);5原材料购买单位与入库单位不一致时,需备注入库的数量,如亚硫酸氨9元/瓶,需备注1500克,因领料单位为克,方便核算领料;6入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
三、原料出库管理1各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;2生产原料的出库,填写生产领料日出单,领料必须由生产主管或班组长领取;3领料人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况;4仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;5领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
四、成品入库管理1生产完成后,经品质管理人员审核后,生产主管或小组长填写“成品入库单”;2成品入库表一式一联,由生产管理部留底;3成品入库表需经仓库管理部和质量管理部负责人签字;4未经办理入库手续,成品不能入库,如遇未来得及办理的,需要补办入库手续。
仓库物料管理规定(5篇)
![仓库物料管理规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/06d74b1be55c3b3567ec102de2bd960591c6d95b.png)
仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
公司借料管理制度
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公司借料管理制度第一章总则第一条根据公司的生产经营需要,为规范借料行为,加强对公司资产的管理和保护,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有借料行为,包括借用公司物资、设备等。
第三条公司借料管理制度是公司财产管理工作的重要组成部分,所有员工必须遵守。
第二章借料申请第四条借料申请须通过公司内部借料系统进行,需填写借料申请单,注明借料数量、用途、借用日期等信息。
第五条借料申请需经过所在部门负责人审批,未经批准不得借料。
第六条部门负责人在审批借料申请时需认真核实借料用途、数量等情况,确保合理性。
第三章借料流程第七条已批准的借料申请,借用人员需在指定时间内到指定地点领取借料物品。
第八条领取借料物品时,借用人员需在借料系统中确认领取,并签署确认单。
第九条借料物品需妥善保管,不得私自挪用、出借他人或擅自改变用途。
第十条借用人员需按借料申请上注明的归还日期归还借料物品,逾期需经所在部门负责人批准延期。
第四章归还及报废处理第十一条借用人员在归还借料物品时,需将物品清点完整,填写归还确认单。
第十二条归还的借料物品需经所在部门负责人确认后方可转交至仓库或财务部门。
第十三条需要报废的借料物品需经过部门负责人报批后,由相关部门进行报废处理。
第五章监督及处罚第十四条公司设立借料管理监督员,负责对借料行为进行监督和检查。
第十五条对违反公司借料管理制度的员工,将给予相应的处罚,包括警告、记过、降职甚至开除等。
第十六条对于严重违规甚至涉嫌盗窃公司财产的员工,公司将依法追究其法律责任。
第六章附则第十七条公司借料管理制度如有调整或变更,需经公司领导审批后方可执行。
第十八条本制度自发布之日起正式执行,对此前的借料行为不受影响。
以上是公司借料管理制度的相关内容,希望全体员工认真遵守,共同维护公司财产管理的良好秩序。
仓库借料管理规则
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仓库借料管理规则在一个公司或组织中,仓库是一个重要的部门,负责存放和管理各种物料和产品。
为了确保仓库的有效管理,保证物料的正常流转,借料管理规则应该得到严格执行。
本文将探讨一套仓库借料管理规则,旨在提高仓库的效率和减少错误。
1. 借料申请借料是指从仓库中取出一定数量的物料供某个部门或个人使用。
为了避免混乱和错误,借料必须通过正式的申请程序进行。
每个借料申请必须包含以下几个信息:- 申请人姓名和部门- 借料物料的名称、规格和数量- 预计使用期限- 借料的目的和使用方式2. 仓库管理员的责任仓库管理员是仓库借料管理的关键角色,他们有以下几项责任:- 对每个借料申请进行审批,确保申请的合理性和准确性。
- 维护借料记录,包括借料日期、物料名称、数量、借料人等。
- 跟踪借料归还情况,及时提醒逾期未归还的物料。
- 定期检查仓库存货,确保库存的准确性和充足性。
- 管理过期和损坏物料的处理,及时淘汰和报废。
3. 借料期限和归还借料申请中必须明确写明借料期限,借料人需要按时归还物料。
迟归还物料可能导致其他部门或个人的工作受阻,因此,必须强调借料期限的重要性。
仓库管理员可以通过短信或邮件提醒借料人归还物料。
提前归还物料的人员可以得到表扬和奖励,以激励借料及时归还。
4. 物料损坏和丢失在使用过程中,物料可能会发生损坏或丢失。
借料人有责任对物料进行妥善使用和保管,避免不必要的损坏。
对于新损坏的物料,借料人应该报告给仓库管理员,由仓库管理员决定是修复还是报废。
对于丢失的物料,借料人需要及时向仓库管理员报备,以便采取相应的措施。
5. 借料记录和分析仓库应当建立借料记录,记录每次借料的相关信息。
这些记录不仅有助于追踪物料的使用情况,还可为仓库的采购决策提供依据。
定期分析借料记录,可以发现一些借料需求的规律性和季节性,以更好地管理物料库存和供给。
6. 借料审计为了确保借料管理规则的执行效果,定期进行借料审计是必要的。
借料审计可以发现潜在的问题和漏洞,并采取相应的纠正措施。
分公司借货管理制度
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分公司借货管理制度企业的发展往往伴随着规模的扩大和管理层级的增加,分公司之间的物资调拨成为常态。
为了确保物资调拨的顺畅与高效,制定一套明确的借货管理制度显得尤为重要。
以下是根据多年管理经验制定的分公司借货管理制度范本,供各企业参考。
一、制度目的与原则本制度的目的在于规范分公司之间的借货行为,确保物资的合理流动和有效利用,防止资源浪费和财务风险。
在执行过程中,应坚持公正、公平、透明的原则,确保每个分公司的权益得到合理保障。
二、借货申请流程1. 借货方需提前填写借货申请表,明确借货物资的名称、规格、数量及预计归还日期。
2. 借货申请表需经过借货方分公司负责人审批同意后,提交至总部物资管理部门。
3. 总部物资管理部门在收到借货申请后,需评估库存情况和借货请求的合理性,决定是否批准借出。
三、借货审批与执行1. 总部物资管理部门应在收到借货申请后的三个工作日内完成审批,并将结果反馈给相关分公司。
2. 若审批通过,双方需签订借货协议,明确物资的借用条件、归还时间及相关责任。
3. 借货物资的发放应由专人负责,确保物资的完好无损,并做好出库记录。
四、借货物资的管理与监督1. 借货方应妥善保管借入物资,不得擅自转借或用于非申请用途。
2. 总部物资管理部门应定期对借出的物资进行盘点和跟踪,确保物资的安全与合理使用。
3. 如发现借货方未按约定使用或管理物资,总部有权要求其立即归还,并根据实际情况采取相应的管理措施。
五、归还与延期1. 借货方应按时归还借入物资,如有特殊情况需延期归还,必须提前向总部提出申请,并获得批准。
2. 归还物资时,应保证物资的完好,若有损坏或缺失,应按价赔偿或进行修复。
3. 总部物资管理部门应在物资归还后进行验收,确认无误后更新库存记录。
六、违规处理对于违反借货管理制度的行为,总部将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能会影响到该分公司未来物资借用的资格。
七、制度的修订与完善本制度自发布之日起实施,由总部物资管理部门负责解释和修订。
仓库物料管理规定办法
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仓库物料管理规定办法1. 背景介绍随着企业规模扩大,物料管理成为日常生产运营中重要的一环。
物料管理不仅关系到生产成本和效率,还直接影响着生产质量和客户满意度。
因此,规范物料管理是提升企业竞争力的重要手段。
本文档旨在制定出针对企业仓库物料管理的规定办法,以规范物料出入库、库存盘点、报废处理等流程,确保物料管理工作得以顺利实施,达到经济、快速、高效、安全的目的。
2. 仓库物料管理流程2.1 物料出入库1.物料进仓库前必须经过质检,并填写相应的检验报告。
2.仓库管理员要对物料的品质、规格、数量等进行审核,符合要求者方可入库。
3.入库的物料必须按分类码、批次号等信息进行分类管理,并标明质量状态,确保物料的溯源性。
4.出库必须先提出申请,填写出库单,并进行审核。
5.出库物料必须按领用规则进行发放,并在出库单上确认领用人签字。
6.物料发放后,余料必须返回仓库,并登记存档。
2.2 库存盘点1.仓库管理员每月进行一次物料库存盘点。
2.盘点前,必须将所有入库、出库单据和统计资料分别分类后进行核对,盘点前不得随意更改单据。
3.库存盘点完成后,须将实际清点数与账面数进行对比,并作出盘点报告,提出盘点差异处理方案。
2.3 报废处理1.物料若发现质量问题或过期,必须及时标注并处理。
2.不同类型物料的报废处理方法有所区别,但必须符合《环境保护法》、《危险废物管理条例》等法规。
3.在进行废品处理时,必须填写废品处理单,将相关资料进行归档备查。
3. 物料管理责任3.1 仓库管理员1.仓库管理员应当依据仓库物料管理的标准规定,负责仓库工作的实施和管理。
2.对入库和出库负责,保证每一件物料进出的质量和数量的准确性。
3.负责库存清理和清点,并对物料库存信息进行维护和更新。
3.2 质量管理部门1.质量管理部门负责对入库的物料进行审核,并对不合格的物料提出处理方案。
2.质量管理部门要监管,督促仓库管理人员符合相关规定进行物料管理。
3.3 生产部门1.生产部门要了解企业物料库存情况,并根据生产计划计划物料需求。
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1. 目的
为保证公司的材料资产不流失、低贬值,规范各部门的材料借物行为,特制定本管理规定。
2. 适用范围
本管理规定适用于仓储部材料库库存物料的借物操作,含临时性白条借物和待验区未入物料来料检验借物行为。
3.材料借物的条件
3.1满足下列情况之一,方可申请正式材料借物:
3.1.1 相关部门用于母盘制作、实验、测试、分析、超期物料重新检验等工作;
3.1.2生产处理制程异常借用;
3.1.3 品管部的品质全检、改修工作;
3.1.4业务的借物转销售、外送样机;
3.1.5 总经理特批的其他情况借物。
3.1.6 对贵重物品不可办理临时借物,如:CPU、内存、HDD/、笔记本主体等。
4. 借物审批流程
4.1 针对“3.1.1、3.1.2”类型的借物,由借物部门填写《借物申请单》,经借物部门主管、
物控计划审核,仓储部主管审批后交仓库管理员办理;
4.2 针对“3.1.3”类型的借物,由品质部IQC填写全检联络书由借物部门主管审核、仓储
部主管审批后交仓库管理员办理;
4.3 针对“3.1.4、3.1.5”类型的借物,由借物部门填写《借物申请单》,经借物部门主管、
物控计划处审核、公司总经理审批、仓储部主管签字确认后交仓库管理员办理;
注:对品质部从不良品库借物用于测试分析类,不需提交物控计划处审核。
5 借物期限规定
备注:以上根据借物用途规定的借物期限,是公司所允许的最长借物期限,各部门负责
人在进行借物申请单审核时,要从借物的实际使用情况出发,核准借物期限,同时在借物单的用途说明栏内填写借物用途。
对于超过允许借物的最长期限,且又没有按时办理续借,称之为超期借物。
6.借物核准人的管理
6.1借物核准人的管理为仓库负责人对离职和调离人员的借物进行核定;为便于借物核定,
要求各部门在填写借物申请单时,在借物人一栏里必须由借物使用人签名;对公共使用借物,由部门负责人在借物人一栏里签字;
6.2 对部门借物核准,原则上要求部门负责人进行,同时借物核准人需要提供一份借物
核准人签字样表,由材料库统计员保留存档,以便办理借物时进行核对;
6.3 对借物的实物领取和归还,为便于管理,各部门可指定专人到库房进行办理;
6.4 只有公司正式员工方属有效借物人;唯有是有效借物人仓管员才予办理借物手续。
7.借物还物的管理
7.1 借物部门应按不超过借物的申请期限前归还借物;如符合续借条件,又确实无法按
期归还的物料,借物部门可按借物期限规定办理续借手续;
7.2 借物还物时,借物部门需将借用物料交品质部确认其质量后交仓库办理归还手续。
仓管员必须严格检查物料的完整性。
8借物管理责任
8.1 借出物料由借物部门负责人进行管理;
8.2 无原因造成借物未归还的,定义为借物丢失。
由借物人按该物料的账面价值承担费
用,
8.3仓库负责每日给借物部门提供5个工作日后即将到期的借物报表,由借物部门核对
并办理相关手续;
8.4在规定日期内没有归还的物料,定义为借物超期。
超期5个工作日内,每天按物料
价值的5%对借物人进行罚款并把所罚款项在月底提交行政人事部;超期5个工作日后,
仍未办理还物手续的,第6个工作日物料处将把超期借物清单提交到财务部和行政人事
部,从借物人当月薪金中扣除所借物料账面价值的价款,不再扣除物料到期后5个工作
日内的罚款;
8.5到期5个工作日后没归还的超期物料清单一经提交财务部和行政人事部,材料库将
不再办理此物料的还物手续;
8.6借物人应妥善保管、使用所借物料,如果在还物时,经品质部_IQC检验判定为人为
损坏的,则借物人按该物料的账面价值进行赔偿;
8.7由于借物部门无法找到原借物人,造成借物无法追偿的,由借物部门负责人按物料
的账面价值进行赔偿。
9相关文件
《借物申请单》。