包装单据

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单据—1(此处先不修改,等做完后统一修改)

包装单据(Packing Documents)

一、包装单据的定义(The definition of Documents)

包装单据,是用以说明货物包装细节的清单,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。它是商业发票的补充单据,列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。

二、包装单据的作用(The effect of Packing Documents)

1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。

2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。

3.是海关查验货物的凭证。

4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。

三、包装单据的种类(The type of Packing Documents)

1. 装箱单

2. 包装明细单(Packing Specification)

3. 详细装箱单(Detailed Packing list)

4. 包装提要(Packing summary)

5. 重量单(Weight list/weight note)

6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)

7. 磅码单(weight memo)

8. 尺码单(measurement list)

9. 花色搭配单(assortment list)

四、缮制包装单据(The steps of making Packing Documents)

1.采用信用证收汇时,包装单据名称应与信用证内规定名称一致。

2.毛重,净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。

3.如果信用证规定要列明内包装情况,必须在单据中充分表示出来。

4.信用证项下,银行不检查单据中的数学计算细节,而只负责将总量与信用证及/或其他单据相核对。

5.重量单如冠以Certificate of Weight(重量证明)的,应加注:“We certify that the weights are true and correct.”

6.装箱单一般不应显示货物的单价,总价。

7.可用显示发票号码、合同号码等方法表示与其他单据的关联性。

8.货物描述,可以与信用证中的货描一致,也可以使用货物统称,但不得与信用证规定的货物描述相抵触。

9.包装单据通常不需要签署。但当包装单据冠以“……证明(Certificate of…)”、含有证明文句时,则应该签署。

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