公务卡使用说明示例

公务卡使用说明（示例）

公务卡使用说明

[日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??]

通? 知

从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。

九江市同文中学财务室

2012 年? 04月 11日

公务卡使用说明

一、透支消费（刷卡消费）

购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票

凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。

经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款

财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。

说??明：

1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。

2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。

3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。

4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。

5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。

6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。由持卡人个人承担。

二、垫付款消费

个人预先垫付现金消费，领取购物发票

凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续

经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中

报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款

说??明：

1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。

2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。

三、借款消费

写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准

经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中

借款人在ATM机上取款并保留取款凭条

凭报销票据到财务室办理相关报帐手续

说??明：

1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。

2、不允许通过公务卡透支提取现金。如有透支取现，均被视为个人行为，提现手续费等费用由持卡人个人承担。（透支取现1%手续费，再加上每天万分之五的利息）

3、尽量算好开支，不要多借款，退款手续十分复杂。出差过程中的车费、住宿费或其他消费，可以刷卡的地方必须刷卡消费，否则一律不予报销。

附件：关于公务卡

公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。这是一种将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的新型财务管理工具，既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。

与一般信用卡相比，公务卡的主要特点包括：一是发行对象固定，必须是行政事业单位的在职工作人员；二是使用范围兼容，既可用于公务开支，又可满足个人消费；三是信用额度较宽，可以根据各单位和个人的实际情况和需要，原则上在2～5万元人民币额度范围内授信，如有特殊需要，还可协议增加；四是享受优惠更多，免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

实行公务卡管理制度后，一是公务支出实行刷卡消费，财务人员不再需要提取和保管现金，工作人员也不需要预借和携带现金，减少了现金流通和结算，降低了国家现金印刷成本和单位财务管理成本，能够有效地规避财务风险，简化管理手续，有利于提高财务管理水平。二是以公务卡结算取代现金结算，单位财务部门能够通过公务卡交易的电子信息，对日常公务支出进行全程的管理和监督，财政部门还将公务支出信息统一纳入国库集中支付系统实行动态监控，可以有效堵塞各种管理漏洞，提高财政财务管理的透明度，有利于从源头上预防和治理腐败。

市级预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的差旅费、招待费等零星商品服务和2万元以下的购买支出，原则上应当使用公务卡结算。

1、? ? 公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。遵循“个人先行支付，单位审核报销，财政实时监控”的管理程序。既可用于工作财务报销，也可用于个人消费。

2、? ? 免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费。且设定了密码+签名的刷卡双认证方式，使用更安全。

3、? ? 持卡人使用公务卡结算的公务支出，应在公务卡信用额度内（2万元），先通过公务卡结算，取得发票和有关银行卡消费交易凭条等财务报销凭证，并在规定的免息还款期内20~50天（下月的5号前），向单位财务部分申请办理报销手续。对于批准报销的公务卡消费支出，财务部门会按规定时间，通过零余额账户或相关账户输向公务卡的资金还款手续。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。由持卡人承担。

（二千元以上的采购消费必须先到财务部门办理相关事前审批手续，按要求履行相关审批手续后再进行刷卡消费）

4、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡透支提取现金。确有特殊需要，应当事前经过单位财务部门批准，未经批准的提现业务，提现手续费等费用由持卡人承担（透支取现1%手续费，再加上每天万分之五的利息）。

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