工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变

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EXCEL工资表转工资条,做好模板,下次直接套用

EXCEL工资表转工资条，做好模板，下次直接套用有粉丝同学问如何将工资表转换成工资条，如图所示，左侧是工资总表，右侧是工资条，最常见的方法就是添加辅助列，在辅助列添加编号后重新排序，但这样的操作虽然简单些，但每次工资表转工资条都需要操作一次，如果有新增或是修改也不会自动变化，下面我们要讲解的方法可以做好模板后，如果总表有新增，工资条表里也会新增。

而下一个月做好工资总表后，只需要把数据复制到这个表格模板里，刷新数据后就会自动生成工资条。

打开EXCEL表格，选中工资总表，点击菜单栏上“数据-来自表格/区域”。

弹出Power Query编辑器（后面简称PQ），点击左上角“关闭并上载”，下拉选择“关闭并上载至”。

弹出窗口，选择数据放置的位置，可以放入到不同的工作表里，这里演示为方便对比数据，勾选放置在现有工作表的“H1”列。

点击确定后，H1单元格开始自动生成和原表一样的超级数据表，原表也自动转成超级表格，选中表格里的表头，按下复制键，点击右侧的表格，菜单栏上新增加“查询”选项卡。

点击左上角“编辑”，弹出PQ窗口。

点击“添加列”选项卡，单击“自定义列”，弹出窗口，在自定义列公式里输入英文引号，并在中间按下粘贴键，这样前面复制的表头信息，粘贴在这。

同样的操作，再增加一列，这里输入英文引号，在中间添加一个空格。

点击确定后，选中表格前面的所有数据（除掉“自定义的两列数据”），点击菜单栏上“合并列”，弹出窗口，选择“分隔符”为制表符。

点击确定，单击鼠标右键，选择“删除列”。

这时，表格里剩下三列数据，第一列是新增加的表头，第二列是新增加的空白，第三列是上一步合并的数据，将空白列移动到最右边，选中整三列数据，点击菜单栏上“转换-逆透视列”。

删除前面的“属性”列，选中剩下的这列数据，点击菜单栏上“转换-拆分列-按分隔符”。

弹出窗口，选择分隔符为“制表符”。

表格里一列数据分成多列，点击左上角“将第一行用作标题”。

全选表格，点击“替换值”，弹出窗口，将表格里的“null”删除，在“要查找的值”输入框里输入“null”，在“替换为”输入框里啥也不用输入。

Excel技巧应用篇：将工资明细表转换成工资条格式

Excel技巧应用篇：将工资明细表转换成工资条格式图 8.39 是公司的工资明细表，能否快速转换成工资条格式？即每个员工工资的上一行都显示标题栏。

图8.39 工资明细表解题步骤Excel未提供生成工资条的工具，但是多个内置工具组合应用可以实现此需求，具体操作步骤如下。

1.在I3单元格中输入字母A，在J4单元格中输入字母A。

2.选择I3：J4区域，然后双击填充柄，将数据填充到工资明细的最后一行，效果如图8.40所示。

图8.40 创建辅助区域3.按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“常量”单选按钮，并取消选择其下方的“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，只保留“文本”复选框，操作界面如图8.41所示。

图8.41 设置定位选项4.单击“确定”按钮执行定位，然后右键单击任意一个已选中的单元格，并从右键菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框。

5.选择“插入”对话框中的“整行”，然后单击“确定”按钮执行插入行操作。

图8.42展示了插入方式的设置界面，图8.43则是插入整行后的效果。

图8.42 设置插入方式图8.43 插入空行后的效果6.复制第一行。

7.选择A1：A20，然后按＜Alt+H+F+D+S＞组合键，弹出“定位条件”对话框，然后选中“空值”单选按钮，并单击“确定”按钮执行定位。

图8.44是定位条件设置界面，图8.45则是定位效果。

图8.44 设置定位条件图8.45 定位效果8.按组合键＜Ctrl+V＞，粘贴标题到空行中，粘贴后效果如图8.46所示。

图8.46 复制标题到空行9.删除I：J区域的辅助数据。

知识扩展1.本例的重点在于辅助区域的应用，通过辅助区域定位需要插入行的单元格。

当插入空行后，其他操作都相当简单。

使用辅助区域时要注意两点，其一是输入的字符没有任何限制，使用任何字符都可以，而非只能使用字母“A”；其二是必须从第二个职员信息处开始，因为第一个职员的工资信息上方已经存在标题行。

工资表转化工资条操作步骤

快速制作工资条
工资表如下：
第一步、准备工作将工资项目中的空值替换成0如下图1
图1
第二步、在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输)，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行如下图2：
图2
填充后如下图
3
图3 第三步、选择从第三行后的工资表内容如图，
执行“编辑”→“定位”
命令如图4，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”如图5，然后单击“确定”按钮如图6
图4
图5
图6
第四步、执行“插入”→“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行如图7
图7
第五步、复制表头的工资细目数据，选中第三行后的数据区域，执行“编辑”→“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行如图8，执行“编辑”→“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成了如图9
图8
图9。

工资表转化为工资条

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

工资表变成工资条怎么做？

如何将工资表转换为工资条
一、对数据源“工资表”定义
全部选中整个工资表
插入——名称——定义，如图1
图1
“在当前工作薄中的名称”下面输入“工资表”，也就是你要做成工资条的原工作表名称，然后点击确定，图2
图2
二、把工作薄中的一个工作表更名为“工资条”
在工作表中输入如下数据，从“工资表”中复制过来即可
也就是“工资表”中表头项目
单击选定单元格A3，输入“1”
单击选定单元格B3,输入“=VLOOKUP(A3,工资表,2,0)”
单元格C3输入“=VLOOKUP(A3,工资表,3,0)”
单元格D3输入“=VLOOKUP(A3,工资表,4,0)”
单元格E3输入“=VLOOKUP(A3,工资表,5,0)”
以此类推，F3、G3、H3一直到X3输入函数，后面还有列项目，同样输入即可，这里示范到X列止。

函数中第三个项目是数据源所在的列数，比如“VLOOKUP(A3,工资表,2,0)”，“2”就是“工资表”中第二列“B列”；“=VLOOKUP(A3,工资表,24,0)”“24”就是“工资表”中“X列”也就是第24列
函数输入完毕后，出现如下：
（这里F列至T列中间部分隐藏了）
选中A1至X3单元格
然后将鼠标放置在单元格X3的右下角，当鼠标光标变为“十”状时，拖动复制，然后释放鼠标，效果如下：
（这里F列至T列中间部分隐藏了）
经过以上完整操作，就可以把工资表转换成工资条了、、、、
--------《天意》2010年8月30日晚。

Excel技巧用工资表批量制作工资条，其实只需3分钟!

Excel技巧用工资表批量制作工资条，其实只需3分钟!
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做了一个工资表，最终还要给每个员工做一个工资条，工资条和工资表最显著的区别就是：工资条中的每个员工前都有表头内容。

这些内容都是复制来的吗？
当然，复制操作可行，但对于人数较多的公司来说，这个操作不免太过繁琐。

下面就来看看如何快速完成从工资表到工资条这一步的操作。

（1）在工资表的第二个员工和第三个员工后输入数字，如下图所示。

然后向下拖动填充序号至最后一个员工。

（2）选择填充的序号内容，按“F5”键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。

（3）打开“定位条件”对话框，选中“常量”单选项，单击“确定”按钮。

（4）将自动选择区域中的数字内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选中“整行”单选项，单击“确定”按钮。

（5）这时在每一个选择的数值上方插入一个空行。

（6）使用相同方法，再在每个员工后插入一个空行。

（7）在表格表头前加一个空白行，选择空白行和第一行的表头内容，按“Ctrl+C”键复制内容。

选择如下图所示的单元格区域，按“F5”键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮。

（8）在打开的对话框中选中“空值”单选项，单击“确定”按钮。

（9）选择了每个员工前的空白单元格，按“Ctrl+V”键，将在空白的两行单元处粘贴复制的内容（即一行空白单元格，一行表头同
容），如下图所示。

（10）删除右侧的辅助数字内容，查看最终的工资条效果。

（添加一个空白行是为了在实际打印后，便于裁剪）。

用“宏”快速将工资表转换为工资条

ｃｉ．ｏｙｅｏ
ｌ行上插入ｌ空行，选择第ｌ第ｌ，在 “ 行列工具 ”菜单的 “ ”子菜宏单中选择 “ 录制新宏 ”命令，打开 “ 录制新宏 ”对话框，用默认的宏名（ｃ１Ｍａｒ），在快捷键框中输入小写字母ｍ，在 “ ｏ保存在 ”列表框中选择 “ 当前工作薄，在说明框中输入 “ 宏的功能为将工该资表转换为工资条” （如果有多个宏则根据宏的说明很容易判断某个宏的功能）。在弹出的 “ 停止录制 ”工具栏中单击 “ 相对引用”按钮，直到该按钮出现红色边框（果为灰色边框则为绝对引如
为点划线。
’ 定义边框的样式为边框为双线，内部为点划线
Ｓｌｔ．ｒｅｓｘＤｉｇｎｌｗｎ．ｉｅｔｌ＝ｘＮｏｅｅｅｉＢｏｄｒ（ｌａｏａＤｏ）ｎＳｙｅｌｎｃｏｎＬＳｌｃｉｎＢｏｄｒ（ｌａｏａＵｐ．ｉｅｔｌｅｅｔ．ｒｅｓｘＤｉｇｎｌ）ｎＳｙｅ＝ｘＮｏｅｏＬｌｎＷＳｌｃｉｎＢｒｅｓｘＥｄｅｅ）ｅｅｔ．ｏｄｒ（ｌｇＬｆｏｉ
’ 宏由张勤录制，时问：０６３３２０－－ ’ 快捷键：ｔ＋Ｃｒｍｌ
’ 择第１行选、２
ＡｃｉｅｌＲｗｓ：Ｊｔｅｗ，ｅｅｔｔＣｅ１ｏ（１２．ｉＲｏＳｌｃｖ．Ｅｎｒ
（、ＥＣＬ１在ＸＥ工作薄中将工资表所在的工作表复制为另一工作表 “ 录制宏 ”，选择录制宏工作表为当前工作表，选择整个表后单击工具栏中的 “ 无框线 ”按钮去掉所有的框线，在标题行即第

EXCEL制作工资条的5种方法

EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤，⽅法有很多种，今天我们介绍⼏种常⽤⽅法；1.升序法第⼀步：复制⼯资表表头，在⼯资表下⽅进⾏粘贴，有7个⼈员，粘贴6⾏；第⼆步：在I2：I7填充1到7，再将I2：I7的1到7粘贴到I8：I14，对I列进⾏升序排序，删除I列；2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1，在J4输⼊2，选中I3：J4区域，向下填充，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，⿏标放在任⼀空单元格上，右键插⼊，选择【整⾏】，删除I列和J列；2).复制表头，选中A2：H14区域，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，Ctrl+V；3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2，选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格，Ctrl+H，调出替换对话框，【查找内容】输⼊A，【替换为】输⼊=A，向右拖动到H列；2).复制表头，选中A10：H23区域，Ctrl+G，调出定位对话框，【定位条件】，【空值】，Ctrl+V；4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域，在A11单元格输⼊序号1，在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0)，向右填充，选中A10:H11区域，向下填充；5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1)，向右填充，向下填充；OFFSET函数，以指定的应⽤为参考，通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤，语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width)，简明写法：OFFSET(参考系，向下偏移⾏数，向右偏移列数，引⽤的⾏数，引⽤的列数)，如下图：OFFSET(A1,3,2,3,2)，意思是：从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”)，再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格)，后⾯两和参数3和2，是构成3⾏、2列的⼀个区域；前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和（即图中黄⾊区域部分）如参数有省略则按0计算，如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格，不向右偏移，也不够成区域，只是单个的单元格引⽤，即A5单元格内容；。

【技文章】如何快速将EXCEL工资表转为工资条(二)

【技術文章】如何将EXCEL工资表转化为工资条（二）第三步，将横排不需要打印的栏隐藏。

比如将上面的截图中空白的隐藏：
选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步，在“页面布局”中设置“纸张大小”。

如图：
先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：
第五步，在“页面布局”中设置“纸张方向”。

如图：先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步，在“页面布局”中设置“打印标题”。

如图：
上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。

然后点击“确定”。

第七部，在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步，调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：
这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。

你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。

这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！
有人可能会说，这样是不是会浪费呢？
其实，一个针式打印机的色带就几元钱，一个上千人的企业，一个色带专门用于打印工资条的话，至少打印3个月以上是没有问题，与使用使用激光打印机和喷墨打印机打印成本低多了。

以上步骤看似麻烦，其实熟练的话是几分钟就能搞定。

我的全过程是没有使用一个函数，是不是对电脑稍有基础的人都可以搞定呢？
说明：以上步骤和截图，我是在EXCEL 2010版本下做的，其实无论什么版本包括WPS都可以采用上述方法，只是可能版本不一样有细小的差异。

excel工资表变工资条最简单的方法

主题：excel工资表转变为工资条的简易方法内容：1. 介绍excel工资表的用途和常见问题在现代企业管理中，excel工资表被广泛应用于员工工资的管理和计算。

excel工资表可以对员工的基本工资、奖金、抠款等进行详细的记录和计算，但在实际使用过程中，也存在一些问题。

excel工资表的格式不够规范，不便于查阅和理解；数据的计算存在误差，容易导致工资计算错误等。

2. 工资条的作用和重要性工资条是员工领取工资时的重要依据，它能清晰地展示员工的收入构成，包括基本工资、绩效奖金、福利等详细信息，不仅方便员工核对工资是否正确，同时也是企业合法合规的必备文件。

3. excel工资表转换为工资条的需求和好处由于excel工资表的局限性，很多企业开始将excel工资表转换为规范的工资条。

转换后的工资条能够更加清晰地展示员工的工资构成，减少因数据计算错误导致的工资发放问题，提升企业管理效率和员工满意度。

4. 如何将excel工资表转换为工资条步骤一：整理excel工资表数据需要对excel工资表中的数据进行整理，包括员工尊称、岗位、基本工资、绩效奖金、抠款等信息。

确保数据的准确性和完整性。

步骤二：确定工资条格式需要确定工资条的格式，包括表头的设置、工资信息的排列顺序、字体样式等。

建议设计简洁明了的格式，便于员工查阅。

步骤三：使用工资条生成工具可以使用专业的工资条生成工具，将整理好的excel工资表数据导入生成工资条。

这样可以快速、准确地生成大量工资条，大大节省人力和时间成本。

5. 注意事项和建议在转换excel工资表为工资条的过程中，需要注意以下一些事项：- 确保数据准确：在整理excel工资表数据和生成工资条过程中，要注意核对数据的准确性，避免因数据错误导致的工资发放问题。

- 定期更新工资条：随着员工的调薪和福利政策的变化，工资条也需要定期更新，以保证工资信息的准确性和时效性。

- 保护员工隐私：在工资条中，涉及员工的个人信息必须严格保密，确保信息安全。

在Excel中，怎么让工资表变成工资条？看完你就会了

在Excel中，怎么让工资表变成工资条？看完你就会了
对于从事财务的小伙伴来说
“工资”是绕不过的一项工作
财务会计每个月都要和工资表打交道
上要制作美观清晰的工资表给老板看
下要制作员工的工资条发给个人
那么怎样让这两项工作并行、减少工作成本呢？
今天会计菌就和大家分享
利用工资表自动生成工资条的技巧~
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操作演示
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详细步骤拆解
▶第一步——在H3单元格输入公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,'',B$3,OFFSET(B$3,ROW(A1) /3+1,))，确认后向右拖动复制公式到L3单元格；
▶第二步：生成第一个工资条
选中H3：L3单元格区域，向下拖动复制公式到H5：L5单元格
▶第三步：凭公司常用形式或个人喜好等，对工资条进行美化编辑
比如：H3：L3单元格区域字体加粗并设置填充色为浅绿色、H3：L4单元格区域加上边框；
▶第四步：拖动完成全部工资条
选中H3：L5单元格区域，向下拖动复制公式直到完成全部工资表行，这样一个漂亮的工资表就自动生成了。

工资表变工资条方法

工资表变工资条方法
将工资表转换为工资条，可以采用以下方法：
1. 插入辅助列：在工资表的最后一列插入一列辅助列，用于标记每行数据对应的序号。

2. 输入序号：在辅助列的第一行输入1，然后在下一行输入2，以此类推，直到最后一行。

3. 复制序号：将辅助列中的序号复制并粘贴到下一行。

4. 排序数据：选择除标题行外的所有数据，以辅助列为“主要关键字”进行升序排序。

这样，每行员工的工资下会生成一行空行。

5. 复制表头：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头。

6. 定位空值：选中除标题行之外的数据源区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

7. 粘贴表头：在选中的空值位置粘贴已复制的表头数据。

8. 调整格式：设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！
通过以上步骤，可以将工资表转换为工资条。

制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。

此外，还可以使用蚂蚁工资条群发工具等第三方工具辅助完成转换过程，提高工作效率。

EXCEL中如何将工资表变成工资条？

EXCEL中如何将工资表变成工资条？工资条记载了员工每个月的收入明细，每月工资入账、或发放现金，都会发放工资条。

那么，最原始的工资条是纸质的，随着科技和进步，出现了电子工资条，手机银行的APP或公司内部使用的APP，进行下载查看。

但是。

仍然有相一部分公司、工厂还在使用纸质工资条。

今天，就来讲，怎样用EXCEL来制订纸质的工资条？方法一、复制粘贴标题法复制粘贴是大家平时在使用EXCEL时，最常用的、最熟练的操作，复制工资表的标题行，然后在每一行工资数的上方进行粘贴，手工完成工资条，以下图为例，来进行演示。

步骤1、鼠标左键选定A1到G1单元格，“CTRL+C”或单击右键复制选定的A1:G1区域。

步骤2、在表格第3行的行号上，单击右键选择“插入复制的单元格”，完成第二位员工的工资条。

步骤3、用同样的方法，对所有的工资数据，添加标题，即可完成工资条的制作。

分析：此法是最原始的手工制作工资条，速度慢、效率低，而且过程单一枯燥，如果有成百上千的员工，那就有数以百计的工资数据，用此法制成工资条，那操作的人员肯定会面临加班不说，常此以往，精神也不也讲的。

方法二、分页预览法分页预览便于我们查看、调整数据，使整个页面布局更加好看，再加上“打印标题”，调整分页符，也可制成工资条。

步骤1、在“页面设置”中，选择“工作表”，在“顶端标题行”中输入$1:$1，点击“确定”完成。

步骤2、在“视图”中选择“分页预览”，用鼠标手动分页符，使每行工资数据，都有分页符，即可完成工资条的制作。

分析：比方法1省去了好多的操作，但是，每张工资条，就是一张纸，有点浪费纸张哦。

方法三、隔行插入法EXCEL作为表格处理软件，功能极其的强大。

隔行加行法就是充分利用其强大的编辑功能，首先给表格的第二行以下的数据插入行，给标题留出空间，再筛选功能，筛选出所有空白单元格，然后把标题复制粘贴到空白单元格即可完成，以下为分步演示。

步骤1、在表格的数据右侧空白处输入辅助数据，选定辅助数据，使用填充柄功能，使辅助数据填充到表格末行。

工资单如何快速做成工资条？HR必知电子工资条制作方法!

工资单如何快速做成工资条？HR必知电子工资条制作方法！HR、财务等企业发薪管理人员，每月都需要将工资单做成工资条，这并不是一个多么高深、专业的工作，但却非常麻烦。

HR都会用Excel表格制作工资单，整理各个员工的薪酬明细。

传统的做法，HR要将此Excel工资单打印出来，然后将纸质工资单再裁成一个个纸质工资条。

有点互联网思维的，或许不会打印纸质工资单，而是将Excel表格中每个员工的工资信息，截成一个个图片，再通过微信、QQ等渠道发给相应的员工。

但无论如何，都非常麻烦。

尤其是有数十几百人的公司，HR每月发工资条就得花大量精力。

其实可以不这么麻烦，下面就给大家详细介绍一种快速将Excel工资单制成工资表，并一键发给相应员工的方法。

具体操作如下：1.在Excel表格中做好工资单的各项数据。

这是HR的专业职能，这里就不详细介绍了。

2.在Excel工资单中加入一列“联系方式”，电话或邮箱都行。

3.百度搜索“蚂蚁工资条”，打开官网注册并登陆。

4.点击“蚂蚁工资条”网页的【上传工资表】按钮，上传前面做好的Excel工资单。

5.任意格式的Excel工资单，蚂蚁工资条都会自动解析成一个个员工的工资条。

6.根据网页提示，核对无误点击确认发送，工资条就会被精准发送给一个个员工了。

这其实就是现代管理理念所说的“数字化管理”——将信息技术与现代管理制度相结合，应用到企业经营过程，实现管理、服务和生产经营的标准化、网络化、协同化。

说得具体点，就是用先进的互联网技术辅助人们工作，用工具代替人做大量的非智力性、重复性工作。

这不但可以大幅提高员工的工作效率、部门间的协同效率，而且可以让企业的核心财富——人，有更多精力做职业上的学习精进和工作上的深度思考、规划，实现人力资源价值最大化，推动公司向更高层级发展。

谷歌、阿里、腾讯、华为等国际一流企业莫不很早就践行这一管理理念，且是其成功实践者。

发工资条，正是典型的非智力性、重复性工作。

工资表变成工资条怎么做(制作及打印)

VLOOKUP函数使用技巧
VLOOKUP函数使用步骤
2、参数说明： 1、查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 2、查找范围：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 3、返回值的列数：这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。 4、精确OR模糊查找：最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。如果缺少这个参数默认值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。
VLOOKUP函数使用技巧
使用VLOOKUP函数打印工资条
步骤5：拖动填充柄，输出结果数据
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤1：新建WORD文档，命名为“***”，并设置页边距全为0，WORD软件便会自动调整页边距为最小值。步骤2：在菜单栏中点击“插入---形状---圆角矩形”,在文档中画出圆角矩形，如图所示，步骤3：右击图形，并设置图形版式为“衬于文字下方”
步骤8：因为工资表这个工作簿中包含多个工作表，故要先选择所用的“工资表”
WORD邮件合并的应用
使用邮件合并打印工资条
步骤9：在步骤8中点击确定后，我们会发现邮件的菜单栏出现变化，原来灰色的，此时都谈成可用的黑色字样
步骤10：往表格中插入合并域，注意此时光标要放在相应的单元格中，再点击“插入合并域”
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VLOOKUP函数使用技巧
1、VLOOKUP函数使用步骤 2、VLOOKUP函数使用问题点解析 3、使用VLOOKUP函数打印工资条

工资表巧转工资条

工资表巧转工资条Excel具有强大的数据处理和打印输出功能，并且易学易用，是广大用户喜欢使用的电子表格处理软件。

现在一些单位的财会人员喜欢用Excel打印本单位的职工工资总表与工资条，但在Excel中要将工资总表（如表1）手工地转换为工资条（如表2）则是一件比较烦琐的事，下面是我编写的一个Excel宏，运行这个宏就可将编辑好了的工资总表很方便地转换为工资条打印输出。

在Excel中新建一个文件，将其命名为“工资表与工资条”，在工作表“sheet1”中输入并编辑好本单位职工工资总表（如表1所示）后，点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“生成工资条”→创建，输入如下的宏的各行文本，输入完成后保存该宏。

将工作表“sheet1”复制为另一个工作表“sheet2”中，使“sheet2”成为当前工作表，执行刚才创建的宏，即可很快将表1所示的工资表转换为表2所示的工资条。

宏的内容如下：Sub 生成工资条()Cells.Select'选择整个表去掉表格线Range("F1").ActivateSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoneRows("2:2").Select'选择第2行Selection.Insert Shift:=xlDown'在第2行前插入一行，保持第2行为选中状态num=150'总人数×3，如工资表中有100人则为100×3即num=300col=14'工资表的栏数，如工资表有17栏则'col=17num1 = 4Do While num1 <= num'循环插入空行Range(Cells(num1, 1), Cells(num1, col)).Select'选中第num1行的第1列到第col列Selection.Insert Shift:=xlDownSelection.Insert Shift:=xlDownnum1 = num1 + 3LoopRange(Cells(1, 1), Cells(1, col)).SelectApplication.CutCopyMode = False'剪切复制模式无效Selection.Copy'复制选择区域Range("A2").Select'选择A2单元格ActiveSheet.Paste'从A2单元格起粘贴内容num2 = 5Do While num2 <= num'循环插入标题行Range(Cells(1, 1), Cells(1, col)).SelectApplication.CutCopyMode = FalseSelection.CopyCells(num2, 1).SelectActiveSheet.Pastenum2 = num2 + 3LoopRange(Cells(2, 1), Cells(3, col)).SelectApplication.CutCopyMode = FalseSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle= xlNone'定义表格边框线、内线样式Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone With Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlDash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlDash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSelection.CopyRange(Cells(5, 1), Cells(6, col)).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _False, Transpose:=False'接上行删除上行尾的连字符_，复制表格线样式num3 = 8Do While num3 ＜= num'循环复制表格线样式Range(Cells(num3, 1), Cells(num3 + 1, col)).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _False, Transpose:=Falsenum3 = num3 + 3LoopRows("1:1").Select'删除多余的一行Selection.DeleteEnd Sub以后每月要打印工资表与工资条时，只需将“工资表与工资条”文件打开，修改好工作表“sheet1”中的当月的工资总表数据后将其复制为工作表“sheet2”，并使“sheet2”成为当前工作表，执行宏“生成工资条”即可。

工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变正式版

工资表转换成工资条方法整理,各种方法,快速转变正式版方法一：①：右侧两列中，交叉输入任意数字，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式一直填充至工资表的结束行（如图）。

②：“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”。

③：“插入”→“行”。

④：复制表头的细目，选中A列区域，“编辑”→“定位”→“空值”→“确定”，这时会选中刚插入的空行，“编辑”→“粘贴”。

制作完成。

方法二：①：如果第一张表为“工资表”，单击Sheet2标签，重命名为“工资条1”，在“工资条1”工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))。

回车。

②：选定A1单元格，向右填充拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)。

③：选择A1:J1区域向下拖→拖到最后一行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)，加一下边框便成功了方法三：本工资簿包含两张表。

第1张表就是工资表。

它第一行为标题行包括序号、姓名、工资项目。

第2张表就是供打印的表，称为“工资条”。

它应设置为每三行一组，每组第一行为标题，第二为序号、姓名和各项数据，第三行为空白行。

就是说能被3整除的行为为空行，整张表被3除余1的行为标题行，引用标题行，被3除余2的行为各项数据的行。

用INDEX(区域,行,列)函数引用，公式为：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,INDEX(工资表!$A:$M, (ROW()+4)/3,COLUMN())))语法解释：如果行数除3余数为0，则空；如果行数除3余数为1，则取工资表A到M列，第1行（不可引用）；如果如果行数除3余数为2，则返回工资表A到M列，，对应的列；行+4/3解释：行+4/3：行是工资条的行2，5，8，11……的行+4/3是返回的工资表是的对应的2，3，4行。