时间管理的改进方法.ppt
大学生时间管理ppt课件
平衡学业与课外活动时间
明确目标
设定清晰的学业和课外活动目标，确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间，确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
2024/1/29
学会拒绝
适当拒绝一些不必要的邀请或活动， 以保持学习和生活的平衡。
自我调整
根据个人情况和需求灵活调整时间分 配，保持身心健康和学习效率。
2024/1/29
识别重要任务
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类，优先处理重要且紧急的
任务。
制定任务清单
02
列出所有待办事项，并根据优先级进行排序，确保重要任务得
到优先处理。
及时更新任务清单
03
根据任务完成情况及时调整任务清单，保持清单的实时性和有
效性。
14
避免拖延与提高执行力
设定明确的目标
设定清晰、具体、可衡量的目标，以便更好地 执行计划。
分解任务
将大任务分解成小任务，逐步完成，避免拖延 。
2024/1/29
设定奖励和惩罚机制
为自己设定奖励和惩罚机制，激励自己按时完成任务。
15
学会拒绝与合理安排休息
学会拒绝
对于不必要的请求或任务，学会拒绝，避免 浪费时间和精力。
合理安排休息
保证充足的休息时间，避免过度劳累，提高 工作和学习效率。
2024/1/29
不断反思和调整
定期回顾自己的时间管理效果， 发现问题及时调整和改进。
2024/1/29
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对未来时间管理趋势的预测与建议
智能化时间管理 工具的应用
随着科技的发展，未来可能 会有更多智能化的时间管理 工具出现，如智能日历、时 间管理APP等，建议大学生 积极尝试和使用这些工具来 提高自己的时间管理能力。
时间管理精品PPT课件
B=核定文件和资料 处理紧急事项 （替总监开会、 解决顾客投诉） 少量的辅导下属
C=不必要的部门会议 会见不重要的客户 替下属修稿、下属请示 解决困难等 与：排出优先顺序
第一类：按紧急程度来划分 第二类：按重要程度来划分
第一类 紧急程度
例：某销售经理某天工作紧急程度划分
例如接待记者采访、参加有关贸易 协商的咨询委员会、当然每天要留下一 些空挡时间来处理那些突发事件。
时间管理的３大原则：
80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则
原则一：80/20原则
所谓80/20原则就是：80%的价 值来自于20%的项目。
简单地说：
80%的销售量来自于20%的客户。 80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电
洗手的时候，日子从水盆里过去，
吃饭的时候，日子从饭碗里过去，
……
——朱自清
小故事
有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他 们在想怎么办时，突然看到一只凶猛的狮子朝他们跑来， 其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。
另外一个人看到同伴在穿运动鞋，说：“没用，你怎么 跑也没狮子快。”同伴说：“当然，这个紧要关头最重要 的是我要比你跑得快！”
紧急
紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员
不紧急
工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改
第二类 重要程度
例：销售经理的某一天工作的重要程度划分
重要
销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示
时间成本价值计算列表：
时间价值给我们的启示：
启示一：你一定要用上面的表计算一下自己
时间管理的改进方法
时间管理的改进方法在这个快节奏的现代社会，时间管理变得至关重要。
无论是工作生活还是个人发展，合理地管理时间可以让我们更高效地完成任务、减少压力并提高生产力。
下面是几种改进时间管理的方法。
1. 制定详细的计划：每天早上或工作日的开始之前，制定一份详细的计划，列出当天需要完成的任务和目标。
确保将时间合理分配给每个任务，并优先安排重要紧急的事项。
这样做有助于我们更好地控制时间，确保每天都是高效的。
2. 设定明确的目标：在制定计划的同时，设定明确的目标。
明确的目标能够增强我们的动力，让我们更有条理地行动，并防止时间的浪费。
通过设定目标，我们可以更好地专注于任务并避免分散注意力。
3. 避免拖延：拖延是时间管理的敌人之一。
为了避免拖延，我们应该意识到拖延的原因，并采取相应的措施。
可以尝试采用番茄工作法或将任务分解为较小的子任务来克服拖延。
4. 优先处理重要事项：在安排任务时，应优先处理重要且紧急的事项。
这样做可以提高效率，并确保我们合理分配时间和资源，确保在最优的时间内完成重要工作。
5. 学会说“不”：学会拒绝并说“不”是改进时间管理的关键。
当我们被他人的请求或娱乐活动轻易打断时，会分散我们的注意力并浪费时间。
学会拒绝那些与我们的目标和计划不相关的事情，可以有效地利用时间。
6. 利用技术工具：现代科技的进步给我们带来了很多时间管理的工具。
借助手机应用程序或电脑软件，我们可以更好地组织日程安排、设置提醒并跟踪任务的进度。
利用这些工具可以帮助我们更好地管理时间。
7. 保持健康的生活方式：身体和心理健康对时间管理至关重要。
保持足够的睡眠、饮食均衡和适量的锻炼，可以提高我们的精力和专注力，帮助我们更高效地管理时间。
改进时间管理需要持续的努力和实践。
通过采用上述方法，我们可以更好地控制时间、提高生产力，并最终取得更好的成果。
时间管理是一项重要而又复杂的技能，尤其在现代社会中，时间被认为是最宝贵的资源之一。
然而，很多人常常感觉自己无法充分利用时间，导致工作效率低下、任务无法完成、压力过大等问题。
时间管理及效率提升方法ppt
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能：四象限分析
重要
定出时间做
不紧急
打发时间时做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
—伏尔泰
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
第一章：为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班 到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么？
小学时间管理课件PPT
合理分配时间
学习时间的规划应该根据 小学生的年龄和认知水平 进行合理分配，以提高学 习效率。
优先完成重要任务
小学生应该优先完成重要 的学习任务，如复习和预 习课程，完成作业等。
休息时间的规划
保证充足的睡眠
小学生应该保证每天有充 足的睡眠时间，有助于身 体健康和大脑发育。
合理安排课间休息
课间休息时间的规划应该 合理，适当的休息有助于 缓解疲劳，提高学习效率 。
番茄工作法
时间管理策略
番茄工作法是一种时间管理策略，通过设定25分钟的专注工作时段（一个“番茄”），然后休息5分钟，帮助学生保持集中 注意力并提高学习效率。
时间矩阵
时间分配方法
时间矩阵是一种时间分配方法，通过将时间划分为不同的块，并根据任务的优先级进行分配，有助于 学生合理安排学习和休息时间。
时间跟踪工具
地享受生活，减少压力和焦虑。
时间管理有助于提高个人和组织的绩效
03
通过有效地管理时间，个人和组织能够更好地实现目标，提高
绩效和成果。
时间管理的历史与发展
时间管理的起源可以追溯到古代，当 时人们已经开始意识到时间的重要性 ，并发展出了一些简单的时间管理技 巧和方法。
现代社会中，随着科技的发展和信息 爆炸，时间管理变得越来越重要。人 们需要更好地组织和规划时间，以应 对工作和生活的挑战。
时间管理辅助工具
时间跟踪工具如手机应用程序等，可以帮助学生记录时间花 费，分析时间使用情况，并提供改进建议。这些工具可以帮 助学生更好地管理时间，提高学习效率。
04
时间管理在小学生活中的应用
学习时间的规划
01
02
03
制定学习计划
小学生应该制定一个明确 的学习计划，包括每天的 学习任务、学习时间和休 息时间等。
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
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总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
如何管理好时间PPT课件
工具运用
认识时间管理 时间管理误区
良好的时间管理来自良好的习惯，
时间管理法则 一个成功的人往往没有什么非常过人
时间管理改进 之处，但往往有非常好的习惯。
任务目标
如何养成好的习惯？
知识方法
活动案例 工具运用
认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进
任务目标
以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施
顺序。P86
工具运用
时间管理的历史
认识时间管理 时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进
任务目标
知识方法
活动案例
1、第一代时间管理---备忘录 2、第二代时间管理---规划和准备 3、第三代时间管理---优先顺序，以自我
效率为中心 4、第四代时间管理---优先顺序，并追求
多方面的平衡
工具运用
时间管理管什么？
学习任务和目标(一)
认识时间管理 时间是什么?
时间管理误区 时间管理法则
为什么要管理我们的时间,我们的时间管
时间管理改进 理一般会出什么问题?
任务目标 如何管理好我们的时间,用什么方法?
知识方法
活动案例 工具运用
学习任务与目标(二)
认识时间管理 通过学习,学员必须掌握:
时间管理误区 时间管理法则
D2
OK
活动——动手试一试（分组讨论）
认识时间管理 这五天如何安排？（p108)
时间管理误区 时间管理法则 时间管理改进
任务目标
知识方法
活动案例
工具运用
五、时间管理的改进
认识时间管理
时间管理误区
时间管理法则
时间管理改进
任务目标
管理时间的好方法时间管理四象限法则课件
坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
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管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介
时间管理的改进方法(1)
时间管理的改进方法(1)
方法之三：消除无效会议
原因分析
改进方法
开会成了惯例，会前不制订计划、预期效 果、加以贯彻和实施，即经常是没有任何 目的的开会。
重新审视每次确定会议的必要性，事先预 定会议计划、会议议题、会议目的、预期 效果等相关内容，没有这些请不要开会。
重新对工作和需要的时间进行目标、优先 顺序、每日计划等的整理和思考。首先忙 最重要的事，一定要抽时间进行工作时间 的条理化。
认为没有计划性的安排，目标照样能完成。 为预计危机的出现留出一定时间，改变随
喜欢随意、无拘束，并总以危机出现为理
意和无拘束的行为模式。有计划的工作安
由。
排必将使目标顺利高效的 完成。
明确秘书或助手的职责，提醒需要注意的 重要事项、终止无效的电话、训练秘书等 接听并过滤电话。
分析电话、制订阻挡电话，与同事或下属 及秘书共同阻挡无用电话。
是否需要秘书做出研究，如果工作量大马 上配备。不需要则自己拟定处理电话的计 划，按照上述有关方法加以改进。
配备人员名单及相关的电话号码本，规定 电话的时间和各相关人员的职责和答复方 式，说明自己接听电话和解决问题的范围。
会议的议题、预期的建议、时间、地点、
具体要求等。
召集会议过多或过滥，或会议缺乏有效沟 通，与会者三但两两进场。
适当减少会议次数，精简会议内容；有效 的会议不仅起到决策的作用、还是正式沟
通的一种有效方式，并重申开会纪律，惩
罚迟到者。
时间管理的改进方法(1)
偏离会议主题和议题，经常跑题，偏离会 议内容，扯远话题，对会议没有有效的控 制和组织。
改进时间管理的方法
改进时间管理的方法首先，要明确目标和优先级。
在开始规划时间之前，我们首先需要明确自己的目标是什么，然后根据目标的重要性和紧急性来设定优先级。
这样可以让我们更加清晰地知道自己应该优先处理哪些事情，从而避免在次要事情上耽误太多时间。
其次，要制定合理的计划。
制定一个合理的计划可以帮助我们在时间管理中更好地分配时间。
我们可以根据每天、每周甚至每月的计划，将事务分解成可管理的小任务，从而更好地掌控时间。
在制定计划时，还可以考虑到自己的高峰时段和低谷时段，合理安排工作和休息时间，提高工作效率。
第三，要养成良好的习惯。
良好的习惯是时间管理的重要因素。
我们可以养成一些良好的习惯，比如合理安排时间、按时完成工作、避免拖延等。
当我们养成这些良好的习惯后，时间管理将变得更加自然和顺利。
第四，要学会拒绝和分配任务。
在现实生活中，很多时候我们会被各种琐事和他人的请求所困扰，这样会让我们分散注意力，导致时间管理的失败。
因此，学会拒绝一些不必要的事情和合理分配任务是非常重要的。
我们可以学会说“不”，告诉自己一些不符合自己目标和优先级的事情可以暂时放下，从而有更多时间处理真正重要的事情。
第五，要避免浪费时间。
在现代社会中，我们经常会被手机、电视、社交媒体等各种娱乐活动所吸引，导致大量的时间浪费。
因此，要学会合理利用碎片时间，比如在公交车上读书、利用午休时间进行学习等。
这样可以使我们的时间得到最大的利用，提高工作和学习效率。
第六，要保持身心健康。
身心健康是高效时间管理的重要前提。
如果我们身心不健康，就很难保持专注和高效工作。
因此，要注重锻炼身体、保持良好的生活习惯、科学合理的饮食等，从而保持身心健康状态，提高工作和学习效率。
最后，要不断总结和调整。
时间管理是一个不断调整和改进的过程。
我们要时刻总结自己的时间利用情况，找出自己的时间管理问题，并进行相应的调整。
同时，要学会适应环境的变化，灵活应对各种时间管理挑战，不断提高自己的时间管理水平。
时间管理的改进方法36页PPT
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
36
时间管理的改进方法
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 表情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思