股份有限公司公章管理规定
股份公司印章管理制度
股份公司印章管理制度
一、总则
为了确保公司印章使用的合法性、安全性，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、印章的种类与制作
1. 公司印章主要包括公章、合同专用章、财务专用章等。
2. 所有印章必须由法定代表人授权，由专人负责制作，并报备至公安部门备案。
三、印章的管理
1. 公司设立专职或兼职的印章管理人员，负责印章的保管和使用。
2. 印章管理人员应当对各类印章进行登记造册，建立印章使用台账。
3. 印章应存放在固定的安全地点，严禁私自携带外出，非使用状态下应加锁保存。
4. 使用印章时，需有法定代表人或其授权人的书面批准。
四、印章的使用
1. 使用公司公章必须经法定代表人或其授权人审批，其他专用章按相应规定执行。
2. 使用印章时，印章管理人员和使用人员应当同时在场，确保用印的正确性。
3. 每次使用后，应及时做好用印记录，包括用印日期、文件名称、使用人签字等。
4. 严禁在空白文件上盖章，特殊情况下需经过特别审批程序。
五、印章的丢失与损坏
1. 一旦发现印章丢失或损坏，应立即报告给法定代表人，并及时向公安机关报案。
2. 对于丢失或损坏的印章，应按照有关规定予以作废，并重新制作。
六、责任与处罚
1. 印章管理人员若违反本制度，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 对于未经批准擅自使用印章的员工，公司将依法追究其法律责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
股份公司公章管理制度
股份公司公章管理制度一、总则股份公司应建立完善的公章管理制度，明确公章的种类、保管、使用、登记及违规处理等事项，确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
二、公章种类公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章的规格、样式和使用范围应由公司根据实际需要明确规定。
三、保管责任1. 公司章由董事会授权的专人负责保管，法定代表人章由法定代表人本人或其指定人员保管。
2. 财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。
3. 所有公章的保管人员必须对公章的安全负责，不得擅自交给他人使用。
四、使用规定1. 使用公司章须经过法定代表人或其授权代表的书面批准。
2. 使用法定代表人章须有法定代表人的书面授权或其亲自签字。
3. 财务专用章仅限于财务结算、银行业务等财务相关文件上使用。
4. 合同专用章用于公司对外签署的各类合同文书。
5. 任何公章的使用都必须严格遵守审批流程，并做好使用登记。
五、登记备案1. 设立公章使用登记簿，记录使用人、使用时间、使用目的、批准人等关键信息。
2. 公章使用后，应及时归还保管人员，并由保管人员检查无误后归档存放。
3. 定期对公章使用情况进行审核，确保使用的合规性。
六、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人员将承担相应的法律责任和经济赔偿。
3. 对于伪造、变造公章的行为，公司将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
股份公司公章管理规定
股份公司公章管理规定本规定管理的印章指公司公章、法人代表章、部门公章、分公司公章、项目部公章、各类专用章以及其他因工作需要经公司研究同意刻制的公章。
总经理办公室为公章管理归口部门，对公章负有监管之责。
负责印章的刻制、颁发、启用、停用。
一、公章刻制公章刻制必须有严格的审批手续，成立行政单位的以印发文件为准，其他因工作需要需刻制印章的，经公司领导批准，由总经办统一刻制。
二、公章的管理1.公章采取“统一管理，专人负责，使用登记，领导审批”的原则。
所有印章经批准刻制后，按职责规定专人领用，按规定用印。
（1）公司法人章、法定代表人印章由总经理办公室负责，未经领导批准不得随意交由他人管理和使用。
省外分公司因经营工作需要，需长期领用公司印章的，由公司指定专人负责管理。
严格按照公司有关规定履行审批手续。
（2）公司机关各部门印章用于公司内部联系工作，由负责人保管和使用。
（3）分公司印章由各单位指定专人保管，使用印章需经负责人批准。
（4）项目部行政章由分公司办公室主任领用、保管或指定专人保管。
（5）项目部章用于工程施工过程中技术性文件，工程资料的报验（如工序的报验、质量评定表等）等工作，不得用于材料、设备购销，租赁、施工管理协议等涉及经济关系事宜。
2.公章管理人员必须认真负责，秉公办事，严格按照有关审批制度、履行审批手续，没有领导及相关负责人的签字，不得随意盖章。
二、使用行政公章的要求1.对加盖公章的文件材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字组端正，图形清晰。
2.公章禁止带出使用。
如因工作需要，必须经领导批准，由总经办派人携带前往，用后立即带回。
3.不得在空白介绍信、空白纸张或文件资料的空白处加盖印章。
4.公章管理人员要保存好《公章使用登记表》，以备日后核查。
5.行政公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
6、公司各级财务章由财务部门指定专人保管。
7、未按规定批准使用行政公章造成后果的，由批准人负责；如行政公章管理人员违规盖章造成的后果，由直接责任人负责。
2024年公司印章管理规定
公司印章管理规定 1
第一章总则
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。
第十二条 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。
第十三条 印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
股份企业公章管理制度
股份企业公章管理制度第一章总则第一条为规范公司公章使用管理，保障公司资产安全和合法权益，根据相关法律法规及公司制度，特制定本制度。
第二条公章是公司的重要资产，是公司对外进行商务活动、合作交易、法律事务等必需的正式文书标识。
第三条公章制作、印制、保管和使用均应顺序合法，符合法律法规规定和公司规定。
第四条公章管理制度适用于公司内所有部门、员工，在公司从事与公司业务相关的各项活动中使用公司公章。
第五条本制度内容应与公司其他制度相衔接，相互协调、一致行使。
第二章公章种类和用途第六条公司公章包括机构全称公章、合同专用章、财务专用章等。
各公章的用途和规范使用方式均需符合公司规定。
第七条公司公章仅可用于公司正常业务活动之中，不得用于个人私利、违法犯罪等活动。
第八条公司公章必须妥善保管，不得随意转借、丢失或私自销毁；如公章遗失或被盗，应及时向公司上级主管部门报告，必要时需办理挂失手续。
第九条公章尽量不得用于跨境交易活动，若有必要，需公司法务部门等相关部门审批后可使用。
第三章公章管理责任第十条公司各级领导部门是公司公章管理责任主体，应负有对公司公章使用管理工作进行监督和指导的职责。
第十一条公司公章使用人员应当按照规定合法使用；个人单位使用人员对公章使用有严格限制，必须在经过相关审批后方可使用。
第十二条公司公章使用人员应当接受公司公章使用管理相关培训，了解公司公章使用管理制度，提高对公司公章的保护意识。
第十三条公司公章使用人员在使用公司公章时必须按照公司规定正确使用，不得私自篡改、涂改、挪用公司公章；如发现违规行为，公司将依据相关规定对违规人员进行相应处理。
第四章公章使用流程第十四条公司公章使用流程严格按照公司规定执行，包括办理公章使用申请、公章核对审批、公章使用登记等环节。
第十五条公章使用人员在需要使用公司公章时，应当提前向公司公章管理人员填写公章使用申请，经公司主管部门审核核对后方可使用；公章使用申请应附上必要的文件材料。
公司公章管理制度股东
公司公章管理制度股东第一条总则为加强公司公章的管理，规范公章使用行为，维护公司公章的安全，保证公司法定事务顺利开展，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有单位和部门，以及所有员工和相关人员。
第三条公章的定义公司公章是公司的法定印章，用于盖章的文件具有法律效力。
第四条公章的种类公司公章包括法人章、财务专用章、合同章等种类。
第五条公章的保管1. 公章由公司法定代表人保管，严禁擅自挪用或私自保管公章。
2. 公章不得随意带出公司，离开岗位时应及时归还保管。
3. 公章必须妥善保管，避免丢失或被盗。
4. 公章使用前必须核对公章的完整性和真实性。
第六条公章的使用1. 公章仅用于合法、正当、符合公司规定的事务中。
2. 公章不得用于个人私利或非法目的。
3. 公章使用时必须核实文件真实性和有效性，并附上使用公章的原因和审批意见。
4. 公章使用完毕后，应及时归还保管，并妥善保存使用记录。
第七条公章的遗失或损坏1. 如公司公章遗失或损坏，应立即向公司领导汇报，并重新制作公司公章。
2. 遗失公章一旦被盗用，应及时向公安机关报案。
3. 公章被盗或遗失的责任人应承担相应的法律责任。
第八条公章的检查1. 公章使用单位应定期对公章进行检查，核实数量和完整性。
2. 对使用不当或滥用公章的单位或个人要给予相应的处罚。
第九条公章管理的监督1. 公章管理部门对公司公章的使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。
2. 公章管理部门应加强对公章使用单位的培训，提高公章使用的规范性和效率。
第十条处罚规定1. 对滥用公司公章或违反公司公章管理制度的单位或个人，公司将给予相应的处罚。
2. 对公章使用不当导致损失的单位或个人，应当承担相应的经济赔偿责任。
第十一条本规定的解释权公司公章管理制度由公司领导班子统一解释。
如有必要，可以对本规定进行适当修订。
第十二条生效和执行本规定自发布之日起生效，并由公司领导全面执行。
任何单位或个人不得违反本规定，如有违反，将承担相应的法律责任。
有限公司《印章使用管理制度》
有限公司《印章使用管理制度》第一章总则第一条目的和依据为规范有限公司印章的使用管理，保障公司资产安全和权益合法，提高工作效率，特订立本《印章使用管理制度》。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规，结合公司实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于有限公司全部在册员工，包含正式员工、临时员工以及外聘人员。
第三条定义1.印章：指有限公司用于盖章的公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、其他用印章等。
2.盖章人员：指被公司授权使用印章的员工。
3.盖章授权书：指公司正式授权盖章人员使用印章的书面文件。
第二章印章管理第四条印章保管1.公司印章由法定代表人或授权人员管理，必需妥当保管在专用印章箱中，严禁私自携带、存放或借给他人使用。
2.每个印章都应签订印章保管协议，明确保管责任人员，并办理印章登记手续。
第五条印章使用权限1.公章和财务专用章仅由法定代表人和授权人员使用。
2.其他用印章由指定的部门负责人或相关岗位负责人进行使用。
3.公司内部人员不得将印章借予非授权人员，不得擅自盖章。
第六条盖章授权程序1.申请盖章人员填写《印章使用申请表》，并在申请表上注明用章事由、盖章部门及盖章日期等必需信息。
2.申请人员将填写完整的申请表报送所属部门负责人审批，部门负责人依据实际情况审批并签字。
3.部门负责人审批通过后，将申请表交予授权人员审批。
4.授权人员核对申请表及授权书，如符合条件，签字并记录审批时间。
5.盖章人员在取得正式的授权书后，方可使用印章进行盖章。
第三章印章使用第七条盖章程序1.盖章人员在使用印章前，务必核实印章的真实性和完整性。
2.在进行盖章操作前，应当核对印章文字、格式是否正确，并与实际情况全都。
3.盖章时，应清楚排列，并保持印章面部清洁，避开模糊或不清楚的情况发生。
4.盖章完成后，应及时清洁印章，恢复印章的清楚和乾净。
第八条盖章记录1.每次盖章都需制作《印章使用登记表》，记录盖章的日期、部门、事由、盖章人员及审批人员等相关信息，并由相关人员签字确认。
股份公司财务印章管理制度[1]
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股份公司财务印章管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范股份公司财务印章的使用与管理，保护公司财务系统的安全性和可靠性，提高公司内部管理水平，根据《公司法》、《印章管理条例》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于股份公司及其下属部门、分支机构等使用财务印章的所有人员。
第三条定义1.财务印章：指公司财务部门或具有财务权限的其他部门用于正式文件或重要财务交易上的盖章工具。
2.签章人员：指获得公司财务印章使用权的具备相应岗位职责的员工。
第二章撤销与保管第四条财务印章的申请与注销1.申请财务印章须填写《财务印章使用申请表》，由相关部门负责人签字批准后，提交公司印章管理专员审批。
2.财务印章的注销需填写《财务印章注销申请表》，经公司印章管理专员审核后，由公司法务部门进行注销并报备有关机构。
第五条财务印章的保管1.所有财务印章由公司财务部门统一保管，专门设立财务印章保管室；2.财务印章保管室负责做好财务印章的日常保养、保管和监控；3.财务印章保管室应设置门禁系统和监控设备，保证财务印章的安全和可控；4.对于离职、调动或其他情况导致财务印章变更的情况，财务印章保管室应及时更新印章存档，并通知相关部门和人员。
第六条防止财务印章丢失和被盗1.财务印章保管室应每月对财务印章进行一次全面清点，并做好记录；2.财务印章保管室应加强安全防范，保证财务印章不会被他人私自携带或窃取；3.如发现财务印章丢失或被盗，应立即向公司法务部门报告，并按照相关规定处理；4.对于财务印章的异常使用行为，财务印章保管室应及时报告上级主管部门。
第三章使用管理第七条财务印章的使用权限1.分管财务负责人、财务总监及其下属部门负责人等具备财务权限的人员，才能具备财务印章的使用权限；2.财务印章使用权限由公司法务部门统一授权，并将授权人员名单通知相关部门。
第八条财务印章的使用范围1.财务印章仅限于用于公司正式文件盖章，包括合同、财务报表、股东决议等；2.在需要使用财务印章的文件上，应明确注明个人姓名、职务和使用日期。
股份公司财务印章管理规章制度
股份公司财务印章管理规章制度一、概述本规章制度旨在规范股份公司财务印章的管理，确保印章的安全有效使用，防范印章被滥用、泄露或丢失等情况的发生。
本规章制度适用于股份公司财务部门及相关人员。
二、印章的定义与种类1.印章的定义：指股份公司为保证文书或财务交易等的真实性和合法性，依法设立的用于对相关文件和财务交易进行签署或加盖的印章。
2.印章的种类：依据管理需要以及法律法规规定，股份公司财务印章分为公章、合同章、财务专用章等。
三、印章的登记与使用1.印章的登记：1.财务部门负责对股份公司下属各部门的印章进行集中登记，并建立印章管理台账。
2.每个印章都应有明确的编号，并在印章管理台账中登记其相关信息，包含印章种类、印章名称、使用权限等。
3.登记时需要对印章的外观进行拍照，并将照片与其相关信息一并记录在印章管理台账中。
2.印章的保管：1.南信集团各部门负责人需对所辖部门的印章进行安全保管，并负责印章合理使用的管理与监督。
2.各部门负责人应将印章存放在特地的密闭柜中，并由专人保管，在非工作时间严禁携出访用。
3.密闭柜的唯一钥匙由财务部门负责人保管，严禁私自移交或借给他人使用。
3.印章的使用：1.南信集团财务部门负责人应审核核准印章使用申请，并在印章管理台账中记录使用情况。
2.使用印章时，必需依照印章管理台账中规定的权限和用途进行，严禁超出权限和用途使用印章。
3.在使用印章前，使用人员应当认真核对相关文件或交易的内容，确保其真实性和准确性。
四、印章的维护与更换1.印章的维护：1.南信集团各部门负责人应确保印章保持完好无损的状态，如印章显现擦损或变形等情况，应及时向财务部门报备并进行更换。
2.各部门负责人应对印章进行定期检查，确保其印模清楚、线条鲜明，并及时予以修复或更换。
2.印章的更换：1.如遇印章被泄露、丢失或显现其他安全隐患的情况，财务部门应立刻停止使用相应印章，并及时向上级主管部门报告情况。
2.南信集团上级主管部门应针对印章安全隐患情况进行调查，并决议是否更换受影响的印章。
股份公司印章管理办法-
编号：股份公司印章管理办法甲方：乙方：年月日股份公司印章管理办法密封处理方法为确保甲公司(以下简称“股份公司”)公章、合同专用章、法人专用章、招标专用章、财务专用章、项目部公章(以下简称“股份公司公章”)、各子公司公章、子公司(含三级子公司)合同专用章、分子公司项目部公章、法人制公章、财务专用章(以下简称“分子公司公章”)使用的合法性、规范性和严肃性除上述印章外，地区(子公司)公司不得自行刻制任何印章(包括部门印章)。
以下地区公司:指独立经营、独立核算、由目标负责人管理的子公司。
第一章总则第一条【审批登记制度】未经审批手续和登记，不得使用印章。
如果违反审批登记制度使用股份公司和地方公司印章出具的书面文件，未经批准或登记使用印章的个人将被追究法律责任。
第二条【审批】股份公司公章的使用，由申请盖章的部门报其主管副总裁(地区公司提交董事长)批准，证券法律部认为必要时有权要求证券法律部主管副总裁批准(包括但不限于文件、诉讼、项目结算等重大事项涉及的金额)。
合同章的使用应按照股份公司的合同管理制度进行审批。
子公司印章的使用应由用户申请，并最终由地区公司董事长批准；区域公司应每月将使用记录报证券法律部备案。
分公司印章的使用应由用户申请，并经原地区公司总经理批准。
地区公司使用股份公司印章时，需要用户提出申请，地区公司董事长批准后才能打印。
但证券部法律部认为需要经过主管副总裁的批准。
第三条【登记和备案】股份公司印章的使用实行登记制度，在本办法规定的《公章使用登记表》、《合同章使用登记表》、《公章取出审批记录》中注明原因、数量、是否使用法人印章、申请人、审批人、经手人、印制时间等相关事项。
区域公司印章的使用按照《区域公司印章使用登记表》进行登记，印章经办人员每月将登记表报送证券法律部备案。
第四条【印章办理部门】股份公司印章由股份公司证券法律部保管，按照本办法使用，包括审核、登记、备案等。
股份公司总经理直接负责监管证券法律部的印章。
股份有限公司印章管理规定
※※※※※※股份有限公司印章管理规定编制日期审核日期批准日期第一章总则第一条为加强公司各类印章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。
第二章印章的刻制第二条印章包括公司公章、法人代表章、财务专用章、合同专用章、报关章及其他部门印章等。
第三条各部门刻制印章，需填写《刻制印章申请表》，经总裁签字批准后，由办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。
第四条各部门刻制好印章后，必须先到办公室备案，方可启用。
第五条印章因磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，需按照以上规定重新办理审批和刻制手续。
第三章印章的使用第六条公司印章和法人印章用途及用印批准手续如下：1.以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。
此类公文，由经办人依公司发文流程，经总裁批准后，直接到办公室加盖印章。
2.各业务部门报送相关部门的各类文件、报表、报告、资料等经部门主管领导审核、签字后，由经办人到办公室盖章。
3.员工因私需要使用印章，需填写《印章使用审批登记表》，经部门负责人审核、签字，由经办人到办公室盖章。
4.各部门对外订立的合同、协议等，如需加盖公司印章，必须先行完成合同审批流程，由经办人持各级领导签署的《合同审批表》到办公室盖章。
5.员工因出差、联系工作，需要出具固定格式的行政介绍信或法人授权委托证明书，由部门主管领导签字批准。
此介绍信、委托书，只起证明持信人身份和联系工作内容、办理相关业务之用，不作其他任何证明。
6.出具其他各种介绍信、证明，经部门负责人审核、签字，由经办人到办公室盖章。
7.公司印章由办公室指定专人进行管理，并做好使用登记。
第七条专用印章1.凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章；2.各类财务单据等，必须统一使用财务部掌管的财务专用章；3.各类聘书、劳动合同、协议、离职证明等，必须统一使用人力资源部专用章。
股份有限公司公章管理规定
————有限公司公章管理规定一、目的为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。
三、公章的保管股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。
四、管理细则1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。
股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。
2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。
3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。
4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。
5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。
其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。
6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。
7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。
8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。
确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。
9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借章期限、借章类别、用章事由（内容）、归还日期等主要事项。
股份公司印章管理制度
XX股份有限公司印章管理制度第一条为规范XX股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、管理及使用，确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效维护公司正当权益，杜绝违法违规行为的发生，依据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等有关法律法规、规范性文件以及《XX股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的有关规定，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司及其控股子公司（含全资子公司）内部各类印章的管理，包括刻制、使用、废止、更换。
第三条印章是将文字、符号和图形等按照一定的规范格式或艺术风格刻制、铸造在物体上，形成的以盖制图形和文字标记为使用方式的标志性信物，在公司经营管理活动中起凭证信物作用的工具。
根据公司印章属性与特点，将公司印章分为三类。
一类章：涉及公司重要权利义务的印章，包括总部及各子公司、分公司的公章、合同专用章、法人代表私章、财务专用章、发票专用章、采购专用章。
二类章：包括总部及子公司、分公司的各职能部门及各业务部门印章、部门负责人签章和党团办等组织用章。
三类章：属于一般识别性质的用章，如文件接收、产品合格、检验、受控、作废等标识性印章，统称为其他功能印章。
第四条主要印章使用范围总部及各子公司、分公司公章：用于以企业名义发出的信函、公文、介绍信、授权书、证明、劳动合同及在经济活动中签署的各类合同或协议。
合同专用章：用于企业在各类经济活动中签署的各类合同或协议。
法定代表人私章：用于财务需要开具的各类发票、办理社会保险、办理银行各类业务以及报税时所提交的各类文件报表。
财务专用章：用于会计审核、银行结算、内部财务管理、往来询证函、社保的转移及支出业务。
发票专用章：用于企业开具的各类发票。
部门印章：仅限于公司内部各部门相关文件。
业务专用章：仅限于相关具体业务文件。
第五条印章管理员的指定一类印章管理员由公司总经理指定，二类和三类印章管理员由各主管部门负责人指定，签署《印章管理责任书》，负责按规定用印。
股份有限公司印章管理制度
印章管理制度XXXXXX股份有限公司印章管理制度第一章总则第一条为了加强对深圳市xxxxx股份有限公司（以下简称“公司”）印章的管理，保障公司印章在使用中的规范性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、控股子公司（以下简称“子公司”）印章的刻制、保管、使用的管理。
第三条本制度所指印章包括公司及子公司公章、合同专用章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章，公司董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章及电子印章。
第二章印章的使用范围第四条公章：适用于以公司/子公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司/子公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及对外投资等重要协议、合同等具有法律约束力的文件。
第五条合同专用章：适用于以公司/子公司名义签订的合同、协议、约定等各类经济协议，包括销售、采购等经济合同等。
第六条法定代表人印章: 适用于由公司/子公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表、财务部办理银行业务资料等。
第七条财务专用章：适用于公司/子公司财务部门办理银行业务资料及往来款项收据等。
第八条发票专用章：仅适用于公司/子公司财务部开具销售发票。
第九条公司董事会、监事会印章：适用于以公司董事会、监事会名义出具的公告、报告、文件、函件等。
第三章印章管理职责第十条公司人力行政中心职责（一）对公司/子公司印章业务承担归口管理职责。
（二）监督、检查印章管理及使用的执行情况。
（三）负责公司公章、合同专用章的保管及使用。
（四）负责公司印章的刻制、登记、发放、停用和收回、销毁。
（五）负责公司/子公司印鉴档案的管理。
第十一条子公司人力行政部职责（一）负责保管及使用子公司公章、合同专用章。
（二）严格按照印章管理的规章制度保管、使用、监督印章。
（三）管理子公司印鉴档案，做好整理、归档、存档工作。
第十二条公司/子公司法定代表人印章、财务专用章、发票专用章由公司/子公司总经理授权人力行政、财务人员保管及使用，其中法定代表人印章、财务专用章应由不同人员保管。
股份公司印章管理办法（精选3篇）
股份公司印章管理办法（精选3篇）股份公司印章管理办法篇1印章管理办法为保证A公司(以下简称“股份公司”)公章、合同专用章、法人章、投标专用章、财务专用章、项目部印章(以下简称“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三级子公司)合同专用章、分子公司项目部印章、法人制、财务专用章(以下简称“分子公司印章”)使用的合法性、规范性与严肃性，有效地维护公司利益，在总结现行用印惯例基础上，制定本办法。
除上述提到的印章之外各地区(子)公司不得自行刻制任何印章(含部门印章)。
下文中的地区公司：指单独经营、独立核算、自负盈亏由目标责任人经营管理的子公司。
第一章总则第一条[审批及登记制度]未经审批程序并进行使用登记，一律不得使用印章。
违反审批以及登记制度而使用股份公司及各地区公司印章所出具的书面文件，将对未经审批或登记擅自使用印章者个人追究法律责任。
第二条[审批]股份公司公章的使用应当由申请盖章的部门报其主管的副总裁(地区公司应当报送董事长)批准，证券法务部认为必要时(包括但不限于文件涉及的金额、诉讼、工程结算等重大事项)有权请示证券法务部主管副总裁核准。
合同章的使用根据股份公司《合同管理制度》进行审批。
子公司印章的使用应当由使用人提出申请，经地区公司董事长最终批准;地区公司按月将使用记录报证券法务部备案。
分公司印章的使用应该由使用人申请，原区域公司总经理批准后方可使用。
地区公司使用股份公司印章，先由使用人提出申请，由地区公司董事长批准后方可用印，但证券部法务部认为有必要经过主管副总裁的审批，经主管副总裁审批后方可用印。
第三条[登记备案]股份公司印章使用一律执行登记制度，应当在本办法规定的《公章使用登记表》、《合同章使用登记表》、《公章带出审批记录》中注明用印事由、数量、是否使用法人章、申请人、批准人、经手人、用印时间等相关事项。
地区公司印章的使用应当按照《地区公司印章使用登记表》进行使用登记，印章管理人员应按月将使用登记表交至证券法务部备案。
股份公司监事会印章管理制度
XX股份有限公司监事会印章管理制度第一章总则第一条目的为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）监事会印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
第二条定义本制度所称“印章”，均指监事会印章。
第二章印章的保管第三条印章应由监事会主席指定的专人负责保管，相关人员应在印章专管人员档案上进行登记备案。
第四条印章应存放在安全、有保密措施的场所，加锁保存，印章保管人不可私自委托他人代管。
第五条印章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。
第三章印章的使用范围第六条印章只能用于监事会的有关文件（包括但不限于通知、决议、公告、说明、声明、信函等）的使用。
监事会有关文件的落款部分应当有“XX股份有限公司监事会”字样。
第四章印章的使用程序第七条为履行公司信息披露义务且内容已经监事会审议通过而使用监事会印章的，需经监事会主席/监事会召集人审批。
除上述情况之外使用监事会印章的，须经三分之二以上监事同意批准。
第八条印章保管人必须认真审查和了解用印内容，每次用印都必须严格按照本制度执行，并负责文件的登记、存档和查阅。
第九条印章不得带出办公区使用。
如特殊情况确需携带外出使用时，须经公司监事会主席同意并须与印章保管人同行，由印章保管人负责监督印章的使用与登记备案。
第十条印章保管人因故不能履行职责的,要向临时印章保管人交代相关事宜和注意事项；临时印章保管人应按规定做好保管、登记等工作，印章使用完毕后及时归还，并交接代管期间的印章使用情况。
第五章罚则第十一条有关人员违反本制度，对加盖印章审核不严、不按规定程序使用印章、擅自将印章带出使用，给公司名誉或声誉造成影响、给公司利益带来损失、给公司带来法律纠纷等等，公司将视情节轻重及其所造成后果是否严重，除给予经济处罚外，还将对有关负责人以通报批评、降职、免职、辞退等行政处分直至追究其法律责任。
第六章附则第十二条本制度由监事会负责制定、修改和解释。
股份公司公章制度
股份公司公章制度股份有限公司公章管理制度第一章总则第一条为保证股份公司公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护企业利益，特制订本管理制度。
第二章公章的刻制、启用第二条公章的刻制（1）股份公司公章的刻制均须报董事长批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
（2）公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第三条公章的启用（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
（2）公章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第三章公章的保管、交接和停用第四条印章保管（1）股份公司各类公章必须有专人保管。
股份公司的公章、专用公章由股份公司办公室专人保管；各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报股份公司办公室备案，公司财务专用章由董事长授权财务部长按财务管理规定管理，特殊情况由董事长批准使用。
（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（3）严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管副总同意，公司董事长批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
（4）公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
（5）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（6）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（7）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（8）有下列情况，公章须停用：公司名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被窃，声明作废。
公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
第四章公章使用第五条使用范围如下：（1）凡属以股份公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等要加盖股份公司公章；（2）凡属部门业务范围内的加盖部门章；（3）凡属合同类的加盖合同专用章；（4）凡属财务会计业务的加盖财务专用章。
股份有限公司印章管理办法
股份有限公司印章管理办法一、引言股份有限公司印章管理是一项重要的内部控制措施，对于保障公司的合法权益、维护公司形象具有重要意义。
本文将就股份有限公司印章管理办法进行详细探讨，包括印章的种类、使用范围、管理流程等方面的内容。
二、印章的种类股份有限公司印章主要包括法定印章、合同印章、财务专用章等几种类型。
其中，法定印章是公司的公章，用于对外签署重要文件、合同等事项；合同印章是用于公司内部签署合同文件的专用章；财务专用章则是用于公司财务相关事务的专用章。
三、印章的使用范围股份有限公司印章的使用范围应该明确规定，以确保印章的合法使用和防止滥用。
一般来说，公司的法定印章应由董事长或法定代表人保管，并由其授权的人员使用；合同印章应由公司内部授权的人员保管并使用；财务专用章也应由财务部门授权的人员保管并使用。
四、印章的管理流程印章的管理流程应该是一个严格的流程，以确保印章的使用符合规定，并能够追溯到具体的使用人员。
一般来说，公司应设立印章管理制度，明确印章的保管责任和使用权限。
具体的流程包括：1. 印章的申领：公司内部人员需要填写印章申请表，注明使用事由、时间和地点等信息，并由相关部门审核和批准。
2. 印章的保管：公司应设立专门的印章保管室或保险柜，由专人负责印章的保管工作。
同时，应建立相应的印章使用登记簿，记录印章的领用和归还情况。
3. 印章的使用：在使用印章前，使用人员应核对印章的完整性和准确性，并在相应的文件上盖章。
同时，应注意保护印章，防止丢失或被盗用。
4. 印章的注销：当印章不再使用或者有遗失的情况发生时，应及时进行注销，并重新制作新的印章。
五、印章管理的意义股份有限公司印章管理的重要性不容忽视。
首先，严格的印章管理制度可以保证公司的合法权益，防止不法分子冒用印章进行欺诈活动。
其次，规范的印章管理流程可以提高公司的工作效率，减少不必要的纠纷和误解。
最后，印章管理还可以提升公司的形象和信誉，树立公司的专业形象。
股份公司财务印章管理规章制度范文
股份公司财务印章管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范和加强股份公司财务印章的管理，保护公司利益，维护公司正常经营秩序，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于股份公司财务印章的管理。
第三条财务印章是股份公司财务管理中的紧要工具，必需依照本规章制度进行管理和使用。
第二章管理标准第四条财务印章的保管人员应为公司授权的具有财务管理职责的人员，保管人员须依照公司设置的权限使用相应的财务印章。
第五条财务印章的使用必需符合相关法律法规和公司内部规定，确保印章使用的合法性和合规性。
第六条财务印章的使用应严格依照公司内部流程和审批权限，未经授权的不得私自使用或委托他人代为使用。
第七条财务印章必需妥当保管，防止印章丢失、被盗或被冒用。
保管人员应将印章放置在专用保险柜内，并保持保险柜的密封。
第八条财务印章的使用记录必需认真、准确，记录包含：使用时间、使用人员、使用原因、相关审批文件。
并定期进行汇总核对。
第九条凡发生印章丢失、被盗、被冒用或其他异常情况的，保管人员应立刻向上级主管报告，并搭配公司布置的调查工作。
第十条财务印章的年度清点工作应由公司内部负责财务管理的人员进行，记录清点结果并上报公司管理人员。
第十一条公司应建立印章使用权限管理制度，确保授权范围明确，权限分别。
离职人员或权限撤销人员的财务印章必需在第一时间收回并销毁或重新调配。
第三章考核标准第十二条公司应定期对财务印章的管理工作进行评估和考核。
考核内容包含但不限于：1.财务印章保管是否符合规定，保险柜密封是否完好；2.财务印章的使用记录是否完整、准确；3.财务印章的使用是否符合授权和相关审批流程；4.财务印章的清点工作是否定时到位。
第十三条考核结果将纳入绩效考评体系，与财务管理人员的绩效挂钩，影响其晋升和薪酬待遇。
第十四条财务印章管理存在较为严重违规行为的，将予以相应的纪律处分，包含但不限于警告、罚款、停职、解聘等处理措施。
第十五条财务印章管理工作存在漏洞或问题的，应立刻采取挽救措施，并及时完满相关制度和流程。
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————有限公司公章管理规定
一、目的
为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。
三、公章的保管
股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。
四、管理细则
1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。
股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。
2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。
3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文
件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。
4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。
5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。
其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。
6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。
7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。
8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。
确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。
9. 公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使
用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借章期限、借章类别、用章事由（内容）、归还日期等主要事项。
公章借出期间，由借章人负责保管，并对借出期间公章的使用负责。
10.对于私自使用公章或借出公章后超出审批范围使用的，要根据情节轻重予以处理。
11.各部门公章，如因机构变动停止使用时，应将原公章交综合办公室封存，并由综合办公室及时交公安局销毁。
12. 公司公章具有法律效力，必须严格管理，依法使用。
各部门也要制定相应的部门公章管理规定，并严格按规定用章，凡不按规定办理用章手续或手续不全的，一律不得用章。
附件1：《股份公司公章使用审批单》
附件2：《股份公司公章借出使用审批单》
附件1.
股份公司公章使用审批单
附件2.
股份公司公章借出使用审批单。