浅谈新增硕士学位授权单位的研究生档案管理

不高 、 内容不完整 、 工作效率不高 、 档案表格填写不规范等 问题。
２３归 档工作不及时 ．
档案材料是一项 时效 性较强 的工作 ， 一般应 及时归档 ， 但很 多 高校都是在学生毕业离校时才突击整理档案 ， 归档 的滞后性容易造 成材料装袋错误 和档案遗失等问题 。
３如何做好研究生档案管理
研究生 档案在学位与研究生教育 中具有重要 的地位与作用 ， 是
衡量研究生教学水平 ， 价培养质量的重要依据。新增硕士学位 授 评
权单 位获得硕士学位 授予权之初 ， 往将扩大研 究生招生规模 、 往 完
学生工作和就业 管理等诸方面 的内容。这 些档案材料 不仅是历史
的凭证 ， 而且 能为今 后的工作提供 借鉴和依据 。 具有重要 的查询利 用价值 。做好研 究生档案管理 工作 也是衡 量学校研究 生教育质量 和管理水平的一个重要标志。但 目前 由于 多种原 因 ， 研究生 档案管 理工作中还存在着不少问题 ， 如档案材料不全 ； 材料 质量 不高 ， 内容 不完整 ； 档案表格 填写不规范等 ， 特别是对 于那些还 没有或仅 一届
的学位与研 究生教育管理相关文件 、 规章 制度 ； 研究生 管理部门、 学
位办公室发布的正式文件、 通知等 。
２ 招生类 ： ） 研究生录取名册 ； 招生简章 和招生 专业 目录 ； 研究生 入学考试 自命题 ； 委培（ 联合 ） 定向培养合 同 、 或 协议 书及其他重要
函件等。
研究 生管理部门进行沟通 、 交流和学 习。熟悉和掌握《 档案法》 内 的
６ 毕业及就业类 ： 业生就业去向材料 、 ） 毕 报到证存根等。
２ 研 究 生 档 案 管 理 过 程 中存 在 的 问题
对 于新增 硕士学位授 权单位 ， 在研究生档案管理方面主要存 在
以下三个方 面的问题 。 ２１对档 案管理工作认识不到位 ．
研究生档案是指 在学位与研究 生教育 管理工作 中形 成 的具有 保存价值 的文件 材料 ， 包括研究生 的招 生、 学籍 、 培养 、 位 、 学 毕业 、
财 管 ● 经 理
浅谈 新增 硕 士学位授权 单位 的研究 生档 案管理
周 小 朋
（ 山师 范 学院 韩
中图分类号 ： ４ Ｇ６ ３
广 东・ 州 ５ １４ ） 潮 ２ ０ １
文章编号 ： ７ — ８ ４ ２ ０ ２ — ３ － ２ １ ２ ７ ９ （ ０ ９）８ ２ ７ ｏ ６
文献标 识码 ： Ａ
３１ 注重学习与宣传 。 高档案意识 ． 提 研 究生档案全面反映了学位与研究生教育 的指导思想 、 教学原 则、 招生规模 、 培养 目标、 教学质量 和发展现状 、 为衡量高校研究 生 教 育水平和质量提供 了可靠依据 。研 究生教 育管理部 门必 须高度 重 视研究生档案 管理 工作 ， 与学 校的档案 管理 部门 、 多 兄弟 院校的
案管理 工作进行 明确分工 ， 对档案实行粗放式管理 ， 达不到集中 、 规
范、 统一管理 的要求 ， 往往容易出现诸如档案材料不全面 、 材料质量
并通过机要件的形式寄到研究生就业单位 的人事 管理部 门 ， 此类档 案主要有 ： 攻读硕士学位研究生报考材料 （ 报考登 记表 、 录取 登记表 等 ）研究生学籍表 ； ； 研究生党团材料 ； 研究生奖惩材料 ； 生成绩 研究 单； 毕业研究生登 记表 ； 硕士学 位申请书 ； 予硕士学 位的决定 ； 授 研 究生派遣证白联等。 另一类属于学校档案 ， 需将相关材料及时移交学 校档案管理部 门归档保存 ， 此类材料主要有以下几种 ： １ 文件类 ： ） 上级下达 的学位与 研究生教育 相关文 件 ； 学校发 布
摘
要
研究生档案管理是一项 复杂、 琐而又十分重要的工 繁
５ 学位类 ： ） 硕士学位 申请 书 ； 论文评 阅书 ； 论文答辩 会议记录 ； 论文答辩决议 书 ； 学位论 文 ； 授予硕士学位的决定 ； 学位评 定委员会
纪要 、 决定等 。
作 ， 于新增 硕士学位授权 单位 来说 ， 对 做好 研 究生档 案管理工 作是
明确研 究生教 育管理 内容、 范管理 过程 ， 规 提高培 养质量 的基础 。 文章从研 究生档案管理 的内容 、存在 问题和如何 做好研 究生档案 管理 三个 方面进 行粗浅分析 ，希望能给 刚接触研 究生档案 管理工 作 的新增硕士学位授权单位提供 一点借 鉴。 关键词 新增硕士单位 研 究生 档 案管理
容， 严格按 《 案法 》 档 和学校有关 档案管理工作 的规定 ， 以负责的态 度， 收集学位与研究生 教育材料 ， 范立档 。在档案管理过 程中要 规 注重 宣传 ， 组织学位与研究生教育管理工作人 员和 全体研究生进行 档 案专题教育活动 ， 广泛地开展档 案法学 习， 强档案意识 。管理 增 人员的档案意识提 高了 ， 才能 在档案材料 的整理过程 中严肃认 真 ， （ 下转第 ２案管理是一项政策性较强 的工作 ， 需要及 时将各 种材 料进行归类整理 ， 在学位与研究生教育过程 中产生的研 究生档案有
两大类 ， 一类 属于个人档案 ， 在研究生毕业时存入学生人 事档案中 ，
配备专 职的档案管理人员 ， 而且在现有的工作人员 当中也没有对档
毕业研究生的新增硕士学位授权单位 ， 由于研究 生教育 管理经验不
足， 对研究生档案 管理不重视 ， 至完全不 清楚档案 整理的 内容和 甚
流程 ， 此类问题更为突出。
研管 理部门 （ 科研处 ） 独立 出来 的， 的甚 至还属 于合署办公 ， 有 因此 工作 人员短缺 ， 在研究 生管理部 门建 立之初 ， 有工作人员都疲 于 所 应付学位 与研究生 教育中的各项 日 常事务工作 ， 对于招生 、 培养 、 学 位 管理中涉及到的各类档案材料 内容和归档流程不熟悉 ， 不仅没有
善规章制度建设 和如何提高研究生培养质量作为主要任务来抓 ， 对
研究 生档案的地位与作用认识不足 ， 重视不够 ， 档案意识不强 ， 给档 案 的完整性 和规 范性 带来 了一定的影响。
２２档 案管理工作内容和分工不明确 ． 新增硕 士学位授权单 位的研究生 管理部 门往往 是从学校 的科