秘书职业生涯规划

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【情景案例】
理性的职业规划是成功的保障
比尔·拉福中学毕业就立志要经商，而且态度非常明确，
也得到了父母的支持。他当时的情况是机智勇敢，敢于创新，
很有经商天赋，但尚未经历磨难，没有经验，更缺乏经商必
须的知识。下面我们来看他是如何实现其经商梦想的。
比尔·拉福的父亲是洛克菲勒集团的一名职员，在发现儿
加公务员考试，成了一名普通的政府公务员。他的想法是，
经商必须有很强的人际交往能力，要想在商业上获得成功，
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必须深知处世规则，善于与人交往，建立诚信合作关系。这 种开拓人际关系的能力只有在社会工作中才能得到提高。经 过5年时间的历练，他从一名稚嫩的热血青年成长为老成持 重、驾轻就熟、处变不惊的公务员，并结识了大批各界人士， 建立起一套牢固的关系网络，为后来的发展提供大量的信息 和便利条件。
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(二)秘书职业目标确立 1.秘书职业生涯发展目标 在客观的秘书职业生涯分析后，应该根据自身的能力和兴趣
爱好来确定一段时期内“究竟能干得怎样”，进而规划出自 己的奋斗目标。每个人在不同的人生阶段，兴趣和目标不会 完全一致，有时甚至是完全对立的。但随着年龄和阅历的增 长而逐渐固定，并最终锁定自己的终生职业理想。根据秘书 职业生涯规划时间上的跨度可将秘书职业生涯目标分为短期 目标、中期目标、长远目标。
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(1)短期目标，设定新任秘书1 ～ 2年的职业生涯目标。新 任秘书在文员、行政助理等初级秘书岗位上1 ～ 2年内应该 熟悉所在组织基本情况，包括办事程序、业务标准等，建立 基本的人际关系。这一任务目标完成的周期越短、质量越高， 就越能证明新任秘书个人素质与秘书职业的匹配程度越高。 完成短期目标的标志是由文员、行政助理岗位晋升为办公室 部门业务主管或成为办公室公认的业务骨干。
的想法是让自己深入了解经济学基本知识，深入了解经济规
律，弄懂商业活动的社会地位、作用，摸清影响商业活动的
众多因素。在此期间他还对经济法律、微观经济活动的管理
知识、会计和财务管理进行了广泛的涉猎。毕业后，比尔·拉
ห้องสมุดไป่ตู้
福在知识上已完全具备了经商的素质。
第三阶段:政府部门工作(5年)
学业有成后，比尔·拉福还是没有急于进入商界，而是参
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确立人生方向，提供奋斗策略。 职业决定了一个人的未来，作为一名秘书，精心规划自己
的职业生涯对于明确自己人生近期、中期和长期的奋斗目标 具有十分重要的意义。追求目标是成功的保证，正如英国塞 缪尔·斯迈尔斯所说:“在每一种的追求中，作为成功之保证的 与其说是卓越的才能，不如说是追求目标。如果一个人下定 决心去做某件事情，他就会凭借这种决心的力量，跨越前进 道路上的层层障碍;他不会动摇成功的信念，能够坚强地在困 境中站起，肩负起自己的责任，接受生命的挑战，朝着目标 走去，最终获得美满且幸福的人生。”然而，相当多的人处 于目标缺失期，如果不规划最适合于自己成长与发展的职业 生涯，无明确的奋斗目标，必然影响学业和事业的成功。
是必然。比尔·拉福为实现自己的职业梦想，进行了长达14 年的准备工作，几乎考虑到了每个细节。这些都源于他脉络 清晰、步骤合理的职业规划，充分考虑了个人兴趣、个人素 质，并着重职业技能的培养，这种职业规划在他坚持不懈的 努力下，终于变为现实。比尔·拉福率团到中国进行商业考察， 在谈起他的经历时，他把他的成功归功于他和父亲共同制订 的那个重要的职业规划方案，正是这个职业规划方案使他最 终功成名就。
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请用150 ～ 200字，分别从以下月几个方而来描述你理想 中的职业十活及愿意从事这一职业的理由:
工作性质、工作环境、工作伙伴、工作时间、工作待遇、 社会需求、职业枝能等
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(二)规划职业生涯有利于秘书有的放矢地开发职业生涯，尽 快实现人生
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【相关知识」
一、秘书职业生涯规划的含义
一位哲人说过:“在人生的旅途中，职业是幸福生活的源 泉。”这说明人们通过职业生涯可以实现自己的人生理想。 那么什么是职业生涯规划呢?职业生涯规划，对大学生而言， 就是在慎重考虑自己兴趣、爱好的前提下，在认真分析个人 性格特征的基础上，结合自己专业特长和知识结构，对将来 从事工作所做的方向性的方案。
元发展为2亿美元，而比尔·拉福本人也成为一个奇迹。
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项目任务: (1)什么是职业生涯规划?为什么要精心规划自己的职业生涯? (2)比尔·拉福职业生涯规划的实践对你有何启示? (3)作为一名秘书应如何规划自己的职业生涯? 任务分析:从案例中可以看到，比尔·拉福的成功不是偶然而
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秘书职业生涯规划
职业生涯规划指的是一个人对其一生中所承担职务相继历程 的预期和计划，包括一个人的学习、对一项职业或组织的生 产性贡献和最终退休。职业生涯规划的意义在于寻找适合自 身发展需要的职业，实现个体与职业的匹配，体现个体价值 的最大化。
因此，秘书职业规划是一个不断完善的过程，而不是一个 简单的结果。一个为了满足一时生计需要的职业，在经历了 最初的金钱刺激驭动后，会使人逐渐消极，失去对工作的兴 趣，新的问题涌现出来。为了找到适合自己的职业天空，不 仅要清楚自己的天性和自己期望在工作中得到什么，还要有 一点机遇和一些等待。
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秘书职业生涯规划，就是秘书或准秘书针对个体主客观因素、 业已具备的条件具体设计合理的职业奋斗目标，并选择这一 目标发展路径的过程。在这一过程中，秘书要依据行为主体 自身的专业教育背景、兴趣特长、成长经历等，将自己定位 于一个最能发挥自己长处的职能位置，选择最适合自己能力 的事业。
秘书职业生涯规划的实质是秘书结合自身情况以及眼前的机 遇和制约因素，为自己确立职业目标，选择职业道路，确定 发展计划、教育计划等，并为自己实现职业生涯目标而制定 行动方向、行动时间和行动方案。
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二、秘书职业生涯规划的作用
(一)规划职业生涯有利于秘书更好地知己知彼，明确人生奋 斗目标
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(一)秘书职业生涯分析 1.自我评估 自我评估就是对自己进行一次深刻的反思:“我究竟能干什
么?”自我评估可以从个人的知识水平、物质水平和人际关 系水平3个角度出发，每个角度可以从4个方面进行分析，包 括自身的优势、自身的劣势、外界环境对自己的优势以及外 界环境对自己的劣势的影响，将它们一一列出来进行分析， 就能够对自己有一个比较清醒的认识，从而就会对自己有一 个相对客观的定位。
目标 科学的切实可行的职业生涯规划是职业生涯成功开发的前
提条件。在职业生涯规划下进行职业生涯的开发，方向性强， 有效性高，对职业目标的顺利实现具有积极的意义。美国的 M ·K·巴达维在《开发科技人员的管理才能》一书中指出:根 据调查，在65岁以下的从业工程师中，从事管理工作的就占 68%。在对工程技术人员进行职业目标的咨询中，大约有 80%的人规划在5年内成为一名主管人员或经理。他们为实 现个人职业生涯的规划目标，就会根据职业目标的要求进行 职业生涯的开发。如果你的职业目标是成为高级秘书、高层
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管理人员，就要既注意知识面的拓展，又注重所从事行业的 专业知识的掌握和累积，还要关注本行业前沿发展动态。总 之，精心规划职业生涯，能增强学习工作的目的性，减少盲 目性，避免走弯路，提高实现人生目标的速度。
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三、职业生涯规划的内容及步骤
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同时通过通用公司两年的锻炼也学习到了丰富的管理经验， 完成了原始的资本积累。
第五阶段:自创公司
在熟练掌握了商情与商务技巧后，比尔·拉福毫不犹像地
谢绝了通用公司的高薪挽留，开办了拉福商贸公司，开始了
梦寐以求的商人生涯，实现多年前的计划。拉福公司的成长
速度出奇的快，20年后，拉福公司的资产从最初的20万美
第四阶段:通用公司锻炼(2年) 政府工作结束之后，比尔·拉福完全具备了成功商人所需
的各种素质，于是辞职下海，去了通用公司。在国际著名的 通用公司进行锻炼，比尔·拉福不仅为之前所学的理论找到了 一个强大平台，通过实践的锻炼将所学的知识转化为实际技 能，还对各种社会资源进行整合，完成了理论与实践的融合。
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如果把一个人的职业生涯比作一次旅行，那么秘书职业规划 就像是为你画一张地图，有了它，走在路上的人心里会很踏 实，将要启程的人方向会更明确。那么，一名准秘书如何来 做好职业生涯规划呢?
秘书职业生涯规划可以分为4个步骤，即秘书职业生涯分 析—秘书职业目标确立—秘书职业生涯策略—秘书职业生涯 效果评估。
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2.秘书职业和职业环境分析 秘书职业分析是分析现代秘书职业具有的特性、秘书职业
的行业现状和发展前景，以及自己是否与之相适应。秘书职 业环境分析是对秘书从业的宏观政治环境、经济环境、社会 环境、地域环境等以及微观组织环境、办公室内外环境、软 硬件环境、个人家庭背景、经济状况、成长环境等的分析。 如秘书职业生涯规划要考虑城乡之别、行业之异，要考虑从 业地区经济社会整体发展水平与发展趋势等。
第一阶段:工科学习(4年)
中学毕业后，比尔·拉福没有直接去读贸易专业，而是选
择了工科中最基础的专业—机械制造。他的理由是:贸易必须
具备一定的专业基础知识，而工业产品占据了贸易商品的大
多数。不了解产品的性能、生产制造情况，很难保证贸易的
收益。同时，读工科不仅可以掌握专业基础知识，而且还可
以建立一套严谨求实的思维体系，训练推理分析能力，培养
脚踏实地的工作态度。在学习机械制造专业知识的同时，他
还广泛接触了其他专业的知识，如化工、建筑、电子等，这
些知识在他后来的商业活动中发挥了举足轻重的作用。
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秘书职业生涯规划
第二阶段:经济学学习(3年)
大学毕业后，比尔·拉福并没有立即开始自己的职业理想，
而是进入了芝加哥大学开始为期三年的经济学硕士学习。他
职业生涯规划需要明确自我探索、认识职业世界及自我规 划等三方面的内容，具体见表2一1。
职业生涯是一个持续不断的探索过程。在这个过程中，人们 可以根据自己的兴趣、天资、能力、动机、态度和价值观等 慢慢地形成较为明晰的与职业有关的自我概念。职业生涯就 是个人在人生中所经历的一系列职位和角色，是个人接受培 训教育以及职业发展所形成的结果。从职业发展的过程来看， 职业生涯被看成是在个人的一生中，由于心理、社会、经济、 生理及机遇等因素相互作用所造成的工作、职业的发展变化。
模块2 秘书职业生涯规划
内容提要 秘书职业生涯规划
内容提要
如果从事秘书这个职业，你对未来有什么期待呢?什么是职 业生涯规划?职业生涯中最重要的事情，就是知道什么时间 该做什么事情。做好职业生涯规划，可使我们有的放矢地开 发职业生涯，尽快实现人生目标。本模块重点介绍如何对自 己的职业生涯进行规划，使自己做到可持续发展。
子有商业天赋，且有强烈的经商志向后，就和儿子进行了一
次长谈。在分析了他当时的个人情况后，共同描绘出比尔·拉
福职业规划的蓝图:工科学习—工学学士—经济学学习—经济
学硕士—政府部门工作—锻炼处世能力、建立广泛的人际关
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秘书职业生涯规划
系—大公司工作—熟悉商务环境—开公司—事业成功。在随 后的职业生涯中比尔·拉福正是按照这个蓝图开始自己人生旅 程的。
成功地设计职业生涯必须知己之长短、知环境之利弊。因 此，规划秘书职业生涯的过程就是一个不断认识自我、认识 环境、扬长避短的过程。这个过程有利于秘书对自己优势和 劣势进行深入的调查，细致地分析研究，从而客观、准确地 了解自己的实力;同时，也有利于自己对职业世界的现状与发 展趋势有一个清醒的认识。职业生涯规划的目的绝不只是协 助个人实现职业奋斗目标，更重要的是帮助个人真正了解自 己，并且进一步详细评估内外环境的优劣，在“衡外情，量 己力”的情况下，设计出合理且可行的职业生涯发展规划，