金荔科技库存现金审计案例
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金荔科技库存现金审计案例
对库存现金实施实质性程序
根据控制测试结果,审计人员对被审计单位的库存现金实施了相应的实质性程序。
(1)核对现金日记账与现金总账。审计人员经过核对,未发现不相符的问题。
(2)突击监盘库存现金。
监盘程序:
①制定监盘计划,确定监盘时间:最好实施突击性检查,上午上班前或下午下班后。
②审阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证相核对:现金日记账的记录与凭证的内容和金额是否相符;了解凭证日期与现金日记账日期是否接近或相符。
③由出纳根据库存现金日记账加计累计数额,结出现金结余额。
④盘点保险柜内的现金实存数,并由注册会计师编制“库存现金键盘表”,分币种、面值列示盘点金额。
⑤将盘点金额与库存现金日记账余额进行核对,如有差异,应要求被审计单位查明原因,必要时应提请被审计单位做出调整;如无法查明原因应要求被审计单位按管理权限批准后做出调整。
⑥若有冲抵库存现金的借条、未提现的支票、未做报销的原始凭证,应在“库存现金键盘表”中注明,必要时应提请被审计单位作出调整。
⑦在非资产负债表日进行盘点和监盘时,应调整至资产负债表日的金额。
具体结果如下:P129
第一,保险柜现金的实存数为1460元。
第二,存在已付款,但未入账的现象。
第三,核对2008年1月1日~2月23日期间的收付款凭证和现金日记账,现金收支金额正确无误。
第四,被审计单位的银行核定库存现金限额为5000元。
3)抽查现金日记账发现现金及对应账户可能存在问题。P130
被审计单位的3台燃油锅炉报废的原账务处理:列支“营业外支出”,报废收入存入“小金库”。账务处理:借:营业外支出3000
贷:库存现金3000
借:营业外支出150000
累计折旧150000
贷:固定资产300000
对该项业务应作如下调整:
1,调整支付的固定资产拆除费用
借:固定资产清理3000
贷:营业外支出3000
2,调整固定资产报废结账分录
借:固定资产清理150000
贷:营业外支出150000
3,将固定资产的清理收入入账
借:银行存款40000
贷:固定资产清理40000
4,结清“固定资产清理”账户
借:营业外支出113000
贷:固定资产清理113000
(4)核查大额现金收付的真实性:
检查大额库存现金收支的原始凭证是否齐全、内容是否完整、有无授权批准、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。
审计人员发现被审计单位通过“其他应付款”隐藏销售收入。审计人员向A公司函证确认此笔借款是该公司的销售款。
原账务处理:
借:库存现金292543.69
贷:其他应付款292543.69
如果是借款,一般单位之间的借款都是整数,不可能到元角分。
同理,被审计单位收到B公司银行存款,但计入“应付账款”。经核对公司销售部提供的销售合同,该笔为销售款,其销售性质是分期收款销售商品,按照我国税法规定,分期收款销售商品以合同约定的收款日期为收入确认时间。
原账务处理:
借:银行存款200000
贷:应付账款——B公司200000
调整分录:
借:应付账款200000
贷:主营业务收入170940.17
应交税费——应交增值税29059.83
5)对现金进行截止性测试:P132
抽查资产负债表日前后若干天的、一定金额以上的现金收支凭证实施截止测试:必须验证现金收支的截止日期,以确定是否存在跨期事项、是否应考虑提出调整建议。
经抽查2007年12月份最后连续10个凭证号的记账凭证和2008年1月连续前10个记账凭证,发现2008年1月份的3个记账凭证属于2007年12月,说明2007年少计收入240多万元。
应调整2007年会计报表:
借:应收账款2808000
贷:主营业务收入2400000
应交税费——应交增值税408000
6)审查记账凭证是否与现金日记账相符:
审计人员发现现金日记账金额为28263元,相差20000元,盘点现金时发现并无现
金盘盈,查明会计和出纳由1人担任,其贪污了这一差额。