社区推广活动操作手册

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做足100 •金牌伙伴健康100中国行社区活动推广执行手册

贵州益佰医药有限公司终端推广部(内部资料严禁泄露)

目录

第一部分活动背景 (3)

第二部分认识我们的工作 (4)

一、工作要点 (4)

二、工作职责 (4)

(一)区域推广经理的工作职责

(二)业务主管的工作职责

(三)业务员的工作职责

第三部分社区推广活动 (5)

一、社区推广活动操作流程表 (5)

二、社区推广活动操作流程细则 (5)

三、社区推广活动执行要点 (8)

(一)活动现场布置

(二)活动形式

(三)五大产品诉求点解析

第四部分社区推广阶段性主推产品排期 (13)

附件:

附表一《社区活动申请表》

附表二《社区巡展活动时间控制表》

附表三《社区巡展物料清单》

附表四《赠品签收单》

附表五《社区活动总结报告》

第一部分活动背景

目前药品市场上,同类的产品越来越多,产品的同质化越来越普遍,各医药企业之间的竞争变的更加激励。在零售渠道方面,连锁药店在一、二级重点的城市处在市场的绝对领导地位,占居着绝大部分的市场份额,各大药店的规模也越来越大,逐步在向商超化来演变。并且在国家政策的大环境下,药店已经变成国内外各医药企业宣传产品、争夺消费者、提高销量的主要阵地。同样各连锁药店也是益佰的重点销售渠道、重点的利润来源、重点的合作伙伴。

经过了多年的发展,益佰业已形成以“克咳家族”、“四季草颗粒”、“定风蔴牌天麻头风灵胶囊”、“铁榔头正红花油模贴”、“铁榔头贴剂系列”、“怜香惜玉系列”为主导的OTC产品群,其品牌形象和产品销量也在稳步提升。

有鉴于此,益佰特举行“合联胜·做足100”系列工程,来加强与连锁药店的合作,最终达到双赢。而本次的社区推广活动,是益佰制药首次与全国各大连锁药店展开深入合作,举行“合联胜·做足100”系列工程中一个重要分支行动。因此,这次大型、长期的社区推广活动是以益佰制药与连锁药店共同之名义开展的。

本次活动的主要目的,是针对社区消费者解决益佰系列产品知识的普及教育,树立企业为民服务的品牌,以期长期销售得以提升提高。同时帮助连锁药店扩大在当地社区影响,提高益佰产品的销售。

本次活动涉及的产品是四季草颗粒、铁榔头正红花油膜贴、铁榔头贴剂系列、天麻头风灵胶囊、怜香惜玉系列五类产品。

第二部分认识我们的工作

一、工作要点

1、通过在社区的一对一传播,让更多的人了解贵州益佰,信赖贵州益佰,选择贵州益佰。

2、社区活动是一项长期、繁杂、但最具实效的工程。它将直接对销量产生影响,它对贵州

益佰的品牌发展具备不可替代的战略价值。

3、打造旗舰品牌,在了解贵州益佰的同时帮助合作药店宣传。

4、一对一传播贵州益佰产品知识、配合高空攻势,赢得营销战的胜利。

5、与连锁药店总部达成合作共识,选择重点药店周围的社区率先开展。

6、以益佰与连锁药店的名义共同开展,执行以益佰的队伍为主。

二、工作职责

(一)区域推广经理的工作职责:

1、了解社区巡展活动的目的。

2、了解并参透社区巡展活动方案。

3、对本区域内的销售人员传达并指导本活动方案。

4、对区域内本次活动执行情况进行监督,并对活动效果进行总结。

(二)业务主管的工作职责:

1、了解社区巡展活动的目的。

2、了解并参透社区巡展活动活动方案。

3、指导并且带领销售人员在区域内具体执行本次活动。

4、现场组织、参与本次活动过程,并对活动效果进行总结。

5、活动结束以后对连锁总部进行回访,并且将活动效果与其分享。

(三)业务员的工作职责:

1、了解社区巡展活动的目的。

2、了解并参透社区巡展活动活动方案。

3、协助业务主管进行活动的各项准备工作。

4、执行社区推广活动,与各连锁店以及社区保持很好客情关系。

5、活动结束后对消费者进行回访,并将结果上报。

第三部分社区推广活动一、社区推广活动操作流程表

项目主要内容负责人

完成周期(工作日)

活动传达

接收方案区域推广经理/业务主管1个

学习方案区域推广经理/业务主管

1个初步筛选社区区域推广经理/业务主管

活动准备社区谈判区域推广经理/业务主管1个社区地点确定(地点、时间)区域推广经理/业务主管1个方案上报(费用预算申请、物料申请、人员)

【附表一】

区域推广经理/业务主管1个方案批复反馈终端推广部部长1个资金、物料到位行政部7个活动告知(海报粘贴)业务主管/业务员1个

活动执行详见《社区巡展活动时间控制表》【附表二】

(【附表三】《巡展活动物料清单》

【附表四】《赠品签收单》)

区域推广经理/业务主管1天/场

活动结束

总结评估【附表五】区域推广经理/业务主管2个

费用核销区域推广经理/业务主管3个

二、社区推广活动操作流程细则

(一)活动传达

1、接收方案

各区域推广经理将方案及时下发,并确认各城市方案达成目标。

2、学习方案

各市场业务主管、业务员等相应人员在一个工作日内立即学习、参透活动方案,为后续工作的准备和开展奠定基础。

3、初步筛选社区

各市场业务主管在完全熟悉方案和了解当地市场的的基础上,和推广主管对当地参与巡展活动的社区进行初步的筛选。筛选的方法应遵循以下个原则:

(1)要对当地连锁系统进行了解,应选择我司产品铺货率较高,销售基础较好的连锁系统。(2)在确定连锁系统以后,再确定重点店,以重点店为圆心,找出周围可操作的目标小区,期间,可以借助连锁店的指点帮助。

(3)其次,要充分了解当地居民情况:户数、人数、保健意识、经济状况、购买力、近期是否有同类产品搞过社区推广,是否有人尝试使用过我们要推广的产品?效果如何?(效果好的可以作为有效病例),是否有可利用的宣传方式,如有特殊情况应如何协调(依靠单位或找谁协调)。为了达到巡回活动的要求,社区必须具备以下标准,具体要求如下:

➢居户数量:大型城市1000户以上,居民人数达到3000人以上;中小型城市800户以上,居民人数达到2500人。

➢居民基本情况:社区常驻人口达到90%,城市居民占70%以上,消费能力较高,居民素质较高。

➢社区及其周边环境:社区周边有药店终端,是社区居民日常购药的主要去处,具有规范的进货渠道;社区里有活动需要的户外空间至少30平方米;社区为开放型社区或半开放型社区。

(4)将筛选出来的社区按连锁系统进行归类,以便下一步谈判沟通工作的顺利、高效的开展。并预留部分社区,已备在遇到谈判困难等情况下,能够确保足够的社区推广活动开展。(二)活动准备

1、社区谈判

地点确定好以后,推广经理或业务主管应和小区居委会进行谈判洽谈,调查清楚后,要以企业和药店联合的名义先和小区居委会联系,争取他们的支持同意。双方经协商谈妥一定的条件后签订合同。如果据调查该地区有其他组织长期进行社区活动,则应洽谈双方的合作意向。

社区谈判可以分为9个步骤(最好配合连锁药店一起开展,或者以连锁药店的名义开展):

➢去社区前的准备:整理着装佩戴统一标识,点齐谈判需要的物品(药店和企业自己的资料,包括药店、企业的营业执照、企业许可证、药品的荣誉证书、产品的简介资料、社区推

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