房地产公司设计变更管理流程

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1.目的

1.1.对设计的变更的原因、方案进行论证和统计,使设计变更按规范程序进行,并提高设计管理能力,规避设计变更控制不严导致的各类风险(成本失控、客户承诺、工期拖延、报批报建等)。

2.适用范围

2.1.适用于项目施工图完成后设计方面的变更控制,包括景观、装修装饰工程。

3.术语和定义

3.1.设计变更:对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改,设计变更是对设计内容进行完善、修改及优化。

3.2.重大设计变更:单次单项金额≥10万元或进度延迟>15天,或涉及功能、外立面、交楼标准等的变更。

3.3.设计变更的来源主要包括:

1)公司高层基于经营意图和要求发生变化发出指令;

2)设计系统,即工程管理部(设计)、设计单位等,包括因设计内容自身的错、漏、碰、缺或改进设计效果等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;

3)工程系统,即项目工程部、工程管理部或施工单位提出,统一由施工单位上报情况至工程管理部(设计),包括未来方便施工,或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出、工程质量事故引起的变更;

4)营销系统,即营销管理部,以反馈客户提出意见为主;

5)成本管理系统,即工程管理部(成本)提出。

5.支持文件

1)工程签证管理流程

6.相关记录

1)设计变更审批单

2)工作联系单

3)重大设计变更范围(参考)

附件1 设计变更审批权限

符号释义:①②③审核顺序√审批○参与编制/评审▲抄送

附件2 设计变更审核及论证的其他要求

1. 原则上,凡发起设计变更的部门,应具有关注成本、项目进度、客户承诺等影响因素的意识,并在填写《设计变更审批单》时对上述因素进行预估(施工单位提出的设计变更须同时附有成本造价报价,报送监理单位、工程管理部(设计)审核),预估的结果及依据作为申请的附件。工程管理部(成本)造价工程师进行变更成本测算或审核造价预估结果,并在《设计变更审批单》上填写估计金额,作为设计变更审批权限的依据。

2. 对设计变更进行论证前,工程管理部(设计)主办人应与专业工程师确认变更涉及部位的施工状态。

3. 由于设计变更导致的材料变更应由工程管理部(设计)重新组织选型定板封样,并及时知会工程管理部(成本)。

4. 对于设计变更内容,应做到文字内容应明确具体、用词应准确肯定,不能存在未尽事宜和不同理解的语句,尽量采用图示表示位置尺寸,图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质,现变更后的做法或材质,达到工程计量要求。

5. 对于初步认定可行的设计变更,若为设计错漏、补充、图纸会审意见、紧急事项等,可经设计分管领导口头确认后先执行,但必须保留准确的资料和情况说明,并在10个工作日内补签审批程序。

6. 一般设计变更5个工作日内完成,重大设计变15个工作日完成。会签、评审同时流转,不得超过3个工作日,审核不得超过2个工作日。

附件3 异地项目公司文件使用对照表

文件关键点集团主责部门项目公司对应部门设计变更的审核和论证组织及经办

部门

工程管理部(设计)技术部

设计变更下达执行工程管理部(设计)技术部

变更签证组织项目工程部技术部

设计变更统计分析工程管理部(设计)技术部

工程管理部(成本)合约部设计变更审批权限见《权责手册》B2-异地项

目公司业务管理-7《设计变更》

7.1、7.2、7.3

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