全套课件 精通Office商务应用

– 在索引项是标记索引中特定文字的域代码， 将文字标记为索引项时，Word将插入一个具有 隐藏文字格式的 XE(索引项)域。索引中包括的 单词列表，在Word中使用索引文件可快速地标 记索引项。目录是文档中标题的列表，可以通 过目录来浏览文档的主题。如果为 Web 创建了 一篇文档，可将目录置于Web框架中，从而方 便地浏览全文。
使用页眉和页脚
– 页眉是显示在每一个打印页顶部的文本， 页脚是显示在每一个打印页底部的文本。可以 在页眉和页脚中插入文本或图形，例如页码、 日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名 等，这些信息通常打印在文档页面的顶部或底 部。
添加页眉或页脚 插入页码
使用审阅和批注
– 文档编辑完之后，经常需要其他人审阅， 如工作人员做完文稿后，需要经过上级领导的 审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性(是指 无法跟踪也无法恢复)的修改，凡是审阅者对文 档改动过的地方，都应设一个标记。这样用户 就可以知道哪些地方进行了改动，然后再决定 这些改动是可接受的还是不能接受的。批注与 审阅不同，批注是指审阅者给文档内容加上的 注解或说明，或者是阐述批注者的观点。批注 并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同
绘制与编辑图形
– Word 2003包含一套现成的图形，用户可以 在文档中使用这些图形，可以重新调整图形的 大小，也可对其进行旋转、翻转和添加颜色， 并同其他图形(如圆和正方形)组合为更复杂的 图形。很多图形都具有调整控制点，可以用来 更改图形最主要的特征。
绘制自选图形 为图形添加文本
设置艺术字效果
– 在Word 2003中，大纲是一个非常重要的概 念。对于经常使用Word办公的用户来说，往往 是先列出提纲，建立基本组织框架，然后再进 行内容编写。Word 2003中的“大纲视图”就是 专门用于制作提纲的。用户可以在“普通”模 式与“大纲视图”模式之间方便地进行切换， 及时地对当前正在编写的内容进行结构上的调 整。
设置段落对齐方式 设置段落缩进 给段落添加边框及底纹
使用表格
– 表格在处理静态数据和数字列表方面非常 有用，因为表格能确保这些数据各归其位。在 Word 2003 中，用户可以使用许多方法创建表 格，可以制作各种简单或复杂的表格，甚至还 可以在Word 文档中链接Excel的表格。
创建表格 使用“表格和边框”工具栏 编辑表格
插入与编辑图片
– 在Word 2003中，系统提供了几百幅图片供 用户选择使用，这些图片以.wmf作为扩展名， 保存在Word 2003安装目录的media\cagcat10子 目录中。另外，用户还可以从其它程序和位置 导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获 取图片。
插入剪贴画 插入来自文件பைடு நூலகம்图片
使用修订标记
– 修订标记能够使对应的原作者清楚地看出 审阅者在哪些地方做了修改，如果几个人审阅 了同一篇文档，则Word就可以用不同的颜色表 示每一个审阅者所做的修改。原作者可以通过 文档中所显示的修订标记，来对其中的修改进 行审查，以确定所作的修改是否正确。
添加修订标记 拒绝和接受修订
使用文档大纲
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第02章 Word 2003高级进阶
文档的编排操作有许多技巧，熟练地使用这些技巧可以提高编排效率，编排出高质量的文 档。Word 2003还提供了一些高级功能来优化文档的格式编排，如用户可以使用模板、索引和 目录、页眉和页脚、文档大纲等功能来创建具有专业水准、设计精美的文档。另外在编辑完文 档后，用户还可以对文档进行审阅，审阅时可以对所做的修改进行标记，或在需要的位置插入 批注来表达意见。另外用户还可以将文档进行打印输出。
使用模板
– 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的 文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页 面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2003 中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定 了文档的基本结构和文档设置。在编辑多篇格 式相同的文档时，使用模板可以快速统一文档 风格。
了解模板
使用索引和目录
– 通过字体的格式化操作可将字符设置为多 种字体，但这远远不能满足文字处理工作中对 字形艺术性的设计需求。只要注意一下流行的 报刊杂志，就会看到各种各样的美术字，这些 美术字给文章增添了强烈的视觉效果。使用 Word 2003提供的创建艺术字工具，可以创建出 各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成 各种各样的形状或设置为具有三维轮廓的效果。
第01章 Word 2003使用基础
自从Microsoft公司的操作系统被广泛应用以来，人们越来越习惯于使用视窗软件。Office 系列软件一直是家用、商用等桌面办公软件的首选。Office 2003版将Office整个大家族的软件 更好地整合到了一起，其更加统一的界面风格、更加稳定的运行和安全机制让用户耳目一新。 Word 2003在Word 2002版本的基础上增加和修改了多种功能，使用户在办公过程中能够更加轻 松、方便地完成工作。
选择、移动、复制和删除文本 控制文档显示 在不同视图下查看文档
设置文本样式
– 在Word中，为了使文档更加美观，条理更 加清晰，通常需要对文本样式进行设置，例如 用不同字体及字号区分各级标题，为需要强调 的文本添加下划线或着重号等。
文字的设置 设置字符间距和文本方向 –
设置段落格式
– 段落是构成整个文档的骨架，它由正文、 图表和图形等加上一个段落标记构成。段落的 格式化包括段落对齐、段落缩进和段落间距设 置等，用户掌握了段落格式的设置，就可以定 制整篇文档的格式。
Word 2003的工作界面
– Word 2003的工作界面如图1-1所示。其中
包括标题栏、菜单栏、帮助窗口、任务窗格、 菜单栏 工具栏
标题栏
工作区
帮助窗口 任务窗格
工具栏、工作区、视图切换区、状态栏等。
视图切换区
状态栏
文档的基本操作
– 在编辑文档时，通常会用到选择、移动、 复制和查找替换等操作，用户对这些操作的熟 练应用可以提高编写效率。另外，用户在使用 Word时还应该掌握输入文本、符号，插入日期 与时间等功能，这是整个文档编辑过程的基础。