项目管理工具手册与
项目管理手册说明范文

项目管理手册说明范文第一部分:引言项目管理手册是组织内部的重要文件,它包含了组织内项目管理的政策、流程、工具和标准。
本手册的编制是为了规范和提高组织内项目管理的效率和质量,确保项目顺利完成并达到预期目标。
本手册也提供了项目管理人员的行为准则和职责。
第二部分:项目管理的原则和政策1. 项目管理的核心原则在项目管理中,我们遵循以下核心原则:明确目标、合理规划、有效沟通、严格执行、及时反馈、持续改进。
2. 项目管理的政策组织内的所有项目必须遵守项目管理手册中所规定的政策,如制定项目计划、确保资源分配、监督项目进展、定期汇报等。
第三部分:项目管理流程1. 项目识别和立项流程项目的发起人需提出项目建议书,并按照内部流程进行评审和批准。
项目建议书需包含项目的愿景、目标、范围、风险等内容。
2. 项目计划和执行流程项目经理需制定详细的项目计划,包括任务分解、资源分配、时间表等,并组织团队执行计划,确保项目按计划进行。
3. 项目监控和控制流程项目经理需定期监控项目进展,及时发现问题并采取措施进行调整。
确保项目成本、质量、进度等方面的控制。
4. 项目收尾和总结流程项目完成后,项目经理需要进行项目总结并撰写项目报告,评估项目成果、总结经验教训,为今后项目提供参考。
第四部分:项目管理工具和标准1. 项目管理工具在项目管理中,我们使用各类项目管理工具,如甘特图、里程碑计划、工作分解结构(WBS)等。
项目团队需熟练掌握并合理运用这些工具。
2. 项目管理标准项目管理团队需遵循国际通用的项目管理标准,如PMBOK、PRINCE2等,确保项目管理的专业性和标准性。
第五部分:项目管理人员的行为准则和职责1. 项目经理项目经理作为项目的领导者,应对项目的整体管理负责,确保项目目标的实现,同时需遵循公司的行为准则,灵活应对各类变化。
2. 项目团队成员项目团队成员需积极配合项目经理,履行各自的职责,保障项目进展顺利进行,同时需保持良好的沟通与协作。
PMS工作使用手册
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PMS工作使用手册1. 简介PMS工作使用手册是为了帮助用户快速熟悉和掌握PMS(项目管理系统)的使用方法。
本手册提供了详细的操作指南和相关注意事项,旨在帮助用户高效地使用PMS进行项目管理工作。
2. PMS概述PMS是一款用于项目管理的工具,它提供了一套完整的功能模块,包括项目创建、任务分配、进度跟踪、团队协作等。
通过PMS,用户可以实时查看项目的进展情况,协调团队成员的工作,并及时进行沟通和反馈。
3. 快速入门3.1 注册账号在开始使用PMS之前,用户需要注册一个账号。
请访问PMS官方网站,在首页点击“注册”按钮,填写必要的信息并提交,即可完成账号注册。
3.2 登录系统注册成功后,用户可以使用注册时填写的用户名和密码登录PMS系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
3.3 创建项目在登录成功后,用户可以在系统首页点击“创建项目”按钮,填写项目名称、描述等相关信息,并提交创建请求。
系统会自动为用户创建一个新的项目,并提供相应的项目管理功能。
4. 功能模块4.1 项目管理PMS提供了一套完整的项目管理功能。
用户可以在项目管理模块中创建、编辑和删除项目,设置项目的目标和计划,以及分配任务给团队成员。
4.1.1 创建项目用户可以在项目管理界面点击“创建项目”按钮,填写相关信息,并提交创建请求。
系统会自动为用户创建一个新的项目,并在项目管理界面显示出来。
4.1.2 编辑项目用户可以在项目管理界面选择需要编辑的项目,点击“编辑”按钮,修改项目的信息,如项目名称、描述等。
修改完成后,点击“保存”按钮即可将修改内容生效。
4.1.3 删除项目用户可以在项目管理界面选择需要删除的项目,点击“删除”按钮,确认删除操作后,系统会将该项目及其相关数据彻底删除。
4.2 任务管理PMS提供了一套完善的任务管理功能。
用户可以在任务管理模块中创建、编辑和分配任务给团队成员,并对任务的进展情况进行跟踪和评估。
项目管理指导手册
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项目管理指导手册一、概述项目管理指导手册旨在为项目管理人员提供一份全面的指南,以帮助他们规划、执行和监控项目的各个阶段。
本手册总结了项目管理的基本原则、方法和工具,旨在提高项目成功的机会,确保项目按时、按预算和按要求完成。
二、项目管理的基本原则项目管理的成功依赖于以下基本原则的遵循:1.明确的项目目标和范围:在项目启动前,明确项目的目标和范围,并将其沟通给项目团队和相关方。
在整个项目周期中,确保团队的工作始终与项目目标和范围保持一致。
2.有效的团队沟通:建立良好的团队合作关系,并促进团队内部和团队与相关方之间的沟通。
确保团队成员了解项目的进展、问题和决策。
3.合理的资源分配:根据项目的需求和优先级,合理分配项目资源,包括人力、物力和财力。
在项目执行过程中,根据需要进行资源调整。
4.风险管理:识别、评估和应对项目可能面临的风险。
制定风险管理计划,并及时采取措施降低和控制项目风险的影响。
5.有效的变更管理:在项目执行过程中,允许必要的变更,但要确保变更是经过审批的,并且变更不会影响项目的目标和范围。
6.持续的监控和控制:定期监控项目的进展,包括进度、成本、质量和风险等方面。
根据监控结果采取相应的纠正措施,确保项目按计划进行。
7.及时的沟通和报告:与相关方保持密切的沟通,并及时向他们报告项目的进展和问题。
确保项目的相关信息被及时传达和共享。
三、项目管理的方法和工具1.项目规划:在项目启动前,制定项目计划和项目管理计划。
明确项目的目标、范围、时间、成本和质量要求。
制定项目工作分解结构(WBS)和项目进度计划,并确定关键路径和关键里程碑。
2.项目执行:根据项目计划,指导团队成员履行各自的职责。
促进团队合作和沟通,确保项目按计划进行。
同步监测和记录项目的进展和问题。
3.项目控制:根据项目计划和实际进展,定期进行项目的监控和控制。
识别和纠正偏差,并采取相应的措施以确保项目的目标得以实现。
制定变更管理程序,管理项目变更并进行变更影响评估。
项目管理手册
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项目管理手册引言:在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理成为了企业成功的关键。
项目管理手册是一个重要的工具,它为项目团队提供了明确的指导和规范,确保项目按时、按质、按成本完成。
本文将探讨项目管理手册的重要性、内容和实施过程。
一、项目管理手册的重要性项目管理手册是项目管理的基石,它具有以下重要性:1. 提供明确的方向和目标:项目管理手册为项目团队提供了明确的项目目标、范围和时间表。
它确保团队成员了解项目的整体目标,并能够根据目标制定相应的工作计划。
2. 规范项目管理流程:项目管理手册包含了项目管理的各个阶段、活动和方法。
它确保项目团队按照统一的标准和流程进行工作,提高工作效率和质量。
3. 管理项目风险:项目管理手册中包含了项目风险管理的方法和工具。
它帮助项目团队识别、评估和应对项目风险,降低项目失败的风险。
4. 提供项目资源管理指南:项目管理手册中包含了项目资源管理的方法和原则。
它帮助项目团队合理分配资源,确保项目按时完成,并最大限度地利用资源。
5. 促进项目团队的合作和沟通:项目管理手册中包含了项目团队的组织结构和沟通渠道。
它帮助项目团队成员了解彼此的角色和责任,并促进团队合作和信息共享。
二、项目管理手册的内容项目管理手册的内容因项目而异,但通常包括以下方面:1. 项目背景和目标:项目管理手册应包含项目的背景、目标和重要性。
它帮助项目团队了解项目的背景和目标,从而更好地制定工作计划。
2. 项目组织结构:项目管理手册应包含项目组织结构和团队成员的角色和责任。
它帮助项目团队成员了解彼此的职责,促进团队合作和协作。
3. 项目管理流程:项目管理手册应包含项目管理的各个阶段、活动和方法。
它帮助项目团队按照统一的标准和流程进行工作,提高工作效率和质量。
4. 项目风险管理:项目管理手册应包含项目风险管理的方法和工具。
它帮助项目团队识别、评估和应对项目风险,降低项目失败的风险。
5. 项目资源管理:项目管理手册应包含项目资源管理的方法和原则。
项目管理手册流程
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项目管理手册流程项目管理手册是项目管理的重要工具,它包含了项目管理的流程、方法和规范,对项目管理的实施起着重要的指导作用。
一个完善的项目管理手册可以帮助项目团队明确项目目标、任务分工、沟通协作、风险管理等方面的内容,从而提高项目的执行效率和管理水平。
本文将介绍项目管理手册的流程,帮助读者了解如何编写和使用项目管理手册。
1. 制定项目管理手册的需求分析。
在制定项目管理手册之前,首先需要进行项目管理手册的需求分析。
需求分析是为了明确项目管理手册的编写目的、受众群体、内容范围等方面的要求。
需求分析可以通过与项目团队成员的沟通、调研和分析来完成,以确保项目管理手册的编写符合实际需求。
2. 确定项目管理手册的编写范围和内容。
在需求分析的基础上,需要确定项目管理手册的编写范围和内容。
项目管理手册的内容通常包括项目背景、目标与范围、项目组织结构、沟通管理、风险管理、质量管理、变更管理、问题解决、验收标准等方面的内容。
这些内容需要根据项目的实际情况进行具体确定,以确保项目管理手册的实用性和可操作性。
3. 编写项目管理手册的流程和方法。
在确定了项目管理手册的内容之后,需要进行具体的编写工作。
编写项目管理手册需要遵循一定的流程和方法,包括信息收集、整理、编写、审核、发布等环节。
在编写过程中,需要确保项目管理手册的逻辑性和系统性,避免内容的重复和遗漏,以确保项目管理手册的完整性和准确性。
4. 审核和修订项目管理手册。
编写完成项目管理手册之后,需要进行审核和修订工作。
审核和修订是为了确保项目管理手册的准确性和可靠性,避免内容的错误和遗漏。
审核和修订需要由项目管理团队的相关成员进行,以确保项目管理手册符合实际需求和管理要求。
5. 发布和使用项目管理手册。
最后,需要将审核和修订完成的项目管理手册进行发布和使用。
发布和使用需要向项目团队成员进行宣传和培训,确保他们能够正确理解和使用项目管理手册。
项目管理手册的使用可以帮助项目团队成员明确项目目标、任务分工、沟通协作、风险管理等方面的内容,从而提高项目的执行效率和管理水平。
pmt 使用手册(初级)
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pmt 使用手册(初级)PMT 使用手册(初级)注意事项:在阅读本手册之前,请确保您已经熟悉 PMT(项目管理工具)的基本概念和功能。
本手册将帮助您了解如何正确地使用 PMT 并有效地管理项目。
目录:1. 项目概述1.1 项目的定义和目标1.2 项目生命周期1.3 项目团队和角色2. 建立项目2.1 创建新项目2.2 项目设置2.3 确定项目需求和范围3. 添加任务和子任务3.1 创建任务3.2 设置任务优先级3.3 分配任务给团队成员3.4 设置任务的起止日期和工期3.5 设置任务的依赖关系4. 时间管理和进度控制4.1 设置项目的开始和结束日期 4.2 跟踪任务的进度4.3 更新项目进度报告4.4 优化进度计划5. 资源管理5.1 添加项目资源5.2 设置资源的可用性和工作日历 5.3 分配资源给任务5.4 跟踪资源的使用情况6. 风险管理6.1 识别项目风险6.2 评估风险的概率和影响6.3 制定应对策略6.4 监控和控制风险7. 项目沟通与协作7.1 创建项目团队讨论板7.2 分享文档和文件7.3 设置项目通知和提醒7.4 定期汇报项目进展8. 项目闭环8.1 完成项目工作8.2 评估项目绩效8.3 归档项目文件和文档8.4 回顾项目经验教训注释:1. 本文档涉及附件:此处列出所有与本文档相关的附件并提供或说明如何获取。
附件可以是示例文件、模板、进一步说明等。
2. 法律名词及注释:如果本文档涉及到任何法律名词或相关术语,请在此提供它们的解释或到相关法律文件。
本文涉及附件:- 附件1:项目创建示例文件()- 附件2:项目计划模板()本文所涉及的法律名词及注释:- 法律名词1:定义或解释()- 法律名词2:定义或解释()。
powerproject使用手册
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powerproject使用手册Power Project使用手册Power Project是一款功能强大的项目管理工具,它可以帮助您轻松地规划、跟踪和管理项目。
本使用手册将介绍Power Project的基本功能和操作指南,以帮助您快速上手并提高项目管理的效率。
1. 项目创建与设置- 打开Power Project软件,并点击“新建项目”按钮创建一个新项目。
- 在项目设置中,输入项目名称、开始和结束日期,以及其他相关信息。
- 确认设置并保存项目。
2. 任务创建与编辑- 在项目管理界面,点击“添加任务”按钮创建新的任务。
- 输入任务名称、开始和结束日期,以及其他任务属性信息。
- 可以设置任务的优先级、负责人、任务描述等。
- 可以随时编辑任务的属性和内容,比如更改任务的起止日期、优先级等。
3. 任务依赖关系- Power Project支持任务之间的依赖关系,可以设置任务的前置任务。
- 在任务编辑界面,选择“前置任务”选项,并选择当前任务依赖的前置任务。
- Power Project将会自动调整任务的顺序和时间安排,确保任务按照正确的顺序进行。
4. 进度跟踪与更新- 在项目管理界面,可以随时查看项目的进度和完成情况。
- 更新任务的进度时,可以手动输入实际完成的工作量,或者通过任务负责人提交更新。
- Power Project将会根据实际进度自动计算任务剩余工作量和完成时间。
5. 团队协作与通信- Power Project提供了团队协作和通信的功能,可以邀请团队成员加入项目,并进行任务分配和沟通。
- 在项目管理界面,可以分配任务给特定的团队成员,并设置任务的权限和通知方式。
- 团队成员可以及时更新任务的状态和完成情况,在任务进行过程中进行讨论和交流。
6. 报告生成与导出- Power Project可以生成各类报告,帮助项目管理者进行项目分析和决策。
- 在项目管理界面,选择“报告”选项,可以生成任务进度、资源分配、项目预算等报告。
项目管理手册 - 项目管理流程及实施指南
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项目管理手册 - 项目管理流程及实施指南概述项目管理手册是一个组织或团队在进行项目管理时的重要参考工具。
本手册旨在提供项目管理流程和实施指南,帮助项目团队顺利规划、执行和交付各类项目。
第一章:引言该章节介绍了项目管理的定义、重要性以及本手册的目的和使用方式。
它为读者提供了对后续内容的整体理解,并推动他们进一步探索更深入的主题。
第二章:项目生命周期该章节详细介绍了项目生命周期的定义、阶段和关键活动。
从项目启动到收尾,每个阶段都被解释并附有示意图,以便读者更好地理解每个阶段所涉及的活动和关系。
第三章:规划阶段该章节详细描述了规划阶段中涉及到的所有方面。
包括需求搜集、范围定义、时间计划编制、资源分配和风险评估等。
每个方面都给出了相应的工具和技术,以及最佳实践建议。
第四章:执行阶段该章节着重于执行阶段中各种活动和任务。
其中包括团队协作、进度管理、质量保证和沟通等方面。
读者将了解到如何在项目执行期间实施最佳实践,以确保任务按计划顺利执行。
第五章:监控与控制阶段该章节解释了监控与控制阶段的重要性,以及如何监测项目的进展和性能。
其中涵盖了风险管理、变更管理和问题解决等内容,以帮助项目团队及时应对潜在的挑战和问题。
第六章:收尾阶段该章节介绍了项目收尾阶段中需要进行的活动和任务。
包括交付物验收、成果总结、经验教训归档以及项目关闭等方面。
这有助于确保项目交付结果得到满意的接受,并为下一次类似项目提供反馈。
第七章:工具和技术该章节列举了常用的项目管理工具和技术,例如甘特图、里程碑表、冲刺计划和会议纪要等。
针对每个工具或技术,提供了简单明了的说明和使用建议,帮助读者选择适合自己项目的方法。
第八章:最佳实践最后一章汇总了项目管理中的最佳实践,通过举例和案例研究,帮助读者进一步理解如何应用这些实践。
包括团队合作、风险管理、变更控制和沟通等方面,以提高项目管理的效果和成功率。
结语本项目管理手册提供了全面的项目管理流程和实施指南,旨在帮助读者充分了解和运用项目管理方法。
项目管理手册(项目团队建设)
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项目管理手册(项目团队建设)标题:项目管理手册(项目团队建设)引言概述:项目管理手册是项目管理中的重要文档,它规范了项目管理的流程、方法和工具,匡助项目团队有效地进行项目管理。
项目团队建设是项目管理手册中的关键部份,它涉及到团队的组建、培训、沟通等方面,对项目的成功实施起着至关重要的作用。
一、团队建设的重要性1.1 提高团队凝结力团队建设可以促进团队成员之间的相互了解和信任,增强团队凝结力,使团队更加团结协作,共同面对项目中的挑战。
1.2 提升团队效率通过团队建设,可以明确团队成员的角色和责任,有效地分工合作,提升团队的工作效率,确保项目按时高质量完成。
1.3 提高团队士气良好的团队建设可以激励团队成员的工作热情和积极性,增强团队成员的工作动力,提高团队的工作效率和绩效。
二、团队建设的关键要素2.1 领导力项目经理在团队建设中扮演着重要的角色,需要具备良好的领导力,能够激励团队成员、指导团队工作,并及时解决团队中浮现的问题。
2.2 沟通与协作团队建设需要团队成员之间良好的沟通和协作能力,能够有效地交流信息、协调工作,解决问题,确保项目发展顺利。
2.3 培训与发展团队建设还需要不断进行培训和发展,提升团队成员的技能和能力,使其适应项目需求的变化,保持竞争力。
三、团队建设的实施方法3.1 团队规划在项目启动阶段,需要进行团队规划,确定团队的组成、角色和责任,制定团队建设的具体计划。
3.2 团队培训通过培训,提升团队成员的技能和知识水平,使其具备完成项目任务所需的能力和素质。
3.3 团队建设活动组织团队建设活动,如团队建设培训、团队建设游戏等,促进团队成员之间的互动和交流,增强团队凝结力。
四、团队建设的评估与改进4.1 团队绩效评估定期对团队进行绩效评估,评估团队的工作表现和成果,发现问题和不足,及时调整和改进团队建设的方式和方法。
4.2 团队反馈机制建立团队反馈机制,鼓励团队成员提出建设性意见和建议,促进团队建设的不断改进和完善。
项目管理手册模板
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项目管理手册模板一、引言项目管理手册是为了规范和指导项目的执行工作,确保项目按照既定目标和时间进度顺利完成。
本手册旨在为项目管理团队提供一个统一的框架和标准,以便更好地协调和控制项目的各个方面。
在本手册中,将介绍项目管理的基本原则、项目执行的各个阶段和相关的流程和工具。
二、项目管理原则1. 目标导向:确保项目目标明确,并将所有的决策和活动与这些目标保持一致。
2. 组织合作:鼓励团队合作,确保信息的流通和沟通畅通无阻。
3. 有效沟通:确保项目信息及时、准确地传达给团队成员和相关利益相关者。
4. 风险管理:在项目计划中充分考虑风险,并制定相应的应对策略和措施。
5. 质量控制:确保项目交付物的质量符合预期,并进行相应的评估和检查。
6. 不断改进:通过及时总结和反馈经验教训,优化项目管理的流程和方法。
三、项目管理流程1. 项目启动1.1 项目背景:简要描述项目背景和目标,明确项目的重要性和紧迫性。
1.2 项目范围:详细定义项目的范围,包括目标、交付物、时间和资源等方面。
1.3 项目团队:确定项目的核心团队成员和相关利益相关者。
1.4 项目计划:制定项目计划,明确项目的阶段、任务和关键里程碑。
1.5 项目沟通:建立项目沟通机制,确保信息在团队成员和相关方之间畅通无阻。
2. 项目执行2.1 任务分配:根据项目计划,将任务分配给各个团队成员,并明确责任和时间节点。
2.2 进度控制:定期监控项目进度,及时发现和解决偏差,并进行必要的调整。
2.3 资源管理:合理安排项目资源,确保资源的充分利用和合理调配。
2.4 问题解决:及时处理项目中的问题和风险,确保项目能够按计划顺利进行。
2.5 质量管理:进行项目交付物的质量检查和评估,确保符合预期的标准。
3. 项目收尾3.1 交付物验收:对项目交付物进行验收,确保符合预期的质量和要求。
3.2 经验总结:总结项目管理的经验教训,提炼出可供参考的经验分享。
3.3 客户满意度评估:对项目的实施效果进行客观评估,并收集相关反馈意见。
项目管理手册(项目团队建设)

项目管理手册(项目团队建设)引言概述:项目管理手册是项目团队建设中的重要工具,它包含了项目管理的所有规章制度、流程和标准,帮助项目团队成员更好地理解项目目标、任务和责任,提高团队协作效率,确保项目顺利完成。
本文将从项目管理手册的编写、更新、培训、执行和监控等五个方面进行详细阐述。
一、项目管理手册的编写1.1 确定编写目的:明确项目管理手册的编写目的,包括规范项目管理流程、明确团队责任、提高项目执行效率等。
1.2 收集资料:收集项目相关文件、规章制度、流程标准等资料,作为项目管理手册的基础。
1.3 制定编写计划:制定项目管理手册的编写计划,明确编写时间、责任人员、审核流程等。
二、项目管理手册的更新2.1 定期审查:定期审查项目管理手册,及时更新其中的内容,确保其与项目实际情况保持一致。
2.2 反馈机制:建立反馈机制,接收团队成员的建议和意见,及时调整项目管理手册。
2.3 管理变更:对项目管理手册中的变更进行管理,记录变更原因、时间和责任人员,确保变更合理有效。
三、项目管理手册的培训3.1 培训计划:制定项目管理手册的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。
3.2 培训材料:准备项目管理手册的培训材料,包括PPT、案例分析、练习题等,帮助团队成员更好地理解和掌握。
3.3 培训评估:进行培训后的评估,了解团队成员对项目管理手册的理解程度和应用情况,及时调整培训计划。
四、项目管理手册的执行4.1 强制执行:明确项目管理手册的执行要求,强调团队成员必须按照规定执行,确保项目管理的规范性和有效性。
4.2 监督检查:建立监督检查机制,对项目管理手册的执行情况进行定期检查,发现问题及时整改。
4.3 奖惩机制:建立奖惩机制,对执行项目管理手册不到位的团队成员进行奖励或惩罚,激励团队成员遵守规定。
五、项目管理手册的监控5.1 监控指标:设定项目管理手册的监控指标,包括执行率、更新频率、培训效果等,用于评估项目管理手册的实施情况。
项目管理手册

项目管理手册一、概述项目管理手册是为了规范和指导项目团队,在项目的整个生命周期中进行有效管理和控制的文件。
本手册旨在提供详尽的指导和规范,确保项目顺利实施,并达到预期的目标。
二、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,包括项目的定义、目标规划、项目需求分析以及项目可行性研究。
在该阶段,项目经理将对项目的可行性和市场竞争性进行评估,并确定项目的整体目标和计划。
2. 项目规划阶段项目规划阶段是制定项目计划的关键阶段。
在该阶段,项目经理需要明确项目的范围、进度、成本、质量、风险等方面的要求,制定详细的项目计划,并建立有效的沟通渠道与团队成员保持密切的合作。
3. 项目执行阶段项目执行阶段是项目实施的核心阶段。
在该阶段,项目团队成员根据项目计划进行工作的分解和指派,定期开展进度和质量的检查,确保项目按时交付,并及时处理项目中的各种问题和风险。
4. 项目控制阶段项目控制阶段是对项目执行过程进行监控和调整的阶段。
在该阶段,项目经理需要定期收集和分析项目的进展情况,比对计划和实际的差异,并根据情况进行相应的调整和优化,确保项目的顺利进行。
5. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的收尾阶段,包括项目的验收、交付和总结等工作。
在该阶段,项目团队将对项目的成果进行验收,并整理和归档项目资料,以便对项目过程进行总结和复盘,为今后类似项目的实施提供经验教训。
三、项目角色与职责1. 项目发起人:负责提出项目的背景、目标和预算,批准项目的启动,并对项目的顺利完成负有最终责任。
2. 项目经理:负责项目的全面管理和协调工作,包括项目策划、执行、控制和总结等各个阶段,并与项目团队成员沟通协作,确保项目按时、按质量要求实施。
3. 项目团队成员:根据项目计划的安排,负责完成相应的任务和工作;参与项目沟通与协调,积极推动项目进展。
四、项目管理工具1. 项目计划工具:用于编制项目的工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源安排等。
项目管理指导手册
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项目管理指导手册1. 项目管理概述项目管理是一种以明确的目标、时间、资源和预算为基础的管理过程,用于规划、执行和控制项目。
它可以帮助组织有效地管理和实施各种项目,确保项目按时、按质、按成本完成。
2. 项目生命周期项目生命周期包括项目启动、规划、执行、监控和收尾阶段。
在项目启动阶段,确定项目目标、范围和可交付成果。
规划阶段包括制定项目计划、资源分配和风险管理计划。
执行阶段是实施项目计划的过程,监控阶段用于评估项目进展和控制项目变更。
最后,收尾阶段包括项目验收和总结。
3. 项目团队项目团队包括项目经理、相关部门代表和项目成员。
项目经理负责协调整个项目,并与相关部门代表沟通,确保项目目标的实现。
项目成员负责根据项目计划执行各自的任务,并积极参与项目决策和交流。
4. 项目计划项目计划是规划项目的关键工具。
它包括项目目标、范围、时间表、资源需求、风险分析和沟通计划。
项目计划应该具体、可衡量和可实施,以确保项目按预期执行。
5. 项目控制项目控制是保证项目成功的重要环节。
它包括对项目进展、预算、进度和质量进行监控和评估。
通过及时发现和解决问题,项目控制可以帮助项目按计划完成。
6. 风险管理风险是项目成功的潜在威胁。
项目管理中的风险管理包括识别、评估、规划和监控项目风险。
通过制定风险管理计划、采取相应措施和建立风险应对策略,可以有效地降低风险对项目的影响。
7. 项目沟通项目沟通是项目成功的关键因素之一。
良好的沟通可以促进团队合作、提高工作效率、解决问题并确保信息流通畅。
项目经理应制定明确的沟通计划,并及时向团队成员、相关部门和项目利益相关者分享项目进展情况。
8. 项目评估项目评估是对项目整体表现的总结和分析。
它包括项目目标的实现情况、资源利用情况以及项目过程中的教训和经验。
项目评估的结果可以为类似项目提供指导,并帮助组织改进项目管理流程。
9. 项目管理工具和技术项目管理工具和技术包括甘特图、网络图、决策树、质量控制图等。
禅道项目管理工具使用手册课件
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CONTENTS 目录
• 禅道项目管理工具简介 • 禅道项目管理工具安装与配置 • 禅道项目管理工具操作流程 • 禅道项目管理工具高级功能 • 禅道项目管理工具常见问题与解决方
案 • 禅道项目管理工具案例分享
CHAPTER 01
禅道项目管理工具简介
产品特点
01
02
详细描述
在进度管理功能中,用户可以查看项目的整体进度和每个任务的进度。通过实时更新任务的完成情况和进度,用 户可以及时发现项目中的问题和瓶颈,并采取相应的措施解决。此外,用户还可以通过甘特图等可视化工具,更 直观地了解项目的进度情况。
质量管理
总结词
质量管理是禅道项目管理工具的重要功 能之一,用户可以通过此功能对项目进 行全面的质量管理和控制。
针对不同角色,用户可以设置不同的权限,如查 看、编辑、删除等,以确保项目数据的安全性和 保密性。
权限验证
在项目操作过程中,系统会自动验证用户的权限 ,确保只有具备相应权限的用户才能执行相应的 操作。
CHAPTER 05
禅道项目管理工具常见问题与解决 方案
问题一:如何添加成员?
• 总结词:在禅道项目管理工具中添加成员需要经过一定的 步骤,确保新成员能够顺利加入项目。
适用于中小型企业进行项目管理和团 队协作。
适用于个人进行个人项目管理和时间 规划。
软件研发团队
适用于软件研发团队进行任务分配、 bug跟踪和版本控制。
功能模块
项目管理
包括项目创建、任务分 配、进度跟踪等功能。
任务管理
包括任务创建、任务分 配、任务进度跟踪等功
能。
Bug管理
包括Bug提交、Bug处 理、Bug跟踪等功能。
项目管理系统使用手册
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项目管理系统使用手册摘要:本文档旨在为用户提供项目管理系统的详细操作指南。
项目管理系统是一个高效、灵活和易于使用的工具,可帮助团队有效地组织和管理项目。
通过本手册,您将了解系统的基本功能和操作方法,以及如何最大限度地利用项目管理系统提高项目管理效率。
1. 引言项目管理系统是一种基于网络的工具,旨在帮助项目团队协同工作、计划和跟踪项目进展。
它提供了一个集中的平台,让项目团队成员可以共享信息、处理任务、监控进度、与客户沟通和协调工作。
2. 登录和注册在使用项目管理系统之前,您需要先进行注册,并获得一个账号。
注册过程简单快捷,只需提供基本信息,并设置一个安全的密码。
一旦注册成功,您就可以使用您的账号登录系统。
3. 项目创建和设置项目创建是项目管理系统的第一步。
在创建新项目时,您需要提供项目名称、描述、关键日期和项目负责人等基本信息。
系统还允许您设置项目的可见性、权限和访问控制。
4. 任务管理任务管理是项目管理系统的核心功能之一。
在系统中,您可以创建任务、分配任务的责任人、设置任务的优先级和截止日期,并随时监控任务的进展。
您还可以为任务添加说明、附件和子任务,以便更好地组织和管理项目进程。
5. 日程计划日程计划功能可以帮助您安排和管理项目中的各项任务和活动。
您可以创建项目日历,添加关键日期和事件,并通过日程视图和提醒功能及时了解任务和活动的安排情况。
6. 文档管理项目管理系统还提供了文档管理功能,让团队成员可以方便地共享和访问项目文档。
您可以上传和下载各种类型的文档,并与他人共享。
系统还支持版本控制和文档注释功能,便于团队成员之间的协作和反馈。
7. 团队协作和沟通项目管理系统提供了多种团队协作和沟通工具,使团队成员可以方便地交流和合作。
您可以在系统中创建团队,添加成员,并通过聊天、批注和讨论功能进行实时沟通和协作。
8. 报告和分析项目管理系统具备强大的报告和分析功能,帮助您监控和评估项目进展。
系统中提供了多个预定义报告模板,您可以根据需要生成项目状态报告、任务完成情况报告和资源使用报告等。
《项目管理手册》释义
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3 决策依据
手册中包含了项目管理过 程中的决策依据和指导, 有助于项目经理做出准确 的决策。
项目管理手册的内容及结构
1 介绍
手册的第一部分包括项目背景、目标和范围 等信息。
2 管理流程
手册描述了项目管理的各个流程,如计划、 执行、监控、变更等。
3 工具和技术
手册介绍了项目管理中常用的工具和技术, 如PERT图、决策矩阵等。
《项目管理手册》释义
项目管理手册是一种文件,用于指导和规范项目管理活动。它包含项目管理 的原则、流程、工具和技术,帮助项目团队顺利实施项目并取得预期结果。
项目管理手册作用及意义
1 规范管理
2 知识传递
项目管理手册提供标准化 的管理流程和规定,确保 项目按照一致的方法进行。
手册记录了项目管理的经 验和知识,对新成员的培 训和项目传承非常重要。
项目目标与范围的定义
1
目标设定
明确项目的目标和期望结果。
2
范围规划
确定项目的边界和可交付成果。
3
需求分析
分析项目的业务需求和用户需求。
项目计划的编制及实施
1
工作分解结构(WBS)
将项目分解为可管理的工作包。2进度计划制定项目的时间安排和工期。
3
资源分配
分配项目所需的人力、物力和资金资源。
项目风险管理与控制
4 参考文档
手册包含了项目管理过程中需要参考的各种 文档和模板。
编写项目管理手册的原则
1 明确目标
编写手册前要明确目标,确保内容与目标一 致。
2 适应性
手册要根据具体项目的特点进行调整和适应。
3 简洁明了
4 易于理解
手册应该清晰简洁,避免冗长和繁琐的描述。
中国能建项目管理手册和内部成本定额
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中国能建项目管理手册和内部成本定额
摘要:
1.中国能建项目管理手册概述
2.内部成本定额简介
3.项目管理手册与内部成本定额的关系
4.项目管理手册与内部成本定额在项目管理中的应用
5.结论
正文:
中国能建项目管理手册和内部成本定额是企业内部重要的管理工具,对于提升企业的管理效率和经济效益具有重要的作用。
中国能建项目管理手册是一部系统地阐述企业项目管理理念、方法和流程的手册,旨在规范企业的项目管理行为,提高项目管理效率和质量。
该手册全面地涵盖了项目管理的各个阶段,包括项目前期策划、项目执行、项目监控和项目收尾等,为企业的项目管理提供了全面的理论指导和实践指南。
内部成本定额则是企业根据自身的生产和经营特点,对各项生产要素的消耗量及其价格进行科学合理的测算,从而确定的各项产品或服务的成本标准。
内部成本定额可以帮助企业有效地控制成本,提高经济效益。
项目管理手册和内部成本定额在项目管理中的应用,可以有效地提升企业的项目管理效率和经济效益。
项目管理手册可以为项目管理提供科学的管理方法和流程,帮助企业更好地组织和管理项目,提高项目的成功率。
内部成本定额则可以帮助企业更好地控制项目成本,防止成本超出预算,提高项目的经济
效益。
总的来说,中国能建项目管理手册和内部成本定额是企业重要的管理工具,对于提升企业的管理效率和经济效益具有重要的作用。
项目管理手册说明范文

项目管理手册说明范文项目管理手册是项目管理的重要工具,它提供了项目管理的整体框架和指导原则。
以下是一个示例的项目管理手册说明:项目管理手册:项目成功之指南一、概述本项目管理手册旨在为项目团队提供一个全面、实用的项目管理指南,以确保项目的成功实施。
本手册详细阐述了项目管理的核心理念、方法论、流程和工具,以帮助项目团队更好地理解和管理项目。
二、项目管理原则1. 明确目标:确保项目目标明确、具体,并与组织战略一致。
2. 计划先行:制定详细的项目计划,明确各项任务、资源和时间安排。
3. 团队协作:建立高效、协同的团队,促进沟通与合作。
4. 风险管理:识别、评估和应对项目风险,降低潜在损失。
5. 持续改进:不断优化项目管理过程,提高项目执行效率。
三、项目管理方法论本手册采用敏捷项目管理方法论,结合传统项目管理理念,确保项目的灵活性和适应性。
通过迭代开发、持续交付和快速反馈,提高项目应对变化的能力。
四、项目管理流程1. 项目立项:明确项目目标、范围和预期成果,制定初步计划。
2. 项目策划:制定详细的项目计划,分配资源,明确关键里程碑。
3. 项目执行与监控:按照计划执行项目任务,持续监控进度、质量和风险。
4. 项目收尾:项目验收、总结经验教训,完成项目文档整理。
五、项目管理工具本手册推荐使用以下项目管理工具:1. 项目管理软件:用于项目计划制定、进度跟踪和资源管理。
2. 沟通工具:用于团队内部和外部沟通,确保信息传递及时、准确。
3. 风险管理工具:用于识别、评估和应对项目风险。
4. 文档管理工具:用于项目文档的整理、存储和共享。
六、持续改进项目管理是一个持续改进的过程。
项目团队应定期审查项目管理实践,总结经验教训,优化项目管理流程和方法,提高项目的成功率。
同时,鼓励团队成员积极参与项目管理培训和交流活动,不断提升自身项目管理能力。
总结:本项目管理手册提供了一套实用、全面的项目管理框架和方法论,帮助项目团队更好地理解和管理项目。
项目管理工具手册-WORD

项目管理工具手册一、词汇列表I、常用行业类词汇1.医疗器械:仪器、器具、机器、植入物、体外使用的试剂、软件、材料或其他类似或相关的物品,制造商拟单独或组合用于人类,用于一项或多项特定医疗目的。
2.IVD:体外诊断产品(in vitro diagnostic products), 是指在人体之外,通过对人体样本(血液、体液、组织等)进行检测而获取临床诊断信息,进而判断疾病或机体功能的产品和服务。
体外诊断产品主要由诊断设备(仪器)和诊断试剂构成。
3.国内NMPA:国家药品监督管理局(National Medical ProductsAdministration), 是中华人民共和国国务院负责药品监管的国家局,由国家市场监督管理总局管理。
4.海外CE认证:特指欧洲符合性(CE)认证或标识,是一项用于验证某些产品在欧洲经济区(EEA)是否可以安全销售和使用的监管标准;根据不同的产品类型,需要遵守不同的欧盟指令和标准。
其中,医疗器械产品需要遵守MDR (Regulation (EU) 2017/745 on medical devices)法规要求。
MDR根据产品风险等级的不同,将产品认证分为I类(Is:一类灭菌产品、Ir:一类可重复使用产品、Im:一类测量产品)、II类(IIa:低风险产品、IIb:中风险产品)、III类(高风险产品)。
5.POCT:为即时检测或现场快速检验(point-of-care testing),指在采样现场进行的、利用便携式分析仪器及配套试剂快速得到检测结果的一种检测方式。
POCT含义可从两方面进行理解:空间上,在患者身边进行的检验,即“床旁检验”;时间上,可进行“即时检验”。
II、常用项目管理类词汇1.PDLM:产品开发流程,它定义了公司的产品开发验收过程和项目应该使用什么开发步骤;适用于所有全新产品开发项目和重点功能增强项目。
2.里程碑(Milestone):是项目本阶段关键任务和目标已经达成的标志,通过里程碑评审,也同时意味着项目后续规划的事项和进度符合公司战略要求。
pingcode使用手册

PingCode是一款功能强大的项目管理工具,以下是其使用手册:一、创建项目1. 打开PingCode官网,点击“开始使用”按钮,进入创建项目的页面。
2. 在创建页面中,填写项目名称、项目描述等信息,并选择相应的项目模板。
3. 点击“创建”按钮,完成项目的创建。
二、管理项目成员1. 在项目页面中,点击“成员”选项卡,进入成员管理页面。
2. 在成员管理页面中,可以添加、删除或编辑项目成员,并为其分配相应的角色和权限。
3. 可以通过邀请链接邀请其他成员加入项目,也可以通过搜索框或组织结构查找已有成员。
三、设置工作流程1. 在项目页面中,点击“工作流程”选项卡,进入工作流程设置页面。
2. 在工作流程设置页面中,可以设置项目的需求、任务、缺陷等不同类型的工作项,并定义它们之间的关系和流转规则。
3. 可以自定义工作项的属性、字段和标签,以满足项目的实际需求。
四、管理项目版本1. 在项目页面中,点击“版本管理”选项卡,进入版本管理页面。
2. 在版本管理页面中,可以创建、发布和管理项目的版本,记录每个版本的迭代和发布信息。
3. 可以设置每个版本的发布计划和发布负责人,以确保项目的顺利发布。
五、监控项目进度1. 在项目页面中,点击“监控”选项卡,进入项目进度监控页面。
2. 在监控页面中,可以查看项目的整体进度、工作项的完成情况和团队协作的效率。
3. 可以自定义监控视图和报表,以满足不同角度的监控需求。
六、导出项目数据1. 在项目页面中,点击“导出”选项卡,进入导出数据页面。
2. 在导出数据页面中,可以选择需要导出的数据类型和时间范围,并选择导出的格式和文件名。
3. 点击“导出”按钮,将数据导出为Excel或其他格式的文件,方便团队成员进行数据分析和整理。
以上是PingCode使用手册的主要内容,通过掌握这些基本操作和功能,可以帮助您更好地使用PingCode进行项目管理。
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项目管理工具手册与集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
附件1.1
项目工作说明书(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:
二、项目目的
1.项目需解决的商业问题(包括业务需要、技术要求、法律法规等)
(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。
)
2.项目工作内容
(对项目工作范围的初步限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。
)
3.项目目标
(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。
对产品范围的简要描述)
三、项目的关键成功要素
(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。
)
四、项目影响范围
(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。
)
五、项目主要里程碑计划
(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。
)
六、项目假设
(说明项目的主要假设条件。
)
七、项目约束条件
(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。
)
八、项目评价标准
(说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或验收规程。
)
九、项目主要利益相关者
附件1.2
项目可行性研究(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:
二、项目背景
1.目前状态
(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。
技术能力、竞争力等)
2.拟解决的商业问题
(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。
)
3.影响范围
(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。
也可以包括项目可能产生的对外界环境的影响)
4.项目预期的结束日期
(尽可能对项目的完成日期做出准确推断。
)
三、可能的项目方案
方案1:
方案2:
四、初步评估意见
(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。
在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。
)
对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定
五、签字
(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。
)
附件1.3
项目章程(模版)1
项目章程(模版)2
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:PM:
二、项目目的
(简要说明项目的目的和本项目章程的目的。
)
三、项目目标、成功标准
(这部分将明确说明目标与企业目标的关系。
)
项目成功标准
四、项目范围(整体)
(这部分的详细程度必须充分考虑到项目计划编制是对项目范围编写的要求。
更为详细的项目范围描述在项目计划编制阶段进行。
)
五、项目主要里程碑、目标;项目利益相关者的角色与责任
总体预算:
主要风险:
六、有关项目的权限、审批要求
(本部分将说明项目利益相关者的权力范围及汇报关系和汇报程序; 任命项目经理以及授权)
七、管理检查点
(这部分是由发起项目的企业建立的关键管理核对单。
)
八、相关方签字
(签字是确认相关方对项目章程目的和内容已经理解并同意。
签字后,签字人同意将这个文件作为正式的项目章程,并对必要的资源做出承诺。
)
附件1.4
项目状态报告(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:目前项目状况:□按计划进行□比计划提前□落后于计划
汇报周期:从年月日至年月日
二、当前活动状态
(简要描述活动状态,为变更管理提供支持,活动需要与WBS对应。
)三、本周期内的主要事件
(对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。
)
四、下一个汇报周期内的行动计划
(描述的行动需要与项目计划和WBS挂钩。
)
五、财务状况
六、技术状态和问题
(记录识别需要解决的技术问题。
)
七、上一次汇报周期中遗留问题的处理
(简要说明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实施结果。
)
八、项目风险因素的更新
(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新。
)
九、相关方签字
附件1.5
项目变更控制(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:二、请求变更信息
(建议的变更描述以及参考资料)
1.申请变更的内容
2.如果不进行变更会有何种影响
3.其他说明
三、对变更请求的初步审查结果
初步审查日期:
□批准进行影响分析□拒绝□留待以后决定
原因:
四、初步的影响分析
受影响的基准计划:
受影响的项目配置项:
是否需要成本/进度影响分析□是□否
对成本的影响:
对进度的影响:
对资源的影响:
最终审查结果:
审查日期:
变更程度分类:□高□中□低
五、影响分析结果
1.定义具体变更需求
2.若不进行变更有何影响
3.提出变更的其他可选方案
4.最终建议
六、相关方签字
附件1.6
需求管理文件(表格)
附件1.7
范围说明书(模板)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:PM:
二、范围描述
(项目范围与产品范围描述、验收标准)
范围包括部分:
范围不包括部分:
(澄清除了包括在范围内的工作以外,哪些可能有争议的工作不包括在项目范围内)
三、项目制约因素与假设条件
(描述项目有哪些外部依赖、制约因素、假设条件。
)
四、主要里程碑、项目利益相关者的角色与责任(链接到章程)
五、项目管理工作说明
(简要说明为达成项目目标需要采取的项目管理工作)
例如:已确定的项目状态评估例会;变更管理;沟通管理;采购管理;资源管理等…
六、相关方签字
(主要干系人如:项目发起人、客户或其代表的签字是确认他们对范围说明书目的和内容已经理解并同意。
签字后,主要干系人就项目范围达成一致)
附件1.8
工作分解结构(WBS)、活动清单
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:签发人:
二、项目WBS
三、相关方签字
附件1.9
项目进度网络图模/关键路径与关键链法(模版)
附件1.10
项目风险管理手册(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:二、风险管理策略
1.风险管理的总体思想和原则
2.定义风险概率和影响
3.定义风险管理的责任人
4.定义风险分析技术
5.确定风险分类方式
6.定义风险报告、沟通方式
7.定义风险追踪过程
8. 规划用于风险应对的预算、时间
三、风险分类、风险登记册(初步)
四、风险分析
五、风险处置
六、风险处置后分析
七、相关方签字
附件1.11
项目人力资源管理计划(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:
年月日
制作人:PM:签发人:
二、项目资源概要
(确定实施项目所需要的主要资源,包括以下内容:人力、资金、设施、材料、供应品以及信息技术。
)
三、人力资源计划
(确定了项目所需要的人力资源以后,编制人力资源计划)
五、相关方签字
附件1.12
项目RACI管理矩阵(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:PM:签发人:
二、主要工作包(可交付成果)RACI矩阵
R:执行人; A:负责人(领导人); C:辅助人; I:报告人
四、相关方签字
附件1.13
干系人登记册(内/外部)
附件 1.14
干系人管理凸显模型
附件1.15
项目沟通管理计划表
附件1.16
项目绩效报告(模版)
一、项目基本情况
项目名称:制作日期:年月日
制作人:签发人:汇报周期:从年月日至年月日
目前项目状况:□按计划进行□比计划提前□落后于计划
二、当前活动状态
(简要描述当前活动状态活动需要与WBS(更新版)对应。
)
三、本周期内的主要事件
(对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。
)
四、当前总体工作包绩效指标状况
五、技术状态和问题
(记录识别需要解决的技术问题。
)
六、上一次汇报周期中遗留问题的处理
(简要说明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实施结果。
)
七、下一个汇报周期内的行动计划
(描述的工作包需要与项目计划和WBS匹配)
八、项目风险管理的更新
(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新包括应对,再识别等。
)
九、相关方签字
(主要干系人如:项目发起人、客户或其代表的签字是确认他们对内容已经理解并同意。
)
附件1.17
XXX工作1单2卡
部门:填写人:时间:编号:
版本号:
附件1.18
相关方签字:
(主要干系人如:项目发起人、客户或其代表的签字是确认他们对内容已经理解并同意。
)。