第八章 演示文稿制作软件POWERPINT 2003

（1）利用“空演示文稿”创建新演示文稿 （2）利用“根据设计模板”创建新演示文 稿 （3）利用“根据内容提示向导”创建新演 示文稿。 （4）利用“根据现有演示文稿”创建新演 示文稿。
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3.保存和打开演示文稿
1. 保存演示文稿 系统默认演示文稿文件的扩展名为“.PPT” 2. 打开演示文稿 选择“文件”菜单→“打开”或单击 “常用”工具栏上的【打开】按钮，弹 出“打开”对话框，在该对话框中选择 相应的文件，最后单击【打开】按钮即 可。
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（1）颜色和线条



在“颜色和线条” 选项 卡中可以设置占位符的背 景和边框样式，如图所示。 在“填充” 项的“颜色” 下拉菜单中可以设置占位 符的填充颜色或填充效果 （占位符的背景）。 在“线条”项中可以给占 位符的边线设置一定的样 式。
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（2）图片
在“图片”选 项卡中可以设 置图片的颜色 亮度和对比度， 同时还可以裁 剪图片，如图 所示。
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2. 设置幻灯片内对象的动画效果
1）使用“动画方案”创建动画效果 步骤如下： （1）把要设置动画效果的 幻灯片定为当前幻灯片，然 后选择“幻灯片放映”菜单 →“动画方案”命令，在出 现的任务窗格中选择动画方 案，如图所示。
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使用“动画方案”创建动画效果 续
（2）鼠标指向“应用于所选幻灯片”列表中的动 画方案并单击鼠标，系统会在幻灯片工作窗口中 预览所选择的动画效果，然后在列表中选择所需 要的动画效果即可。 （3）单击【应用于所有幻灯片】按钮，可以为所 有的幻灯片加上相同的动画效果。 （4）单击【播放】按钮可以播放当前幻灯片效果。 （5）单击“幻灯片放映”选项则从当前幻灯片开 始连续播放。
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8.2.1 幻灯片格式化


制作好的幻灯片可以用文字格式、段落格式、 对象格式来进行美化。 通过合理地使用母版和模板，可以避免重复制 作，并且在最短的时间内制作出风格统一、画 面精美的演示文稿。 用户在幻灯片中输入标题、正文之后，这些文 字、段落格式仅限于模板所指定的格式。为了 使幻灯片更加美观、便于阅读，可以重新设定 文字和段落的格式。
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8.3 动画和超链接技术


8.3.1 动画效果 8.3.2 演示文稿中的超链接
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8.3.1 动画效果

PowerPoint提供了强大的动画设计功 能。用户既可以设定幻灯片的切换效果， 还可以为幻灯片中的文本、插入的图片、 表格、图表等对象设置动画效果
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3. 应用设计模板
Байду номын сангаас
演示
应用设计模板是快速控制演 示文稿外观统一性的捷径。 PowerPoint提供了大量专 业设计的模板。在“幻灯片 设计”任务窗格中选择“设 计模板”，然后在“应用设 计模板”选项框中选择某一 模板，单击右侧下拉箭头出 现下拉菜单，根据选择决定 模板应用于所有幻灯片还是 应用于选定幻灯片，如图所 示。
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2. 编辑幻灯片
一般情况下可在“幻灯片浏览视图”中或者 在“普通视图”的大纲窗格中对幻灯片进行 编辑操作。
（1）添加幻灯片。
（2）选择幻灯片。
（3）删除幻灯片。 （4）复制幻灯片。 （5）移动幻灯片。
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8.2 演示文稿的格式化


8.2.1 幻灯片格式化 8.2.2 设置幻灯片外观
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8.2.2 设置幻灯片外观
控制幻灯片外观的方法有3种： 母版 配色方案 应用设计模板
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1. 使用母版


母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设 格式，这些格式包括每张幻灯片标题及 正文文字的位置和大小、项目符号的样 式、背景图案等。 PowerPoint母版分为3种：
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教学重点和难点

重点：

演示文稿的基本操作 格式化和美化演示文稿 格式化和美化演示文稿

难点：

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8.1 演示文稿的基本操作



8.1.1 PowerPoint2003的启动和退出 8.1.2 演示文稿的创建、打开、保存 和关闭 8.1.3 演示文稿的浏览和编辑
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幻灯片切换效果的设计步骤如下：
（4）在“声音”下拉框中选择合适的声音，如 果要求在幻灯片演示的过程中始终有声音，则选 择“循环播放，到下一声音开始时”复选框。 （5）在“换片方式”区域中选择是单击鼠标时 换片还是在上一幻灯片结束多长时间后自动换片。 （6）要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可 以单击【应用于所有幻灯片】按钮。
在幻灯片母版中选择对应的占位 符，可对其进行文本格式设置。
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（2）设置页眉、页脚和幻灯片编号。
在“幻灯片母版” 状态下选择“视 图”菜单→“页 眉和页脚”命令， 出现“页眉和页 脚”对话框，如 图所示。
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（3）向母版插入对象。 演示

要使每一张幻灯片都出现某个对 象，可以向母版中插入对象，例 如可以向母版中插入一张图片、 艺术字等。
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8.1.1

PowerPoint2003的启动和退出



有4种方法： （1）单击“开始”菜单，选择“所有程 序”→Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint 2003。 （2）双击“Microsoft Office PowerPoint 2003”编辑的 文件，系统先启动PowerPoint后再打开该文件。 （3）使用快捷图标：如果在桌面上建立了PowerPoint 快捷图标，双击该图标来启动PowerPoint。 （4）单击“开始”菜单，选择“新建Office文档”命 令，打开“新建Office文档”对话框，单击对话框中的 “常用”选项卡，然后双击“空演示文稿”图标。
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8.1.3 演示文稿的浏览和编辑
“视图”按钮是PowerPoint的三种视图方式 的切换组合按钮，在屏幕的左下角，如图所 示。
“幻灯片浏览视图”按钮
“普通视图”按钮
“幻灯片放映视图”按钮
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视图
PowerPoint能够以不同的视图方式来显示 演示文稿的内容，使演示文稿易于浏览、便于 编辑。 视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作 环境。
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1. 文字格式化
利用“格式”工具栏中的按钮可以改变 文字的格式，例如字体、字号、加粗、 倾斜、字体颜色等。用户也可以通过 “格式”菜单→“字体”命令，在“字 体”对话框中进行设置。
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2. 段落格式化

（1）段落对齐的设置。 （2）段落缩进的设置。 （3）行距和段落间距的设置。 （4）项目符号的设置。
标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏
“大纲”工具使用
任务窗格 幻灯片编辑窗格 大纲编辑窗格
视图按钮 状态栏 图 5-2 PowerPoint 2003 的工作界面
备注窗格 绘图工具栏
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2. 创建演示文稿
创建演示文稿的方法有4种 ： 启动PowerPoint的工作窗口后，单击“文 件”→“新建”菜单。在工作窗口的右侧“新建演 示文稿”任务窗格会出现如下4种新建方式。如图 所示。
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2. 退出
有以下几种方法： （1）选择“文件”菜单 →“退出”命令。 （2）单击PowerPoint窗口右上角的“关 闭”按钮。 （3）双击PowerPoint窗口标题栏左侧的 图标。 （4）按〈Alt+F4〉组合键
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8.1.2 演示文稿的创建、打开、保存和关闭
1. PowerPoint的窗口组成

幻灯片母版 讲义母版 备注母版
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幻灯片母版



最常用的母版是幻灯 片母版。 选择“视图”菜单 →“母版”→“幻灯 片母版”命令，进入 “幻灯片母版”视图， 如图所示。 在“幻灯片母版”视 图中有5个占位符，用 来确定幻灯片母版的 版式。
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（1）更改文本样式
1. 幻灯片切换效果

幻灯片的切换效果是指移走屏幕上已 有的幻灯片，显示新幻灯片时的方式 和速度等。
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幻灯片切换效果的设计步骤如下：
（1）选择“幻灯片放映”菜单 →“幻灯片切换”命令，出现 “幻灯片切换”任务窗格，如图 所示。 （2）选择要添加切换效果的幻 灯片，在“修改切换效果”列表 框中选择一种切换效果。 （3）在“速度”下拉框中设置 切换速度，有“慢速”、“中速” 和“快速”三种选择。
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（2）幻灯片浏览视图
在“幻灯片浏览”视图中，可以看到整个演 示文稿的内容，在这种视图方式下用户可以 方便地进行幻灯片的选择、删除和复制。 单击“视图”菜单 →“幻灯片浏览”命 令，可以切换到“幻 灯片浏览”视图，如 图所示。
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（3）备注页视图
在备注页视图 中，可以输入 演讲者的备注 文字。 单击“视图” 菜单→“备注 页”命令，可 以切换到备注 页视图，如图 所示。
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（3）文本框

文本框选项 卡中可以对 文本锁定点、 自选图形中 的文字换行 和文字旋转 进行设置， 如图所示。
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4. 对象格式的复制

在对象处理过程中，有时对某个对象做 了上述格式化后，希望其他对象也有相 同的格式，这时并不需要做重复的工作， 只要用“常用”工具栏的【格式刷】按 钮就可以进行格式的复制。