国贸认知实习报告

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实习报告

2014年6月30日至7月18日,我在淄博昕灿工贸有限公司的外贸部实习,并在该部门担任外贸员助理。经过这些天的实习,我对外贸实务的具体流程有了一定的了解,进一步加强和巩固了所学理论知识,并将课堂知识与实践相结合,发现了自己的不足之处,积累了一定的经验,为毕业之后的就业奠定了基础。

关于公司

淄博昕灿工贸有限公司是一家集生产加工和贸易为一体的企业,主要经营非金属矿物制品,其主营产品是高纯石墨电极。公司秉承“求实、求精、求新”的企业精神和“诚信、专业、互利、共赢”的经营理念,围绕“一流的企业服务,上乘的产品质量”这一永恒的主题,坚持用户至上、质量第一,以科技服务客户,坚持技术进步、不断创新、不断超越,形成了自己雄厚的技术力量和先进的生产工艺,已经成为一家在冶金矿产行业颇具实力和规模的企业,其产品销往国内外各大城市,在客户中以优质服务和上乘质量享有声誉。

昕灿工贸近些年发展迅速,其多种产品被评为“淄博市重点推广产品”,该公司生产的高纯石墨电极被评为“山东省优质产品”,远销美国、日本、英国、台湾等国家或地区。

实习内容和体会

在六月的最后一天,刚刚结束了国际贸易单证实务的考试,我就来到了淄博昕灿工贸有限公司实习,我在这里的主要工作是发盘和询盘,和客户建立关系,并且参与外贸单证的编制和修改。和我想象的不一样,公司的人都特别的热情,外贸部经理亲自下楼把我带到了他的办公室,向我详细的介绍公司的经营理念、公司文化、外贸部的发展等情况,并了解了我本次实习的目标和事件安排。后来外贸部经理又给我安排了王老师作为我实习期间的知道老师,我觉得非常的幸运,因为他是一个经验丰富的老外贸员。

在实习的开始,我只是做一些简单的工作,整理材料、打印东西、打扫卫生等,随着对实习环境的适应,在完成基本任务的基础上,王老师开始让我学习发盘、询盘以及编制基本的外贸单证,并且这些都不是在模拟软件上做,而是实实在在的实际业务。一开始在做这些工作的时候感觉确实很困难,而且有很多地方和课本上所学到的知识是有出入的。例如,我们在课堂上所学到的单证或者一些商务函电都是基于固定的模板,而在实际操作中这些都是很灵活的,可以说每个公司都有自己的习惯。实习期间,王老师给我演示了ERP系统中业务操作的流程,并详细地介绍了每个环节中需要特别注意的地方,让我学到了很多知识,填补了理论知识的空白。同时,在整个实习过程中,我还接触到了课堂上没有深入讲解的核销单、报关单、信用证审核等内容,让我对外贸业务流程有了更为深刻的认识。王老师告诉我,其实在外贸业务的实际操作中,其实用不到课本上那么多繁琐的东西,但是理论知识的确是基础,还是要打好这个基础的。

实习期间,我多次给客户发盘和询盘,虽然最终并没有达成交易,但是确实让我的实践能力有很大的提高。我和制单员小李前辈一同完成了几个交易的制单,这个过程使我充分地体会到制单的重要性,并且进一步的使得我的实际制单操作更加熟练。虽然在实习期间经常会犯一些小错误,但是这恰恰会使我发现自己的不足,从而积累更多的实践经验。另外,我还学会了编制价格清单,改正了自己在报价时的不良习惯,从而能够根据客户的要求估算价格,向客户合理的报价。

值得一提的是,我们大学生往往都认为自己的专业课学的很好,所以肯定能够适应工作岗位的要求,这种想法时不正确的。我在写询盘、发盘、销售合同等英语文件的时候深刻体会到这一点,虽然我们的理论知识学的很好,但是往往拘泥于某种形式,在实际操作中,我发现很多专业词汇、句型都写不出来,英语口语不达标,每个交易中的要求也是不同的,所以是需要在长期的工作中不断摸索的。

在跟着王老师学习的期间,除了学到在信函、单证等方面的知识,我还学到了许多课本上学不到的东西。在生活、学习和工作中,要善于和别人交流,良好的交际能力是一个人发展的重要条件。还有,要有自己的原则,在考虑到别人的感受的基础上,坚持自己的立场,不要总是处在被动的地位。

我的建议

一.理论与实践相结合

我认为不论是学生还是学校都应该注重理论与实践的结合。如果是单纯的学习理论,偏离了实践操作,可能不会有太大的意义。理论知识应当能够充分地运用到实践中去,通过实践来巩固和加强理论知识,提高分析问题和解决问题的能力。

二、注重英语的学习

要想成为一名优秀的外贸工作人员,英语能力是非常重要的,包括英语的听说读写各个方面。在外贸工作中需要和客户交流、互通信函,因此需要加强英语的学习,尤其是口语能力的训练。

三、掌握沟通的技巧

沟通在人际交往中非常重要。良好的交际能力对于外贸业务的成败非常重要,有效的沟通能够使我们事半功倍。在日常人与人的交往中就要注意这方面的联系,提高沟通能力,形成自己的沟通艺术

四、学会团结协作

很多事情不是我们自己能够独立完成的,所以要培养团队协作精神。团结协作才能够使得我们面对的困难容易解决,得到最好的效果。

这次实习让我学到了很多东西,真心感谢淄博昕灿工贸有限公司和王老师的帮助,让我不仅在专业能力上得到提高,而且让我看到了自身的不足,巩固和加强了理论知识,深刻的体会到理论和实践相结合的重要性,积累了宝贵的经验,为今后的就业打下坚实的基础。

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