行政档案管理制度
行政机构改革档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政机构改革档案管理工作，确保改革过程中档案的完整、准确和有序，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我国行政机构改革实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级人民政府及所属行政机构在行政机构改革过程中的档案管理工作。
第三条行政机构改革档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、有序；（三）安全、保密、高效；（四）与时俱进，改革创新。
第二章档案管理范围第四条行政机构改革档案管理范围包括：（一）改革方案、政策文件、工作报告等；（二）机构调整、人员编制、职能职责等文件；（三）改革实施过程中的会议记录、文件材料、工作总结等；（四）涉及改革的相关数据、图表、声像等资料；（五）其他与改革相关的档案资料。
第三章档案收集与整理第五条各级人民政府及所属行政机构应按照档案管理要求，及时、全面地收集改革过程中的档案资料。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）真实、准确、完整；（二）及时、全面；（三）分类、编号、编目；（四）归档前进行鉴定、整理。
第七条档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止丢失、损坏；（二）加强档案保密工作，防止泄露国家秘密；（三）建立健全档案保管制度，明确责任；（四）定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备一定的政治素质和业务能力；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密；（三）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、借出；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应按照档案鉴定标准和程序进行，确保档案的准确性和完整性。
第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案鉴定小组鉴定，并报上级档案管理部门批准；（二）档案销毁应采取符合环保要求的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
行政档案管理制度
行政档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政档案管理，提高档案管理的现代化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条行政档案是单位在行政管理活动中形成的、具有查考利用价值的文字、图表、声像等材料。
第三条行政档案管理应遵循统一领导、统一制度、统一标准、统一技术的原则，实行集中统一管理。
第四条行政档案管理应实行科学化、规范化、制度化，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理机构与职责第五条单位应设立档案管理机构，负责行政档案的管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）宣传、贯彻、执行国家有关档案管理的法律、法规和政策；（二）制定行政档案管理制度和档案保管、利用、销毁等办法；（三）负责行政档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用工作；（四）监督、指导本单位的档案工作，对违反档案管理制度的行为进行处理；（五）组织档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的业务水平；（六）完成领导交办的其他档案管理工作。
第三章档案的收集与归档第七条行政档案的收集范围包括：（一）单位内部的规章制度、工作计划、总结、报告、会议纪要等；（二）单位与其他单位签订的合同、协议、意向书等；（三）单位获得的荣誉证书、奖状、奖品等；（四）单位职工的档案材料；（五）其他具有查考利用价值的材料。
第八条行政档案的归档要求：（一）归档材料必须真实、完整、准确、系统；（二）归档材料必须符合国家有关档案管理的标准和规定；（三）归档材料必须按照分类、编号、编目、装订等程序进行整理；（四）归档材料必须及时、完整、准确地反映单位行政管理活动的实际情况。
第九条归档时间：（一）年度归档：每年的12月31日前，完成当年形成的行政档案的收集、整理、归档工作；（二）项目归档：项目完成后，及时将项目相关的行政档案整理、归档；（三）其他归档：根据实际情况，及时完成其他行政档案的归档工作。
第四章档案的保管与利用第十条档案管理机构应做好档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、总则为规范行政档案管理，保障行政档案的完整性和安全性，加强信息管理，提高工作效率，特制定本制度。
二、管理规定（一）档案管理范围1.本制度适用于公司行政部门及相关部门的档案管理工作。
2.档案管理包括电子档案和纸质档案两个方面。
（二）档案的分类与归档1.根据档案的类型、内容和用途，将档案进行分类，建立相应的档案分类代码表。
2.每份档案必须标明档案编号、题名、责任者、建档日期等基本信息，并按照档案分类代码表进行归档。
3.归档后的档案必须进行盖章、签字确认，并进行数字化备份。
（三）档案的保管与借阅1.档案管理人员应妥善保管档案，确保档案的安全可靠。
2.未经授权，任何人不得私自拆阅、复制档案。
对于需要借阅的档案，必须填写借阅申请表，并经相关部门审批后方可借阅。
3.对于涉及商业机密或涉及个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
（四）档案的整理与销毁1.定期对档案进行整理，清理过期、无用的档案，编制档案销毁清单。
2.对于需要销毁的档案，必须经过相关部门的审批，并填写档案销毁申请表。
销毁后的档案必须进行记录，包括销毁日期、销毁数量等信息。
3.涉及法律法规规定的档案，必须按照相关规定进行保存和销毁。
三、安全措施（一）电子档案安全措施1.建立电子档案管理系统，对电子档案进行分类、归档和备份。
2.对于重要的电子档案，应进行加密处理，限制访问权限。
3.定期进行电子档案的检查和维护，确保电子档案的完整性和可用性。
（二）纸质档案安全措施1.建立档案库房，对纸质档案进行分类和存放，确保档案的安全和整洁。
2.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅情况，防止档案的丢失和损坏。
3.对于涉及重要信息的纸质档案，应进行密封和加锁，限制访问权限。
四、附则本制度由公司行政部门负责解释和宣传，相关部门负责执行和监督。
对于违反本制度的行为，将依法进行处理。
行政服务中心档案管理制度
一、总则为加强行政服务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我中心实际，特制定本制度。
二、归档范围1. 服务中心及其工作人员在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、声像等。
2. 服务中心各部门、窗口办理业务形成的文件、资料、图表、声像等。
3. 服务中心举办的重要会议、活动、培训等形成的文件、资料、图表、声像等。
4. 服务中心与其他单位、个人往来文件、资料、图表、声像等。
5. 服务中心内部管理制度、工作计划、总结、报告、请示、批复等。
三、档案管理职责1. 服务中心档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
2. 各部门、窗口负责人负责本部门、窗口档案的收集、整理和归档工作。
3. 服务中心工作人员应按照档案管理要求，做好个人档案的收集、整理和归档工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、窗口按照归档范围，及时收集应归档的文件、资料、图表、声像等。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案及时移交档案管理部门，办理归档手续。
4. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管，确保档案的完整、准确、系统和安全。
5. 档案利用：档案管理部门根据档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。
五、档案安全1. 服务中心应建立健全档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。
2. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施，防止档案受潮、霉变、虫蛀、火灾等损害。
3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
六、档案鉴定与销毁1. 档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 鉴定为具有保存价值的档案，应继续保存；鉴定为不再保存的档案，应按照规定程序进行销毁。
3. 销毁档案前，应经服务中心领导批准，并做好记录。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中做出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。
行政许可档案管理制度全文
第一章总则第一条为加强行政许可档案管理，规范行政许可档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门及下属单位在办理行政许可事项过程中形成的各类档案材料。
第三条行政许可档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）规范统一：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）高效利用：提高档案利用率，充分发挥档案在行政管理和公共服务中的作用。
第二章档案归档范围和内容第四条行政许可档案归档范围：（一）申请人提交的申请材料；（二）路政机构现场勘验材料、听证材料；（三）审查上报材料的审核意见；（四）行政许可决定；（五）证照发放登记材料；（六）其他具有保存价值的文件、图表、证照等。
第五条行政许可档案内容：（一）申请人基本信息；（二）行政许可事项；（三）行政许可审批过程；（四）行政许可结果；（五）其他相关材料。
第三章档案管理职责第六条行政许可档案管理实行责任制，明确责任部门和责任人。
第七条行政许可大厅负责以下工作：（一）收集、整理、鉴定、编目、装盒及移交档案材料；（二）建立档案管理制度，确保档案安全；（三）提供档案查询服务。
第八条局路政总队和办公室负责以下工作：（一）指导和协助行政许可事项承办机构的立卷归档工作；（二）接收、分类、保管、统计和提供利用档案；（三）对档案管理进行检查、指导。
第四章档案保管与利用第九条行政许可档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）档案材料应按照规定分类、编号、装盒；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
第十条行政许可档案利用应遵循以下要求：（一）档案查询应遵循便民、高效的原则；（二）查询者应出示有效证件，填写查询申请；（三）档案利用不得损害档案的完整性和保密性。
行政事业单位档案管理制度
行政事业单位档案管理制度第一章总则第一条为了加强行政事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行政事业单位实际，制定本制度。
第二条档案管理工作是行政事业单位的重要工作之一，各单位应高度重视，认真贯彻执行档案管理法律法规，加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员的业务素质和档案管理水平。
第三条档案管理工作应坚持以下原则：（一）坚持依法管理的原则，严格执行档案管理法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性。
（二）坚持科学管理的原则，采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率和档案利用价值。
（三）坚持服务管理的原则，充分发挥档案在行政事业单位工作中的作用，为领导决策、内部管理、对外交流等方面提供优质服务。
第二章档案管理组织机构与职责第四条行政事业单位应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门的设立应符合档案管理工作的实际需要，确保档案管理工作的正常进行。
第五条档案管理部门的职责如下：（一）负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用等日常工作。
（三）负责档案管理信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化进程。
（四）负责档案安全管理工作，确保档案实体和信息安全。
（五）负责档案统计、档案鉴定、档案销毁等档案管理工作。
（六）负责档案管理人员培训、档案管理宣传等工作。
第六条档案管理部门应建立健全档案管理组织机构，明确各部门、各岗位的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第三章档案的收集与整理第七条档案管理部门应根据档案管理法律法规和本单位的实际情况，制定档案收集范围和档案整理规范，明确档案的收集和整理要求。
第八条档案的收集工作应坚持全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性和准确性。
档案管理部门应定期对各部门的档案进行收集和整理，对重要档案进行重点收集和整理。
第九条档案的整理工作应坚持科学、规范、标准的原则，确保档案的系统性和安全性。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、引言行政档案是指国家机关和其他行政事业单位及其工作人员在履行职责过程中形成的各种文件、记录和资料的集合体。
行政档案管理制度作为一种重要的管理工具，对于保障政府机关和行政事业单位的正常运转、加强行政效能、提高公共服务质量等方面起到了至关重要的作用。
本文将从行政档案管理制度的基本要求、管理流程以及存在的问题和解决办法等方面进行详细阐述。
二、行政档案管理制度的基本要求1. 法律法规的遵守：行政档案管理制度应当符合国家有关法律法规的规定，包括档案法、行政档案管理办法等。
各级行政机关和行政事业单位要严格按照相关法规进行档案管理，不得擅自变更、销毁、丢失档案。
2. 规范的档案整理与归档：行政档案管理制度要求对档案进行规范的整理和归档工作，确保档案的完整性和可检索性。
要建立档案分类、编目、编号等一系列制度，使行政档案能够清晰地反映行政活动的全过程。
3. 安全保密的要求：行政档案管理制度要对档案的安全和保密进行明确要求。
机关和单位要建立健全的档案防火、防盗、防灾、防损等安全措施，加强对档案的保密工作，确保档案不受未经授权人员的非法获取或篡改。
4. 应用信息技术的推广：行政档案管理制度应鼓励和推广应用信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
可以通过电子档案管理系统、数字化存储等方式，实现对档案的远程检索、快速查询和长期保存。
三、行政档案管理流程1. 生成阶段：在行政事务的过程中，各种行政文件和记录应当按照规定进行及时、完整、准确的生成，包括行政文件的起草、审批、签发等。
同时，应建立行政文件的归档登记制度，将生成的行政文件及时归入档案管理系统中。
2. 传递阶段：行政文件在完成审批、签发等程序后，需要按照相关制度进行传递。
这包括行政文件的传送、传阅、传呈等环节，要确保文件的流转规范，避免丢失或损毁。
3. 入库阶段：行政文件完成传递后，需要按照相关规定进行入库工作。
要对文件进行分类、编目、编号，并标注明确的存档期限，确保文件能够方便地被检索。
行政部档案管理制度细则
一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。
2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。
3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。
4. 其他需要归档的资料。
三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。
（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。
（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。
（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。
（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。
3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。
4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。
5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。
五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。
2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。
七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。
2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。
行政事业单位档案管理制度(5篇)
行政事业单位档案管理制度(5篇)行政事业单位档案管理制度(5篇)行政事业单位档案管理制度范文第1篇1行政事业单位档案管理工作中的问题1.1管理制度缺乏完善性各行业开展信息化管理、加强科技智能化管理这一大背景下，我国行政事业单位转变了传统的纸质资料办公模式，引进信息管理方法，并开头渐渐建立自身信息体系。
现阶段，行政事业单位多采纳的档案管理制度是《文件档案归档的制度》，并以此为基础，结合本单位自身进展的实际状况制定与本单位实际状况相符合的档案管理制度，尽管如此，但仍旧缺乏有效的监督管理制度和实际实施制度予以保障[1]。
1.2档案管理人员问题信息化背景下存在档案管理人员业务素养不足以及科学化意识淡薄等方面的问题。
就业务素养不足而言，档案管理作为一项系统性工作，对工作人员的专业性提出了较高的要求，面对不断进展的科学技术，信息化运用到档案管理工作之后，还要求工作人员能够科学化地管理档案[1]。
此外，档案管理工作较为简单，其对工作人员的工作态度以及工作专业素养提高了较高的要求，但受到档案管理工作多比较枯燥乏味，简单消失工作乐观性不高以及档案管理工作中存在诸多操作不规范的状况，进而对档案管理工作的效率形成较大影响。
就科学化意识淡薄而言，传统档案管理工作的模式以及方法难以同新形势下的工作要求向符合，尤其是在当前信息技术得到显著进展的大环境中。
部分档案管理人员在科学化管理方面的意识较为薄弱，亟需进一步的提升。
部分档案管理人员缺乏专业学问，不熟识档案归档的操作流程以及操作规范，管理人员习惯于原有工作方法二不远去做出转变，进而导致在档案管理过程中消失问题。
1.3资产运作效率低受到传统理念的影响，目前，多数事业单位并未将档案管理工作重心置于业务之中，其中部分档案管理模块被诸多事业单位忽视，如社保档案等，工作人员认为档案管理工作并不能够直接为事业单位制造经济效益。
受到这一错误理念的严峻影响，事业单位并未在档案管理工作中投入大量的人力以及物力，进而导致档案管理工作由于人手和物资不足消失工作效率低下的现象。
行政办公室档案管理制度（四篇）
行政办公室档案管理制度是为了规范和有效管理行政办公室的档案工作而制定的一系列制度、规范和流程。
该制度主要包括以下内容：1. 档案管理目的：明确行政办公室档案管理的目标和意义。
主要包括保障机关正常运转、服务决策科学化、管理精细化和保证信息安全等。
2. 档案管理基本原则：明确档案管理工作的基本原则，如依法管理、分类管理、规范管理、整理管理和定期审查等。
3. 档案管理职责：明确行政办公室档案管理各方的职责和权限。
包括档案管理部门的职责和档案管理员的职责，以及行政办公室各员工的档案管理责任。
4. 档案管理制度和流程：制定和规范档案管理的工作制度和流程。
包括档案的采集、整理、登记、存储、借阅、归档和销毁等流程。
5. 档案管理规范：明确行政办公室档案的管理规范和操作规程。
包括档案的命名规则、整理规范、文献资料的保管规定和电子档案的管理要求等。
6. 档案保密和安全管理：明确行政办公室档案的保密和安全管理制度。
包括档案的密级划分、非密档案的保管措施、档案保密人员的权限和保密责任等。
7. 档案使用和借阅管理：明确档案的使用和借阅的规范和流程。
包括档案借阅申请的程序、借阅期限和归还要求等。
8. 档案管理考核和监督：建立档案管理的考核评价和监督机制，监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理制度的落实和执行。
行政办公室档案管理制度的制定和执行，有助于规范、高效地管理行政办公室的档案工作，提高档案的保管和利用效率，确保机关的正常运转和决策科学化。
行政办公室档案管理制度（二）l.档案的分类。
施工技术档案、财务档案、人事档案、机械设备物资档案、工程决算与工程合同档案、图集、图书、音像照片档案、文书档案、其他档案。
2.档案资料的立卷归档。
1〉立卷归档要求书写工整、字迹清晰、卷面整洁干净、严禁乱涂乱画；2〉归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；3〉档案管理人员要根据工作需要，编制目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集的各种参考资料，以便于查阅。
《行政档案管理制度》
第一章总则第一条为加强行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及行政管理的档案，包括但不限于文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条行政档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实完整原则；（三）安全保密原则；（四）科学利用原则；（五）责任明确原则。
第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位的档案管理工作，其主要职责包括：（一）制定和实施档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）提供档案查询、利用服务；（四）开展档案宣传教育和技术培训；（五）指导、监督和检查下属单位的档案管理工作。
第五条各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的日常管理工作，其主要职责包括：（一）按照档案管理制度收集、整理、归档本部门的档案；（二）确保档案的完整、准确和安全；（三）协助档案管理部门开展档案查询、利用服务；（四）参加档案管理部门组织的档案培训。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时、全面地收集与本单位行政管理活动有关的各类档案；（二）确保档案的原始性、真实性、完整性和准确性；（三）对收集的档案进行分类、编号、登记。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编号；（二）编制档案目录、索引等检索工具；（三）对档案进行装订、封装，确保档案的整洁、美观；（四）对重要档案进行复制、备份。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（二）档案资料应当分类存放，便于查阅；（三）档案管理人员应当定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理；（四）加强档案的保密工作，防止档案信息泄露。
第九条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案查询应当依法进行，确保档案的合法、合规利用；（二）档案管理人员应当提供便捷、高效的查询服务；（三）查询档案时，应当尊重档案的原始性、完整性和准确性；（四）档案管理人员应当做好档案利用情况的登记和统计工作。
行政办公室档案管理制度模版
行政办公室档案管理制度模版一、总则1. 为规范行政办公室档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，制定本制度。
2. 本制度适用于行政办公室的各类档案管理工作。
3. 档案管理工作应依法、科学、规范、安全、便捷的原则进行。
二、档案管理职责1. 行政办公室负责行政档案的收集、整理、保存、利用和销毁工作。
2. 行政办公室应建立健全档案管理组织机构，明确各级人员的职责和权限。
3. 档案管理员应具备相应的档案管理知识和技能，并接受相关培训。
三、档案的收集1. 行政档案的收集应及时、完整、准确，采取文件制度、电子档案制度和纸质档案制度相结合的方式。
2. 收集的档案应按照文件号、日期、文件标题等信息进行分类和归档。
3. 收集的电子档案应采取数据备份和加密措施，确保数据的安全性和完整性。
四、档案的整理1. 档案整理应按照主题、时间顺序和文件编号的要求进行。
2. 整理的档案应采用统一的标签、封皮和包装材料，标明文件编号、日期和文件标题。
3. 档案的整理应定期进行，确保档案的秩序和完整性。
五、档案的保存1. 行政档案的保存应按照相应规定的时间进行，包括永久保存、长期保存和短期保存。
2. 档案保存地点应设立专门的档案库房，保持温度、湿度和通风等环境条件适宜。
3. 档案保存期满后，应按照规定程序进行归档、封存和转交。
六、档案的利用1. 行政办公室应建立便捷的档案检索和利用机制，提供及时、准确的档案查询和复制服务。
2. 档案利用应经过相关审批程序，确保信息的安全和保密。
七、档案的销毁1. 档案销毁应在档案保存期满或者符合销毁条件时进行，且必须经过严格的审批程序。
2. 档案销毁应由专门的人员进行，并按照相关规定使用合适的销毁设备和方法。
八、档案管理的监督与检查1. 行政办公室应定期进行档案管理工作的监督和检查，确保各项工作按照制度进行。
2. 档案管理工作的监督和检查应建立相应的记录和反馈机制，及时发现和解决问题。
九、档案管理的宣传与培训1. 行政办公室应加强档案管理工作的宣传和培训，提高档案管理意识和能力。
行政档案管理制度
行政档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范和规范化行政档案的管理，确保行政档案的有效利用和安全保管，提高行政工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于行政机关及其下属各部门、单位和人员的行政档案管理工作。
三、制度内容1. 行政档案的定义行政档案是指行政机关在履行职责过程中产生或者有效使用的相关文件、记录和资料等材料。
2. 行政档案管理的原则2.1 完整性原则：行政档案应当保持完整性，不得随意删除、涂改或篡改。
2.2 真实性原则：行政档案应当真实反映事实，并确保其准确性和可信度。
2.3 机密性原则：需要保密的行政档案应当按照有关法律、规定进行保密处理。
3. 行政档案的分类和归档3.1 按照文件性质，行政档案可分为公文档案、案卷档案和册页档案等。
3.2 按照产生单位的层级划分，行政档案可分为中央行政档案和地方行政档案。
3.3 行政档案应当根据一定的规则和规范进行分类和归档，以便于管理和检索。
4. 行政档案的管理责任4.1 机关负责人应当为行政档案的管理工作负责，并建立行政档案管理的组织机构。
4.2 行政档案管理员应当具备相应的知识和技能，负责具体的档案管理工作。
4.3 部门和单位的负责人应当加强对行政档案管理的监督和检查，确保制度的执行和落实。
5. 行政档案的利用和保管5.1 行政档案应当根据需要进行有效利用，以提供参考和支持决策的依据。
5.2 行政档案应当定期进行抽查和检查，保证档案的安全和完整。
5.3 行政档案应当按照规定的期限进行保管，到期后应当根据规定进行移交或销毁。
6. 行政档案的传递和借阅6.1 行政档案的传递应当按照规定的流程和程序进行，确保行政档案的安全和完整。
6.2 行政档案的借阅应当符合法律和规定的条件，借阅人员应当按照规定的期限归还档案。
7. 行政档案的电子化管理7.1 行政档案的电子化管理应当符合相关法律和规定的要求，确保数据的安全和保密性。
7.2 电子行政档案应当进行备份和存储，以防止数据丢失和损坏。
档案管理制度行政单位
一、总则为了加强行政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局有关档案管理的规章制度，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 行政单位档案管理部门负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。
2. 行政单位各部门、各科室应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，对形成的档案资料及时、准确、完整地归档。
三、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案收集范围，对行政单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件、资料进行收集。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的来源、内容、形式、时间等特征，对收集到的档案资料进行分类、编号、整理。
3. 档案鉴定：档案管理部门应根据档案的保存价值，对档案进行鉴定，确定档案的保存期限。
四、档案保管与保护1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全。
2. 档案保护：档案管理部门应采取有效措施，防止档案资料受到虫蛀、霉变、火灾、水灾等损害。
3. 档案修复：档案管理部门应定期对损坏的档案进行修复，确保档案资料的完整性。
五、档案利用与开发1. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案利用制度，为行政单位内部及外部用户提供档案查询、复制等服务。
2. 档案开发：档案管理部门应根据需要，对档案资料进行整理、汇编、编纂，为行政单位提供参考依据。
六、档案统计与监督1. 档案统计：档案管理部门应定期对档案工作进行统计，掌握档案的保存状况。
2. 档案监督：档案管理部门应加强对档案工作的监督检查，确保档案管理的规范化、制度化。
七、档案人员培训与考核1. 档案人员培训：档案管理部门应定期对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。
2. 档案人员考核：档案管理部门应建立健全档案人员考核制度，对档案人员的工作绩效进行考核。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由行政单位档案管理部门负责解释。
行政综合执法档案管理制度
一、总则为了规范行政综合执法档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本部门及所属各执法机构在行政综合执法过程中形成的各类档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责领导、协调、监督档案管理工作。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 档案室主任负责档案室全面工作，具体职责如下：（1）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；（2）制定档案管理制度，并组织实施；（3）组织档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（4）开展档案宣传教育，提高档案管理水平；（5）定期向档案管理领导小组汇报工作。
四、档案的收集与整理1. 档案的收集：按照档案的生成、保存、利用和销毁等环节，全面收集行政综合执法过程中形成的各类档案资料。
2. 档案的整理：按照档案的种类、时间、内容和形式等要素，对收集到的档案资料进行分类、编目、整理、立卷。
3. 档案的保管：根据档案的保存期限和保管要求，采取适当的保管措施，确保档案的完整、准确、安全。
五、档案的利用与保密1. 档案的利用：档案资料应当在确保保密的前提下，为执法工作提供查询、复制、借阅等服务。
2. 档案的保密：档案管理人员应当严格执行国家保密法律法规，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
六、档案的销毁1. 档案的销毁应当遵循国家档案管理法律法规和本制度的规定。
2. 档案的销毁应当由档案管理领导小组批准，并由档案室组织实施。
七、监督与考核1. 对档案管理工作进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 将档案管理工作纳入执法机构年度考核内容，对档案管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰。
八、附则1. 本制度由档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
行政单位档案室管理制度
一、总则为加强本行政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责本行政单位档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
2. 制定档案管理制度，对档案工作进行指导和监督。
3. 定期对档案进行清理、整理和鉴定，确保档案的完整性和准确性。
4. 配合上级档案管理部门的工作，做好档案的移交和接收工作。
5. 为本行政单位各部门提供档案查询、借阅、复制等服务。
三、档案收集1. 档案收集范围：包括本行政单位各部门形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案收集程序：各部门按照档案收集范围，及时将档案报送档案室，由档案室进行整理、归档。
四、档案整理1. 档案整理原则：遵循真实性、完整性、系统性、连续性和可检索性原则。
2. 档案整理要求：按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行整理。
3. 档案整理方法：采用手工和电子相结合的方式进行整理。
五、档案保管1. 档案保管要求：确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案库房管理：档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等措施。
3. 档案存放：按照档案分类、编号、保管期限等进行存放。
4. 档案检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
六、档案利用1. 档案利用原则：公开、公正、便民、高效。
2. 档案查询：为用户提供档案查询服务，确保查询结果准确、及时。
3. 档案借阅：按照档案借阅规定，办理档案借阅手续。
4. 档案复制：按照档案复制规定，办理档案复制手续。
七、档案销毁1. 档案销毁原则：依法、依规、依程序进行销毁。
2. 档案销毁程序：按照档案销毁规定，办理档案销毁手续。
3. 档案销毁监督：销毁档案时，应有监督人员在场，确保档案销毁过程合法、合规。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案室负责解释。
行政档案管理制度
一、总则为加强行政档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 行政档案包括但不限于以下内容：（1）文件、报告、请示、批复等公文类档案；（2）会议记录、讲话稿、工作总结、规划、方案等会议类档案；（3）人事、财务、资产、设备等管理类档案；（4）规划、建设、环保、安全生产等专项档案；（5）其他具有保存价值的行政档案。
2. 各部门应按照档案管理范围，对各类档案进行收集、整理、归档、保管和利用。
三、档案管理机构及职责1. 成立档案工作领导小组，负责组织、协调、指导全单位的档案管理工作。
2. 设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按档案管理要求及时收集各类档案。
2. 档案整理：档案员对收集到的档案进行分类、排序、编目、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案，按档案目录归入档案室，并由档案员进行登记、编号。
4. 档案保管：档案室应确保档案的安全，采取防盗、防火、防潮、防虫等措施。
5. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务，确保档案的合理利用。
五、档案保密1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，确保档案保密。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取相应的保密措施。
3. 档案查阅、复制、咨询等，应经档案室负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规执行。
2. 档案销毁前，应经档案室负责人审核，并报档案工作领导小组批准。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不外泄。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案工作领导小组负责解释。
3. 各部门应按照本制度要求，加强档案管理工作，提高档案管理水平。
公司行政部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政部管理的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，由行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（二）完整准确原则：确保档案的完整、准确，保证档案记录的真实性、可靠性。
（三）安全保密原则：加强对档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁、泄露。
（四）科学利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在企业管理中的作用。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。
（二）科技档案：包括公司研发、生产、技术改造等方面的技术文件、图纸、照片等。
（三）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等人事变动相关文件。
（四）声像档案：包括公司活动、会议、产品展示等音视频资料。
第五条公司档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年度+流水号”。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）公司各部门、各单位应按照档案分类要求，及时将产生的档案材料报送行政部。
（二）行政部应定期检查各部门、各单位档案收集情况，确保档案收集齐全。
第七条档案整理（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别归档、按内容排列”的原则。
（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性、连续性。
（三）档案整理应采用统一格式的档案盒、文件夹等装具。
第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉”的原则。
（二）档案保管应采用防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。
（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用（一）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。
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行政档案管理制度
一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。
二、文件档案的处理
(一)各类公文材料收文由办公室统一处理。
办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。
(二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。
(三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。
(四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。
(五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。
各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。
(六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。
三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。
四、各类公文办理程序
(一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。
(二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。
工程技术档案管理制度
一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。
二、管理机构及职能
(一)组织机构:
1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:
组长:总工程师
组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。
并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。
(二)职能
1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。
在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。
三、管理内容与要求
(一)归档办法:
(二)管理要求:
(三)竣工图的编制:
(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)
(五)工程档案使用:
(六)汇总上报:。