NPP非生产型物料采购
非生产性物资采购如何管理
非生产性物资采购如何管理概述非生产性物资采购是指用于办公环境、员工福利和企业发展需求的物品或服务的采购活动。
高效和精确地管理非生产性物资采购对于提高企业运营效率和控制成本非常重要。
本文将介绍一些非生产性物资采购管理的最佳实践，以帮助企业更好地管理这一方面的采购工作。
建立采购流程建立明确的采购流程是非生产性物资采购管理的关键步骤之一。
采购流程应包括以下几个重要环节：1.需求确定：与各部门沟通，明确非生产性物资的需求和数量。
2.供应商选择：寻找合适的供应商并进行评估，确保供应商能够提供高品质的物品或服务。
3.报价和合同签订：向供应商询价，选择最优报价，并与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。
4.采购订单：生成采购订单，明确物品或服务的详细信息，确保采购过程具有可追溯性。
5.收货和验收：在物品或服务交付后进行收货和验收，确保符合质量和数量要求。
6.结算和支付：核对供应商的发票和报价，进行结算和支付。
通过建立清晰的采购流程，企业能够更好地控制采购过程，提高采购效率和准确性。
引入采购管理系统为了更好地管理非生产性物资采购，企业可以考虑引入采购管理系统。
采购管理系统可以自动化采购流程的各个环节，并提供数据分析和报表功能，以帮助企业更好地监控和控制采购活动。
采购管理系统通常包括以下功能：•需求管理：记录和管理各部门的物资需求，并实时跟踪采购进度。
•供应商管理：维护供应商的基本信息和评估结果，方便企业选择最合适的供应商。
•采购订单管理：生成和管理采购订单，跟踪订单的执行情况。
•收货和验收管理：记录收货和验收的结果，并及时处理异常情况。
•财务管理：与财务系统对接，方便结算和支付相关费用。
•数据分析和报表：提供详细的数据分析和报表功能，帮助企业监控采购活动的效率和成本。
引入采购管理系统可以大大简化和加快非生产性物资采购的管理工作，并提高采购工作的准确性和可控性。
加强供应商管理供应商是非生产性物资采购中的重要环节，加强供应商管理对于确保物品或服务的质量和交付能力至关重要。
实用-电子采购-非生产物料
非生产物资采购，又称为通用采购、一般采购，指企业生产过程不直接构成产品，只用于维护、维修、运行设备的物料和服务，英文名称MRO（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）。
典型采购内容包括后勤劳保、服务采购、办公用品、生产设备、备品备件等。
采购业务特征不同于生产性采购计划性强、供应商集中、需求稳定的特点，非生产物资类采购具有以下特点:☆需求规律性差采购的计划性难以保证，容易产生紧急采购，在紧急采购的情况下，采购人员的工作会非常被动，企业的采购成本控制及供应保障难度增大；☆采购业务分散采购业务分散，难以发挥规模化优势，而采购的集中化、规模化对于大型企业而言是获得采购主动权的有效方法；☆标准化程度低采购标的物标准化难度大，需求表述难以规范，给非生产物资采购业务的组织过程带来更多的困难；☆规范性差业务流程灵活多变，业务操作琐碎，规范化、系统化难度较大；☆成本控制重视程度低需求分散，成本控制难度大,很多企业仍采用手工方式进行,对于本部分成本重视程度偏低；存在的问题企业非生产物资采购的一般流程是：员工每次有采购需求时，填写纸面的申请表并拿着单据找到各级领导进行审批，然后将申请表交到采购部。
采购部与员工确认订单内容后，再由员工拿着订单找到各级领导进行审批。
这种方式存在着以下问题；☆需用部门面临的问题A: 申请表手工填写、报审，时间长，资源浪费，效率低下；B: 员工记不住并按采购政策及流程，违反采购政策及流程的案例时有发生；☆领导面临的问题A: 出差在外时不能及时地审批申请表；B: 无法及时了解并控制本部门的采购费用；☆采购部门面临的问题A: 采购政策及流程都由人工控制，很难保证采购流程及政策被严格执行；B: 采购的效率效果比较低，采购部员工忙于日常事务；C: 数据收集方式不能实时反映采购数据，报告均为人工制作，耗时费力。
客户通过实施Wonder非生产物资采购解决方案，将获得以下受益：☆实现内部协同管理，采购需求及时、准确传递汇总，大幅减少紧急采购；☆有效汇总同类采购，便于集合数量优势，获取采购谈判主动权；☆业务的电子化带来数据的完整积累，使成本的准确统计、分析及控制更现实；☆缩短采购业务处理周期，降低交易成本乃至采购成本；☆采购业务流程的自动化，提高采购工作效率，减少人工失误；☆通过固化的管理流程可以规范采购业务；☆通过电子化、结构化的数据积累形成企业的采购知识库；☆加强与供应商的信息沟通，有利于优化供应体系；☆采购人员精力从繁琐的事务性工作中得以解脱，专心于品质与策略管理。
公司非生产性材料采购作业程序
公司非生产性材料采购作业程序公司非生产性材料采购是一个重要的作业程序，能够确保公司的办公环境和日常运营的需求得到满足。
下面是一个关于公司非生产性材料采购的作业程序的示例，涵盖了材料需求的确认、供应商选择、采购决策和订单处理等方面。
一、材料需求确认1.1部门人员提出采购需求，包括所需材料的类型、数量、规格以及交付时间等信息。
1.2采购人员与部门负责人进行沟通，明确采购需求，并根据需求制定采购计划。
二、供应商选择2.1采购人员收集潜在供应商的信息，包括供应商的信誉、产品质量、价格和交货能力等方面的评估指标。
2.3采购人员进行供应商评估，并综合考虑各方面因素，选择最合适的供应商。
三、采购决策3.1采购人员根据供应商选择的结果，综合考虑价格、质量、供货时间和服务等因素，做出采购决策。
3.2采购人员与财务部门协商确定采购预算，并在法定范围内进行采购。
3.3采购人员与供应商商定合同条款，并确保合同符合公司法律及运营要求。
四、订单处理4.1采购人员向供应商生成采购订单，明确所需材料的品名、规格、数量、价格以及交付时间等细节。
4.2采购人员与供应商进行订单确认，确保订单的准确性和一致性，并相互确认交付时间。
4.3采购人员向财务部门提供订单信息，以备账务核对和付款准备。
4.4供应商在规定时间内交付材料，并提供相应的发票和证明文件。
4.5采购人员与财务部门核对材料交付情况，并进行相应的付款处理。
4.6库房人员接收材料，并进行入库登记和库存管理。
五、供应商绩效评估5.1采购人员与部门负责人、质控人员等进行材料的验收，确保所采购材料符合要求。
5.2采购人员定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量和服务态度等。
5.3采购人员根据绩效评估的结果，对供应商进行分类管理，以便为将来的采购决策提供参考。
通过以上的作业程序，公司能够高效地进行非生产性材料的采购，确保材料的质量、交货时间和价格的合理性。
同时，通过对供应商的选择和绩效评估，公司能够建立起稳定的供应链，提高采购效率和服务质量，为公司的运营提供有力的支持。
非生产性物料(NPR类)采购流程
- Who
:
采购部
- When
:
《采购购置申请表》总裁审批后
- Ref
：
同厂家签订采购合同，请款，通知发货及到货验收
1、总裁审批通过后，进行采购。
2、货物到货后，验收、入库。
Step 5:货款结算
- Who
:
采购部
- When
:
货物到货验收合格并办理完入库后
- Ref
:
采购部
- When
:
《采购购置申请表》需求内容确认后
- Ref
：
采购部信息完善及签批
1、根据《采购购置申请表》上申请，确认并将对应物品的采购单价、采购金额填写到《采购购置申请表》中
2、在采购部确认/签字栏中签字后，找采购部经理审核签字；
3、采购部经理审核签字后，转给人力行政中心副总裁审批；
4、人力中心副总裁审批后，转个财务部、总裁审批。
- Ref
：
确认《采购购置申请表》需求内容
1、《采购购置申请表》上填写的信息是否完整、明确，需求时间及数量是否能够按时满足。
2、如需求时间或数量不能满足，第一时间与申请人沟通，协调。
3、《采购购置申请表》上库房管理员是否签字，申请部门负责人是否签字审批。
Step 2:《采购申请单》信息完善及签批
- Who
：
准备结算或资料
1、督促库房管理人员提供入库单
2、收集入库单后，整理，进行结算； 详见结算流程
流程图：
详见附件：采购部会议采购流程
详见附件：固定资产采购流程
详见附件：采购部办公用品采购流程
涉及文件
一：《采购购置申请单》
一、目的
公司非生产性材料采购作业程序
公司非生产性材料采购作业程序一、背景为了确保公司非生产性材料的采购工作能够有序、高效地进行，提高采购效率、降低采购成本，公司制定了本作业程序。
二、程序目标•确保采购流程的规范化和标准化。
•提高采购效率，减少采购时间。
•确保采购成本的合理控制。
三、程序内容3.1 采购申请1.非生产性材料的采购需求由各部门负责人在采购申请表中填写所需材料的相关信息，包括品名、规格、数量和用途等。
2.采购申请表需经部门负责人审批，并在表格上签字。
3.完成审批后，部门负责人将采购申请表提交给采购部门。
3.2 供应商选择1.采购部门根据采购申请的内容与公司已有的供应商数据库进行比对，寻找合适的供应商。
2.采购部门可根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素进行评估，并选择最优供应商。
3.3 报价与谈判1.采购部门向选定的供应商发送询价函，要求其提供相关产品的报价。
2.收到报价后，采购部门根据报价进行评估，并与供应商进行谈判以获取更好的价格和条件。
3.4 采购合同签订1.采购部门与最终选定的供应商达成一致后，将采购合同草案发送给法务部门进行审查。
2.经法务部门确认后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
3.5 采购执行和监控1.采购部门在采购合同规定的时间内进行订单确认，并对供应商的供货情况进行监控。
2.若供应商未按时供货或供货不符合合同要求，采购部门及时采取相应措施，如催促供应商、寻找替代供应商等。
3.6 采购结算和评估1.供应商提供货物后，采购部门对货物进行验收，并与供应商进行结算。
2.采购部门根据采购过程中的各项指标（如供货时间、价格、服务等）进行综合评估，对供应商的表现进行评价，并及时记录到供应商绩效评价系统中。
四、程序执行和监控1.由采购部门负责执行本作业程序，并及时将执行情况报告给管理层。
2.管理层对采购工作进行监控，并确保程序的合规执行与持续改进。
五、附则•本作业程序适用于公司所有部门的非生产性材料采购工作。
•若要对程序进行修改或调整，须经公司管理层批准后方可实施。
非生产性采购管理
非生产性采购管理1. 管理目的和定义非生产性采购管理是指组织对非生产性物资（如办公用品、设备维护材料、IT设备等）的采购过程进行有效管理的一种方式。
它的主要目的是确保组织能够以最经济、高效的方式获取所需物资，同时有效控制采购成本和风险。
2. 采购流程2.1 需求识别和计划非生产性采购管理的第一步是识别并明确采购需求。
这需要与相关部门沟通，并准确记录下各部门的需求，包括所需物品的种类、数量和质量要求等。
根据需求，制定采购计划，确定采购的时间表和预算。
2.2 供应商选择和评估在进行采购之前，需要对供应商进行选择和评估。
首先，制定供应商评估标准，包括供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、质量管理能力等方面。
然后，通过询价、招标等方式对潜在供应商进行筛选，选择最适合的供应商。
2.3 询价和比较在选择好供应商后，需要与供应商进行询价，并对不同供应商的报价进行比较。
在询价过程中，应尽量详细描述所需物品的规格要求，以便供应商能够提供准确的报价。
对不同供应商的报价进行综合比较，综合考虑供货能力、价格、质量等因素，选择最优的供应商。
选择好供应商后，即可与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
合同应明确规定采购物品的种类、数量、质量标准、交付时间等重要条款。
合同签订后，双方需按照约定履行合同，以确保供应商能按时供货，且物资符合质量要求。
2.5 物资验收和管理采购的物资到达后，需要进行验收，确保物资符合质量和数量要求。
同时，为有效管理采购物资，需要建立相应的物资管理系统，对已购买的物资进行登记、分类和存放，以便于日常使用和管理。
2.6 供应商绩效评估为确保供应商的质量和服务水平，应定期对供应商进行绩效评估。
主要评估标准包括供货时间、质量合格率、售后服务等方面。
根据评估结果，对供应商进行优胜劣汰，以保证采购的物资以及供应商的质量。
3. 风险管理非生产性采购过程中存在着各种风险，如供应商的延迟交货、质量不合格等。
为降低这些风险，需要采取一些管理措施：3.1 多样化供应链为避免因某个供应商出现问题而导致采购计划受阻，应建立多样化的供应链，与多个供应商建立合作关系，以确保在一个供应商出现问题时，能够很快切换到其他供应商。
非生产物资采购管理流程
非生产物资采购管理流程1. 引言非生产物资采购管理是企业进行日常办公和运营活动所需物资的采购工作。
对于企业来说，高效的非生产物资采购管理是保证正常运转的重要保障。
本文将介绍一套基本的非生产物资采购管理流程，旨在帮助企业实现规范化和高效性的采购操作。
2. 采购需求确认在开始采购流程之前，企业需要明确所需采购的非生产物资种类和数量。
这一信息通常由各部门或办公人员提出，然后汇总至采购部门。
采购部门负责对采购需求进行初步审核并评估其合理性。
一旦确定采购需求合理，就可以进入下一步。
3. 供应商筛选为了确保采购物资的质量和供应的稳定性，企业需要对潜在的供应商进行筛选。
供应商筛选的标准可能包括供应商的信誉度、价格竞争力、物资质量等。
采购部门可以通过市场调研、询价等方式收集供应商信息，并将其进行评估和比较。
最终，选择合适的供应商并与其建立合作关系。
4. 编制采购计划采购计划是管理采购活动的重要工具。
采购部门根据需求和供应商信息，制定详细的采购计划。
采购计划应包括物资名称、数量、采购价格、供应商信息等内容。
采购计划的制定应充分考虑预算和时间限制，并与相关部门进行沟通以获取必要的支持和协调。
5. 发起采购申请采购申请是将采购计划向上级领导或财务部门申请采购预算的文件。
申请人应按照公司规定的形式和程序，将采购计划提交给上级领导或财务部门进行审批。
一旦采购申请得到批准，采购部门可以正式开始采购程序。
6. 采购合同签订在正式进行采购之前，企业与供应商之间需要签订采购合同。
采购合同应包括双方的基本信息、物资名称、数量、价格、交货期限等内容。
签订采购合同是确保采购过程合法化和权益保护的重要环节，企业应仔细审查合同条款并与供应商进行充分协商。
7. 采购执行与监控采购执行是指根据采购合同要求，采购部门与供应商之间进行事实交流的过程。
在采购执行阶段，采购部门应监控供应商的交货进度，并与供应商保持沟通以解决可能出现的问题。
同时，采购部门还需要与财务部门进行及时对账和支付，确保采购款项的及时支付。
非生产性物料采购程序
1.0 目的本程序旨在规定机动设备、物料及服务采购基本准则及作业流程。
2.0 适用范围本程序适用于长安福特马自达汽车有限公司采购部以及参与非生产性设备、物料及服务采购工作的各相关部门，这些部门包括：财务部、物流部、制造部、质量部、行政部、TDC、销售分公司、公关部、马自达事业部等。
3.0 参考资料福特全球采购条款4.0 定义非生产性采购：汽车及发动机制造与服务所需要的机动设备、物料及服务采购。
5.0 职责采购总监有责任确保本程序的贯彻和实施。
采购经理和采购工程师负责本程序的具体实施工作。
财务部、物流部、制造部、质量部、行政部、TDC、销售分公司、公关部、马自达事业部的相关人员有责任支持本程序的实施.6.0 程序6.1 非生产性物料采购流程图见附页的流程图（附件一）6.2采购总体策略6.2.1 建立非生产性采购的商品策略，包括选择潜在供应商，并按福特全球采购条款规范供应厂商，建立健全供应厂商管理体系，并以此系统去规范供应厂商。
6.2.2采购部评估各主要供货厂商是否达到ISO9000可以优先选择，化危产品的供应商必须达到ISO14001认证。
并依据使用单位对供货厂商评估成绩再参照供货厂商对长安福特马自达汽车有限公司销售依赖程度、年度销售金额、与国外企业合作关系等，而决定各供货厂商是长期合作或者逐步淘汰。
6.2.3合同形式分两种，一种是一次性采购合同，另一种持续性采购合同（开口合同）。
6.2.4 根据厂商在品质、服务、价格上的表现，决定是否建立长期合作关系。
6.2.5对主要供货商每年实行动态评估考核，由采购人员做商业往来行为评分，需求单位和采购对该厂商的服务进行评分，并将此评分列入到基础资料中，归类建档。
1）评价范围：A：年度合同金额超过人民币10万元，且有重复采购情况的单一供应商；B：年度合同金额超过人民币50万元的供应商。
2）评价要素：A：供应商自评；B：需求部门、财务部、采购部的评估意见（见供应商评价汇总表）。
企业非生产性物料管理程序制度范本
企业非生产性物料管理程序制度范本第一章总则第一条为了提高企业非生产性物料管理的规范性和高效性，确保物料的合理利用和保管，制定本程序制度。
第二条本程序制度适用于本企业所有的非生产性物料管理工作，包括但不限于办公用品、行政用品、设施设备等。
第三条本制度的执行责任人为企业的物资管理部门和各部门的物资管理员。
第二章非生产性物料采购第四条非生产性物料的采购应按照企业的需求进行，采购人员应具备相应的资质和经验。
采购流程应包括以下环节：1.制定采购计划：根据企业的需要和预算，制定年度采购计划，并报送物资管理部门审核；2.寻找供应商：采购人员应根据需求，寻找合适的供应商，并与其进行洽谈和比价；3.编制采购合同：采购人员应与供应商进行谈判，明确双方的权责，并签订采购合同；4.采购审批：通过物资管理部门的审批程序，确保采购行为的合法性和合规性；5.执行采购合同：采购人员应按照合同的约定履行采购义务；6.采购验收：采购人员应对物料进行验收，确保质量和数量的符合合同要求。
第三章非生产性物料保管第五条非生产性物料应统一保管在物资管理部门设立的仓库或指定地点。
物资管理员应按照以下要求进行保管：1.入库登记：物资管理员应对入库物料进行登记，包括物料名称、规格、数量等信息；2.定期盘点：物资管理员应定期对库存物料进行盘点，确保数量的准确性；3.存储条件：物资管理员应根据物料的性质和要求，采取合适的存储措施，确保物料的安全和完整；4.防火防盗：物资管理员应加强对仓库的防火和防盗措施，确保物料的安全；5.出库管理：物资管理员应按照出库申请的要求，审批并发放物料，同时做好相应记录；6.丢失和损坏：物资管理员应对物料的丢失和损坏进行调查和处理，并及时报告相关部门。
第四章非生产性物料使用第六条非生产性物料的使用应按照企业的规定进行，用户应对物料的合理使用和保护负责。
使用流程应包括以下环节：1.领用申请：用户应填写领用申请表，明确物料的名称、数量和用途，并经主管部门审核；2.物料发放：物资管理员按照领用申请的要求，发放物料给用户，并做好记录；3.物料归还：用户应按照使用完毕或不需要的要求，将物料归还给物资管理员，并做好记录；4.物料报废：用户应在物资损耗或无法使用的情况下，报告物资管理员，进行物料报废的处理；5.物料保养：用户应按照物料的使用说明，定期进行保养和清洁，确保物料的正常使用寿命；6.物料调拨：用户应在需要调拨物料的情况下，填写调拨申请表，并经相关部门审核。
非生产性物料采购工作总结
非生产性物料采购工作总结
在企业的日常运营中，非生产性物料采购工作扮演着重要的角色。
这些物料可能包括办公用品、清洁用品、设备维护用品等，虽然它们不直接参与生产过程，但却对企业的正常运转起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里，我有幸负责非生产性物料采购工作，通过这篇文章，我想对这段经历进行总结和分享。
首先，非生产性物料采购工作需要具备一定的专业知识和技能。
在选择供应商和物料时，需要考虑到价格、质量、交货周期等多个因素，同时要了解相关的法律法规和标准，以确保所采购的物料符合企业的需求和要求。
因此，作为采购人员，我们需要不断学习和积累相关知识，提升自身的专业能力。
其次，高效的供应链管理是非生产性物料采购工作的关键。
及时的物料供应对企业的日常运营至关重要，因此我们需要建立起稳定可靠的供应链，与供应商保持良好的合作关系，确保物料的及时供应和质量保障。
同时，我们也需要对库存进行合理管理，避免因为过多的库存而造成资金的浪费。
另外，非生产性物料采购工作还需要具备一定的谈判能力和沟通能力。
在与供应商进行谈判时，我们需要争取到更好的价格和服务条件，同时要保持良好的沟通和合作关系。
此外，我们还需要与企业内部的其他部门进行有效的沟通和协调，了解他们的需求，以便更好地为他们提供支持和服务。
最后，总结非生产性物料采购工作，我认为需要不断提升自身的专业能力和管理能力，建立起高效的供应链管理体系，同时注重与供应商和内部部门的良好沟通和合作。
只有这样，我们才能更好地完成非生产性物料采购工作，为企业的正常运营提供支持和保障。
希望通过我的努力和总结，能够为这项工作的持续改进和提升贡献自己的一份力量。
制度文件 非生产性物料采购计划编制流程
集团（XX）SAP项目非生产性物料采购计划编制流程目录1.专业术语说明 (1)2.流程总体概述 (1)3.流程设计原则 (2)4.流程图 (3)5.流程详细描述 (4)6.差异分析与变革管理 (4)6.1现状 (4)6.2变革 (4)7.相应制度 (5)8.涉及的单据和报表 (5)9.其他参考文档 (5)1. 专业术语说明⏹非生产性物料：与公司生产各环节定量使用或消耗无关的物料，如备品备件、五金配件、劳保劳防用品、办公清洁用品、检测试剂耗材、促销宣传品等。
⏹库存管理物料：需要编制物料编码，进行库存管理并明确出入库记录及库存数量的物料。
⏹采购申请：采购商品的申请，采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。
可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生，采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。
采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。
2. 流程总体概述本流程描述了非生产性物料（包含备品备件、五金配件、劳保劳防用品、办公清洁用品、检测试剂耗材、促销宣传品等）的采购计划编制的整个过程。
各归口部门统计各需求部门月度需求后，进行OA审核，审核完成后，对于库存化管理物料需在系统中创建采购申请，非库存管理的物料直接通知采购员进行采购。
3. 流程设计原则4. 流程图需求部门15非生产性物料计30SAP采购计划申请单SAP采购申请单5. 流程详细描述6. 差异分析与变革管理6.1 现状⏹现行业务采购计划没有按照归口部门管理，需求部门直接按需提拨计划，计划随意性太大。
⏹现行的业务采购计划管理缺少系统监管约束。
6.2 变革⏹设置归口管理部门，除了促销宣传用品按需提报需求计划外，其他按照归口管理月度提报计划。
对于库存管理的物料OA审批通过后，需要在系统中创建采购申请。
7. 相应制度N/A8. 涉及的单据和报表* 可能的生成工具包括：SAP Form、电子邮件、手工、OA等* 可能的报表工具包括：标准报表、ABAP、Excel9. 其他参考文档。
非生产性物料采购工作总结
非生产性物料采购工作总结
在现代企业管理中，非生产性物料采购工作扮演着重要的角色。
这些物料包括
办公用品、清洁用品、设备维护用品等，虽然在生产过程中并不直接参与，但却对企业的正常运转起着至关重要的作用。
因此，对非生产性物料采购工作进行总结和分析，可以帮助企业更好地管理和优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
首先，非生产性物料采购工作需要建立科学的采购管理体系。
企业应该建立完
善的采购流程和规范，明确采购的责任人和权限，确保采购行为的合规性和透明度。
同时，建立供应商评估机制，选择稳定可靠的供应商，建立长期合作关系，确保物料的质量和供货的及时性。
其次，非生产性物料采购工作需要注重成本控制和效率提升。
企业可以通过集
中采购、招标采购等方式，降低采购成本。
同时，可以开展物料库存管理，避免物料过多积压造成资金占用和浪费。
此外，可以利用信息化技术，建立采购信息平台，实现采购流程的电子化、自动化管理，提高采购效率。
最后，非生产性物料采购工作需要与其他部门密切合作。
采购部门应该与财务
部门、仓储部门、使用部门等紧密配合，共同制定采购计划，确保物料的需求与供应的有效对接。
同时，采购部门还应该积极与供应商沟通，了解市场动态，及时调整采购策略，确保企业采购的及时性和灵活性。
总之，非生产性物料采购工作对企业的经营管理具有重要影响，需要引起足够
的重视。
通过建立科学的采购管理体系、控制成本、提高效率和与其他部门密切合作，可以帮助企业更好地管理和优化非生产性物料采购工作，提高企业的竞争力和经营效益。
非生产性物料采购工作总结
非生产性物料采购工作总结在现代企业管理中，非生产性物料采购工作起着至关重要的作用。
这些非生产性物料包括办公用品、清洁用品、设备维护用品等，虽然在企业运营中占比较小，但却直接关系到企业的日常运作和员工的工作效率。
因此，对非生产性物料采购工作进行总结和分析，对于企业的管理和运营具有重要意义。
首先，非生产性物料采购工作需要有明确的管理规范和流程。
通过建立完善的采购流程和规范，可以确保采购工作的高效进行。
例如，制定明确的采购申请流程和审批权限，规范采购合同的签订和执行流程等，都可以有效地提高采购工作的效率和透明度。
其次，非生产性物料采购工作需要注重供应商的选择和管理。
选择合适的供应商可以保证物料的质量和供货的及时性，降低企业的采购成本。
同时，对供应商进行有效的管理和评估，可以建立长期稳定的合作关系，提高采购的稳定性和可靠性。
另外，非生产性物料采购工作还需要注重成本控制和效益分析。
企业需要在确保物料质量的前提下，尽可能降低采购成本，提高采购效益。
通过对采购成本的分析和控制，可以找到节约成本的潜在空间，提高企业的盈利能力。
最后，非生产性物料采购工作还需要与其他部门的协作和沟通。
例如，采购部门需要与财务部门协作，对采购成本和费用进行核算和分析；与行政部门协作，对办公用品和清洁用品的需求进行沟通和协调等。
通过与其他部门的有效协作，可以更好地满足企业各部门的需求，提高企业整体的运作效率。
总之，非生产性物料采购工作对于企业的管理和运营具有重要意义。
通过对采购流程的规范、供应商的选择和管理、成本控制和效益分析以及与其他部门的协作和沟通等方面的总结和分析，可以提高企业的采购效率和管理水平，为企业的发展和壮大提供有力支持。
非生产性物料采购工作总结
非生产性物料采购工作总结
在现代企业管理中，非生产性物料采购工作是一个至关重要的环节。
这些物料包括办公用品、清洁用品、劳保用品等，虽然它们不直接参与生产过程，但却直接影响到企业的日常运营和员工的工作效率。
因此，对于非生产性物料的采购工作，需要进行合理的规划和管理，以确保企业的正常运转和员工的舒适工作环境。
首先，非生产性物料的采购需要进行充分的市场调研和供应商的选择。
企业需要根据自身的需求，寻找符合要求的供应商，并进行供应商的评估和选择。
这样可以保证采购的物料质量和价格的合理性，同时也可以建立长期稳定的合作关系。
其次，非生产性物料的采购工作需要建立科学的采购流程和管理制度。
企业可以通过建立采购清单、制定采购计划、设立采购预算等方式，对采购工作进行规范化和标准化管理。
这样可以避免采购过程中的混乱和不必要的浪费，提高采购效率和降低采购成本。
另外，非生产性物料的采购工作也需要加强与其他部门的沟通和协作。
例如，与财务部门协商预算、与行政部门协调库存管理等，都是非常重要的工作。
只有通过与其他部门的密切合作，才能确保采购工作的顺利进行和最终达到企业的整体目标。
总的来说，非生产性物料的采购工作是一个细致而又重要的工作。
它直接关系到企业的日常运营和员工的工作效率，需要进行合理的规划和管理。
只有通过科学的采购流程、合作的团队精神和有效的供应商管理，才能保证企业的正常运转和员工的舒适工作环境。
非生产物料采购流程的人机料法环分析
非生产物料采购流程的人机料法环分析1. 引言非生产物料采购是企业运营中不可或缺的一环。
为了确保采购流程的高效性和准确性，需要进行人机料法环分析，以评估整个采购流程中的人员、系统和法规等各方面的环境因素。
2. 人因分析在非生产物料采购流程中的人员因素对采购结果具有重要影响。
以下是人因分析的几个关键要素：2.1 人员素质采购人员的素质包括专业知识、采购经验和沟通能力等。
他们的能力和水平将直接影响采购过程中的决策质量和效率。
2.2 组织结构企业采购部门的组织结构和人员配置也是人因分析的重要考虑因素。
一个清晰的职责分工和合理的人员配备将有助于提高采购流程的效率和准确性。
2.3 激励措施激励措施对采购人员的积极性和工作质量起到关键作用。
适当的激励措施可以提高采购人员的工作动力和专注度，从而改善采购流程。
3. 机器因素分析在现代企业采购流程中，信息化系统的应用越来越重要。
以下是机器因素的分析要点：3.1 采购管理系统采购管理系统是企业采购流程的核心工具。
通过系统化的数据记录和处理，可以提高采购过程的透明度和准确性，减少人工错误的发生。
3.2 自动化采购流程部分企业已经开始尝试自动化的采购流程，通过智能化的机器人系统进行供应商筛选和订单处理。
这种方式可以大幅提高采购流程的效率和准确性。
3.3 数据分析和预测利用大数据和人工智能技术，可以对采购过程中的供应商表现、市场趋势和物料需求进行分析和预测。
这有助于提前做出决策和调整，避免采购中的风险和问题。
4. 料因分析在非生产物料采购流程中，物料的质量和供应也是至关重要的。
以下是料因分析的几个要点：4.1 供应商评价对供应商进行评价可以帮助企业选择合适的供应商，保证物料的质量和交货准时性。
供应商的评价标准包括价格竞争力、质量认证和售后服务等。
4.2 物料检验企业可以制定物料检验标准，对进货的物料进行抽样检验。
物料的质量检验可以保证物料符合要求，减少不合格品的使用和供应商的投诉。
公司非生产性材料采购作业程序文件
公司非生产性材料采购作业程序文件第一章总则第一条为了规范和统一公司非生产性材料采购的流程，确保采购工作的公平、公正、透明和高效，特制定本作业程序文件。
第二条本作业程序文件适用于公司所有非生产性材料的采购工作。
第三条采购人员必须具备一定的采购专业知识和管理能力，并遵守公司采购规定和相关法律法规。
第四条采购人员必须遵循“需求明确、程序合法、供应合规、成本有效”的原则，按照国家和公司的有关规定进行采购工作。
第二章采购需求的确定第五条采购需求可以包括办公用品、劳保用品、设备及设施维护用品等公司非生产性材料。
第六条各部门提出采购需求时，必须填写采购申请表，并附上相关的采购需求说明、技术规格或样品等。
第七条采购部门接到采购申请后，应按照公司的采购计划进行统筹安排，并确保采购工作的进度和效率。
第三章供应商的选择第八条采购部门应根据采购申请的具体要求，制定供应商的选择标准，并向供应商发出采购邀请函或公开招标通知。
第九条供应商应提供真实、准确的资质证明和产品样品，通过评审后方可进入后续采购环节。
第十条供应商评审小组由采购部门和相关部门组成，根据相关法律法规和公司采购规定进行评审，并择优选择供应商。
第十一条供应商的选择必须经过公司领导的同意，并签订合同或采购协议。
第十二条选择供应商后，采购部门应及时通知相关部门，并制定采购合同或采购协议。
第四章采购执行及验收第十三条采购部门应及时与供应商进行沟通，并确保采购合同或采购协议的执行，保证产品的质量和交货期。
第十四条供应商交付的非生产性物品必须按照采购合同或采购协议的要求进行验收，并填写验收记录。
第十五条验收记录应包括物品的名称、型号、数量、质量状况等相关信息，并由采购部门负责保存。
第五章采购管理及后续工作第十六条采购部门应建立供应商数据库，记录供应商的资质、产品质量、信誉等信息，并定期更新。
第十七条采购部门应与供应商保持良好的合作关系，及时沟通和解决存在的问题，并定期评估供应商的绩效。
非生产性物料采购管理办法
1.0 目的制订本管理办法，旨在规范公司所有非生产性物料的采购。
2。
0 适用范围公司所有非生产性的物料和用于生产的部分低价易耗物料.3。
0 定义3。
1 非生产性物料:指不直接用公司产品上的物料.包括用于生产的设备和仪器,但不包括员工食堂用品。
3.2 用于生产的低价易耗物料是指直接用于公司产品上,但又完全不影响产品性能，且公司产品BOM单上没有指明的物料。
4。
0 参考文件《费用报销作业规范》《进仓作业规范》《出仓作业规范》《采购管理控制程序》5。
0 职责5。
1采购部：确保采购物料的适时、适质、适量、适价到公司为核心工作，保证满足各需求部门的需求。
5.2 各申请部门：申请的提出、采购物料样板等信息的提供和最终购买物料的验收。
5。
3 各系统总监、公司总经办：各类申请的批准，采购金额报销的审核。
5.4 财务部:采购金额报销的批准.6.0 作业流程与内容6。
1 提出采购非生产性物料的申请部门须知：6.1。
1 申请部门必须认真填写非生产性物料采购申请单，6。
1.2 单上要特别注明品名/规格、单位、数量、用途、要求使用的日期以及申购的理由和申购物料预计所需的金额，同时在备注栏中也需要注意以下几点：A. 对于有标准、有样板、曾经购买过的物品在备注栏中要做出说明，以供采购部门参考；B。
对于无标准、没有购买过、也没有参考资料的非生产性物品，要尽可能提供所需要的信息，必要时，申请部门要咨询研发部门或主管部门由研发部门或主管部门作出评估意见;C. 对于购买的配件，有主机的，亦请在备注栏中注明,以供采购部门购买时参考。
6。
1。
3 申请部门必须将已填好的非生产性物料采购申请单交各总监或总经办批准。
6.1.3.1 申请部门将批准好的申请单交采购部签执行单位、执行方案、以及采购经理确认;6。
1.3.2 申请部门将所有人员签完的申请单交一联给仓库（红联），仓库凭单收货，交一联给采购（白联)采购凭单购买，最后一联由申请部门存底。
6.2 采购部门在采购非生产性物料时须知：6。
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NPP非生产性物料采购
为什么要上NPP项目？
•ERP管不到非生产物料或者比较粗放，很多都是纸面在走流程。
•物品种类多，多达几万种，申请用户弄不清楚具体的流程。
•采购预算执行与费用控制。
•合规性及内部审计的需要。
适合哪些企业？
•采购流程管理比较规范的企业
•预算控制粒度比较细的企业
•有多分子公司的企业
某客户的现状和蓝图：
端到端的解决方案：
预算的初始化：
1.每个季度进行预算调整，执行最新的预算.
2.预算可以直接与采购类目及财务会计科目对应
采购需求申请:
1.各部门人员发起采购申请，部门领导审批
2. 财务部门检查预算并进行审批
3.专业部门确认并审核
4.采购询价，采购经理或采购总监审批（按照审批授权表）
采购合同审批：
1.由采购部发起合同评审
2.由职能部门经理、高层领导审批
3.如果为新供应商，那么发起新供应商维护申请流程
采购订单：
1.由采购员发起采购订单
2.审批完成后系统自动发送采购订单PDF文件给供应商，同时也发送送货单PDF（带有PO
单条纹码）给供应商
3.审批完成后把采购订单写入ERP
收货流程：
1.由内部用户、采购、仓库发起收货流程
2.验收后，系统自动生成签收单PDF发给供应商
3.收货完成后，把收货数据写入ERP
付款流程：
1.由采购/财务发起付款申请
2.由采购需求申请人、财务及相关领导进行审批
3.审批完成后，把付款数据写入到ERP
通过BPM来最终形成完整的非生产性物料的采购管理：
关于 Ultimus 公司
Ultimus 是企业流程管理（BPM）和工作流程自动化软件及服务全球的领导厂商，提供最优秀的企业流程自动化和流程改进的解决方案。
Ultimus 在欧洲、北美洲、亚洲、中东及南美洲都拥有企业及业务据点，经由各营运中心及遍布全球 80 个国家、100 家以上合作伙伴所组成的网络，已有2,000 多家客户部署了 Ultimus BPM Suite，以解决在
企业流程管理方面所面临的挑战。