会计基础课件9
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会计学基础-9编制报表前的准备工作-XXXX
第九章编制报表前的准备工作 学习目的：在于明确准备工作对于确保会计报表的真实性、准确性和及时性的重要作用。
的真实性准确性和及时性的重要作用本章要求：了解编制报表前的准备工作的内容，领会期末账项调整的账务处理，掌握财产物资的领会期末账项调整的账务处理掌握财产物资的盘存制度以及财产清查结果的处理方法。
本章重点：期末账项调整；财产清查。
本章难点期末账项调整的账务处理本章难点：期末账项调整的账务处理。
第一节编制报表前准备工作概述一、准备工作的意义二、准备工作的内容二准备工作的内容1、期末账项调整:按照权责发生制，确定本期收入费用，计算结转本期经营成果2、清查资产，核实债务：财产清查2清查资产核实债务财产清查3、对账：保证账证、账账和账实相符4、结账：计算并结转各账户的本期发生额和期末余额第二节期末账项调整第节一、属于本期收入，尚未收到款项的账项调整二、属于本期费用，尚未支付款项的账项调整三、本期已收款，而不属于或不完全属于本期收三本期已收款而不属于或不完全属于本期收入款项的账项调整四、属于本期支出而尚未支付税金的账项调整例题：见书P177~180第三节对账和结账第节一、对账即在有关经济业务入账以后，进行账簿记录的核对。
账证核对1.账证核对2.账账核对3.账实核对二结账二、结账就是在把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，结出各账户的“本期发生额”和“期入账的基础上结出各账户的“本期发生额”和“期末余额”，从而根据账簿记录编制会计报表。
结账的程序：结账的程序首先，检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计凭证，登记入账。
为了准确计算当期的经营成果和成本，企业应当采取权责发生制原则进行处理。
其次结转损益类账户和成本类账户计算本其次，结转损益类账户和成本类账户，计算本期的产品成本、营业成本、期间费用等，并确定本期的财务成果。
最后，结转本年利润和利润分配账户。
结清收入和费用即将全部业务费用结帐环节登记入帐结算出每一账户的金额总账会计科目：第页应收账款：号摘要月字××年凭证日借方贷方借或贷贷方10000年初余额１１………………9000借6 000700010 000１月份发生额及余额31………………１2800090009 000借7 00060003128２月份发生额及余额12月份发生额及余额3112年度发生额及余额8 0009 00080 0009 0007 00078 000借借借 6 0008 0008 000年初余额结转下年6 0008 000合计86 00086 000平－0－注意实务操作中的要求（“计算线”和“封账”线）第四节财产清查一、财产清查的意义（一）财产清查的的概念对企业的货币资金存货固定资产债权债对企业的货币资金、存货、固定资产、债权债实务盘点或核对，查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。
中职教材 会计基础课9日常业务原始凭证填写1
(6)用途。现金支票的用途有一定限制,一般填写 “备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费” 等;转账支票的用途没有具体规定,可填写“货款”、 “代理费”等。
(7)盖章。支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不 可,印泥为红色,印章必须清晰,若印章模糊,只能将 本张支票作废,换一张重新填写、重新盖章。
转账支票的收款人应填写为对方单位名称,转账支票 背面本单位不盖章。收款单位取得转账支票后,在支 票背面“被背书”栏内加盖收款单位财务专用章和 法人章,填写好银行进账单后连同该支票交给收款单
(4)付款行名称、出票人账号。付款行名称、出票人 账号为本单位开户银行名称及银行账号, 例如:工行高新支行九莲分理处 1202027409900088888。注意账号要小写。 (5)金额。金额的小写写法为:最高金额的前一位写 “￥”,数字填写要求完整、清楚。
活动二、填写常用的业务单据
小明去财务部报销，会计要求他提供发票。 那么什么是发票，有哪些分类呢？
一、发票
1、什么是发票?
发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从 事其他经营活动中,开具或收取的收付款凭证。
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单 位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付 款方开具发票。
支票是怎样填制的?
书本P68 例题
例4-3 2013年1月14日,广东腾胜有限责任公司开出
50000元现金支票一张,到银行提取现金备发工资。
例4-4
2013年1月16日，广东腾胜有限公司开出
100000元现金支票一张，捐赠给希望工程。
三、银行进账单
1.银行进账单的概念 银行进账单是存款人在开户银行存入来自外单位的转账支票、 银行 汇票等票据时填制的单据。 在取得外单位的转账支票,并进行委托收款背书后,出纳员应填写银行 进账单。 2.银行进账单的联次 进账单一式三联:第一联(回单)为收票银行交给持票人的回单;第二联 (贷方凭证)为收款人开户行的贷方凭证;第三联(收账通知)为银行交 给收款人的收账通知。
会计学基础PPT课件：第9章会计账簿
• 账簿的更换和保管
账簿的更换与保管
账簿的更换
• 账簿的更换：是指在会计年度终了时，将上 年度的账簿更换为次年度的新账簿
• 更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接 记入新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各 账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下年” 戳记。同时，在新账簿中相关账户的第一行 摘要栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额 栏内记入上年余额。
结账
• 步骤
➢检查账簿记录的完整性和正确性 ➢编制结账分录 ➢计算发生额和余额
对账
• 含义
➢对账就是核对账目。 ➢一般在会计期间（月份、季度、年度）终
了时，检查和核对账证、账账、账实、账 表是否相符，以确保账簿记录的正确性
对账
• 内容
➢ 账证核对：将各种账簿记录与会计凭证进行核对 ➢ 账账核对：对各种账簿之间的有关数字进行核对 ➢ 账实核对：将账面数字和实际的物资、款项进行
2. 数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方 和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三 小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。 如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金 额式账簿。 （１８１表９－６）
3. 多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏 目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、 费用明细账一般均采用这种格式的账簿。 （１８２
按账簿外表形式分类（二）
1. 订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一 起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的 优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点 是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适 用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账
2. 活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定 装订在一起，而是装在活页账夹中。通常各种明 细分类账一般采用活页账形式。
账簿的更换与保管
账簿的更换
• 账簿的更换：是指在会计年度终了时，将上 年度的账簿更换为次年度的新账簿
• 更换账簿时，应将上年度各账户的余额直接 记入新年度相应的账簿中，并在旧账簿中各 账户年终余额的摘要栏内加盖“结转下年” 戳记。同时，在新账簿中相关账户的第一行 摘要栏内加盖“上年结转”戳记，并在余额 栏内记入上年余额。
结账
• 步骤
➢检查账簿记录的完整性和正确性 ➢编制结账分录 ➢计算发生额和余额
对账
• 含义
➢对账就是核对账目。 ➢一般在会计期间（月份、季度、年度）终
了时，检查和核对账证、账账、账实、账 表是否相符，以确保账簿记录的正确性
对账
• 内容
➢ 账证核对：将各种账簿记录与会计凭证进行核对 ➢ 账账核对：对各种账簿之间的有关数字进行核对 ➢ 账实核对：将账面数字和实际的物资、款项进行
2. 数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方 和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三 小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。 如原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金 额式账簿。 （１８１表９－６）
3. 多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏 目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、 费用明细账一般均采用这种格式的账簿。 （１８２
按账簿外表形式分类（二）
1. 订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一 起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的 优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点 是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适 用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账
2. 活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定 装订在一起，而是装在活页账夹中。通常各种明 细分类账一般采用活页账形式。
会计学基础第九章课件
（3）反映所有者在企业中拥有的权益以及权益的 构成情况；
（4）通过对资产负债表各项目前后期数据的比较 分析，可以反映企业财务状况的变化趋势。
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二、资产负债表的结构和项目排列
资产负债表有账户式和报告式两种基本格式。账 户式资产负债表是左右结构，左方为资产项目， 右方为负债及所有者权益项目，两方列示项目的 金额总计最终相等，这种结构又称水平式结构， 它是“资产=负债＋所有者权益”这个会计等式 的直观体现。报告式资产负债表是上下结构，从 上到下分别列示资产、负债和所有者权益，这种 结构又称为垂直式结构。根据我国会计准则的规 定，我国企业的资产负债表采用账户式结构。
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二、利润表的格式和内容
利润表一般采用报告式，其结构形式又有 多步式利润表和单步式利润表两种。按照 我国会计准则的规定，我国企业的利润表 采用多步式。多步式利润表的主要内容如 下：
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第一步，以营业收入为基础，减去营业成 本、营业税金及附加、销售费用、管理费 用、财务费用等，加上投资收益，计算出 营业利润；
动负债和非流动负债，负债按求偿权先后顺序排
列，偿还期短者列前，偿还期长者列后，即先流
动负债如“短期借款”、“应付票据”等项目，
后长期负债如“长期借款”、“应付债券”等项
目。所有者权益按永久性程度高低排列，永久性
程度高者列前，永久性程度低者列后，即按照实
收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润项目
的顺序列示。
（三）会计报表按反映会计主体的不同分类
会计报表按反映的会计主体不同，可以分为个别报 表和合并报表。
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三、会计报表的组成
会计报表一般由表首和正表组成。
（4）通过对资产负债表各项目前后期数据的比较 分析，可以反映企业财务状况的变化趋势。
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二、资产负债表的结构和项目排列
资产负债表有账户式和报告式两种基本格式。账 户式资产负债表是左右结构，左方为资产项目， 右方为负债及所有者权益项目，两方列示项目的 金额总计最终相等，这种结构又称水平式结构， 它是“资产=负债＋所有者权益”这个会计等式 的直观体现。报告式资产负债表是上下结构，从 上到下分别列示资产、负债和所有者权益，这种 结构又称为垂直式结构。根据我国会计准则的规 定，我国企业的资产负债表采用账户式结构。
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二、利润表的格式和内容
利润表一般采用报告式，其结构形式又有 多步式利润表和单步式利润表两种。按照 我国会计准则的规定，我国企业的利润表 采用多步式。多步式利润表的主要内容如 下：
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第一步，以营业收入为基础，减去营业成 本、营业税金及附加、销售费用、管理费 用、财务费用等，加上投资收益，计算出 营业利润；
动负债和非流动负债，负债按求偿权先后顺序排
列，偿还期短者列前，偿还期长者列后，即先流
动负债如“短期借款”、“应付票据”等项目，
后长期负债如“长期借款”、“应付债券”等项
目。所有者权益按永久性程度高低排列，永久性
程度高者列前，永久性程度低者列后，即按照实
收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润项目
的顺序列示。
（三）会计报表按反映会计主体的不同分类
会计报表按反映的会计主体不同，可以分为个别报 表和合并报表。
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三、会计报表的组成
会计报表一般由表首和正表组成。
基础会计教程9
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.3.2721.3.2705:0905:09:4905:09:49Mar- 21
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务实，奋斗，成就，成功。2021年3月 27日星 期六5时9分49秒Saturday, March 27, 2021
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抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。21.3.272021年3月27日 星期六 5时9分 49秒21.3.27
二、现金流量表的编制基础——现金
1、库存现金 2、银行存款 3、其他货币资金 4、现金等价物
三、现金流量的分类
1、经营活动产生的现金流量 2、投资活动产生的现金流量 3、筹资活动产生的现金流量
第五节 利润分配表
一、概念
利润分配表是反映企业利润的分配情况和年末未分配 利润的节育情况的报表。是利润表的附表，是年度报表。
(10)计算利润总额，本月无所得税纳税调整，按33%计算结 转所得税。
2、要求： (1)根据上述资料，编制会计分录 (2)编制利润表
项目 一、主营业收入 减：主营业成本
主营业务税金及附加 二、主营业务利润 减：管理费用
营业费用 三、营业利润 加：营业外收入 减：营业外支出 四、利润总额 减：所得税 五、净利润
管理费用
500
营业费用
20000
营业外支出
1500
利润总额=1 006 000 - 688 000 = 318 000
所得税 =（318000+1500）33% = 105 435
10、借：所得税
105 435
贷：应交税金——应交所得税 105 435
借：本年利润
105435
贷：所得税
105 435
会计学基础 (9)
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因此，为了给经济管理提供系统的会计核算资料，各单位都 必须在凭证的基础上设置和运用登记账簿的方法，把分散在 会计凭证上的大量核算资料加以集中和归类整理，生成有用 的会计信息，为编制会计报表、进行会计分析以及审计提供 主要依据。
(二) 设置和登记账簿的意义 科学地设置和登记账簿对于合理地组织会计工作，充分 发挥会计工作的重要作用具有极其重要的意义，主要表现在 以下几个方面：
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(3) 利用账簿记录可以为编制财务报告提供完整的数据 资料。企业定期编制的“资产负债表”、“利润表”、“现 金流量表”等财务报表的主要依据来自于账簿记录。企业在 编制报表附注时，对生产经营状况、利润实现和分配情况、 资金增减和周转情况、税费缴纳情况、各种财产物资变动情 况的说明也要借助于账簿记录才能完成。所以，账簿记录的 设置是否正确、完整，将直接影响财务报告的质量。
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(1) 通过设置和登记账簿可以全面、系统地反映各单位 的经济活动情况。在会计核算中，通过会计凭证的填制和审 核，可以反映和监督每一项经济业务的完成情况，但是由
于会计凭证的数量较多，对经济业务的反映比较零星、 分散，只能片面地反映个别的经
济业务，不能把某一时期的全部经济情况完整地反映出 来，因此通过设置和登记账簿，可以把会计凭证提供的大量、 分散的核算资料加以归类和整理，从而全面、连续、系统地 反映各单位的经济活动情况，这对于加强经济核算、提高企 业的经营管理水平具有重要作用。
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(3) 账页：账簿用来记录经济业务事项的载体，其格式 根据反映经济业务内容的不同而有所不同。但其内容应当包 括：
① 账户的名称，以及一级科目、二级或明细科目； ② 登记账簿的日期栏； ③ 记账凭证的种类和号数栏； ④ 摘要栏，所记录经济业务内容的简要说明； ⑤ 金额栏，记录经济业务的增减变动和余额； ⑥ 总页次和分户页次栏。
精品课程《会计基础》PPT课件(全)
特征
为企业拥有和控制的；将带来经济利益流入；过去的交易 或事项所形成。 承担的现时义务；将导致经济利益流出；过去的交易或事 项形成的。 由资产减负债的差额确定，其确认和计量取决于资产、负 债、收入、费用等确认和计量 日常活动中形成；会引起所有者权益增加；与所有者投入 无关的经济利益总流入。 日常活动中形成；会引起所有者权益减少；与所有者分配 利润无关的总流出。 由收入与费用的差额确定；其确认决定于收入与费用
会计可 以做些 什么？
• 登记账簿
• 成本计算 • 财产清查 • 编制财务会计报告
第一节会计概述
二、会计基本职能
2.监督职能（控制职能）
事前监督、事中监督、事后监督
3.会计核算与会计监督职能的关系
两者相辅相成、辩证统一
第一节会计概述
三、会计对象和会计核算的具体内容 1.对象：
能够以货币表现的经济活动 资金运动 资金筹集 资金运用 资金收回 及退出
练习
二级会计科目要不要设，设置多少，主要取决于(C )的需要。 A.总分类科目 B.企业效益 C.企业经营管理 D.领导意图 会计科目的实质是( D ) A.反映会计对象的具体内容 B.为设置账户奠定基础 C.记账的理论依据 D.是会计要素的进一步分类
根据《小企业会计制度》规定，制造费用属于（ D）类科目。 A、资产 B、负债 C、所有者权益 D、成本 下列不属于负债类科目的是（D ） A、预收账款 B、长期借款 C、应交税金 D、预付账款 根据《小企业会计制度》规定，下列不属于损益类科目的是（ ） A、主营业务收入 B、主营业务税金及附加 C、制造费用 D、其他业务支出
五类账户的借贷方向
账户类别 资产类 负债类 权益类 成本类 借 增加 减少 减少 增加
会计基础ppt课件(完整版)pptx
2023REPORTING 会计基础ppt课件(完整版)pptx•会计概述与基本原理•账户与复式记账法•企业主要经济业务核算•会计凭证与账簿•财产清查与期末处理•财务报告编制与分析目录20232023REPORTINGPART01会计概述与基本原理会计定义：会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。
提供决策有用的信息，提高企业透明度，规范企业行为。
加强经营管理，提高经济效益，促进可持续发展。
会计作用会计定义及作用会计主体持续经营会计分期货币计量会计核算基本前提会计工作服务的特定对象，是企业会计确认、计量和报告的空间范围。
将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。
在可以预见的将来，企业将会按当前的规模和状态继续经营下去，不会停业，也不会大规模削减业务。
会计主体在财务会计确认、计量和报告时以货币计量，反映会计主体的生产经营活动。
可靠性要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整。
相关性要求企业提供的会计信息应当与投资者等财务报告使用者的经济决策需要相关，有助于投资者等财务报告使用者对企业过去、现在或未来的情况作出评价或者预测。
可理解性要求企业提供的会计信息应当清晰明了，便于投资者等财务报告使用者理解和使用。
可比性要求企业提供的会计信息应当相互可比。
同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项，应当采用一致的会计政策，不得随意变更。
会计信息质量要求会计要素与会计科目会计要素是对会计对象所作的基本分类，是会计核算对象的具体化，是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。
包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。
会计科目的设置可以把各项会计要素的增减变化分门别类地归集起来，使之一目了然，以便为企业内部经营管理和向有关方面提供一系列具体分类核算指标。
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• 【例5】下列各项中需要保管15年的会计档案有 （ ） • A．企业的明细账B．会计档案移交清册C．辅助账 簿D．企业的汇总凭证 • ABCD • 【例6】下列会计档案中需要永久保管的有（ ）。 • A. 会计移交清册 • B. 会计档案保管清册 • C. 现金和银行存款日记账 • D. 年度决算会计报表 • BD
第二节 会计档案保管
• 一、会计档案的归档 • （一）会计档案的归档和保管要求 • 1．各单位每年形成的会计档案，都应由会 计机构按照归档的要求，负责整理立卷， 装订成册，编制会计档案保管清册。 • 2．当年形成的会计档案，在会计年度终了 后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满 之后，应由会计机构编制移交清册，移交 本单位的档案机构统一保管。
• 二、会计档案的内容 • 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： • 1．会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、 汇总凭证和其他会计凭证。 • 2．会计账簿类，包括总账、明细账、日记 账、固定资产卡片账、辅助账簿，及其他 账簿。 • 3．财务会计报告类，包括月度、季度、年 度财务报告和其他财务会计报告。
• 3．移交本单位档案机构保管的会计档案， 原则上应当保持原卷册的封装，不得随意 拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机 构应当会同会计机构和经办人员共同拆封 整理，以分清责任。 • 4. 交接会 计档案时交接双方应当办理交接 手续： • （1）移交会计档案的单位，应当编制会计 档案移交清册。（P148表9-1） • （2）交接会计档案时，交接双方应当按照 会计档案移交清册所列内容逐项交接，并 由交接双方的单位负责人监交。
• 8. 单位变更以后的会计档案应视不同情况 进行归档保管： • （1）单位终止 • 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而 终止的，在终止和办理注销登记手续之前 形成的会计档案，应当由终止单位的业务 主管部门或者财产所有者代管或者移交有 关档案馆代管。 • （2）单位分立 • 单位分立后原单位存续的，其会计档案应 当由分立后的存续方统一保管，其他方可 查阅、复制与其业务相关的会计档案。
• 4、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在 会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也 不得抽换。 • 四、会计档案的销毁 • (一) 保管期满的会计档案销毁 • 对于保管期满需要销毁的会计档案，销 毁程序如下： • 1．由本单位档案机构提出销毁意见，编制 “会计档案销毁清册” • 2．将已编制好的销毁清册及销毁意见报本 单位负责人，单位负责人审核后，应在销 毁清册上签署意见。
• 5．会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册 上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责 人报告。 • (二) 会计档案销毁应注意的其他事项 • 1．对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭 证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁， 应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完 结时为止 • 2．正在建设期间的建设单位的会计档案，不论 是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保 管，待项目办理竣丁决算后，按规定的交接手续 交给接收单位。 • 3. 会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保 存。
第九章 会计档案
• • • • • • 本章主要内容 1、会计档案的概念和内容 2、会计档案的归档 3、会计档案的保管期限 4、会计档案的查阅和复制 5、会计档案的销毁
第一节 会计档案概述
• 一、会计档案的概念 • 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务 会计报告等会计核算专业材料，它是记录 和反映经济业务的重要史料和证据。 • 会计档案的保管期限和销毁办法，由国务 院财政部门会同其他有关部门制定。 • 加强会计档案管理具有重要意义：反映作 用，史料作用，查证作用，监督作用。
【例1】下列内容不属于会计档案的是（ ）。 A. 固定资产卡片 B. 银行存款余额调节表 C. 生产计划 D. 光盘存储的会计资料 【例2】各单位每年形成的会计档案，都应 由会计机构按照归档的要求，负责整理立 卷，装订成册，编制会计档案保管清册 （ ） • √ • • • • • •
• 【例3】为了加强会计档案的管理，企业当年及历 年形成的会计档案都必须由专门的档案机构统一 管理，而不能由会计机构暂行管理。 （ ） • X • A、会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、 20年、25年5类 B、当年形成的会计档案，在会计年度终了后， 可暂由本单位会计机构保管1年 C、会计档案销毁时，单位负责人应当在会计档 案销毁清册上签署意见 D、会计档案的保管期限分为永久和定期两类 • BCD
• （3）单位合并 • 若合并后，原单位解散或一方存续其他方 解散的，原各单位的会计档案应当由合并 后的单位（存续方）统一保管。单位合并 后原各单位仍然存续的，其会计档案仍应 当由各单位保管。 • （二）会计档案的归档程序 • 1. 对会计档案进行整理立卷 • 2. 对会计档案进行编制卷号 • 3. 编制保管清册
• 二、会计档案的保管期限 • 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 • 年度财务报告、会计档案保管清册、会计 档案销毁清册为永久保管会计档案，其他 为定期保管会计档案。 • 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、 3 5 10 15 25年5类。会计档案的保管期限．从会计年 度终了后的第一天算起。
• （3）交接完毕后，交接双方经办人员和监 交人员应当在会计档案移交清册上签名或 者盖章。 • 5. 未设立档案机构的单位，会计档案应当 在会计机构内部指定专人保管，但出纳人 员不得兼任会计档案的保管工作。 • 6. 对会计档案应当科学管理，做到妥善保 管、存放有序、查找方便。同时，严格执 行安全和保密制度，不得随意堆放，严防 毁损、散失和泄密。 • 7. 采用电子计算机进行会计核算的单位， 应当保存打印的纸质会计档案。
• 3．会计档案销毁前，监销人员要按照清册所 列的内容，对要销毁的会计档案进行清点校对、 检查会计档案是否已保管期满、内容和卷号是 否相符、编号是否连续等。 • 4．会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 • 一般企事业单位的会计档案：由单位档案机构 和会计机构共同派员监销。 • 国家机关的会计档案：应由同级财政、审计部 门派员参加监销。 • 财政部门的会计档案：应由同级审计部门派员 监销。
• 三、会计档案的查阅和复制 • 1、各单位保存的会计档案为本单位提供 查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经 本单位负责人批准，可以提供查阅或者复 制，并办理登记手续。 • 2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位 正式介绍信，经本单位负责人批准后，方 可办理查阅手续。 • 3、办理查阅手续时，查阅人应认真填写档 案查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、 归档等情况登记清楚。
• 4．其他类 • 其他类主要包括银行存款余额调节表、银 行对账单、其他应当保存的会计核算专业 资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财 务数据统计资料等)、会计档案移交清册、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 • 预算、计划、制度等文件材料，不属于会 计档案，应当作为文书档案进行管理。
• 三、会计档案的分类及分类办法 • 按会计工作性质分为公司、企业会计档案、 预算会计档案和银行会计档案。 • 按管理年限分为永久性档案和定期会计档案。 • 会计档案的分类办法： • 年度——形成分类法 • 适用于企业、事业单位 • 年度——机构分类法。 • 适用于各级财政、税务等部门和所属单位较 多的大型企业。
• 【例7】下列关于会计档案管理的说法中错 误的是（ ）。 A、会计档案的保管期限，从会计档案形成 后的第一天算起 B、出纳人员不得兼管会计档案 C、单位负责人应在会计档案销毁清册上签 署意见 D、采用电子计算机进行核算的单位，应保 存打印出的纸质会计档案 【例8】正在建设期间的建设单位的会计档案， 不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必 须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规 定手续进行销毁。（ ）错
• 单位分立后原单位解散的，其会计档案应 当经各方协商后由其中一方代管或者移交 档案馆代管，各方可查阅、复制与其相关 的会计档案。 • 单位分立中未结清的会计事项所涉及的原 始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。 • 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会 计档案，对其中未结清的会计事项所涉及 的会计档案，应当由原单位保管，承接业 务单位可以查阅、复制与其业务相关的会 计档案，对其中未结清的会计事项所涉及 的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单 位保存，并按照规定办理交接手续。