工程物资材料管理办法
工程库房材料管理规章制度
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。
3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。
2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。
2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。
工程物资管理办法
WZ07工程物资管理办法一、总则第一条工程物资(以下简称“物资”或“甲供材料”)是指由物资管理部为公司自营、合作、对外总承包项目采购的装饰性材料、设备和机电设备。
装饰性材料、设备包括:饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、抽油烟机、排气扇、非标准灯具、康体娱乐设施等。
机电设备包括:电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷储场所、堆放整齐或安放牢固。
机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将物资搬离运输车辆、转运至物资管理部指定的位置(包括露天场地和仓储场所)、堆放整齐或安放牢固,不负责二次转运。
第八条供应商到货时间不得超过当天21:30。
分包商应组织足够的人力参加卸货,尽量缩短卸货时间。
供应商不得无理地催促分包商加快卸货。
第九条分包商对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。
因未尽义务造成物资丢失、损坏的,分包商承担赔偿责任。
使用机电设备的分包商,应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。
三、物资需求计划第十条需要使用甲供物资的分包商,须提前一个月向物资管理部申报物资需求计划,计划到货时间精确程度不得超过五天。
需求计划由分包商项目经理签发,地盘工作人员审核。
第十一条物资管理部根据分包商物资需求计划,与供应商洽商或修订物资供应计划,并于一周内书面通知分包商。
第十二条分包商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。
因数量不准造成物资将现场查看仓储的位置和条件。
对仓储条件有特殊要求的,分包商应配合完成。
第十八条物资管理部、供应商、分包商应共同确定运输车辆停靠地点。
六、验收、接收第十九条首批到货的物资验收由物资管理部组织进行,总承包人项目发展部/地盘、分包商接收人员参加。
物资管理部将重点介绍采购物资的技术要求、验收方法和标准,以便分包商今后可以独立验收。
以后分批到货的物资由分包商独立验收。
第二十条物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等,此外清点本批物资数量。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资采购和供应管理行为,保障工程项目的顺利进行,依法保障社会公共利益,制定本暂行办法。
第二章采购机构第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理,并明确其职责和权限。
第三章采购方式第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行,具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。
第四章招标文件编制第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。
第五章投标与开标第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件,并按时提交投标保证金,开标应当公开、公正、透明。
第六章评标与中标第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定,评标结果应当公示并及时告知投标人。
第七章合同签订与履行第七条中标人应当与采购机构签订书面合同,明确双方权利和义务,履行合同义务。
第八章供应管理第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行,供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。
第九章监督检查与处罚第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查,发现违法违规行为及时处理,可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。
第十章附件本文档涉及的附件详见附件部分。
法律名词及注释:1:招标文件:招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。
2:投标人:有意向参与工程物资采购的各方。
3:评标:对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。
4:中标人:评标结果最为优秀的投标人。
5:合同签订与履行:中标人与采购机构之间签订并履行的合同。
工程物资采购、供应管理暂行办法
工程物资采购、供应管理暂行办法第一章总则第一条为规范工程物资的采购和供应管理,确保工程质量和进度,根据相关法律法规,结合实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于所有参与工程物资采购和供应的单位和个人。
第三条工程物资采购和供应管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动透明、高效。
第二章采购计划与预算第四条工程项目管理部门应根据工程进度和设计要求,制定详细的物资采购计划和预算。
第五条采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计价格、需求时间等内容。
第六条采购预算应根据市场调研和成本分析合理制定,并报上级部门审批。
第三章供应商选择与管理第七条供应商的选择应通过公开招标或竞争性谈判的方式进行,确保供应商具备相应的资质和供货能力。
第八条对供应商进行定期评估,包括供货质量、价格、服务等方面,建立供应商档案和信用体系。
第九条与供应商签订合同,明确双方的权利、义务和责任,合同内容应符合国家相关法律法规。
第四章采购实施第十条采购部门应根据批准的采购计划和预算执行采购活动。
第十一条采购过程中应严格执行国家有关招投标、合同管理的规定。
第十二条采购物资到货后,应及时组织验收,确保物资数量、质量和规格符合要求。
第五章物资存储与配送第十三条物资存储应有专门的仓库管理人员负责,确保物资安全、有序存放。
第十四条建立物资出入库管理制度,详细记录物资的进出情况。
第十五条根据工程进度和需求,合理安排物资的配送,确保物资及时供应。
第六章质量控制与风险管理第十六条建立物资质量控制体系,对采购的物资进行严格的质量检验。
第十七条实施风险管理,对可能影响物资采购和供应的风险因素进行识别、评估和控制。
第十八条制定应急预案,对物资供应过程中出现的异常情况及时响应和处理。
第七章监督检查与责任追究第十九条上级主管部门应定期对物资采购和供应管理进行监督检查。
第二十条对违反本办法的行为,根据情节轻重,依法依规追究相关单位和个人的责任。
第八章附则第二十一条本办法自发布之日起实施,由工程项目管理部门负责解释。
工程物资管理办法
附件工程物资管理办法(试行)第一章总则第一条为规范工程物资管理,确保物资供应满足工程进度、质量要求、保障施工的顺利进行、明确各部门在工程物资管理各环节的责任,根据相关规定及项目实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指的工程物资为公司自购工程物资,分为三类:(一)专项工程使用的工程设备、材料、仪表工具等,由供货单位运抵施工现场,经业主、监理、施工单位三方验收并同时移交施工单位安装使用,不存在余料收回情况。
(二)购入设备自带的工器具、备品和备件。
(三)根据工程建设需要自行购入的工器具、设备及材料等。
第三条公司对工程物资实行零库存管理,物资的验收领用同时办理,工程部负责实物管理,建立并登记工程物资实物管理出入库台帐,财务部负责价值管理。
财务部每季末对工程部所管理实物进行盘点,并不定期对工程物资进行抽查,确保账实相符。
第二章工程物资验收管理第四条工程物资验收管理,是指对从接货开始到物资入库为止所经历的全过程进行管理。
根据物资采购计划及施工进度,在接到供货厂家发送的接货通知、发货清单等通知后进行适当审核,做好接货准备工作,到货后组织完成清点接货、开箱验货、送检验及入库工作,同时及时完成各级入库手续。
第五条物资验收管理工作流程分为:合同移交、接货准备、到货接收、验货送检、验收入库五个环节,各环节的详细说明如下:(一)合同移交在工程物资采购合同签订后,工程部第一时间将工程物资采购合同移交给财务部。
并将领导签发或合同规定的抽验要求通知到验收人员。
(二)接货准备设备完工,工程部及时联系供货厂家,确定发货时间。
在接到供货厂家的“工程物资到货通知书”或“工程物资发货清单”后,做好接货准备工作。
(三)清点接货供货厂商应按建设单位指定的供货地点及时将货物安全运抵目的地,由工程部指定的接货人接货并保留相关原始单据。
在货物达到后,由工程部和供货商(或供货商委托的货运方)同时在场的情况下,对物资进行清点、接货签收。
清点接收主要检查:数量、箱号、标识、箱的完整性等与“工程物资发货清单”是否一致。
工程物资材料库房管理制度
工程物资材料库房管理制度第一章绪论一、目的和依据为规范工程物资材料库房的管理,确保物资材料安全、完好、有效供应和使用,提高库房管理效率和服务质量,制定本管理制度。
本管理制度依据国家相关法律法规、《工程物资管理细则》等文件规定。
二、内容和范围本管理制度适用于公司工程项目所属的物资材料库房的管理工作,内容包括物资材料入库、出库、保管、盘点、报废、安全管理及管理责任等方面。
第二章物资材料库房管理组织机构一、库房管理组织机构公司设立物资材料库房管理岗位,主要包括库房管理员、物资管理员、保管员等。
二、职责分工1. 库房管理员:负责库房的整体运作管理,包括物资入库、出库、盘点、库存管理等工作。
2. 物资管理员:负责具体的物资管理工作,包括物资的分类、编码、储存、保管等。
3. 保管员:负责具体货物的保管工作,确保物资的安全。
第三章物资材料入库管理一、入库申请1. 项目部需提前向库房提出入库申请,明确物资种类、数量、规格、质量要求等。
2. 核对物资入库申请单,确认无误后方可接受物资入库。
二、物资验收1. 库房管理员接收物资后,应当及时进行验收,确保物资的种类、数量、规格、质量符合要求。
2. 如发现有损坏或其他质量问题的物资,应当及时通知项目部,协商处理。
三、入库记录1. 库房管理员应当及时记录入库物资的种类、数量、规格、质量等信息,并填写入库记录表。
2. 入库记录表应当与实际物资一致,并留存备查。
四、物资储存1. 库房管理员应根据物资的性质和特点,合理规划、布置储存空间,确保物资储存安全、便捷。
2. 对易燃、易爆、有毒、有腐蚀性等特殊性质的物资,应严格遵守相应的储存要求。
第四章物资材料出库管理一、出库申请1. 项目部需提前向库房提出出库申请,明确出库物资种类、数量、用途等。
2. 核对出库申请单,确认无误后方可出库。
二、物资发放1. 库房管理员应根据出库申请单,按照规定的程序、要求进行物资发放。
2. 发放物资时应当仔细核对,确保发放的物资种类、数量等与出库申请单一致。
物资供应计划管理办法(5篇)
物资供应计划管理办法一、编制目的为统一计划格式,明确职责分工与范围,满足甲方要求及工程施工需要,根据公司文件规定,结合本项目部特点,制定以下管理规定。
二、主要内容(一)工程主材计划1、计划员在收到图纸或收到工程联络单的____天内,编制材料预算。
2、材料预算格式按合资工程管理处合同科要求编制,将甲供1类、甲供2类、乙供类分开编制。
3、材料预算送审时应附计算公式、软盘。
4、各计划员根据要求按时编制材料周计划、月计划、季度计划、年度计划。
5、计划员的发料依据是各施工员提供的净料限额领料单。
6、施工员在收到图纸的____天内向物资部提供净料限额,限额准确率不小于____%,各单位领料员凭施工员的限额领料单到物资部领用材料。
7、班组用料超出限额时,由班组长填写“限额外用料申请单”,经施工员审核,项目主管领导批准后到物资部领料。
8、限额外用料造成的成本费用由各施工班组承担,费用从当月奖金中扣除。
(二)自购材料计划1、预算内工程辅材由施工员根据施工图纸,参照施工进度每月底报下月计划,预算部门审核,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
2、预算外工程辅材由班组长根据施工进度每周末报下周计划,经分项目项目经理或总工程师批准后交物资部,分割后由各专业计划员编制采购计划。
3、工程暂设材料由施工员提出用料限额,经工程部审核,项目主管领导批准,报物资部,由供应专业计划员编制采购计划。
4、施工手段用料由施工员提用料限额,技术部根据经甲方审批的施工方案(措施)审核,经分项目部总工程师批准,报物资部,供应专业计划员编制采购计划。
5、宗消耗材料(三气、焊材、油漆、砂轮片等)由施工员提限额,预算部门审批,作为物资部招标参考依据。
6、供应计划员按公司要求建立必要的台帐(资源台帐、计划台帐、需用台帐等)。
7、所有计划均采用a4纸打印。
三、以上规定自____月____日起执行。
材料采购管理办法一、编制目的为规范采购行为,严肃采购纪律,既满足施工生产需要,又要有效地降低采购成本,根据公司有关文件规定,特制定以下管理规定。
工程项目现场物资管理制度
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
工程项目物资管理办法
工程项目物资管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司各施工项目物资管理工作,确保现场物资供、管、用各环节有效控制,降低材料消耗,规范工程项目的物资采购行为,加大项目物资采购的监管力度,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各工程项目部的施工项目物资管理。
第二章人员的设置及职责和权限第三条各工程项目的物资采购管理业务由公司物资部指定专人管理。
第四条负责贯彻执行公司的各项有关物资管理的制度和规定。
第五条负责对施工现场物资管理的监督、服务和指导,定期组织系统检查,确保现场物资管理符合文明施工料具管理标准。
第六条负责对各工程项目主要物资采购供应情况进行统计、汇总和分析,为公司领导和相关部门提供及时准确的物资管理信息。
第七条负责物资采购计划和合同的编制、审批,落实采购计划和采购合同的执行情况。
第八条负责工程重要物资和材料的招标、采购、供应工作,满足项目施工生产要求。
第九条负责项目设备档案的管理,设备台帐的建立。
负责办理工程竣工后项目部所有设备移交公司物资部门的一切手续。
第十条负责工程竣工后项目经理部剩余废旧物资的质量、价值的认定,统一平衡调剂剩余材料。
负责对项目经理部上报废旧物资处理意见进行审核。
第三章物资计划管理第十一条凡施工生产所需各类物资及其它用料,都必须编制物资需用计划。
第十二条根据施工合同、生产计划和生产进度,编制物资计划,明确材料的品种、规格、使用时间、质量要求或技术参数,作为采购供应或加工订货的依据。
第十三条项目经理部生产部门根据施工预算、施工进度和现场条件定期提出月度材料需用计划、加工计划和周转材料需用计划,经主管领导审批,作为确定材料使用量及进场时间的依据。
第十四条遇有工程设计变更,项目经理部应根据洽商及时提出变更计划,调整原需用计划。
第四章物资采购供应管理第十五条必须遵守公司有关物资管理的规章制度,按照采购工作程序执行,确保采购物资符合工程质量、安全、环保要求。
第十六条必须按照公司《物资采购招标管理办法》,对工程项目重要材料、设备实行招标采购,设立物资材料采购招标领导小组,确定专人负责,做到采购公开、公正、公平。
工程物资制度
工程物资制度工程物资管理制度是针对建设项目中物资采购、存储、分发及使用等环节制定的一系列规则和程序。
它涉及到物资需求计划、供应商选择、合同签订、物资验收、库存管理、领用发放以及废旧物资处理等多个方面。
以下是一份典型的工程物资管理制度范本,供参考:工程物资管理制度范本第一章总则1. 为了加强工程物资管理,确保工程质量和进度,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理工作。
3. 物资管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保物资供应的及时性和质量。
第二章物资需求计划1. 项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制物资需求计划。
2. 物资需求计划应详细说明物资的名称、规格、数量、预计使用时间等信息。
3. 计划需经过项目经理审批后方可执行。
第三章供应商管理1. 采购部门负责供应商的选择和管理,确保供应商具备相应的资质和供货能力。
2. 采购合同应明确物资的质量标准、交货期限、价格条款等关键内容。
3. 建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和审查。
第四章物资采购与验收1. 采购部门根据批准的物资需求计划进行采购活动。
2. 到货物资必须经过严格的质量检验,符合标准的物资方可入库。
3. 对于不合格物资,应及时与供应商沟通处理。
第五章库存管理1. 仓库应设立专人负责,实行物资分类存放,确保安全和便于领用。
2. 定期进行库存盘点,确保账物相符。
3. 对于易损耗或易过期物资,应实行先进先出原则。
第六章物资领用与发放1. 物资领用需填写领料单,并由相关负责人审批。
2. 发放物资时,应确保物资的正确性和完整性。
3. 领用后的物资应在项目中妥善使用,避免浪费。
第七章废旧物资处理1. 对于工程剩余或报废的物资,应进行分类回收或处置。
2. 废旧物资的处理应符合环保要求,不得随意丢弃。
第八章附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
施工单位工程材料管理制度
施工单位工程材料管理制度第一章总则第一条为规范施工单位的工程材料管理工作,提高建设工程质量及施工效率,保障工程安全,减少浪费,特制定本制度。
第二条本制度所称工程材料,指在建设工程中使用的所有原材料、构件、设备、装置等。
第三条本制度适用于施工单位的工程材料管理工作。
第四条施工单位应当建立健全工程材料管理制度,按照本制度的要求进行实施。
第五条施工单位应当在开工前组织相关人员进行工程材料管理制度培训,确保相关人员熟知本制度的内容与要求。
第二章工程材料采购管理第六条施工单位应当建立健全材料采购计划,按照工程需要和进度要求,合理安排材料采购数量和时间。
第七条施工单位应当严格执行国家相关法律法规,选择合格的供应商进行工程材料采购。
第八条施工单位应当建立健全材料采购合同管理制度,对采购合同的签订、履行等进行规范管理。
第九条施工单位应当加强对材料供应商的供货质量、信誉等方面的评估,建立供应商档案。
第十条施工单位应当对采购到的材料进行验收,保证采购到的工程材料符合国家标准和合同要求。
第三章工程材料库存管理第十一条施工单位应当建立健全工程材料库存管理制度,要求库管人员按照规定对工程材料进行统一保管。
第十二条施工单位应当对工程材料进行分类、编号、标识,建立详细的材料台帐,确保材料的准确性和完整性。
第十三条施工单位应当定期对工程材料进行盘点,及时调整库存数量和结构。
第十四条施工单位应当加强对工程材料的防火、防潮等措施,保证材料质量和安全。
第四章工程材料使用管理第十五条施工单位应当在工程现场进行工程材料使用管理,确保施工质量和安全。
第十六条施工单位应当严格按照工程设计要求和相关规范,正确使用工程材料。
第十七条施工单位应当对工程材料使用情况进行记录与统计,建立材料使用档案。
第十八条施工单位应当建立健全材料回收制度,对尚未使用的材料进行分类、入库,避免材料浪费。
第五章工程材料报废处理第十九条施工单位应当及时对无法使用的工程材料进行报废处理,避免影响工程质量及安全。
建筑公司材料领料管理制度
建筑公司材料领料管理制度一、目的和原则为了加强材料管理,确保工程所需材料的及时供应和合理使用,特制定本管理制度。
本制度以提高工作效率,减少浪费,保障工程质量和安全为基本原则。
二、材料领用流程1. 材料需求计划:项目部应根据施工进度和实际需要,提前编制材料需求计划,并报公司物资管理部门审批。
2. 材料审批与调配:物资管理部门负责审批材料需求计划,并根据库存情况和市场供应情况进行材料调配。
3. 材料领用单:项目部在领取材料时,必须填写材料领用单,并由项目负责人签字确认。
4. 材料发放:物资管理部门根据审批后的材料领用单进行发放,并记录领用信息。
5. 现场验收:项目部在收到材料后,应立即进行数量和质量的验收,如有不符,应及时反馈给物资管理部门。
三、材料存储与保管1. 材料入库:所有材料入库时,应由物资管理部门进行登记,并对材料进行分类存放。
2. 材料保管:物资管理部门负责材料的保管工作,确保材料的安全和完好。
3. 定期盘点:物资管理部门应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料使用与回收1. 严格领用:项目部应严格按照施工图纸和工艺要求使用材料,不得私自更改或替换。
2. 剩余材料回收:对于剩余的材料,项目部应及时退回物资管理部门,以便统一管理和再利用。
3. 废料处理:对于工程中产生的废料,应由专人负责收集,并进行分类处理。
五、监督与考核1. 监督检查:物资管理部门应定期对项目部的材料使用情况进行监督检查。
2. 违规处理:对于违反材料管理制度的行为,公司将视情节轻重进行处理,严重者将追究相关人员的责任。
3. 绩效考核:材料管理效率和效果将作为项目部和物资管理部门绩效考核的重要内容。
六、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
工程项目库房材料管理制度
工程项目库房材料管理制度一、总则为了规范工程项目库房材料的管理,提高库房材料的利用率和安全性,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程项目库房材料的管理,包括收购、入库、出库、使用、盘点、报废等全过程管理。
三、库房管理人员1. 库房管理员:负责库房日常管理工作,包括材料的入库、出库、盘点等工作。
必须具有相关经验和技能,并且能够熟练操作库房管理系统。
2. 负责人:负责对库房管理员进行管理和监督,对库房管理工作进行协调和指导。
3. 监督人员:对库房管理工作进行监督,确保库房管理工作符合相关规定。
四、库房的建立和管理1. 库房应根据实际需要确定大小和位置,库房内应设有相应的货架和仓位,便于存放和管理材料。
2. 库房内的材料应按照种类、规格、数量等进行分类存放,并采用专门的编号和标识,确保库房内材料的使用和管理。
3. 库房内的材料应按照入库时间进行管理,先进先出原则,确保库房内的材料能够及时使用。
4. 库房内必须安装监控设备,确保库房内材料的安全。
五、材料的入库管理1. 库房管理员应对入库材料进行验收,确保材料的质量、数量和规格符合要求。
2. 入库材料应填写《材料入库登记表》,记录入库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 入库材料应妥善保管,防止损坏和丢失。
六、材料的出库管理1. 库房管理员应根据工程需要,合理安排材料的出库,确保工程施工进度。
2. 出库材料应填写《材料出库登记表》,记录出库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 出库材料应按照工程要求进行分类存放,确保出库材料能够及时使用。
七、材料的使用管理1. 库房管理员应根据施工需要提供材料,确保施工进度。
2. 使用材料时应按照相关规定和要求进行操作,确保使用材料的质量。
3. 使用完毕的材料应及时归还库房,确保库房内的材料得到合理利用。
八、材料的盘点管理1. 库房管理员应定期对库房内的材料进行盘点,确保库房内的材料清单和实际存放情况一致。
2. 盘点时应按照库房管理系统的要求进行操作,记录盘点结果并及时进行调整。
《工程物资管理办法(暂行)》
《工程物资管理办法(暂行)》第一篇:工程物资管理办法(暂行)工程物资管理办法1总则1.1为加强对本公司项目建设期间工程物资管理,规范工作流程,从工程物资选用、合同、计划、验收、保管、交接等进行全过程管理,使资产得到有效监控,保证其安全与完整,特制定本办法。
1.2本办法所称工程物资是工程建设期间由我公司提供给施工方或者安装方所用的设备、材料、备品备件等。
1.3工程物资的计划、采购、运输、验收、保管、交接等管理必须坚持优质、可靠、节约、安全的原则。
1.4本办法适用于公司项目建设期间的工程物资管理。
2工程物资管理职责2.1公司物料保障部职责①制定工程物资管理办法;②做好工程物资的组织协调、信息采集,采供策划、供方评定、价质比选、招标选样、合理运储、及时供应,满足施工,加强物资流通过程的监督、控制、管理工作,降低资产流通成本与风险;③负责对工程物资验收、保管、统计以及合同执行情况进行监督、检查和指导;④负责公司建设工程物资供应质量跟踪、监督;⑤负责工程物资台账的建立、供应商履约档案等信息的统计汇总工作;⑥做好材料的进场、验收、保管、领料出库、交接等管理。
⑦协调公司建设工程物资重大质量以及其索赔等问题。
⑧跟踪、检查、指导工程物资的使用状况,参与耗用管理,力争做到工完场清。
2.2项目部职责①全面负责项目现场物资管理工作。
②监督、协调、核实施工方或安装防对工程物资的使用情况。
③做好工程物资的定期盘点和余料回收利用工作,合理控制物资消耗。
④不定期地巡逻施工现场,加强施工现场监管工作,本着“大材不小用,长材不短用,短材不弃用”的原则,监督、检查、指导施工方合理使用材料。
发现浪费,乱用,损坏等问题要当场纠正,情况严重者要拍照取证并及时通告施工方项目负责人与本公司相关领导。
2.3财务部职责①组织物料保障部与项目部相关人员对工程物资进行盘点并监督。
②监督工程物资的使用情况。
③协助物料保障部制定本办法。
3工程物资计划3.1甲方供应工程物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件中明确并在合同中约定,由本公司招标采购供应的物资,购入后交接至施工方使用。
工程物资管理办法
工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。
第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法.第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定.2。
负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3。
负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5。
服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的收集、整理、发布。
8。
负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责:1。
负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2。
保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算.第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。
2。
企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建筑工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2。
材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或委托加工单位提出的材料加工计划。
4。
材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5。
材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算),传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。
工程部材料库管理制度内容
工程部材料库管理制度内容一、总则为了统一规范工程部材料库管理工作,提高工程部材料库管理水平,保证工程部材料的安全、准确、高效使用,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程部所有的材料仓库管理。
三、管理责任1. 工程部负责任的领导必须明确材料库管理的重要性,切实履行管理责任。
2. 工程部材料管理员负责材料库的日常管理工作,必须严格执行相关制度和规定,保证材料库内材料的利用和管理完全符合规定。
3. 相关部门负责人要积极配合工程部材料管理员的工作,提供必要的支持和帮助。
四、材料库管理流程1. 材料入库(1)材料采购人员将采购的材料交给工程部材料管理员,并填写《材料入库单》,详细记录材料的品名、规格、数量等信息。
(2)工程部材料管理员审核材料,核对入库单内容无误后,将材料按照品种分类、编号放置在仓库指定位置,并及时录入电脑系统。
(3)材料入库后,负责人签字确认并存档入库单。
2. 材料出库(1)经过项目负责人、施工队长等相关人员填写《材料出库单》,并经过工程部材料管理员审核无误后,方可出库。
(2)工程部材料管理员根据出库单内容,从仓库内调取对应材料,并交给领用人员,同时将出库信息记录在电脑系统中。
(3)领用人员签字确认材料领用,并存档出库单。
3. 材料盘点(1)每月定期对材料仓库进行盘点,确保仓库内的材料数量与记录一致。
(2)盘点完成后,做好盘点记录并报告工程部负责人。
4. 材料保管(1)工程部材料管理员要做好材料的分类、编号、标识工作,确保材料清晰明了。
(2)定期清理材料库,保持库房内部干净整洁。
(3)保证材料库的安全,严格执行防火、防盗措施。
五、违规处罚1. 对于因管理不当、操作不规范导致材料损失、遗失的责任者,根据责任严重程度给予相应处罚,情节严重者,视情况给予解聘处理。
2. 对于擅自领用、挪用材料的责任者,除按规定追究法律责任外,公司将给予严厉处罚。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,并由工程部材料管理员负责执行。
工程材料管理规章制度
工程材料管理规章制度一、总则1. 为了加强工程材料的管理,确保材料质量,降低成本,提高经济效益,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有在建工程项目的材料管理工作。
3. 材料管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保材料供应的及时性和质量的可靠性。
二、材料采购1. 材料采购前,必须进行市场调研,比较不同供应商的价格、质量和服务,选择性价比高的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限、质量要求等条款。
3. 对于大宗材料和重要材料的采购,应经过项目负责人审批。
三、材料验收1. 材料到场后,应由专人负责验收,对照采购单和合同进行核对。
2. 验收时应注意检查材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合要求。
3. 对于不合格的材料,应立即与供应商联系,按照合同约定进行处理。
四、材料存储1. 材料应分类存放,易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。
2. 存储区域应保持干燥、通风,防止材料受潮变质。
3. 定期对存储的材料进行盘点,确保账物相符。
五、材料使用1. 材料的领用应由施工班组提出申请,经过项目负责人审核批准后方可领用。
2. 施工中应合理使用材料,避免浪费,对于剩余材料应及时回收利用。
3. 使用过程中如发现材料质量问题,应立即停止使用,并报告项目负责人处理。
六、材料核算与结算1. 材料使用完毕后,应及时进行核算,确保材料用量的准确性。
2. 材料费用的结算应根据实际使用量和合同约定进行,避免超支。
3. 对于节约的材料,应给予相应的奖励,鼓励合理使用材料。
七、监督与考核1. 公司应定期对项目的材料管理进行检查,确保规章制度的执行。
2. 对于违反材料管理规定的行为,应依据公司相关制度进行处理。
3. 材料管理的绩效应纳入项目管理人员的考核范围,以此激励管理人员严格执行材料管理制度。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配,实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容:一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程,确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划:根据工程进度和物资需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择:采用公开招标或询价的方式,选择合格的供应商,确保物资质量和服务。
3. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收:物资到货后,由专人负责检查物资的数量和质量,确保与采购订单相符。
2. 入库登记:合格的物资进行入库登记,建立物资台账,记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理:设立专门的仓库,配备专业的仓库管理人员,负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护:采取必要的安全措施,防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序:明确物资领用的申请、审批和发放流程,确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理:在施工现场设置专人负责物资的使用监督,避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,核对实际库存与台账记录,及时发现和处理差异。
2. 报废处理:对于损坏或不再使用的物资,按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查:建立监督检查机制,定期对物资管理情况进行审查,确保制度的执行。
2. 绩效考核:将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理,可根据实际情况灵活调整,但需经过批准程序。
【管理制度)工程现场物资管理办法
(管理制度)工程现场物资管理办法工程现场物资管理办法1.总则为促使工程现场的物资管理工作进壹步规范化、程序化,保证“创建壹流物资管理,树服务示范窗口”,更好的满足用户需求,特制定本办法。
2.职责2.1项目物资分公司职责2.1.1负责本项目工程物资管理的各项具体工作。
2.1.2负责审核汇总本工程物资需求计划且收集关联物资采购信息,包括物资技术要求,质量要求、品牌要求、供货周期等。
批量及贵重物资报公司物资招标采购中心采购。
2.1.3负责零星、急需物资的采购。
2.1.4负责现场物资的验收、保管、发放、结算以及关联物资信息的收集、整理、处理。
2.1.5负责编制本工程各类物资报表,包括物资收发结存表、资金动态、内模成本报表、收入结算表、各类物资消耗及管理费用分析表等。
2.1.6工程完工后,配合本项目工程的结算工作,汇总关联资料且移交。
3.甲供物资管理3.1接货和卸车3.1.1项目物资分公司于接到甲方提供的到货预报后,当即向热机公司发出到货预报,便于热机公司进行卸货前的准备工作。
3.1.2货到现场后,于半小时内向热机公司递交“到货通知单”,且对所到货场进行跟踪,查验随实物所附的技术、质量文件及发货清单,同时进行外观检查,外观检验的主要项目有:——核对实物和货单上的名称、数量及设备铭牌是否相符。
——核对铭牌。
——检查设备外部有无损伤、损坏、擦伤、锈蚀、变形等各种缺陷。
——充气或充油保护的设备,检查表计的完整和压力的保持,充油充气部分有无渗漏。
——检查设备防锈、防腐和油漆质量,外表不应有腐蚀、锈蚀等化学损伤。
——焊接件的表面质量不应有裂缝、气孔、夹渣、漏焊等缺陷。
经检查确认无误后,方可进行卸货。
关联文件移交甲方人员收存,且办理交接手续。
如发现有车损或到货实物和业务文件(送货单等)内容不符时,做好记录且取得运输人员签证,经甲方书面同意后方可卸货,否则拒绝卸货。
3.1.3卸货时,物资保管员予以监督,严禁野蛮卸货、胡堆乱放、损坏设备,大件设备卸货时通知项目部关联领导及安保部制定相应的安全措施后再实施卸车。
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工程物资材料管理办法
一、工程材料管理的基本流程
1.采购流程(双包工程)
(1)由各项目管理员根据工程情况在开工前提出材料采购申请,并交于材料管理员处。
(2)材料管理员再根据仓库材料结存情况,拟定该工程的实际采购清单,并反馈该工程的项目管理员签字确认。
(3)工程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买,确保材料满足需求。
(4)采购员负责确定供货商,并照单采购。
并负责相关合同及付款流程的办理,要账实相符。
2.入库流程
(1)自购器材到货时由采购员和库房管理员当面清点材料数量,对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续,并及时与供货商联系、确认处理办法。
(2)单包工程的材料,甲方直接发至我工程库的,需项目经理与甲方确认后,方可收验货。
对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象,应拒绝办理入库手续,并报告项目经理,由项目经理与甲方协调。
(3)由工程设计部在甲方库领出的材料需入我公司库代管的,工程设计部需提交材料清单,库管员根据清单进行验货入库,并将清单交予料账员做代管仓的入库登
记。
(4)所有自购、代托管材料,库管员负责原始文本文档记录和管理,料帐管理负责电子档案的录入,并适时报工程设计部相关人员。
(5)库房管理员负责材料的堆放,并且由材料管理员在每月月底盘库时,检查堆放情况,如有乱堆乱放,由库房管理员负责堆放整齐。
3.出库流程
(1)根据施工情况,由各施工队填写所需材料的“领料单”经施工队长签字确认后,由库管员见“单”发货;公司外其他施工队需领用材料,其领料单必须经工程设计部项目经理签字确认方可发货,特殊情况必须电话确认。
(2)库管员根据领料单,负责材料出库。
(3)由库管员负责每天的出库物资的登记,料帐管理员负责电子档案的管理。
(4)严禁无关人员擅自进入库房。
(5)对于一切手续不全的提货、领料事项,库房管理员应拒绝发货,并报采购中心及工程设计部。
(6)塑料制品可由项目经理电话通知由班长代签的方式发货,含铜的材料必须由项目经理亲自签字签发货单后,库管见单发货。
4、退库流程:
(1)工程完工后所有剩余材料必须做退库处理,由施工队将需退库材料清单提
交库管人员。
交接时,需有交接清单一式三份。
(2)退库材料入库同2.入库流程
5、代管物资退料流程
(1)工程完工后,根据甲方要求,由工程设计部项目经理提交代、托管结余材
料的退料清单。