2018年物业管理招标文件(范本)
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**小区物业管理
招
标
文
件
二0一八年月日
目录第一章、招标概况
1.1、招标人
1.2、**小区的地理位置
1.3、物业概况
1.4、物业管理的容和要求
1.5、投标人的资质与条件
1.6、有关说明
1.7、奖惩措施
第二章、投标须知
2.1、投标依据
2.2、投标程序
第三章、投标书的编制要求
3.1、技术标书的项目容
3.2、商务标书的项目容
3.3 资信标书的项目容
第四章、投标书密封和送达要求
第五章、开标、评标、定标
第六章、投标报价要求及评标标准第七章、拟签订合同的主要条款
第八章、其他事项的说明
**小区建造于二000年。为推进物业管理服务的市场化运作,加强物业服务水平,现按照《物业管理条例》和《物业管理招标投标管理》的规定,采用公开招标的方式选聘本项目的物业服务企业。
1.1 招标人:**小区业委会
1.2 **小区的地理位置
**小区位于风景优美的市上城区***,东至***,西至***,南至***,北至**8。
1.3 物业概况
公用设施设备明细
1.3.1绿地___万___平方米;
1.3.2生活水池_____个;
1.3.3高配______间;配电房______间;
1.3.4电梯______部;
1.3.5消防中心_____间;
1.3.6综合布线控制室电信机房____间;
1.3.7建筑周围道路,绿化、广场、照明、围墙、景观灯;
1.3.8小区雨污水管网等
1.4 物业管理的容和要求
物业管理服务质量标准(依据《市普通住宅小区物业服务收费等级评分标准》)
1.4.1物业共用部位的维修、养护和管理
1.4.1.1根据房屋使用年限,编制年度维修养护工作计划。
1.4.1.2建立健全房屋维修养护工作制度,及各类操作指引文件
1.4.1.3定期巡查、开展养护工作,有维护保养记录
1.4.2物业设施巡查制度和设备管理台账
1.4.
2.1建立健全设施设备维修养护工作制度,作业指引文件,完善应急预案。
1.4.
2.2小区绿化等公共设施定期巡查、维修保养到位,保持设备运行及维修工作记录。
1.4.
2.3停水停电提前12小时通知(市政府突发停水停电及设备突然故障除外)。
1.4.
2.4保持电梯机房清洁,确定合理的电梯运行时间,定期保养,及时排除故障。
1.4.
2.5二次供水水箱清洗及检测;2次/年,水质检测结果合格。
1.4.
2.6设备故障及重大事件有完善的应急方案和现场处理措施,处理记录。
1.4.3 公共部位的清洁卫生
1.4.3.1保洁服务时间:每日7:30-16:30
1.4.3.2楼道清洁:多层住宅清扫1次/天,拖洗1次/天;高层住宅每日清扫1次,门厅每日拖洗1次;公共场所、绿地、道路:清扫1次/天;沟渠池井、标识牌、信报箱;清洗1次/周;垃圾清运:1次/天;公共雨水、污水管道每年疏通1次。
1.4.3.3生活垃圾的收集,清运:1次/天。
1.4.3.4每月至少一次小区公共部位进行消毒和灭虫除害等消杀工作。
1.4.3.5雨雪天气及时清扫积水积雪。
1.4.4 公共绿化的养护工作和管理
1.4.4.1定期喷洒药物,防止病虫害;
1.4.4.2乔木、草坪、灌木修剪及时,保持观赏效果;
1.4.4.3做好绿化施肥工作,保持苗木健康完整,缺损及时补种
1.4.5 车辆停放管理
1.4.5.1停车场要交通标识和进出凭证;
1.4.5.2引导车辆有序停放,对乱停乱放车辆进行提醒管控;
1.4.5.3停车场要巡逻,发现问题按照车主留下的联系方式尽快与车主取得联系。
1.4.5.4和业委会共同确定公共道路停车位,按要求制定停车管理办法,并予以实施。
1.4.5.5和消防配合,整顿停车库用作仓库等安全隐患
1.4.6公共秩序维护,安全防等事项的管理
1.4.6.1 24小时小区巡查制度(每2小时1次)
1.4.6.2对火灾等突发事件有应急预案;
1.4.6.3定期开展消防和居家安全宣传,消防演习;1次/年
1.4.7 装饰装修管理服务
1.4.7.1业主在办理装饰装修时,告知其装饰装修过程的禁止行为和注意事项;
1.4.7.2对违反违规私搭乱建及擅自改变房屋用途的现象及时劝告,阻止、报告并协助有关部门依法处理;
1.4.7.3住宅业主装修、装修材料的运输和建筑垃圾清运,物业应有专人管理。
1.4.8 物业档案资料管理
1.4.8.1建立物业档案资料管理制度;
1.4.8.2档案资料有专人管理,借阅要有记录;
1.4.8.3业主资料严格,不得借阅和泄漏。
1.4.9 其它服务
1.4.9.1报修服务时间:24小时。急修20分钟到达,预约服务按约定时间到达,并建立服务回访制度;
1.4.9.2向业主公布日常服务,紧急;
1.4.9.3根据社区安排开展文化活动。
1.4.10 服务指标承诺
1.5 投标人的资质与条件
1.5.1 具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》物业服务企业资质证书,能承担本项目招标文件所规定的物业管理要求,并具有良好的工作业绩和履约记录。
1.5.2 投标人接管过住宅小区。
1.5.3 投标人所服务的小区中有市优或省优、国优项目优先。
1.6、有关说明
1.6.1 除标书中已注明设施及设备外,若投标单位提出需增设备,可以在标书中列明,中标后在订立服务合同时可与协商解决。
1.6.2 标书中具体的配套设施,投标单位可提出合理性、可行性建议,视作标书创新容予以评分,对于合理性建议招标单位将予以采纳。
1.7 奖惩措施
中标单位必须参加业委会组织的日常检查和年度考评。考评不达标或管理未能达到投标书承诺目标,业委会有权终止物业服务合同,