学生社团新老生交流会策划书

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策划书

活动名称:新老生交流会

活动背景:化学化工学院迎来新生加入这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进班集体。让新生们的以后的学习、生活中有个学习的榜样。

活动主题:走进化工,走进大学

活动目的:高考过后,大学生们又踏入了一个陌生的环境,也展开他们人生的新篇章。

然而面对陌生的大学生活、学习,还有对未来人生的策划,都会迷茫

1、通过新老生交流会让新生们对大学有个了解,解答新生的种种问题,有助于新生尽

快适应大学生活。

2、让新生更深入了解化学化工学院,对自己的专业也有更深的了解。同时对自己的前

程有一定的估计。让新生从老生的经验中,总结出自己的学习方法,规划自己的大

学。

活动对象:以xxxx届新生为主

活动目标::希望能解决新生最渴望了解大学生活中的各种问题,让新生能对大学有一定的认识,对自己的学院和专业也有一定的认识,对自己的人生有一定的规划。

资源需要:

活动开展:

(1)各班负责人员了解初入大学碰到的各种问题,收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理,选出具有代表性的问题,并提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员:

a 邀请在学习成绩方面比较突出的同学,在德、智、体方面比较出色的同学或学生

干部。

b两个优秀宿舍(一个男,一个女)

c 11级新生中选出比较优秀、比较快适应了大学学习生活的同学发言。

(4)邀请需到场的同学并通知时间,地点及其他相关事宜

(5)选定主持人和演唱歌手

(6)召开新生班极代表会议,安排并交代相关事宜,特别是在提问和自由交流过程中的问题要给与重点解释和交代,确保活动是会场的稳定秩序。

(7)安排好维护现场秩序的人员,并交代清楚各项事宜。

(8)提前检查电教设备是否能正常使用,如不能立即修好电教设备,若还修不好,改变地点,并提前布置好场地。

(9)实现与主持人沟通好,将相关事宜交代清楚。

(10)成立活动小组:

a保持上下间的联系与沟通

b 其他部门应积极配合组长的工作,做好部门应做的事宜,并处理好部门工作关

系,具体工作由其他部门分工协作。

(11)印发对大学的解释,还有对化工学院的简介,让大家有个基本的了解。

活动开展期间:

(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕,如果各项事宜已布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用。

(2)按照活动进程进行活动(人员配合好主持人做好现场工作特别交流环节

(3)现场有负责照相的工作人员

活动后期:

(1)活动结束后,工作人员做好现场秩序维护工作及善后工作

(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍,收集新生对此活动的看法,收集到场嘉宾

对活动的评价,写出此次活动的总结报告,并在部门会议中宣告.

(3)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排

活动的预期效果:在比较轻松的氛围中让新生有收获

经费预算:印发资料,横幅,气球彩带等一共200左右。

应注意的问题:

(1)工作人员应提前到场

(2)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序,避免乱场

(3)协调好小组里个部门之间的关系,避免出现矛盾

(4)会前准备好话筒,调好电教设备

(5)现场布置应事先做好

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