成立档案管理工作领导小组

合集下载

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

雅安市XXXXXXX局
关于XXXX项目档案工作领导小组的通知
本局各科室、各项目公司、监理公司:
为进一步提高我局档案规范化管理水平,加强对档案管理
工作的领导,强化档案整体建设。

结合我局实际情况,经局办公
会研究,决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组,建立档案管理网络。

现将有关事宜通知如下:
一、组成人员
组长:
副组长:
组员:
领导小组下设办公室(在局办公室),负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。

二、工作职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、
法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展
规划,并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类
档案及有关资料。

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知(DOC)

雅安市XXXXXXX局关于XXXX项目档案工作领导小组的通知本局各科室、各项目公司、监理公司:为进一步提高我局档案规范化管理水平,加强对档案管理工作的领导,强化档案整体建设。

结合我局实际情况,经局办公会研究,决定成立雅安市XXXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组,建立档案管理网络。

现将有关事宜通知如下:一、组成人员组长:副组长:组员:领导小组下设办公室(在局办公室),负责统一管理本单位各种档案及档案事务由办公室主任。

二、工作职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划,并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

5、负责档案的利用工作,办理档案的借阅。

6、参加信息工作的整体化建设,做好档案检索工具的编制,积极开发档案信息资源,为单位工作、管理提供服务。

7、承办上级组织交办的其它工作。

三、档案管理网络名单附件一档案工作领导职责一、加强对档案工作的领导,对本局档案管理工作负领导责任。

二、认真学习《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级档案部门各项规定,并在本局组织执行。

三、积极宣传档案法规和档案工作的重要性,确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。

四、制定档案管理制度,定期检查本局各项档案制度的落实情况。

五、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

六、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件二档案管理人员岗位职责一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级有关档案工作的规章制度。

档案领导小组及办公室职责

档案领导小组及办公室职责

档案领导小组及办公室职责档案领导小组和办公室是组织和协调档案工作的关键部门,其职责包括以下几个方面。

一、档案领导小组职责1. 制定和完善档案管理制度。

档案领导小组应当在各层级档案管理人员的指导下制定出符合实际需要的档案管理制度,包括档案收集、整理、编制、保管、借阅、销毁等方面的具体规定,确保档案管理工作的科学化、规范化。

2. 组织开展档案管理工作。

档案领导小组要制定年度工作计划并按时落实,按照计划组织开展档案收集、整理、归档、鉴定、借阅、销毁等各项工作,加强档案馆藏和档案应用。

3. 档案安全管理。

档案领导小组应当制定并完善档案安全管理相关制度,加强对档案材料的保密和安全管理,严格落实档案暂行规定,确保档案资料的完整性、可靠性和安全性。

4. 协调沟通。

档案领导小组要协调沟通本单位与涉及档案的其他单位之间的关系,并确保档案管理工作与单位的业务工作相互协调,充分发挥档案管理工作的支撑作用。

二、办公室职责1. 行政办公。

办公室是本单位的行政核心部门,负责协助领导实施决策和指示,组织协调本单位各项工作,维护本单位的法律和规章制度。

2. 保密工作。

办公室要严格落实本单位保密工作的制度,在保密审查、保密资料的管理、保密教育和安全保卫等方面加强工作,确保本单位的保密措施得到充分落实。

3. 档案管理。

办公室要负责组织本单位档案工作的收集、整理、编制、保管、鉴定、借阅和销毁等工作,确保档案工作的规范化和科学化。

4. 人事管理。

办公室要负责本单位人事管理工作,包括人事档案管理、人事考核、人事晋升、职称评定等工作,确保本单位人事制度的公平、公正、透明。

5. 综合协调。

办公室要承担本单位综合协调工作,处理本单位领导和职工的来往信函、搭建本单位的对外沟通渠道,促进校内各部门之间的信息共享和协同工作,确保本单位各项工作有序开展。

成立档案管理工作领导小组

成立档案管理工作领导小组

成立档案管理工作领导小组
为了贯彻《档案法》、《档案管理条例》,加强我中心档案工作的规范化、制度化建设,加强档案的综合管理,明确档案工作职责,提高档案管理工作水平。

经班子研究,决定成立政务中心档案管理工作领导小组,组成人员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,王治佳兼任办公室主任,成员由各股室成员组成。

XXX为政务中心兼职档案员,负责政务中心档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。

领导小组各成员分别负责相关股室的档案收集、移交工作。

领导小组办公室承担领导小组日常工作,其主要职责是:
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

二、制订本单位有关档案工作的规章制度,并监督、指导和检查各相关科室的执行情况。

三、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

四、负责对各科室的档案工作进行督促检查,定期开展自查自评,要求符合档案管理的各项规定。

五、负责档案的利用工作,办理档案的借阅。

六、承办上级组织交办的其它档案工作。

关于成立XX集团档案工作领导小组和工作小组的通知

关于成立XX集团档案工作领导小组和工作小组的通知

关于成立XX集团档案工作领导小组和工作
小组的通知
各单位、公司各部门:
为进一步加强对公司档案工作的组织领导,统筹规划公司档案管理各项工作,更好服务公司发展。

经研究,决定成立XX集团档案工作领导小组和工作小组,具体安排如下:
一、档案工作领导小组
(一)人员组成
组长:XX
副组长:XX
成员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
(二)工作职责
依照档案管理法律法规,贯彻落实上级单位档案工作指导思想、方针政策、法律法规;召集档案工作会议,审议公司档案工作发展规划、工作方案、规章制度;审议年度档案工作计划工作要点;审议公司档案宣传教育和培训计划,抓好档案干部队伍建设;领导档案应急安全管理和档案违法违规事件查处;组织领导档案鉴定处置工作等。

二、档案工作小组
(一)人员组成
组长:XX
成员:、XX、XX、XX、XX、XX
(二)工作职责
1.档案管理日常工作和具体职责设在综合管理部,负责开展和推进公司档案工作的各项业务。

在档案工作领导小组领导下开展公司档案管理各项工作,研究制定公司档案工作发展方向、规章制度、年度计划。

2.督促、指导、检查各单位(部门)日常档案业务,指导、监督、检查各单位贯彻落实规章制度和档案工作开展情况。

3.组织召开档案工作会议、档案业务培训;发生自然灾害和其他突发事件时,进行应急响应、处置救援、善后处理。

4.发现档案违法违规行为及时纠正,协助领导小组对重大违规事件进行查处,并采取补救措施。

5.组织开展档案鉴定,形成鉴定意见,报档案工作领导小组审批等。

特此通知。

档案管理制度组织领导

档案管理制度组织领导

一、总则为加强本单位的档案管理工作,确保档案资料的安全、完整和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、组织领导1. 成立档案管理领导小组本单位设立档案管理领导小组,负责全面领导和协调档案管理工作。

领导小组由单位主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人为成员。

2. 明确档案管理职责(1)档案管理领导小组负责:① 制定、修订和完善档案管理制度,确保档案管理工作的规范化和科学化。

② 组织开展档案管理工作,监督、检查档案管理的执行情况。

③ 协调解决档案管理工作中遇到的问题,确保档案管理工作顺利开展。

④ 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

(2)档案管理部门负责:① 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

② 负责档案信息的查询、利用和统计分析。

③ 负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

④ 负责档案设备的购置、维护和管理。

(3)各部门负责人负责:① 组织本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

② 确保本部门档案资料的完整、准确和及时归档。

③ 加强对档案管理工作的监督、检查和指导。

3. 落实档案管理人员(1)档案管理部门设立专职档案管理人员,负责档案的日常管理工作。

(2)各部门根据实际情况,指定兼职档案管理人员,协助档案管理部门开展工作。

(3)档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,定期参加档案管理培训。

三、档案管理制度1. 档案收集制度(1)各部门在文件形成过程中,应按照档案收集范围,及时收集相关档案资料。

(2)档案管理部门负责对各部门收集的档案资料进行审核、整理和归档。

2. 档案整理制度(1)档案管理部门按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、整理。

(2)档案资料应按照档案整理规范,进行立卷、装订和编号。

3. 档案保管制度(1)档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整。

(2)档案管理部门应定期对档案进行巡查、维护,发现损坏、丢失等问题及时处理。

档案管理领导小组

档案管理领导小组

档案管理领导小组
引言
为了加强档案管理,提高档案工作质量,更好地服务单位,现
成立档案管理领导小组。

本小组将致力于制订并落实档案管理相关
政策,协助各部门开展档案整理和归档工作,加强档案宣传和培训
等工作。

组成人员
本小组由单位主要领导担任组长,各相关职能部门负责人参加,另外可以邀请专家、学者等参加。

工作职责
本小组主要负责以下工作职责:
1. 制定档案管理相关政策、制度和标准,监督各部门落实情况;
2. 协调各部门开展档案整理和归档工作,制定具体工作方案;
3. 投资建设档案馆和档案数字化建设,并进行人员管理和日常
维护工作;
4. 组织开展档案宣传和培训、档案推广活动。

工作目标
本小组工作的目标是:
1. 提高档案管理水平和工作质量,保障档案安全和完整性;
2. 加强档案数字化建设,提高档案利用率和服务能力;
3. 推动档案工作的科学化、规范化、信息化、服务化发展。

结语
档案管理工作是每个单位的基础性、长期性工作。

本小组的成
立将有力推进档案管理工作的开展和创新,促进单位的发展和进步。

档案工作领导小组工作职责

档案工作领导小组工作职责

档案工作领导小组工作职责
档案工作领导小组是一个专业的管理团队,主要负责协调和推进
全市档案工作的开展。

这个小组由市政府领导、有关部门和业务单位
的专业人员组成,是对全市档案工作的全面领导机构。

档案工作领导小组的工作职责是十分重要的,主要包括以下几个
方面:
一、制定全市档案工作的规划和年度实施计划,组织实施和推进。

档案工作领导小组要关注全市档案工作的实际需求,制定相应的
工作规划和计划,并组织实施和推进,确保全市档案工作按照既定计
划有序开展。

二、协调各部门和单位的档案工作,提高档案资源的利用率。

档案工作领导小组要与各部门和单位沟通协调,促进各部门和单
位的档案工作合理有序。

通过共享和利用档案资源,提高档案资源的
利用率,为全市经济社会发展提供强有力的支撑。

三、加强档案信息公开工作,推广档案文化教育。

档案工作领导小组要通过多种途径,向社会公开档案信息,推广
档案文化教育,提高公众对档案工作的认识和理解。

同时,还要加强
档案行政管理和知识产权保护,为全市档案工作维护法律秩序。

四、推进数字档案建设,提升档案管理水平。

档案工作领导小组要推动数字档案建设,建设高效的数字档案管理系统,提升档案管理水平,为全市数字化经济发展做出贡献。

总之,档案工作领导小组是推进全市档案工作的核心力量,要贯彻国家和地方档案法律法规,制定细致的工作计划,确保全市档案工作健康有序、高效推进,为全市经济社会发展提供有力的支持。

档案工作领导小组

档案工作领导小组

档案工作领导小组档案工作领导小组是指由单位领导任命,负责协调、指导和监督本单位档案工作的领导机构。

档案工作领导小组的成立,对于加强档案管理工作,推动档案事业的发展,具有十分重要的意义。

首先,档案工作领导小组的成立有利于加强档案管理工作。

档案是组织的重要资产,对于保障组织利益、服务组织工作、维护组织形象具有重要意义。

而档案管理工作的开展,需要有一个统一的领导机构来协调和指导,这就需要有一个专门的档案工作领导小组来负责。

这样一来,可以有效地加强档案管理工作,提高档案管理水平,确保档案的安全性和完整性。

其次,档案工作领导小组的成立有利于推动档案事业的发展。

随着社会的不断发展,档案事业也在不断的发展和进步。

而档案工作领导小组作为档案管理的领导机构,可以通过制定相关政策、规章制度,推动档案事业的发展。

同时,还可以加强对档案工作的监督和检查,及时发现问题并加以解决,推动档案事业的健康发展。

再次,档案工作领导小组的成立有利于提升档案管理工作的效率。

档案管理工作是一项复杂的工作,需要各个部门的协同配合才能完成。

而档案工作领导小组的成立,可以有效地协调各个部门之间的关系,统一各方的力量,提升档案管理工作的效率。

这样一来,可以更好地保障档案的安全和完整,提高档案管理工作的效率和质量。

最后,档案工作领导小组的成立有利于提升组织的整体形象。

档案是组织的重要资产,对于组织的形象和声誉有着重要的影响。

而一个良好的档案管理工作,可以提升组织的整体形象,增强组织的凝聚力和向心力。

因此,档案工作领导小组的成立,可以有效地提升组织的整体形象,增强组织的竞争力。

综上所述,档案工作领导小组的成立对于加强档案管理工作,推动档案事业的发展,提升档案管理工作的效率,提升组织的整体形象具有重要意义。

因此,各个单位都应高度重视档案工作领导小组的建设,不断加强档案管理工作,推动档案事业的健康发展。

档案管理领导小组和分工

档案管理领导小组和分工

档案管理领导小组和分工
在咱们的工作或者生活中,档案管理那可是相当重要的!就好像一
个有序的大仓库,里面的东西都摆放得整整齐齐,需要的时候能一下
子就找到。

而要做到这样井井有条,就得有个厉害的档案管理领导小组,还得把分工安排得明明白白。

先说这领导小组吧,那可都是精英中的精英!就像一支足球队里的
核心队员,得有敏锐的洞察力,能一下子发现档案管理中的问题所在;还得有强大的组织能力,把大家都团结起来,朝着一个方向使劲儿。

你想想,如果领导小组没选好,那不就像一艘没有船长的船,在大海
上瞎转悠,能到达目的地吗?
再说说分工,这就好比做一顿丰盛的大餐。

有人负责买菜,有人负
责洗菜,有人负责切菜,还有人负责掌勺。

档案管理也一样,得有人
专门负责收集档案,他们就像勤劳的小蜜蜂,到处采集花蜜;得有人
负责整理档案,把收集来的档案进行分类、编号,让它们都有自己的“小窝”;还有人负责保管档案,就像守护宝藏的卫士,确保档案的安全;另外,还得有人负责档案的利用和查询服务,他们得像活字典一样,别人一问就能迅速找到答案。

要是分工不明确,会咋样?那不就像一场混乱的音乐会,吹拉弹唱
都乱了套,能好听吗?比如说,收集档案的人不清楚该收哪些,不该
收哪些,那不是乱了套?整理档案的人要是马马虎虎,编号乱七八糟,找起来不就像大海捞针?
所以啊,档案管理领导小组得选那些责任心强、经验丰富、头脑灵
活的人。

而分工呢,得细致、明确,让每个人都清楚自己的职责,知
道自己该干啥,不该干啥。

这样,咱们的档案管理工作才能顺顺利利,不出岔子。

总之,档案管理领导小组和分工可不是闹着玩儿的,得认真对待,
才能把这事儿办好!。

档案工作领导小组

档案工作领导小组

档案工作领导小组档案工作领导小组是公司重要的管理团队之一,负责管理和维护公司的档案资料,确保公司档案的安全、准确和完整。

该小组通常由具有丰富档案管理经验和专业知识的人员组成,他们负责制定公司档案管理政策、规定和流程,并监督其执行情况。

档案工作领导小组的主要职责包括:制定公司档案管理制度和规范;规划和组织公司档案的分类、存储和归档工作;制定档案保管期限和销毁程序;管理档案借阅和调阅服务;制定应急预案,确保档案资料在紧急情况下的安全保护和恢复工作;开展档案管理培训和考核;协助其他部门处理与档案有关的事务等。

档案工作领导小组需要高度的责任感和敬业精神,要能够严格遵守相关法律法规和公司规定,保护公司的档案资料。

同时,他们还需要具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门之间的档案工作,处理好与其他部门的协作关系。

总的来说,档案工作领导小组在公司中扮演着非常重要的角色,他们的工作直接关系到公司的发展和利益,因此需要具备高度的专业素养和职业道德,保障公司档案的安全和完整性。

档案工作领导小组的成员通常需要具备档案管理、信息管理或图书档案等相关专业的学历和知识背景,以及丰富的实践经验。

他们需要了解和掌握档案管理的理论知识和技术,熟悉档案管理系统和工具的操作,能够独立完成公司档案管理工作。

作为公司档案管理的核心团队,档案工作领导小组需要与其他部门紧密合作,充分了解其他部门的需求和要求,制定出符合公司整体利益的档案管理策略和方案。

同时,他们还需要积极引导和推广档案管理的先进理念和技术,不断提升公司档案管理水平,为公司的可持续发展提供有力的支持。

在日常工作中,档案工作领导小组需要加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现和解决档案管理中存在的问题和隐患,确保公司档案管理工作的顺利进行。

此外,他们还需要关注行业和国家相关政策法规的变化,及时调整和完善公司的档案管理制度和流程,提高公司档案管理的规范性和科学性。

由于档案工作领导小组的工作涉及到大量的机密和重要信息,因此需要保持高度的保密意识,加强对档案资料的保护和安全管理。

档案管理领导小组 职业

档案管理领导小组 职业

档案管理领导小组职业
档案管理领导小组是一个专门负责组织、管理和监督机构或组织的档案管理工作的团队。

这个小组通常由经验丰富的档案管理专业人士组成,他们在档案管理领域有着丰富的知识和技能。

他们的主要职责包括但不限于,制定档案管理政策和流程、监督档案的整理、分类和存储、确保档案的安全性和完整性、协助机构内部各部门的档案管理工作、处理档案借阅和调阅请求、推动档案数字化和信息化进程等。

从职业角度来看,档案管理领导小组成员通常需要具备以下职业素养和技能:
1. 档案管理专业知识,具备扎实的档案管理理论知识和实践经验,了解档案管理的基本原则和国家相关法律法规。

2. 领导能力,具备良好的领导能力和团队协作能力,能够有效地组织和指导团队成员完成档案管理工作。

3. 沟通能力,良好的沟通能力和协调能力,能够与机构内部各部门进行有效沟通和协调,推动档案管理工作的顺利进行。

4. 创新意识,具备创新意识,能够积极推动档案数字化和信息化工作,提升档案管理工作效率和质量。

5. 专业道德,具备高度的责任感和职业道德,严格遵守档案管理的相关规范和标准,保护好档案的安全和机密性。

总的来说,档案管理领导小组的职业要求是多方面的,需要综合运用档案管理专业知识、领导能力、沟通能力、创新意识和专业道德,以确保机构档案管理工作的顺利进行和档案信息的安全性。

幼儿园档案管理制度及流程

幼儿园档案管理制度及流程

一、总则为加强幼儿园档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

二、档案管理组织1.幼儿园成立档案工作领导小组,负责幼儿园档案工作的领导、监督和检查。

2.档案工作领导小组下设档案室,负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集1.档案收集范围:幼儿园教育教学、行政管理、财务、人事、基建、设备、科研、工会、计划生育等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。

2.档案收集要求:(1)各类档案资料必须真实、完整、准确、及时。

(2)档案资料应分类存放,便于查找和利用。

(3)档案资料收集后,应及时整理归档。

四、档案整理1.档案整理原则:(1)按照档案内容、性质、时间顺序进行整理。

(2)保持档案的完整性和连续性。

(3)便于查找和利用。

2.档案整理方法:(1)按照档案类别、时间、内容进行分类。

(2)对档案进行编号、编目、装订。

(3)建立档案目录和索引。

五、档案归档1.档案归档要求:(1)档案归档要及时、准确、完整。

(2)档案归档前,应进行质量检查。

(3)档案归档后,应按照档案类别、时间、内容进行排列。

2.档案归档流程:(1)档案资料收集齐全后,由档案员进行初步整理。

(2)档案资料整理完毕后,提交档案工作领导小组审核。

(3)档案资料审核通过后,由档案员进行归档。

六、档案保管1.档案保管要求:(1)档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

(2)档案柜应安全、牢固、便于存放。

(3)档案员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

2.档案保管措施:(1)档案柜钥匙由档案员专人保管。

(2)档案室内部实行责任制度,明确档案保管责任。

(3)档案员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

七、档案利用1.档案利用原则:(1)档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。

(2)档案利用应遵守国家有关法律法规。

(3)档案利用应尊重档案资料的原貌。

2.档案利用流程:(1)档案利用者应填写档案借阅申请表。

档案管理工作领导小组分工

档案管理工作领导小组分工

档案管理工作领导小组分工档案管理工作,那可是个精细活儿,就像一场精心编排的大戏,每个角色都得各司其职,才能演得精彩。

咱今儿就来聊聊这档案管理工作领导小组的分工,看看怎么把这出戏唱好。

先来说说组长,这组长就好比是戏班的班主,得把控全局。

要制定整个档案管理工作的大方向和目标,就像给航行的船只指明灯塔的方向。

还得协调各方资源,让大家心往一处想,劲往一处使。

遇到难题了,组长就得挺身而出,拍板定夺。

你说要是没了组长这根主心骨,这工作还不得乱套?副组长呢,那就是组长的得力助手,好比是班主的左膀右臂。

一方面要协助组长落实各项决策,确保工作不跑偏;另一方面还得时刻留意组员们的工作情况,及时给组长汇报。

要是发现有啥漏洞或者不足,副组长就得赶紧想法子补救,这责任可不轻呐!再瞅瞅负责档案收集的成员,他们就像是勤劳的小蜜蜂,在各个部门之间穿梭,把那些重要的档案资料一一收集起来。

可别小看这收集工作,得有一双火眼金睛,能分辨出哪些是有用的,哪些是没用的。

而且还得嘴甜腿勤,不然人家可不一定愿意把资料乖乖交出来。

这活不好干吧?档案整理的成员那可是个细致活儿,就像裁缝师傅裁剪布料,得把收集来的资料分类、编号、装订,整理得井井有条。

一点差错都不能有,要不然找的时候可就抓瞎啦。

还有负责档案保管的,他们就像是守护宝藏的卫士,得保证档案的安全。

防火、防潮、防虫、防盗,样样都得操心。

档案在他们手里,就得像宝贝一样被呵护着,容不得半点闪失。

最后说说档案利用的成员,他们得了解大家的需求,把合适的档案提供给需要的人。

这就像是牵线搭桥的红娘,让档案发挥出最大的作用。

你瞧瞧,这档案管理工作领导小组的分工,是不是环环相扣,缺一不可?只有大家都把自己的那份工作干好了,这档案管理工作才能顺顺利利,不出岔子。

咱可不能马虎,毕竟档案管理可是大事,关乎着单位的发展和历史的记录呢!。

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知

XXXXXX关于成立档案工作领导小组的通知通知各位科室、项目公司和监理公司:为了更好地规范管理我们的档案,加强领导,强化整体建设,我们决定成立雅安市XXXXXXX局XXXX项目档案管理工作领导小组,并建立档案管理网络。

请注意以下事项:一、组成人员组长:副组长:组员:办公室(在局办公室)负责统一管理本单位各种档案及档案事务。

二、工作职责1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示、规定和办法等。

2、制订本单位有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划,并监督、指导和检查执行情况。

3、负责收集、整理、分类、鉴定、保管和统计本单位各类档案及有关资料。

4、督促、检查、指导档案立卷部门对项目档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

5、负责档案的利用工作,办理档案的借阅。

6、参加信息工作的整体化建设,做好档案检索工具的编制,积极开发档案信息资源,为单位工作、管理提供服务。

7、承办上级组织交办的其他工作。

三、档案管理网络名单序号单位(部门)1 办公室2 设计单位3 施工单位4 监理单位5 分管领导兼职档案员附件一:档案工作领导职责1、加强对档案工作的领导,对本局档案管理工作负领导责任。

2、认真研究《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级档案部门各项规定,并在本局组织执行。

3、积极宣传档案法规和档案工作的重要性,确保档案工作在各项业务管理工作中的重要地位和作用得以发挥。

4、制定档案管理制度,定期检查本局各项档案制度的落实情况。

5、领导并监督本局各科室文件材料的收集、整理和归档工作。

6、对在档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励,对违反档案管理法规的人员给予处罚。

附件二:档案管理人员岗位职责1、认真研究和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、人力资源社会保障部和国家档案局《社会保险业务档案管理规定(试行)》以及上级有关档案工作的规章制度。

档案管理工作领导小组

档案管理工作领导小组

档案管理工作领导小组档案管理工作领导小组一、引言档案管理对于一个组织或机构来说是至关重要的,它关系到企业的生产、经营和管理等方面。

随着科技进步和政府管理意识的提高,档案管理工作逐渐得到了人们的重视,形成了一套系统的工作流程。

在实际工作中,为了更好地管理档案工作,需要成立一个档案管理工作领导小组来全面负责档案管理工作的规划、组织、指导、监督与协调。

二、档案管理工作领导小组的组成档案管理工作领导小组是由经理或主管牵头组成,它应当包含以下成员:档案管理主管、档案管理员、安全管理员、系统管理员等。

对于较大组织或机构,还可以增加其他成员以满足其工作需要。

1.档案管理主管:负责制定档案管理政策、规划、制定档案管理方案等整体性管理工作。

2.档案管理员:负责档案主体的管理、传输、控制、鉴定、清理和归总工作。

3.安全管理员:负责保证档案安全的开发、监督和执行,并制定保护档案的安全保密措施。

4.系统管理员:负责档案管理系统的开发和维护,协调整个系统的运作,保证系统的正常运转。

三、档案管理工作领导小组的职责和任务档案管理工作领导小组具有以下职责和任务:1.制定档案管理工作计划和实施方案,以规范化管理。

2.制定档案文件分类、归档、清理等管理规定,确保档案工作的科学性、规范性。

3.建立档案管理响应机制,及时解决档案管理中的疑难问题,保证工作内容及时准确。

4.负责档案的保密工作,保证档案安全,规范档案管理。

5.负责制定档案管理程序和制度,组织档案的编制、归档和借阅等工作。

6.负责档案人员的培训和考核工作,使其具备档案管理专业知识和技能。

7.负责对档案文件进行定期检查、鉴定和评估等工作,为公司决策提供相关依据。

8.对档案馆的文物藏品进行鉴定与保护,确保文物馆元器件的安全管理。

9.向我们国家档案局及相关政府机构汇报档案工作情况,接受领导部门和相关社会机构的监督和指导,并根据需要向上级机构汇报工作。

四、档案管理工作领导小组的工作成效档案管理工作领导小组的工作成效可以体现在以下几个方面:1.档案工作的规范化和日益完善。

河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知

河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知

河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知文章属性•【制定机关】河北省卫生和计划生育委员会(原河北省卫生厅)•【公布日期】2012.02.16•【字号】冀卫办[2012]4号•【施行日期】2012.02.16•【效力等级】地方工作文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文河北省卫生厅关于成立档案工作目标管理认定领导小组的通知(冀卫办〔2012〕4号)厅直属各单位:为做好厅直属单位档案工作目标管理认定工作,根据省档案局冀档发[2011]75号《河北省档案局关于印发河北省机关档案工作目标管理认定实施方案的通知》要求,经研究同意成立省卫生厅档案工作目标管理认定领导小组(领导小组名单附后)。

主要任务是对厅直属单位档案工作目标管理认定4A级、 3A级、2A级进行考评认定。

主要职责:一是听取申请认定单位档案工作自查情况汇报及整改情况报告。

二是按照《认定标准》四项57款逐条查验认定单位档案工作目标管理佐证材料,并进行实地查验。

三是综合评议认定考评组集中进行评议,对照《河北省机关档案工作目标管理认定标准》逐条进行打分,形成认定意见,并在审批表上签字确认。

四是宣布考评结果,考评组宣布认定意见,对考评认定情况进行说明并提出努力方向。

五是考评组在认定工作完成后,及时将审批表报送省档案局审批、备案、颁发标牌及等级证书。

二O一二年二月十六日附件:河北省卫生厅档案工作目标管理认定领导小组名单组长:省卫生厅梁占凯副组长:省卫生厅周志山耿丽英吕秀英成员:省第六人民医院李佳勋省人民医院王宁娟省血液中心佟少萍省妇幼保健中心沙翠省疾控中心程彩娟省卫生监督局张冬夏。

关于成立机关档案工作目标管理省一级考评领导小组和档案鉴定销毁、安全工作小组、构建档案管理网络的通知

关于成立机关档案工作目标管理省一级考评领导小组和档案鉴定销毁、安全工作小组、构建档案管理网络的通知

关于成立机关档案工作目标管理省一级考评领导小组和档案鉴定、销毁、安全工作小组、构建档案管理网络及将档案工作纳入本年度绩效考核的通知
各科室:
为了加强机关综合档案管理工作,促进机关档案管理顺利通过省一级检查达标验收,经研究决定,成立机关档案管理省一级领导小组和档案鉴定、销毁、安全工作小组,构建机关档案管理机构网络。

一、机关档案管理省一级领导小组成员名单:
组长:XX
成员:XX XX XX
领导小组下设办公室,办公室设在综合办公室,XX同志负责日常管理工作。

二、档案鉴定、销毁、安全工作小组成员名单:
组长:XX
成员:XX XX XX
为充分调动全体干部职工的档案工作积极性,提高档案工作质量和效率,确保今年机关档案工作目标管理省一级考评顺利通过,中心决定将档案工作纳入年度绩效考核。

XX中心
XX年XX月XX日XX中心20XX年X月X日印
发。

档案工作领导小组的通知

档案工作领导小组的通知

档案工作领导小组的通知尊敬的各位领导和同事们:根据公司工作安排,为了加强档案工作的管理和协调,提高档案工作的效率和质量,特成立档案工作领导小组。

现将有关事项通知如下:一、领导小组成员。

领导小组成员包括公司各部门主要负责人和档案管理专业人员,具体名单已在公司内部通知公告。

二、领导小组职责。

1. 负责制定公司档案管理的整体规划和发展战略,提出档案管理工作的总体要求和目标;2. 统一领导和协调公司各部门的档案管理工作,推动档案工作的规范化、信息化和专业化发展;3. 指导和协调各部门在档案管理方面的重大问题和重要工作;4. 审查和批准公司档案管理制度、规章制度和重要档案管理工作方案;5. 部署和推动档案数字化工作,提高档案管理的现代化水平;6. 召开档案工作会议,总结经验,研究解决档案管理中的共性问题;7. 其他与档案管理相关的工作。

三、领导小组工作方式。

1. 领导小组每季度至少召开一次会议,研究公司档案管理工作中的重大问题和重要事项;2. 领导小组成员要积极配合,保证会议的顺利进行,并按时完成会议纪要的起草和审核工作;3. 领导小组成员要根据会议讨论的重要事项,及时组织部门内部的落实工作,确保相关工作的顺利推进。

四、领导小组工作要求。

1. 领导小组成员要认真履行职责,积极参与档案管理工作,发挥模范带头作用;2. 领导小组成员要加强学习,不断提高档案管理水平和工作能力;3. 领导小组成员要加强协作,形成合力,共同推动档案管理工作的健康发展。

以上是档案工作领导小组的通知,希望各位领导和同事们能够认真贯彻执行,共同努力,推动公司档案管理工作取得更大的成绩。

特此通知。

档案工作领导小组。

日期,XXXX年XX月XX日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

成立档案管理工作领导小组
一、严格执行《中华人民共和国保密法》,坚决同违反保密纪律的行业作斗争。

二、未经允许,任何人员不得擅自进入档案库房,档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。

三、正确处理保密和利用的关系,查阅使用机密档案,必须经有关领导批准。

四、未经本单位或档案主管部门同意,任何组织和个人都无权公布档案内容。

五、利用档案时,不能随意携带档案外出或转借他人。

六、属于不归档的文件材料要经过鉴定,不得随意处置、变卖;必须销毁的,应按规定登记,经主管领导批准,由二人以上监销。

七、发现泄密事件,要及时报告,查明原因,采取有效措施,尽力挽回损失。

档案人员岗位职责
一、坚持党的四项基本原则,努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,全心全意为人民服务,争做合格档案人员。

二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,熟练掌握本单位计算系统的操作技能,不断提高业务水平。

三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料,做好保管、保护、鉴定、移交等工作。

四、搞好档案利用工作,充分发挥档案材料的作用,为各项工作服务。

五、搞好档案资料的统计工作,建立台账,做到数据准确、报送及时。

六、起草档案工作文件,制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。

七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案,做好本单位档案升级与开放的审查工作。

八、严格依法办事,以身作则,守法、执法,及时举报违法、违纪事件,协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度。

相关文档
最新文档