工程物资材料管理办法

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工程物资材料管理办法

一、工程材料管理的基本流程

1.采购流程（双包工程）

（1）由各项目管理员根据工程情况在开工前提出材料采购申请，并交于材料管理员处。

（2）材料管理员再根据仓库材料结存情况，拟定该工程的实际采购清单，并反馈该工程的项目管理员签字确认。

（3）工程设计部经理审核后提交采购中心及公司领导签字同意后购买，确保材料满足需求。

（4）采购员负责确定供货商，并照单采购。并负责相关合同及付款流程的办理，要账实相符。

2.入库流程

（1）自购器材到货时由采购员和库房管理员当面清点材料数量，对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象，应拒绝办理入库手续，并及时与供货商联系、确认处理办法。

（2）单包工程的材料，甲方直接发至我工程库的，需项目经理与甲方确认后，方可收验货。对于材料验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等与收货单不相符现象，应拒绝办理入库手续，并报告项目经理，由项目经理与甲方协调。

（3）由工程设计部在甲方库领出的材料需入我公司库代管的，工程设计部需提交材料清单，库管员根据清单进行验货入库，并将清单交予料账员做代管仓的入库登

记。

（4）所有自购、代托管材料，库管员负责原始文本文档记录和管理，料帐管理负责电子档案的录入，并适时报工程设计部相关人员。

（5）库房管理员负责材料的堆放，并且由材料管理员在每月月底盘库时，检查堆放情况,如有乱堆乱放，由库房管理员负责堆放整齐。

3.出库流程

（1）根据施工情况，由各施工队填写所需材料的“领料单”经施工队长签字确认后，由库管员见“单”发货；公司外其他施工队需领用材料，其领料单必须经工程设计部项目经理签字确认方可发货，特殊情况必须电话确认。

（2）库管员根据领料单，负责材料出库。

（3）由库管员负责每天的出库物资的登记，料帐管理员负责电子档案的管理。

（4）严禁无关人员擅自进入库房。

（5）对于一切手续不全的提货、领料事项，库房管理员应拒绝发货，并报采购中心及工程设计部。

（6）塑料制品可由项目经理电话通知由班长代签的方式发货，含铜的材料必须由项目经理亲自签字签发货单后，库管见单发货。

4、退库流程：

（1）工程完工后所有剩余材料必须做退库处理，由施工队将需退库材料清单提

交库管人员。交接时，需有交接清单一式三份。

（2）退库材料入库同2.入库流程

5、代管物资退料流程

（1）工程完工后，根据甲方要求，由工程设计部项目经理提交代、托管结余材

料的退料清单。