ppt、word、txt等文件之间的切换
word等使用技巧
分享2011新特性一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
word转换成pptMicrosoft Office Word 文档
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提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
word ppt exal 之间的转换
一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
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Word快速切换视图技巧高效编辑文档
Word快速切换视图技巧高效编辑文档Word是广泛使用的办公软件之一，它提供了多种视图模式，方便用户在不同编辑环境中高效地操作文档。
本文将介绍一些Word快速切换视图的技巧，以帮助用户更好地编辑文档。
一、普通视图普通视图是Word的默认视图，也是最常用的视图之一。
在这个视图中，用户可以同时看到页面的文本内容和格式。
普通视图下，用户可以进行正常的编辑操作，如修改文字、调整格式等。
要快速切换到普通视图，可以直接点击Word右下方的缩放按钮，然后选择“普通视图”选项。
此外，还可以使用快捷键“Ctrl+Alt+N”进行切换。
二、页面布局视图页面布局视图可以让用户更清晰地看到文档的页面布局，包括页面边界、页眉、页脚等信息。
在这个视图下，用户可以直观地调整页面的大小、边距等设置。
要切换到页面布局视图，可以点击Word右下方的缩放按钮，然后选择“页面布局视图”选项。
此外，可以使用快捷键“Ctrl+Alt+P”进行切换。
三、大纲视图大纲视图是Word的一种特殊视图，它可以帮助用户快速整理文档的结构。
在大纲视图下，用户可以以层次结构的方式查看文档的标题和段落，方便进行章节的重排和整理。
要切换到大纲视图，可以点击Word右下方的缩放按钮，然后选择“大纲视图”选项。
另外，可以使用快捷键“Ctrl+Alt+O”进行切换。
四、阅读视图阅读视图是Word的一种专注模式，它最大化了文档的显示区域，隐藏了其他的工具栏和界面元素，以提供更好的阅读体验。
在这个视图下，用户可以专注于阅读和编辑文档的内容。
要切换到阅读视图，可以点击Word右下方的缩放按钮，然后选择“阅读视图”选项。
也可以使用快捷键“Ctrl+Alt+W”进行切换。
五、Web布局视图Web布局视图是Word为用户提供的一种用于编辑Web页面的视图模式。
在这个视图下，用户可以方便地查看和编辑文档的网页版式，并进行相关格式的调整。
要切换到Web布局视图，可以点击Word右下方的缩放按钮，然后选择“Web布局视图”选项。
各种文件格式的转换
一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
计算机应用基础选择题
计算机应用基础选择题1、Word程序允许打开多个文档，用（）菜单可以实现各文档窗口之间的切换。
（ D ）(A）、文件（B）、编辑（C）、格式（D）、窗口2、 WOrd 档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在（ B ）(A）、段落中，但用户找不到的位置（B）、段落的结尾处(C）、段落的首部（D）、段落的中间位置3、在PowerPoint中，下列有关在应用程序间复制数据的说法中错误的是（A ）(A）、只能使用复制和粘贴的方法来实现信息共享（B）可以将幻灯片复制到WOrd2000中(C）、可以将幻灯片移动到Exce1工作簿中（D）、可以将幻灯片拖动到WOrd2000中4、计算机内部采用的数制是（ B ）(A）、十六进制（B）二进制 (C）、十进制（D）、八进制5、在Windows中，用键盘关闭当前窗口，使用组合键（ D ）(A）、 Esc+F4 （B）、 Shift+F4 (C）、 Ctrl+F4 (D)、 Alt+F46、把硬盘上的数据传送到计算机的内存中去，称为（D ）(A）输出（B）打印 (C）写盘（ D）读盘7、用户在利用客户端邮件应用程序从邮件服务器接收邮件时通常使用的协议是（ D ）A、POP3B、FTPC、HTTPD、 SMTP8、在POwerPOint中，要切换到幻灯片母版中，（B ）(A）、按住CTRL 键的同时单击‘‘幻灯片视图’’按钮。
(B）、单击视图菜单中的‘‘母版’’，再选择‘‘幻灯片母版’’。
(C）、其它三个选项都可以。
(D）、按住ALT键的同时单击‘‘幻灯片视图’’按钮。
9、在WOrd 辑状态下，如果要在当前窗口中隐藏（或显示）格式工具栏，应选择的操作是（C ）(A）、单击‘‘工具’’一‘‘格式’’ (B）、单击‘‘视图’’一‘‘格式’’(C）、单击‘‘视图’’一‘‘工具栏’’一‘‘格式’’ (D）单击‘‘编辑’’一‘‘工具栏’’一‘‘格式’’10、在Exce1工作表中，不正确的单元格地址是. （ A ）A、 C6$6B、 $C$66C、 $C66D、 C$6611、在Exce1中按文件名查找时，可用替任意单个字符。
PPT和Word的转换操作
张薇 ｓ ｏ ｆ ｔ ｗａ ｒ ｅ ＠ｄ ｎ ｚ ｓ ｃ ｏ ｍ
●文 ／ 图
王 荣桂
文档 ， 单击 “ 打 开”按钮 即可把 Ｗｏ ｒ ｄ 文档 直接 转换 为
Ｐ ＰＴ。
在Ｏ ｆ ｉ ｃ ｅ ２ ０ １ ６ 套件 中， Ｐ Ｐ Ｔ 和Ｗｏ ｒ ｄ 是 大家 经常用 到 的应 用 软 件 。 有 时 我 们 需 要 把 幻 灯 片里 面 的内容 复制 到ｗｏ ｒ ｄ 当中， 直 接复制 粘 贴 的话 ， 会 丢失 一些 信 息。 下面 就看 看Ｐ Ｐ Ｔ 和 Ｗｏ ｒ ｄ 之 间如 何转 换 。
一
＿
萄 ０ ｌ ｌ ＿ ＿ ＿ ■
、
ＰＰ Ｔ转换 为Ｗ ｏ ｒ ｄ
塞 盛
打开Ｐ Ｐ Ｔ 演示文稿后， 依次单击窗口 “ 文件一 另 存为” 菜单 ， 打开 “ 另存为” 对话框。 在“ 保存类型” 列 表框 里 选 择 “ 大纲 ／ ｒ ｔ ｆ ” 格式 ， 单击 “ 保存” 按 钮 即
件类型” 设 置为 “ 所有 文件 ”， 找 到需 要转 换 的Ｗｏ ｒ ｄ
四、转换不可编辑 的Ｗ ｏ ｒ ｄ 文档
新 建 一 个Ｗｏ ｒ ｄ 文档 ， 单击 窗 口 “ 插 人’ ’ 菜单 ， 选
择“ 对 象”中的 “ 文件 中的文字 ” 选项 ， 打开 “ 插 入 文
件” 对话框 。 找到 不能 编 辑 的Ｗｏ ｒ ｄ 文 档后 ， 单击 “ 插
可把 Ｐ Ｐ Ｔ 转换 成 Ｗｏ ｒ ｄ（ 图１ ） 。
＝＝ ＝ 器 一
忙
透 鑫
．
鼍器 一
一
— —
＿ ｆ 童一 ｇ Ｅ ｍ ： ■ 嚣 ■ ● － ■ ｝ ∞ Ｌ Ｉ ｌ ● ｉ Ｉ ｊ ｌ
PPT全文幻灯片切换方案
powerpoint演示文稿================================================== 题号：15293 在[.\考生文件夹\powerpoint演示文稿\1]下，找到yswg.pptx, 完成以下操作并保存。
1. 使用凤舞九天主题修饰全文，放映方式为观众自行浏览。
2. 将第四幻灯片版式改为两栏容，将考生文件夹下的图片文件ppt1.jpg插入到第四幻灯片右侧容区。
第一幻灯片加上标题计算机功能，图片动画设置为强调、陀螺旋，效果选项的方向为逆时针、数量为完全旋转。
然后将第二幻灯片移到第一幻灯片之前，幻灯片版式改为标题幻灯片，主标题为计算机系统，字体为黑体，52磅字，副标题为计算机的功能与硬件系统组成，30磅字，背景设置渐变填充预设颜色为宝石蓝，类型为矩形。
第三幻灯片的版式改为标题和容，标题为计算机硬件系统，将考生文件夹下的图片文件ppt2.jpg插入容区。
使第四幻灯片成为第二幻灯片。
样：题号：15350注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
（1）在第一幻灯片前插入一版式为仅标题的幻灯片，并输入2008北京奥运会，字体设置为黑体，字号设置成49磅，加粗，颜色为蓝色（请用自定义标签的红色0、绿色0、蓝色250）。
在第三幻灯片中，标题动画设为进入_飞入、自顶部，图片的动画设为进入_飞入、自左侧，文本动画设为进入_飞入、自右侧。
动画出现顺序为先标题、文本，最后是图片。
移动第二幻灯片成为第三幻灯片。
（2）使用波形主题模板修饰全文，全部幻灯片切换效果为溶解。
题号：15346注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
（1）在第一幻灯片前插入一版式为仅标题的幻灯片，并输入北京欢迎您，字体为黑体，55磅，加粗，红色（请用自定义标签的红色250、绿色0、蓝色0）。
PPT、PDF、WORD互相转换的方法及破解网页禁止使用“复制”“粘贴”办法
PPT、PDF、WORD互相换的方法及破解网页禁止使用复制粘贴办法PPT、PDF、WORD互相换的方法一、把PPTWORD形式的方法1．利用大纲视图打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用发送功能巧换打开要换的PPT幻灯片，单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。
然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H 打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。
(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。
)3．利用另存为直接换打开需要换的幻灯片，文件→另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现换。
4．PPTConverttoDOC软件换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC 程序里。
单击工具软件里的开始按钮即可换，换结束后程序自动退出。
提示：如果选中换时加分隔标志，则会在换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
word、exel、txt 中的快捷键
【一】Word中的F功能键F1键=弹出“Word帮助”任务窗格；F2键=移动文本选定需要移动的文本以后，按下F2键，这时，在状态栏的最左边会出现字样，然后，将插入点定位到欲粘贴的位置（此时插入点变为一根闪烁的垂直的虚线，而不是正常状况下的闪烁的实直线），再按下Enter键，即可完成所选文本的移动。
F4键=重复，CTRL+Y，，。
适用场合：某得到了BT工厂的网页，用word 方式打开，但里面的图片实在太大了，需要缩小，；在把第一张图片缩小后，可以每选一张图片，就按F4键一次，非常方便，比CTRL+Y更方便。
此功能非常有用，。
重复是重复刚才所做的工作（任何工作，输入文字、粘贴图片、为图片设定某种格式，等等），但它只能重复上一步，不能重复“上一步的上一步”，。
而撤销、恢复，这两个操作，前者可以追溯到30~40步之前，而后者也可以同样如此撤销、恢复、重复，这三个概念要区分清楚！F5键=弹出“查找与替换”对话框；F8键==按F8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。
F10键=使菜单栏“文件”按钮凸起；F12键=弹出“另存为”对话框。
【二】Word的键盘组合键Ctrl＋B==加粗，bold,Ctrl＋I==加斜，italic,Ctrl＋U==加下划线，underline,Ctrl+6==取消所选定文本的超级链接功能。
此组合键有用，因为有时从网上复制东西，制作成Word时，里面总是有许多图片是超链接，当把光标停留于其上时，会出现闪烁的文字，好烦。
Shift＋F5==打开文档后，按此组合键，可以实现快速定位，定位到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
（但此组合键对Excel不适用）Word能够记忆你前三次的编辑位置，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环，第四次按Shift＋F5组合键插入点会回到当前的编辑位置。
如果是在打开文档之后按Shift＋F5，可以将插入点定位到上次退出Word时最后一次的编辑位置。
Word切换技巧
Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
ppt、pptx等文档格式区别与格式转换
ppt、pptx、pot等文档格式的区别以及格式转换的问题（区别-PPT与PPTX转换-word,txt,ppt，pdf的相互转换）区别：ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑；pptx是PowerPoint2007文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑；pps是PowerPoint文件保存为打开后直接全屏显示的格式，不可编辑（可作防止别人修改该幻灯片的一个好方法）；pot是PowerPoint的模板文件格式，打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版",在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)"如何将pptx文档转换成为ppt文档PPTX格式是PowerPoint2007或以上版本中默认保存文件的格式，所以这一点说明了小雪同学使用的是PowerPoint2007或者2010版本。
而小雪平常都是使用PPT、PPS、POT这些格式，而且同学发给她的PPTX格式文件他打不开，这说明了小雪使用的是PowerPoint2003或更早的版本。
因为，2007或以上版本可以打开以前任意版本中的格式文件，而早期的2003或更早的版本是无法打开2007或以上版本生成的PPTX的格式。
不过任何事情都是有办法处理的，这里我教大家三种方法打开PPTX文件的方法。
方法一、利用在线工具打开PPTX文件网上有很多这样的在线工具，不用下载，也不用安装直接在线就可以打开，推荐使用《网易文档查看》，可以快速在线预览本地和网上方法二、安装PPT兼容包此兼容包支持Office 2007与Office 2010中的格式，安装后你的Office 2003就可以预览、编辑和使用PPTX格式的文件了。
ppt转化成其他格式(转载的)
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式：通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl＋F”键后调出打开对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口，点击“确定”即可。
，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”
再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
Word与其他办公软件的兼容性问题及解决方法
Word与其他办公软件的兼容性问题及解决方法随着科技的不断发展，办公软件在我们的生活中扮演着越来越重要的角色。
无论是在学校还是在工作中，我们经常需要使用办公软件来完成各种任务。
然而，正是由于办公软件的普及和多样性，不同软件之间的兼容性问题也随之而来。
本文将探讨Word与其他办公软件的兼容性问题，并提供一些解决方法。
首先，让我们先来了解一下Word与其他办公软件的兼容性问题的背景。
Word 是微软公司开发的一款常用的文字处理软件，被广泛应用于各个领域。
然而，与Word不同的办公软件，如WPS、Google Docs等，也在市场上占据一定的份额。
由于不同软件的开发者和技术架构不同，导致了它们之间的兼容性问题。
兼容性问题的主要表现之一是文件格式的不兼容。
Word使用的文件格式是.docx，而其他办公软件可能使用的是不同的格式，如.doc、.rtf等。
当我们在使用不同软件之间互相传输文件时，就可能出现文件格式不兼容的情况，导致文件无法正常打开或显示错误的格式。
这给我们的学习和工作带来了很大的不便。
那么，如何解决这个兼容性问题呢？首先，我们可以尝试使用通用的文件格式来保存和传输文件。
例如，可以将文件保存为纯文本格式（.txt），这是所有办公软件都支持的格式。
虽然纯文本格式不支持文本样式和格式，但它可以确保文件在不同软件之间的兼容性。
当我们需要在不同软件之间共享文件时，可以先将文件保存为纯文本格式，然后在目标软件中重新设置样式和格式。
另外，一些办公软件提供了导出和导入其他格式的功能，我们可以利用这些功能来解决兼容性问题。
例如，WPS软件允许将文件导出为Word格式，Google Docs也可以将文件导出为.docx格式。
当我们需要在不同软件之间共享文件时，可以先将文件导出为通用格式，然后在目标软件中导入。
虽然这种方法可能会导致一些格式和样式的丢失，但它可以确保文件的基本内容和结构得以保留。
除了文件格式的兼容性问题，还有一些其他的兼容性问题也值得我们关注。
常见文件格式转换方法
一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
Word,PDE,PDT,TXT之间的转换方法
Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
文件转换
一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
word和ppt的快捷键
word和ppt的快捷键Word 快捷键小计Shift+F4:重复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.Alt-F8:显示"宏"对话框.F12:打开另存为.F8:打开Word的选择模式!Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F1：帮助F2：移动文字或图形用回车确认F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改变字母大小写Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位"Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：关闭窗口Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改变字体Ctrl+Shift+P组合键：改变字号Ctrl+Shift+>组合键：增大字号Ctrl+Shift+<组合键：减小字号Ctrl+]组合键：逐磅增大字号Ctrl+[组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End 组合键：行尾Shift+Home 组合键：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down 组合键：下一屏Shift+Page Up 组合键：上一屏Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾Ctrl+A 组合键：包含整篇文档Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块Alt+1F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+连字符创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作F1 获得联机帮助或Office 助手F2 移动文字或图形F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后）F4 重复上一项操作F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令F6 前往下一个窗格或框架F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令F8 扩展所选内容F9 更新选定域F10 激活菜单栏F11 前往下一个域F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2 组合键复制文本Shift+F3 组合键改变字母大小写Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作Shift+F5 组合键移动到上一处修订Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中）Shift+F8 组合键缩小所选内容Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换Shift+F10 组合键显示快捷菜单Shift+F11 组合键前往上一个域Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键剪切至图文场Ctrl+F4 组合键关闭窗口Ctrl+F5 组合键还原文档窗口文档大小Ctrl+F6 组合键前往下一个窗口Ctrl+F7 组合键选择“控制”菜单上的“移动”命令Ctrl+F8 组合键选择“控制”菜单上的“大小”命令Ctrl+F9 组合键插入空域Ctrl+F10 组合键将文档窗口最大化Ctrl+F11 组合键锁定域Ctrl+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打开”命令Ctrl+Shift+功能键Ctrl+Shift+F3 组合键插入图文场的内容Ctrl+Shift+F5 组合键编辑书签Ctrl+Shift+F6 组合键前往上一个窗口Ctrl+Shift+F7 组合键更新Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F8 组合键扩展所选区域或块（然后按箭头键）Ctrl+Shift+F9 组合键取消域的链接Ctrl+Shift+F10 组合键激活标尺Ctrl+Shift+F11 组合键取消对域的锁定Ctrl+Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“打印”命令Alt+功能键Alt+F1 组合键前往下一个域Alt+F3 组合键创建自动图文集词条Alt+F4 组合键退出WordAlt+F5 组合键还原程序窗口大小Alt+F7 组合键查找下一处拼写或语法错误。
转换PT方法
转换PT方法一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word 文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
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F1显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框F10或ALT激活当前程序的菜单栏windows键或CTRL+ESC打开开始菜单CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板CTRL+INSERT 或CTRL+C复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT 或CTRL+V粘贴剪贴板中的内容到当前位置ALT+BACKSPACE 或CTRL+Z 撤销上一步的操作ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤销的操作Windows键+D：最小化或恢复windows窗口Windows键+U：打开“辅助工具管理器”Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows键+E打开资源管理器Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框Windows键+R打开“运行”对话框Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F打开“查找：计算机”对话框SHIFT+F10或鼠标右击打开当前活动项目的快捷菜单SHIFT在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。
在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单ALT+TAB切换当前程序ALT+ESC切换当前程序ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换PRINT SCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）CTRL+F6切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）在IE中：ALT+RIGHT ARROW显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW显示后一页（后退键）CTRL+TAB在页面上的各框架中切换按这八项去做，电脑慢下来都难先看一下电脑的“系统资源”是多少，右键单击“我的电脑”，选择“属性”，再选择“性能”，看一下“系统资源”是多少，一般应该达到95%左右还差不多。
1、电脑桌面上的东西越少越好，我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。
东西多了占系统资源。
虽然在桌面上方便些，但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。
解决办法是，将桌面上快捷方式都删了，因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。
将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘，不要放在C盘。
C盘只放WINDOWS的文件和一些程序安装必须安装在C盘的，其他一律不要放在C盘，放在D盘或E盘。
2、右键单击“我的电脑”，选择“属性”，再选择“性能”，单击左面“文件系统”，有一个“此计算机的主要用途（T）”选项，下拉那个箭头，将“台式机”改为“网络服务器”，然后确定。
再选择右面的“虚拟内存”，选择“用户自己指定虚拟内存设置（M）”，然后将最大值和最小值都改为你电脑内存的数值乘以2，比如是128兆内存，则设置为“256”，然后确定，不用理会显示的提示，确定以后需要重新启动。
3、打开“我的电脑”，打开C盘，有一个Windows文件夹，打开它，找到一个“Temp文件夹”，把里面的文件全部删除，（需要事先关闭其他应用程序）。
在“Temp文件夹”旁边有个“Temporary Internet Files文件夹”，打开，把里面的内容全部删除。
一定注意啊，“Temp文件夹”和“Temporary Internet Files文件夹”不要也删了，是删文件夹里面的所有东西。
切记！！！这样的操作最好一个月进行一次。
4、将电脑屏幕最下面的一行东西，只留下杀毒软件的实时监控图标和最左面的“开始”，其他的全部删除，因为占系统资源，而且有很多东西根本不用。
即使用的在“开始”菜单里也全有。
可以将最常用的软件的快捷方式添加在开始菜单，将次常用的添加在程序菜单。
5、将桌面墙纸和屏幕保护程序都设置为“无”.6、选择左下角的“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“维护向导”，选择“修改我的维护设置或安排”确定，再选择“自定义”，下一步，“自定义”，再下一步，出现一个对话框“更加快速地启动Windows”，将里面的对勾全部取消啊，这是开机时启动的程序，有的根本不用的，如果用再启动也很快的。
然后下一步，选择“否”再下一步，再选“否”，再下一步，还是“否”，然后“完成”。
OK！7、选择左下角的“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“磁盘扫描程序”，选中上面的“自动修复错误”然后“开始”，很快就修复完毕，把你所有的硬盘C、D、E、F都修复一遍，然后“关闭”退出。
8、选择左下角的“开始”——“程序”——“附件”——“系统工具”——“磁盘碎片整理程序”，下拉菜单中选择“所有的硬盘”然后确定，然后你就等着吧，可以去休息一会了，呵呵。
如果以前从来没有运行过这个程序的话，而且你的硬盘很大，那么可能得1个小时多的时间（如果觉得时间长，可以停下来，分几次以后再运行也可以）。
这个程序以后应该1个月左右运行一次，第二次以后运行时间就短多了。
经过这样的保养，你的电脑是不是恢复了刚买时候的速度？甚至更快了，呵呵！然后右键单击“我的电脑”，选择“属性”，再选择“性能”，看一下“系统资源”是多少，达到95%没有?一、把PPT转WORD形式的方法1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。
提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后档在一个Word文档里被打开。
提示：在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框替换"按钮即可。
("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。
)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换"rtf"格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。
二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。
当我们在Word中点击“打选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。
打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。
除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿间。
如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用Po 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。
然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着，方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要制作（如图2）。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
四、将PDF转换成TXT的方法方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT方法二：用PDF2TXT 3.1汉化版PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注：Adobe A 五、PDF转BMP方法一：用PDFTOOLSPDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式，它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和文档的特殊操作（如提取PDF文档中的一段文字或图片）对于一般用户来说，不是那么容易上手的。
不过现在有了TXT和BMP这三种常用的文件格式。
为了PDFTools能更好地为我们服务，我们首先得对它进行一番设置。