公文写作常见病例及修改ppt课件
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病文修改例文PPT课件
国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组 认为该办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式 的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2005 年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持， 在×府﹝ 2005 ﹞×号文“关于拨款修建办税大厅 的批复”中，拨给我局１５０万元，此项基金已 专款专用。
7
但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大恳 请人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大 厅的竣工及我省税收任务的完成。
(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力 提高企业职工队伍思想、技术素质，为企业上等级 和企业现代化管理打基础。（1）全面进行思想、 纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶 级自由化的教育，全面提高职工思想觉悟。（2) 搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高 工队伍技术素质。
14
调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进 生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久 地坚持下去，采取有效措施加以保证。
(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确 保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好蓖麻纺 织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使 这些项目预期投产，早日发挥效益。
9
这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证
税大厅的修建如期竣工，我们请求增拨办税大 厅基建费××万元。
以上请示如无不妥，恳请批复。
பைடு நூலகம்
附件：××办税大厅基建费开支情况表一份。
××省地方税务局（章） 二○○六年十月十日
10
“函”文修改（一）
关于拟录用ⅩⅩⅩ等20位同志 为我校教师的函
省人事厅： 我校根据发展的需要，在2009年7月面向应届毕业生，
5
××路段的承建商是××市市政总公 司第一分公司。我们已组成××主任任组 长的事故处理小组，负责事故的善后工 作和进一步调查事故的原因，详细情况 容后再报。
7
但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大恳 请人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大 厅的竣工及我省税收任务的完成。
(四)加强企业职工思想教育、技术培训，努力 提高企业职工队伍思想、技术素质，为企业上等级 和企业现代化管理打基础。（1）全面进行思想、 纪律、法律教育和坚持四项基本原则，反对资产阶 级自由化的教育，全面提高职工思想觉悟。（2) 搞好技术培训和职工文化、技术学习，努力提高 工队伍技术素质。
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调动企业厂长职工的积极性，增强企业活力，促进 生产发展，并使这一改革能够健康发展，深入持久 地坚持下去，采取有效措施加以保证。
(二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确 保这些项目预期投产，发挥效益。主要抓好蓖麻纺 织、印染工程等项目，并实行目标责任制管理，使 这些项目预期投产，早日发挥效益。
9
这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证
税大厅的修建如期竣工，我们请求增拨办税大 厅基建费××万元。
以上请示如无不妥，恳请批复。
பைடு நூலகம்
附件：××办税大厅基建费开支情况表一份。
××省地方税务局（章） 二○○六年十月十日
10
“函”文修改（一）
关于拟录用ⅩⅩⅩ等20位同志 为我校教师的函
省人事厅： 我校根据发展的需要，在2009年7月面向应届毕业生，
5
××路段的承建商是××市市政总公 司第一分公司。我们已组成××主任任组 长的事故处理小组，负责事故的善后工 作和进一步调查事故的原因，详细情况 容后再报。
常用公文写作培训课件PPT
函、会议纪要等其他类型
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和 答复审批事项。具有平行性、沟通性和灵活性。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
04
公文写作中常见问题及解决方法
文字表述不准确问题
词汇使用不当
01
使用专业术语，避免口语化表达。
语句不通顺
02
检查语法、标点，确保语句流畅。
表达模糊
03
明确具体事项，避免使用含糊不清的措辞。
格式不规范问题
1 2
标题不规范
遵循公文标题规范，准确概括公文内容。
正文格式混乱
统一字体、字号、行距等排版格式，确保整洁美 观。
《关于加强城市基础设施建设的意见》
案例三
《关于开展扫黑除恶专项斗争的通知》ຫໍສະໝຸດ 问题公文案例剖析案例一
标题不准确，未能准确反映公文主题
案例二
结构混乱，缺乏条理性和逻辑性
案例三
用词不当，表述模糊，容易产生歧义
现场模拟写作练习及点评
练习一
撰写一份请示报告，请求批准某项工作计划
练习二
撰写一份通知，宣布某项重要决定或政策
有教育性、惩戒性和知照性。
报告、请示、批复
报告
适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问。 具有陈述性、汇报性和建议性。
请示
适用于向上级机关请求指示、批准 。需要明确请求事项、理由和依据 ，以及上级机关审批的权限和程序 。
公文写作实例分析ppt课件
1、时间用汉字书写。（零、○、0 ） 2、时间必须完整表明年、月、日。
其它：
1、结构层次序数，依次为“一”、 “（一）”、“１”、“（１）” 。 2、用词准确、规范。使用简称时，一般 应先用全称，并注明简称。
目录
（一）基本格式要素及写作规范 ☛ （二）通知 （三）报告 （四）请示 （五）会议纪要 （六）函
2、上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为 有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均 应批复。 3、行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文； 而请示必须事前行文。
请示的其它注意事项：
1、请示要求一文一事，不能在一份请示中罗列好几件事， 以避免一份请示牵扯好几个部门，拖延处理时间，使得 上级部门不能及时回复。 2、请示只应主送一个需要他给予指示或答复的领导机关， 不能多头主送，以避免部分之间互相推委，造成不必要 的混乱。 3、请示不能同时上递下发。因为请示必须等待上级主管 部门的请示，才能根据批示贯彻执行。 4、标题不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动 词，因为“请示本身就含有请求的意思了。
通知的分类：
1、会议通知 2、工作通知 节日庆祝安排、机构设立变动、执行某 项精神、办理工作、人事任免 3、批转类通知 批转通知是另一种形式的批示。 转发通知不受系统和等级的限制。 4、公布类通知
1、会议通知
（1）小型会议： 时间、地点、参加人员和会议内容 （2）中型会议： 内容复杂、涉及面广、时间长。 议题、主办单位、应准备的材料、报道 地点时间、乘车路线、联系姓名和电话、 需携带的物品 （3）大型代表会议： 代表的名额分配、各方面的比例、代表 条件和产生的方法等作专门交代。
请示尾语一般有“特此请示，望予批复”、“妥否， 请批示”“以上请示请批准”、“以上请示，如无不妥， 请批转各部门执行”等惯用语。
其它：
1、结构层次序数，依次为“一”、 “（一）”、“１”、“（１）” 。 2、用词准确、规范。使用简称时，一般 应先用全称，并注明简称。
目录
（一）基本格式要素及写作规范 ☛ （二）通知 （三）报告 （四）请示 （五）会议纪要 （六）函
2、上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为 有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均 应批复。 3、行文时间不同，报告在事前、事中、事后均可行文； 而请示必须事前行文。
请示的其它注意事项：
1、请示要求一文一事，不能在一份请示中罗列好几件事， 以避免一份请示牵扯好几个部门，拖延处理时间，使得 上级部门不能及时回复。 2、请示只应主送一个需要他给予指示或答复的领导机关， 不能多头主送，以避免部分之间互相推委，造成不必要 的混乱。 3、请示不能同时上递下发。因为请示必须等待上级主管 部门的请示，才能根据批示贯彻执行。 4、标题不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动 词，因为“请示本身就含有请求的意思了。
通知的分类：
1、会议通知 2、工作通知 节日庆祝安排、机构设立变动、执行某 项精神、办理工作、人事任免 3、批转类通知 批转通知是另一种形式的批示。 转发通知不受系统和等级的限制。 4、公布类通知
1、会议通知
（1）小型会议： 时间、地点、参加人员和会议内容 （2）中型会议： 内容复杂、涉及面广、时间长。 议题、主办单位、应准备的材料、报道 地点时间、乘车路线、联系姓名和电话、 需携带的物品 （3）大型代表会议： 代表的名额分配、各方面的比例、代表 条件和产生的方法等作专门交代。
请示尾语一般有“特此请示，望予批复”、“妥否， 请批示”“以上请示请批准”、“以上请示，如无不妥， 请批转各部门执行”等惯用语。
常见公文写作方法PPT课件
标题
直接表明函件事由，如 “关于请求协助办理事
项的函”。
主送
正文
结尾
明确函件发送的对象， 如“某单位”、“某公
司”等。
包括函件的事由、内容、 请求或说明，要简洁明
了，语气礼貌。
通常为“特此函告”， 并加盖公章或签署。
纪要的写作格式
01
02
03
04
标题
概括纪要的内容，如“XX会 议纪要”。
主送
明确纪要发送的对象，如“各 单位”、“各部门”等。
明确表达决定的事项，如“关 于表彰优秀员工的决定”。
主送
明确决定发送的对象，如“全 体员工”等。
正文
包括决定的理由、依据、内容 和要求，要严谨周密，表达清 晰。
结尾
通常为“特此决定”，并加盖公 章或签署。
Part
03
公文写作技巧
Part
03
公文写作技巧
明确写作目的
总结词
在开始写作之前，明确公文的目的是 非常重要的，这有助于确定公文的内 容和风格。
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素齐全
写作特点
简洁明了，直接告知会议的时间、地点、议 程等关键信息
注意事项
语言规范，避免歧义，确保通知内容准确无 误
报告实例分析
报告实例
关于上半年工作总结的报告
写作特点
客观全面，既总结成绩也分析问题， 提出建议
格式要求
标题、主送单位、正文、落款等要素 齐全
注意事项
写作特点
精炼准确，全面反映会 议内容和讨论情况
格式要求
标题、会议时间、地点、 主持人、出席人员等基 本信息，正文按议程分 段记录，落款等要素齐 全
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
目 录
• 公文写作常见病例 • 病例修改方法 • 公文写作技巧 • 公文写作实例分析
01
公文写作常见病例
语言不规范
总结词
用词不当、语法错误、口语化表达
详细描述
公文写作中，语言应当准确、规范、严谨，避免使用过于口语化或随意的措辞 。常见的语言不规范问题包括用词不当、语法错误等，如错别字、搭配不当、 时态错误等。
实例三：请示的写作
总结词
请求事项不明确，缺乏必要说明
详细描述
请示中没有明确提出请求的事项，缺乏必要的背景和 说明，导致接收单位无法准确理解请示的意图。
实例四：函的写作
总结词
格式不规范，语气不适当
详细描述
函的开头没有按照规范写明发函单位和收函单位，正文 内容表述过于生硬，语气不够委婉，结尾也未按照规范 署名和日期。
详细描述
公文写作中，内容应当真实、准确、完整，能够反映实际情况和政策要求。内容不准确会导致公文失 去可信度，甚至产生误导和不良影响。常见的内容问题包括信息来源不明、数据不准确、事实依据不 足等。
逻辑不清晰
总结词
结构混乱、条理不清、缺乏逻辑性
详描述
公文写作中，逻辑应当清晰、严密，能够让读者快速理解公文的主旨和要点。逻辑不清晰会导致读者对公文的理 解产生困难，甚至产生歧义和误解。常见的逻辑问题包括结构混乱、条理不清、缺乏过渡和衔接等。
熟悉公文格式是公文写作的基本要求，有助 于提高公文的规范性和正式性。
详细描述
公文具有特定的格式要求，包括标题、正文 、落款等部分。在写作过程中，应遵循相应 的格式规范，确保公文的正式性和规范性。 同时，要注意不同类型公文的格式差异，如 通知、通报、函等，以符合相应文种的格式 要求。
公文写作--病文分析共38页40页PPT
公文写作--病文分析共38页
•
26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
应用文写作第10章 公文修改及病例分析
第二节 公文常见病例分析
一、公文标题常见病例分析
（一）要素不全。 完整的、规范的公文标题一般应具备
“三要素”，即发文机关名称、事由、文种， 以标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发 文。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个 要素，但不可随意省略，要相对规范，否则， 将毛病百出。
常见的病例有三种：
（“进展”改为“解决”。）
2．残缺和多余 （1）成分残缺
从大量的观测实事中告诉我们，要掌握天气的变 化，最好是每小时进行观测。（主语残缺，去掉“从” 和“中”。）
这些杂交高粱由于产量高，而且比外国进口的杂 交高粱更高的抵抗病虫害的能力，受到了当地农民的 欢迎，推广面积越来越大。”
（谓语残缺，应在“而且”后面加上“有”，“更高”改 为“更强”。）
中共××县委××县人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
二是排列布局不规范。 有的左右摆布不居中，不是偏左，就是偏右；有的标题第一行与 “红色反线”距离不是相间过大，就是过小；有的标题中行与行 之间相离不是过旷，就是过紧。规范的摆布应是： 红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2 号字高度加2号字高度7／8倍的距离”；左右摆布时，要居中。 居中排列并不难做到，使用电造文种。如《关于调整工资的 补充说明》、《关于机构改革中有关问题的 解释》等，这里的“补充说明”、“解释” 均不应作为文种使用，以上两个标题可修定 为《××（发文机关）关于印发调整工资补 充说明的通知》、《××（发文机关）关于 印发机构改革中有关问题解释的通知》。
（三）隶属不清。 不该用“批转”的，用了批转；该用“批转”的
第十章 公文修改及病例分析
公文修改 公文常见病例分析
第一节 公文修改
公文写作修改PPT共17页
第二节 公文修改的内容
一、修改主旨 二、修改观点 三、修改材料 四、修改结构 五、改语言
公文语言常见的错误： 一是名称表述混乱。 二是时间表述含糊。 三是用词不当。 四是不符合语法。 五是数字使用不统一。
第三节 公文修改的方法
一、集思广益法 一个人写作公文常常存在多方
面的局限。为了弥补这种不足，公 文写作主体写完公文之后，要进行 集体讨论，博采众议。
公文写作修改
人的差异在于业余时间
第九章 公文修改
重点与难点： 公文修改对写作主体的意义。 修改公文的语言。
三、提高写作主体的思想和写作 水平
公文写作实践对写作主体有促进 作用。
写作主体要胜任修改公文的工作， 势必不断加强自身建设，不断提高自 己的思想和写作水平。反之，写作主 体只有坚持以政治可靠、作风过硬、 业务精通、工作扎实为目标，努力提 高自己的思想和写作素养，才能够真 正做好修改公文的工作。
四、要有时间意识
修改公文时对公文不要不分轻 重缓急一律进行“冷处理”。某些 公文时过境迁，错过了发挥应有作 用的时机，公文写作就失去了根本 的意义。
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
二、要有正确态度
修改公文时要虚心向广大干部 群众学习，不耻下问，认真听取大 家的意见和建议。要有正确的态度 本质上是一个思想素养和责任感的 问题。有了较高的思想素养和较强 的责任感，就一定能够把公文修改 好。
公文写作(ppt)
特点
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
05
通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文具有法定性、规范性、时效性、实用性等特点。其中，法定性是指公文具有 法定的作者和权威；规范性是指公文具有规范的格式和行文规则；时效性是指公 文具有特定的时效要求；实用性是指公文具有解决实际问题的作用。
5
公文写作重要性
提高工作效率
通过公文写作，可以明确工作 目标和任务，提高工作效率。
2024/1/26
28
案例二：报告类公文写作分析
报告类公文概述
明确报告目的和内 容
组织好材料和数据
突出重点和创新点
注意结构和格式
报告是下级机关向上级 机关汇报工作、反映情 况、提出建议的公文， 属于上行文。报告具有 汇报性、陈述性和建议 性等特点。
2024/1/26
在报告中，必须明确说 明报告的目的和内容， 包括工作进展、成绩、 问题、建议等。
2024/1/26
31
THANKS
感谢观看
2024/1/26
32
收集和整理相关的材料 和数据，进行分类、归 纳和分析，为报告提供 有力的支撑。
在报告中，应突出重点 和创新点，说明工作的 亮点和特色，以及取得 的成果和效益。
29
报告类公文应按照规定 的结构和格式进行编写 ，包括标题、主送机关 、正文、结尾等部分。
案例三：通知类公文写作分析
01
02
03
04
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通知类公文概述
标点的正确用法。
04
公文写作常见错误及避免方法
2024/1/26
17
标题错误及纠正
2024/1/26
01
标题过于简单或模糊，未能准确 反映公文主题和内容。
02
纠正方法：标题应简明扼要，准 确概括公文主题和内容，避免使 用模糊或晦涩的词汇。
公文写作ppt课件
公文写作必须准确传达信息，不得 有误导、模糊或歧义。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
格式规范
公文写作应遵循规范格式，符合相 关规定和标准。
03
02
语言简练
公文写作应使用简练、清晰的语言 ，避免冗长和复杂的表达。
用词得体
公文写作应使用得体的用词，以体 现公文的权威性和正式性。
04
02
公文写作的基本格式
公文写作的标题与编号
标题
应简明扼要地概括公文主题，采用黑体二号字加粗居中排列。
计划的结尾
应正式、规范，如“特此计划”。
总结的写作要点
总结的标题
应明确、简洁，如“xx工作总结”。
总结的内容
应真实、准确、完整，概括工作成果、问题和解决方 案等，并要确保所有必要的信息都包含在内。
总结的结尾
应正式、规范，如“特此总结”。
04
公文写作的常见问题与对策
公文写作的语言运用
总结词
准确、简明、朴素
编号
根据单位或部门内部规定，对公文进行编号，以便于管理和查阅。
公文写作的正文格式
字体
建议使用仿宋三号字，根据内容可适当调整 字体大小。
行距
公文正文行距应保持均匀，推荐使用1.5倍 行距。
对齐方式
段落开头应空两个字的空格，段落之间不空 行。
段落划分
根据内容逻辑关系，合理划分段落，确保段 落间层次清晰。
详细描述
决定的写作要严谨、权威，内容要明确、具体。通常由 标题、正文、落款和日期组成。标题应准确反映决定的 性质，正文应详细阐述决定的内容，落款和日期应写明 做出决定的单位或个人。
实例四：计划的写作实例
总结词
计划是一种规划性的公文，主要用于制定某项工作的 具体计划和实施方案。
公文写作--病文分析39页PPT
• 这篇请示存在以下几个方面的问题： 1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体，各自有自己的功能和写作要求。凡有请求事项，需要指 示、 批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是 “请示 ”，必须将标题中的“报告”二字删去。 2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的任何单位，都无权发毕业证 书。 否则，即使有所谓的证书，也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就 “发 给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。 3.内容含混，分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定，显得想法很不成熟。应该在 有 了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段的 内 容和口气看，办培训班的事还有待县委同意，可是后面居然说“报名7月20日截止”，要 求 “转发有关单位”，似乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办 的 事项，才能写入上述内容。 4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成 了 结构的紊乱。 5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎”的话，其中“很受欢迎” 应 该改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混 淆 ，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应为身体健康。最后“请转发有关单 位” ，“转发”应为“批转”。 6.层次标序有误 国务院办公厅《公文处理办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为 “(一) ”，第三层为“1 ”，第四层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。
公文写作--病文分析
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
公文写作培训PPT_3可修改文字
培训内容
公文的格式与撰写
2
常用公文写作规范
3
3
公文的定义和特点
1
狭义的公文
广义的公文
指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。就是我们常说的法定党政公文。
公文的定义-狭义与广义
1
是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有法定效力、直接效用和规范体式的文书（文件）。
-应在成文日期下空一行左空２字用３号仿宋体标识，联系电话阿拉伯数字用半角3号仿宋字体标识。 .
-第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层“（１）”。
如有抄送机关
联系人、联系电话
结构层次序数
公文的格式
2
培训内容
公文的格式与撰写
2
常用公文写作规范
3
3
公文的定义和特点
1
“下情上达”， 让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决策提供依据。
3
3
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。一般包括三层：简要介绍背景情况；
公文的格式与撰写
2
常用公文写作规范
3
3
公文的定义和特点
1
狭义的公文
广义的公文
指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。就是我们常说的法定党政公文。
公文的定义-狭义与广义
1
是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有法定效力、直接效用和规范体式的文书（文件）。
-应在成文日期下空一行左空２字用３号仿宋体标识，联系电话阿拉伯数字用半角3号仿宋字体标识。 .
-第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层“（１）”。
如有抄送机关
联系人、联系电话
结构层次序数
公文的格式
2
培训内容
公文的格式与撰写
2
常用公文写作规范
3
3
公文的定义和特点
1
“下情上达”， 让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题、布置工作或作出某一决策提供依据。
3
3
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。一般包括三层：简要介绍背景情况；
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10
下节课共同分享
第二节 正文写作中常见病例分析 第三节 公文中常用错的词语辨析
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11
Thank You!
中核燕宁商务服务有限公司 办公室
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12
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13
正文写作中常见病例分析
句子成分残缺
Contents
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14
2020/5/2
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15
2020/5/2
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16
2020/5/2
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17
2020/5/2
公文标题要主旨 鲜明、重点突出、 文字简洁、尽量
正确：《XX局关于认真做好各类水利工程防 汛工作的通知》
避免使用长句。
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8
公文标题病例分析
七、用词叠加
Contents
例：《XX局关于申请解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
正确：《XX局关于解决淤地坝工程建设前期 经费的请示》
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9
公文标题病例分析
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1
第一节
公文标题病例分析
第二节
正文写作中常见病例分析
第三节
公文中常用错的词语辨析
.
2
公文标题病例分析
Contents
1.随意省略发文机关
一、标题不全
例：《关于申请成立党支部的报告》
“三要素”： 发文机关+事由 （内容）+文种
（公文种类）。
2.随意省略事由 例：《燕宁公司决定》 正确：《燕宁公司关于发放节日费的决定》
发现：《时空——女生部未来展望》
QQ群： 邮箱：
.
31
贴心小报
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32
请输入举办的活动名称
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33
****学生会女生部
****年度部门展示
题的核心，标 题的好坏主要
2.动宾搭配不当
看事由写的是 例：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法》
否清楚、准确。 正确：《XX中学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法》
事由一般由
“关于（介词） 3.缺少内容
+词组或短语” 例：《关于出国考察的请示》
构成。
正确：《关于XX同志出国考察的请示》
DISCOVERY:SPACE-TIME
发现：《时空——女生部未来展望》
口 号：我为女生 女生为我
QQ群：
邮箱：
.
28
常规活动
礼仪管理
化妆培训
啦啦队
健美操比赛
服装管理
女性健康知识宣传
.
29
成员精英化 工作精品化
.
30
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
.
27
****学生会女生部
****年度部门展示
Contents
部 长： 副 部： 助 理： 干 事：
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
记在XX会议上讲话的通知》
彻落实的。
例：《中共XX区委办公室关于印发XX市XX书
下级对上级机关的文 件和上级领导同志的讲
记在XX会议上讲话的通知》
话、批示等不可使用
“批转”，否则将混淆
了上下级的隶属关系。
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7
公文标题病例分析
Contents
六、标题不精
例：《XX局关于认真做好汛期水库防汛和淤地
坝防汛工作及进行汛前安全大检查的通知》
五、隶属不清
混淆“批转”“转 例：《XX县人民政府关于印发XX市人民政府 发”与“印发”的 关于加强基层民兵工作的意见的通知》
关系。
正确：《XX县人民政府关于转发XX市人民政
转发指转发上级机 府关于加强基层民兵工作的意见的通知》
关、同级机关及不相隶 例：《中共XX区委办公室关于批转XX市XX书
属机关的文件，是对文 件的认同并转发下去贯
.
4
公文标题病例分析
Contents
1.生造文种
三、乱用文种 例：《XX局关于解决办公室用房的申请》
行政公文的13 正确：《XX局关于解决办公室用房的请示》
类文种：命令
（令）、决定、 2.混用文种
公告、通告、 例：《XX局关于购买办公设备经费的请示报告》
通知、通报、 议案、报告、
正确：《XX局关于购买办公设备经费的请示》
3.随意省略文种
例：《关于XX同志出国考察》
正确：《关于XX同志出国考察的请示》
.
3
公文标题病例分析
Contents
二、事由不全 1.介词“关于”应用而未用
例：《X局X局X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
正确：《X局X局关于X局优先提高有突出贡献的科技带头人生活待遇的通知》
事由是公文标
FOOTSTONE:LIFE
基石：《生命——女生部职能、制度、文化》
THEME:SPIRIT
主题：《灵魂——女生部常规活动风采》
宗 旨：关心女生 服务女生 美丽女生
口 号：我为女生 女生为我
BRAND:COLOR
品牌：《色彩——女生部贴心小报、形象大赛选拔赛》
DISCOVERY:SPACE-TIME
请示、批复、 意见、函、会
3.错用文种
议纪要。
“请示”是办件，是需要批复的； “报告”是阅件，不需要批复。
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5
公文标题病例分析
Contents
1.事由不清
四、题不达意
例：《关于帮助解决XX镇乡村道路维护的请示》
2.题意不清
例：《XX旗人民政府关于粮食问题的通知》
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6
公文标题病例分析
Contents
八、滥用符号
Contents
例：《中共XX区党委办公室关于印发<XX书记 在XX会议上讲话>的通知》
正确：《中共XX区党委办公室关于印发XX书 记在XX会议上讲话的通知》
例：《XX局关于加强水利工作为“三化”服务 的意见》
正确：《 XX局关于加强水利工作为工业化和 城镇化及农牧业产业化服务的意见》
2020/5/2
例会制度
定期开部门例会，总结工作，落实、计划、布署下一步工作。例会提前 5分钟到场，有事需提前填写请假条。每次会议时间控制在45分钟之内。会 议期间要求认真记录会议内容，积极发言。
干事事务轮流制
事务轮流制主要是为了让干事在较短的时间内对部门日常工作有所熟悉 ，方便以后工作的展开，同时干事在熟悉了各项工作之后也可以根据自己的 兴趣选择喜欢而擅长的工作。
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18
2020/5/2
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19
2020/5/2
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20
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 2020/5/2
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21
2020/5/2
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22
2020/5/2
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23
下节课共同分享 二、正文中常见病例分析 三、公文中常用错的词语辨析
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24
部门结构
部长 副部长
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25
四位一体
女生部
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26
部门制度
网络办公
开设部门公共邮箱（ ）部门QQ群（ ）、部门博客等，方便内部交流、 工作安排以及对外宣传。并坚持及时更新，将通知、新闻稿、策划总结等公 开化。