固定资产卡片账
固定资产卡片
日期用途使用部门
移动情形
使用部门保管员日期用途
附属设备抵押权设定、解除及保险
记
录使用年限
费 率保险费备 注
购置日期
承保公司购置金额
保单号码存放地点
投保日期英文名称
设定日期规格型号
解除日期厂牌号码
险 别总账科目：—— 本卡编号：——
明细科目：—— 财产编号：——
中文名称
抵押行库固定资产卡片（正面）
年 月 日
填表注意事项：
（1）本卡适用于机械设备、运输设备、机电设备、新卡的填写由管理部门填制（认为需要可增填一份送使用部门）。
（2）本卡的编号由保管卡部门自编。
（3）附属设备栏应填名称、规格及数量。
（4）如因管理需要须另行设计表格者，要把新设计的表格送总管理处备查。
维
修
情
况
固定资产卡片（反面）
原 因。
固定资产卡片账模板
固定资产卡片账模板1. 概述固定资产是企业在生产经营过程中长期使用并持有的物品，包括土地、房屋、机械设备和交通工具等。
为了更好地管理和跟踪企业的固定资产，需要建立固定资产卡片账。
本文档将介绍固定资产卡片账的模板及其使用方法。
2. 模板结构固定资产卡片账模板通常包括以下几个部分：- 资产编号：给每个固定资产分配一个唯一的编号，方便查找和识别。
- 资产名称：记录固定资产的名称或描述，以便快速了解资产的性质。
- 规格型号：记录固定资产的规格和型号，有助于进行维修和更换。
- 资产类别：将固定资产按照类别进行分类，方便汇总和统计。
- 资产原值：记录固定资产的购买价格或建造成本。
- 购置日期：记录固定资产的购置日期，用于计算折旧和年限。
- 使用部门：记录固定资产所属的部门或单位，方便划分和管理责任。
- 使用人员：记录固定资产的使用人员，用于了解资产的使用情况。
- 使用地点：记录固定资产的使用地点，方便定位和管理。
- 资产状态：记录固定资产的使用状态，如正常、维修、报废等。
- 累计折旧：记录固定资产的累计折旧金额，用于计算净值。
- 剩余价值：记录固定资产的剩余价值，即原值减去累计折旧金额。
- 验收人员：记录固定资产的验收人员，用于记录验收结果。
- 备注：记录固定资产的其他相关信息。
3. 使用方法在建立固定资产卡片账模板后，可以按照以下步骤来使用：- 根据企业实际情况，填写或导入相关固定资产信息到卡片账模板中。
- 按照固定资产的购置日期，对每个固定资产进行折旧计算，更新累计折旧和剩余价值。
- 定期对固定资产进行盘点和验收，记录盘点结果和验收人员。
- 若固定资产发生维修、报废或转移等情况，及时更新卡片账中的相关信息。
- 针对特殊情况，可以在备注栏中添加说明或备注信息，以便于管理和查询。
- 定期对固定资产卡片账进行审核和核对，确保信息的准确性和完整性。
4. 注意事项- 在填写固定资产卡片账的过程中，要确保信息的准确性和完整性，避免漏填、错填或重复填写。
固定资产卡片管理
一、（实验9）实训项目：1.固定资产卡片账的管理2.固定资产折旧的计提二、操作步骤：㈠固定资产卡片账的管理1.固定资产卡片账的建立⑴建立固定资产管理工作表⑵登记单项固定资产的相关信息：资产购置日期，资产类别，资产名称，增加方式，购置单位，数量，初始购置成本，金额合计，使用年限，预计净残值，月计提折旧，累计折旧，账面价值，处置时间，处置净损益。
⑶保证输入固定资产相关信息的方便有效。
（注意：输入增加方式时的具体内容时，以英文模式下的“,”进行分隔，不可以采用中文模式下的“，”进行分隔。
⑷输入现有固定资产的具体信息2.固定资产卡片账的查询㈡固定资产折旧的计提1.固定资产折旧方法⑴平均年限法⑵工作量法⑶双倍余额递减法⑷年数总和法2.固定资产折旧函数⑴DB函数⑵DDB函数⑶SLN函数⑷SYD函数⑸VDB函数3.折旧函数应用举例⑴新建“固定资产计提折旧”工作表，单击A1-A6单元格分别输入需要计提折旧的固定资产原价50000.单击B1-B6单元格，输入需要计提折旧的时间1-6年。
⑵单击C1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制。
⑶采用双倍余额递减法计算折旧，最后两年的数据需要采用年限平均法计提折旧。
单击C5单元格，插入LSN()函数并完成函数内容的填制。
⑷利用SUM()函数计算6年计提折旧金额合计⑸新建一个工作表“sheet3”，单击A1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制，最后得到计算结果。
4.固定资产计提折旧前的准备工作⑴打开“固定资产管理”工作表。
将光标移至K列，插入一列，名为“当前日期”。
⑵将光标移至J列，插入“己计提折旧月份”，单击J2单元格，设置单元格公式为“=INT（DAYS360(A2，K2)/30）”。
⑶将光标移至K列，插入“己计提折旧年份”，单击单元格A2，设置单元格公式为“=INT(J2/12)”。
5.固定资产折旧的计提⑴在N2单元格中输入公式“=SLN(H2，L2，I2*12)”。
固定资产卡片模板
单位名称： 卡片编号： 资产类别： □电子产品及通讯设备 资产名称： 资产编号： 品牌型号： 生产厂商： 计量单位： 采购人员： 售后服务电话： 购入日期： 使用记录 使用部门 使用人员 保管人员 领用日期 移交日期
维修时间
□计算机类
□家具用具
□车辆
□仪器设备
□其他
使用状态： 存放地点： 预计使用年限： 启用日期： 资产原值： 折旧年限： 月折旧额： 净残值： 维修记录
维修状况
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
复核人：
制表人：
固 定 资 产 卡 片（反面）
停用记录 停用原因 停用日期 启用日期 出售或报废记录
备注：
粘贴资产照片
复核人：
制表人：
固定资产卡片管理制度
固定资产卡片管理制度一、概述固定资产是指公司用于长期经营的资产，其价值稳定相对固定，使用寿命超过一年的财产，包括土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
为了规范固定资产的管理，避免资源浪费和财务风险，公司应制定固定资产卡片管理制度。
二、制度目的1.管理固定资产，提高资产使用效率；2.防止固定资产丢失、损坏或盗窃；3.规范固定资产报账与核算流程，确保账务准确性和财务透明度；4.提升公司资产管理水平，减少资源浪费。
三、管理程序1.资产登记（1）购置固定资产时，在采购申请中注明资产类别、名称、规格型号、数量、购置日期和价格等必要信息，并由主管部门核准。
（2）采购后，由资产管理部门填写固定资产卡片，登记资产的基本信息，并贴在资产上。
2.资产使用（1）固定资产使用人需要依照使用说明和操作规程合理使用资产，保证其正常运行和延长寿命。
（2）固定资产使用人应定期检查维修保养资产，如发现故障或损坏应及时修理或更换。
3.资产报废（1）固定资产使用寿命结束、遭到毁损或因技术升级而淘汰时，需向资产管理部门申请报废。
（2）资产管理部门负责审批报废申请，并在固定资产卡片上标注报废日期和原因。
（3）报废后的资产应进行处理，可以选择进行内部调拨、捐赠、二手出售、报废处理等方式。
4.资产更新（1）固定资产达到一定使用年限后，应根据实际情况考虑更新，以提高生产效率和降低维护成本。
（2）资产管理部门需按照公司规定的更新管理流程进行资产更新。
5.盘点与清查（1）定期进行固定资产盘点，核对实际库存与固定资产卡片信息是否一致。
（2）资产管理部门负责组织盘点工作，将盘点结果与固定资产卡片进行比对，进行差异核查。
6.变动处理（1）固定资产遇到变动，如位置变动、使用人变动等，需向资产管理部门提供书面资产变动申请。
（2）资产管理部门按照申请进行变动处理，并更新固定资产卡片。
四、责任和职权1.资产管理部门负责制定和修改固定资产卡片管理制度，并监督执行。
固定资产管理卡片样式
固定资产管理卡片样式
1. 资产编号，每个固定资产都应有一个唯一的资产编号，以便
于跟踪和识别。
2. 资产名称/描述，对固定资产的简要描述或名称，以便员工
能够快速识别资产。
3. 购置日期，固定资产购置的具体日期，用于计算资产的折旧
和价值。
4. 购置金额，资产购置时的金额，用于计算资产的价值和折旧。
5. 使用部门/位置，记录资产所在的部门或位置，以便于管理
和跟踪资产的使用情况。
6. 使用状况，记录资产的使用状况，包括正常、维修中等状态，以便于及时维护和管理资产。
7. 折旧情况，记录资产的折旧情况，包括折旧方法和折旧金额，用于财务报表和资产价值计算。
8. 责任人，记录资产的责任人或管理人员，以便于责任的明确和管理。
固定资产管理卡片样式的设计应该清晰简洁，便于员工快速查阅和录入信息。
通常可以采用表格形式，每个资产对应一张卡片，或者采用电子化的形式，通过固定资产管理系统进行记录和管理。
在设计样式时，需要考虑信息的完整性和易读性，确保每个字段都能清晰展现所需的信息，并且便于日常管理和审计。
另外，样式的设计也需要考虑到未来的扩展和更新，确保能够满足公司日益增长的固定资产管理需求。
(一)固定资产原始卡片录入
固定资产“原始卡片”录入流程
1.业务工作——资产管理系统——卡片——录入原始卡片——选“资产类别”确定
2.录入原始卡片信息：①“固定资产名称”+点击选择②“规格型号”+点击选择③类别编号+④类别名称+⑤点击“部门名称”+⑥点击“增加方式”+⑦点击“使用状况”+⑧“录入使用年限”+⑨录入“开始使用日期”+⑩“原值”
3.录入原值：点击“原值”——弹出“资产来源”界面——“新增”——双击“资金来源”
新增行空白片选择“资金来源”类别——双击后再点右边放大镜选“非流动资产基金——固定资产基金310102”科目——录入资产“原值”——确定——保存（新增卡片录入完成）。
固定资产卡片管理
⑵DDB函数
⑶SLN函数
⑷SYD函数
⑸VDB函数
3.折旧函数应用举例
⑴新建“固定资产计提折旧”工作表，单击A1-A6单元格分别输入需要计
提折旧的固定资产原价50000.单击B1-B6单元格，输入需要计提折旧的时
间1-6年。
⑵单击C1单元格，插入DDB()函数并完成函数内容的填制。
⑶采用双倍余额递减法计算折旧，最后两年的数据需要采用年限平均法计
提，通过使用excel可以方便我们的会计工作，减少会计工作中的错误，简
化我们的步骤，但在使用中需要我们注意数据选取的正确性，一定要仔细。
四、评语：
前日期”2单元格，设置单元
格公式为“=INT（DAYS360(A2，K2)/30）”。
⑶将光标移至K列，插入“己计提折旧年份”，单击单元格A2，设置单元格
公式为“=INT(J2/12)”。
5.固定资产折旧的计提
⑴在N2单元格中输入公式“=SLN(H2，L2，I2*12)”。
一、（实验9）实训项目：
1.固定资产卡片账的管理
2.固定资产折旧的计提
二、操作步骤：
㈠固定资产卡片账的管理
1.固定资产卡片账的建立
⑴建立固定资产管理工作表
⑵登记单项固定资产的相关信息：资产购置日期，资产类别，资产名称，
增加方式，购置单位，数量，初始购置成本，金额合计，使用年限，预计
净残值，月计提折旧，累计折旧，账面价值，处置时间，处置净损益。
⑶保证输入固定资产相关信息的方便有效。（注意：输入增加方式时的具体
内容时，以英文模式下的“,”进行分隔，不可以采用中文模式下的“，”
进行分隔。
⑷输入现有固定资产的具体信息
2.固定资产卡片账的查询
固定资产卡片和台账
使用人
校长 校长 校长 校长 校长 校长 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室 学校办公室
使用状态
良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好 良好
规格型号
海信3P 0.4m*1.2m*0.8m 棕色
类别 购置日 使用 计量 名称 期 年限 单位 数量
家具用具 家具用具 家具用具 通用设备 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 2009-8-31 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 台 个 把 台 台 台 组 组 个 台 套 台 台 组 组 个 把 把 台 套 套 组 套 把 个 1 1 30 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 10 1 1 1 4
使用部门
使用人
使用状态
固定资产增 入库日 期 领用人 加凭单编号
领用 日期
使用人 变 更 单位：人民币元 使用人 变更
序号 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 合计
固定资产 编号 固定资产名称
u8固定资产卡片录入
u8固定资产卡片录入U8固定资产卡片录入第一部分：引言在企业的经营活动中，固定资产是非常重要的一部分。
对固定资产的管理和记录对于企业的财务状况、生产计划和经营决策都起着非常重要的作用。
而在U8系统中，固定资产卡片录入是对固定资产进行管理和记录的重要环节之一。
第二部分：固定资产管理的重要性固定资产是指企业持有并以长期使用或盈利为目的购买的资产，例如土地、建筑、设备、机器等。
对固定资产的管理和记录对企业的财务状况和经营决策起着重要的作用。
在日常经营中，企业需要对固定资产进行准确的记录和管理，以便对固定资产的价值、使用情况和折旧进行监控和分析。
第三部分：U8固定资产卡片录入的功能和作用U8是一款功能强大的企业资源管理软件，其中的固定资产卡片录入功能可以帮助企业对固定资产进行全面的管理和记录。
通过U8系统，企业可以进行固定资产的录入、查询、报表生成等操作，实现对固定资产的有效管理和掌控。
具体而言，U8固定资产卡片录入功能主要包括以下几个方面：1. 资产录入：通过U8系统，企业可以轻松地录入固定资产的基本信息，包括资产编码、名称、规格、数量、购置日期、原值等。
资产录入的准确性和完整性是固定资产管理的基础，通过U8系统可以方便地实现对资产信息的记录和管理。
2. 折旧计算：在固定资产的使用过程中，由于时间流逝和使用磨损等原因，资产的价值会逐渐减少，这个过程被称为折旧。
U8系统可以根据预设的折旧方法和计算规则，自动计算和记录固定资产的折旧情况，帮助企业全面了解和掌握固定资产的价值变化。
3. 资产处置：在固定资产的使用寿命结束或其他原因下，企业可能需要将某些资产进行处置。
借助U8系统的固定资产卡片录入功能，企业可以快速记录和管理资产的处置信息，包括处置日期、处置类型、处置金额等，从而方便企业进行后续的财务处理和决策。
4. 资产查询和报表生成：U8系统可以提供丰富的查询和报表功能，帮助企业随时查询固定资产的详细信息和折旧情况。
固定资产卡片管理
固定资产卡片管理概述固定资产卡片是企业重要的资产管理方式之一，通过固定资产卡片管理系统，可以对企业的固定资产进行全面、系统的管理。
固定资产卡片中包含了固定资产的详细信息，如资产编号、资产名称、购置日期、原值、净值等。
通过对固定资产卡片的管理，可以实现对固定资产的有效监控和使用。
固定资产卡片管理流程固定资产卡片管理流程包括固定资产的购置、入库、使用、维护和报废等环节。
下面将详细介绍每个环节的具体内容。
购置购置是指企业为了满足生产或经营需要而购买新的固定资产。
在购置固定资产时，需要填写固定资产购置申请单，申请单中包含了资产的相关信息，如资产名称、规格型号、数量、购置途径等。
购置申请单需要经过相关部门审核后，方可实施购置。
入库入库是将已购置的固定资产存放到指定的库房或仓库中。
入库时，需要填写固定资产入库单，入库单中包含了资产的详细信息，如资产编号、入库日期、供应商信息等。
入库单需要有相关部门签字确认后，方可将资产入库。
使用使用是指固定资产开始在企业内部使用。
在使用固定资产之前，需要填写固定资产领用单，领用单中包含了资产的详细信息，如资产编号、领用日期、领用人员等。
领用单需要经过相关部门审核后，方可领用固定资产。
维护维护是指对固定资产进行保养和维修，以延长资产的使用寿命和保持资产的正常使用状态。
在固定资产出现故障或需要维修时，需要填写固定资产维修单，维修单中包含了资产的详细信息和维修内容。
维修单需要经过相关部门审核后，方可进行维修。
报废报废是指固定资产因损坏、过期或无法继续使用而被淘汰出局。
在固定资产报废时，需要填写固定资产报废单，报废单中包含了资产的详细信息和报废原因。
报废单需要经过相关部门审核后，方可进行报废。
固定资产卡片信息固定资产卡片包含了固定资产的详细信息，以下是固定资产卡片中包含的主要信息：•资产编号：用于唯一标识每一个固定资产；•资产名称：固定资产的名称；•规格型号：固定资产的规格和型号；•购置日期：固定资产的购置日期；•原值：固定资产的购置金额；•净值：固定资产的当前价值，即原值减去累计折旧；•使用部门：使用该固定资产的部门；•使用人员：使用该固定资产的人员；•存放地点：固定资产的存放地点。
固定资产三帐一卡制度
固定资产三帐一卡制度是指通过对固定资产进行账务核算，形成三个账簿和一张卡片，以确保固定资产的准确管理和使用。
这一制度有助于提高资产管理的透明度和精确性。
以下是固定资产三帐一卡制度的基本概念：
1. 固定资产总账（总账）：
在总账中，记录了公司所有固定资产的汇总信息，包括资产的名称、数量、原值、累计折旧、净值等。
总账是对固定资产整体情况的一个概览，通常由财务部门负责维护。
2. 固定资产明细账（明细账）：
明细账是对每个固定资产进行详细记载的账簿，每一项固定资产都有一个独立的账户。
明细账中包含了该资产的详细信息，如购置日期、购置金额、折旧方法、折旧年限等。
这有助于追踪每个资产的历史变动情况。
3. 固定资产卡片（卡片）：
固定资产卡片是一张记录单个资产详细信息的纸质或电子卡片。
卡片上通常包括了资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值、折旧率等信息。
在日常操作中，卡片可以被用于记录资产的维护、变动、报废等情况。
4. 存货台账（存货台账）：
存货台账记录了公司所有固定资产的变动情况，包括购置、报废、维修等。
存货台账是一个动态的记录，有助于追踪每个资产的实际使用情况。
通过固定资产三帐一卡制度，公司能够更加清晰地了解固定资产的状况，做到账务核算的准确性。
这一制度也有助于对固定资产的合理管理，包括及时的维护、保养和报废决策。
在实施这一制度时，需要明确相关人员的职责，确保每一项资产的变动都能够及时而准确地反映在相关账簿和卡片中。
固定资产折旧卡片模板
固定资产折旧卡片模板
固定资产折旧卡片是用来记录企业固定资产的详细信息和折旧情况的重要文书。
一般而言，固定资产折旧卡片包括资产名称、规格型号、取得日期、原值、预计使用年限、残值率、折旧方法、累计折旧额、净值等项目。
这些信息对企业进行资产管理和财务核算非常重要。
以下是一个简单的固定资产折旧卡片模板示例：
资产名称，[填写资产名称]
规格型号，[填写规格型号]
取得日期，[填写取得日期]
原值，[填写原值]
预计使用年限，[填写预计使用年限]
残值率，[填写残值率]
折旧方法，[填写折旧方法，如直线法或双倍余额递减法]
累计折旧额，[填写累计折旧额]
净值，[填写净值]
这只是一个简单的模板示例，实际使用时可以根据企业的具体情况进行调整和完善。
固定资产折旧卡片的内容应当尽可能详细和准确，以便于企业进行资产管理和财务核算。
同时，为了规范资产管理，建议企业在编制固定资产折旧卡片时遵循相关的财务会计准则和税务法规要求。
固定资产卡片账与标签
固定资产卡⽚账与标签
卡⽚式账簿⼀般适应于账页需要随着物资使⽤或存放地点的转移⽽重新排列的明细账，如固定资产明细分类账。
所谓的固定资产卡⽚账，简称卡⽚账。
⽤卡⽚作为账页存放在专设的卡⽚箱中，账页可以根据需要随时增添的账簿。
并⾮是⼀张张的固定资产卡⽚，他是指⼀个明细表，这个明细表上包括了每⼀项固定资产名称、编号、购⼊⽇期、购⼊价值、折旧⽅法、残值率、折旧率、累计折旧等信息。
如果你公司⽤的是财务软件，软件⾥⼀般都有专门的模块来做固定资产，如果你们公司时⼿⼯帐，那么你只要弄张EXCEL明细表，将每⼀项固定资产的上述信息填进⼊就可以了。
采⽤这种账簿，灵活⽅便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使⽤⽽⽆需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡⽚。
但这种账簿的账页容易散失和被抽换。
因此，使⽤时，应在卡⽚上连续编号，以保证安全。
贴在设备上那个叫标签，跟固定资产卡⽚账没有任何关系。
标签是为了管理固定资产⽅便⽽设置的，⽐如你在盘点固定资产时可以快速准确的找到这台设备。
标签只是⼀个纸⽽已，你叫管设备的⼈在纸⽚上写上设备的信息⽐如设备名称设备编号购⼊⽇期等，然后贴在设备上就⾏了。
有些⼤公司固定资产明细账⽤卡⽚账。
⼀般⼩公司都是和其他资产类合在⼀起。
固定资产管理卡片
人Байду номын сангаас
--------------------------------------------------------------
编号
名称
固定资产管理卡片
采购日 期
类别
品牌
物价格 品 信厂名
息
厂址
型号
数量 使用部
门 使用/ 保管人 经办
人
--------------------------------------------------------------
编号
名称
固定资产管理卡片
采购日 期
类别
品牌
物价格 品 信厂名
息
厂址
型号
数量 使用部
门 使用/ 保管人 经办
人
编号
名称
固定资产管理卡片
采购日 期
类别
品牌
物价格 品
信厂名
型号
数量 使用部
门
息
使用/
厂址
保管人 经办
人
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编号
名称
固定资产管理卡片
采购日 期
类别
品牌
物价格 品
信厂名
型号
数量 使用部
编号
名称
固定资产管理卡片
采购日 期
类别
品牌
物价格 品
信厂名
型号
数量 使用部
门
息
使用/
厂址
保管人 经办
人
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固定资产三帐一卡制度
固定资产三帐一卡制度固定资产是企业在生产经营过程中长期使用、拥有的物品，具有可见性、有形性和一定价值的资产项目。
在企业管理中，对固定资产的准确记录和分类是非常重要的。
为了规范固定资产的管理，提高资产利用效率，许多企业采取了固定资产三帐一卡制度。
固定资产三帐是指三本账簿：固定资产原始凭证账、固定资产清查台账和固定资产账簿。
固定资产卡则是指固定资产台账卡片。
接下来，我们将详细介绍固定资产三帐一卡制度的具体内容和运作流程。
一、固定资产原始凭证账固定资产原始凭证账是对固定资产入账和变动进行记录的账簿。
每当有固定资产入账或者变动时，都需要由相关人员填写固定资产原始凭证，包括固定资产购入凭证、固定资产调拨凭证、固定资产报废凭证等。
这些凭证要按照时间顺序进行编码，并依次记录在固定资产原始凭证账中。
二、固定资产清查台账固定资产清查台账是对企业固定资产进行清查核对的账簿。
一般来说，企业需要按照一定的周期进行固定资产清查，以确保固定资产的准确性和完整性。
在固定资产清查过程中，清查人员需要按照固定资产清查台账上的资产编号和名称逐一核对实物情况，并记录在台账中。
同时，需要记录资产的使用部门、存放地点、使用人员等相关信息。
三、固定资产账簿固定资产账簿是对固定资产进行分类、汇总和查询的账簿。
它按照固定资产的类别、地点、使用部门和使用人员等进行分类，并记录固定资产的购入日期、购入金额、预计使用年限、累计折旧、净值等信息。
固定资产账簿需要及时更新，以确保账簿中的信息与实际情况一致。
四、固定资产卡片固定资产卡片是对固定资产进行详细记录的卡片，通常是以卡片形式存在的。
每个固定资产都会有一张相应的卡片，包括资产编号、名称、类别、存放地点、使用部门、使用人员等信息。
固定资产卡片还记录了资产的购入日期、购入金额、累计折旧、净值等详细信息。
在固定资产的管理过程中，固定资产卡片是非常重要的资料，可以方便查看资产的基本情况和变动情况。
固定资产三帐一卡制度的运作流程如下：首先，当企业购入固定资产时，相关人员需要填写固定资产购入凭证，并在固定资产原始凭证账中进行记录。
固定资产管理信息(卡片)基本要求(DOC)
固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明:（1）根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94）填写至6位代码。
(2)土地面积：根据该土地实际面积填写.（3）权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。
权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。
发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。
(4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。
(5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。
（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。
（7）使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。
（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。
（10）管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。
（11)占用土地来源：根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”二、房屋及构筑物1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、卡片具体项目说明:（1）根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94）填写至6位代码.（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”选择填写，构筑物可不填此项。
(3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项.其中子项:1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建(构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息.2)会议室面积（㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建(构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。