单证的流转程序及管理
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四、单证的流转程序及管理
A、装、卸驳船单证
1、水路集装箱货物运单,由船公司提供。
第一联第二联第三联第四联第五联
2、内贸集装箱吉、重柜装、卸船清单,由货代或船公司提供。
第一联第二联第三联第四联
B:拖车提箱出场作业
1、集装箱放箱单,由船公司或货代提供。
第一联第二联
注:放箱单是由货代或船公司向码头业务部发出指令提取集装箱的提箱凭证,业务部按放箱单指令发出汽车交接清单提箱。
2、汽车载运交接清单
第一联第二联第三联第四联第五联
注:由码头业务部按货代或船公司的放箱单指令发出汽车载运交接清单(如吉出不回、重出不回业务部要注明,理货要设专用记录本记录)。业务部要严格按照放箱单和装箱单的指令填写,认真复核,以免出错。
3、集装箱发放/设备交接单(出场)或(进场)由货代提供。
第一联第二联第三联
注:设备交接单是对集装箱的发放以及箱体的记录,必须如实填写,归档存查。
4、货物装箱单(配载凭证)由货代提供。
第一联第二联
注:业务部派车时一定要核对运单号是否与装货货主相符,以免出现流向错误。
C、拖车回场交箱作业
1、吉出重柜回场卸车
第二联
注:由理货或仓管员凭出场时签发的汽车载运交接清单第二联和货物装箱单第二联与司机进行交接(重柜交接),交接后核销吉出重回货柜并发出集装箱卸车指令单。
2、重出吉回卸车
第二联
注:由理货或仓管员凭出场时签发的汽车载运交接清单第二联及设备交接清单第二联交接后核销重出吉回货柜并发出集装箱卸车指令。
D、车辆放行
第一联第二联
注:由理货或仓管员与司机交接完毕后,出具放行条给司机放行。
五、集装箱装、卸作业流程
(一)、集装箱卸船作业流程:
(二)、集装箱装船作业流程
(三)、集装箱进、出场的作业流程
(1)、进场流程
(2)、出场流程
注:要注意是否有吉出不回、重出不回,如有的要做好记录。