1人事档案查(借)阅制度
人事档案借阅制度
人事档案借阅制度人事档案借阅制度为了加强人事档案管理工作，维护企业的人事信息安全和隐私，同时提高档案利用效率，我公司特制定了《人事档案借阅制度》。
一、借阅范围和条件公司全体员工在岗期间可以申请借阅自己的个人人事档案。
部门负责人可以申请借阅本部门员工的人事档案。
公司高级管理人员和人事部门工作人员可以申请借阅公司员工的人事档案。
二、借阅申请流程1. 借阅人员填写《人事档案借阅申请表》，明确借阅目的和时间，并由所在部门负责人签字同意。
2. 借阅人员将填写完整的申请表交至人事部，经人事部审核后，安排借阅事宜。
3. 借阅人员在规定的时间内到人事部进行借阅，人事部工作人员会提供相应的协助和解答。
三、借阅期限和归还1. 借阅期限：个人人事档案一般借阅期限不超过3个工作日。
部门和高级管理人员的人事档案借阅期限不超过5个工作日。
2. 超过借阅期限需续借的，请提前一天向人事部申请，经处理后方可继续借阅。
3. 借阅人员在借阅期满后应及时归还，逾期不归还的，将视为违反制度，给予相应的纪律处分。
四、借阅要求1. 借阅人员在借阅人事档案过程中要保持保密，不得识别、传输或复制档案信息。
2. 借阅人员应细心阅读档案内容，如发现档案内容有错误或缺漏，应及时提出更正申请。
3. 借阅人员不得将所借人事档案借给他人或带离公司。
五、借阅记录和责任追究1. 人事部应建立健全借阅人员的借阅记录，对借阅事项进行备案并保管好相关材料。
2. 若发现借阅人员有违法违规操作，泄露公司人事信息和档案内容的，将立即采取相应的纪律和法律措施进行处理。
六、附则1. 该制度自发布之日起生效，并逐级上报公司高管层备案。
2. 人事部门有权根据实际情况对本制度进行调整和补充，但需要经过公司高管层的批准。
3. 该制度解释权归公司人事部门所有。
以上就是我们公司的人事档案借阅制度，希望每位员工严格按照制度规定来进行操作，以确保人事档案的安全和有效利用。
任何违反制度的行为都将接受相应的处分，同时我们也欢迎大家对制度进行宝贵意见和建议，以不断完善我们的人事档案管理工作。
人事档案查阅制度范本(4篇)
人事档案查阅制度范本查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
人事档案借阅制度
人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅干部人事档案必须是2名中共党员，并填写《借阅档案审批表》，由查(借)阅单位负责人签字，并由局人事处处长审批后，方可查(借)阅。
2、经批准查(借)阅的档案只能在档案室内查(借)阅，查(借)阅人员需详细填写人事档案查(借)阅登记册。
3、查借阅单位或个人需要摘抄、复印档案内容的，必须经局人事处处长同意后才能摘抄，复印。
4、查(借)阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，只准查(借)阅《借阅档案审批表》批准的有关部分，不准翻阅全部档案，不得泄露和擅自向外公布档案内容。
5、查(借)阅人员要保持档案的整洁，不准在档案上勾划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料。
6、个人因出国、学习、探亲、房产过户，经人事处批准可查(借)阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查(借)阅本人和亲属的档案。
7、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案室办理延借手续。
8、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。
9、严禁用电话查询和答复档案内容。
人事档案借阅管理制度
人事档案借阅管理制度一、总则为了规范和加强企业人事档案的管理工作，保障员工个人信息的安全和保密，以及为企业决策提供有效依据，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有部门和员工，对员工人事档案的借阅进行管理。
三、借阅方式1.员工个人档案的借阅需要经过主管领导书面批准，并由人事部门负责办理。
2.只有与员工相关的工作人员才能申请借阅该员工的档案，并需在借阅前填写借阅登记表。
3.档案借阅只限于工作需要，严禁将档案内容外泄或用于其他非工作目的。
4.借阅人员需在规定时间内归还档案，并不得擅自将档案带出企业，如有违反将受到相应处罚。
四、借阅权限1.人事部门有权对员工个人档案的借阅进行审批和管理。
2.部门主管有权申请借阅本部门员工的档案，并要对借阅目的进行说明。
3.企业高层管理人员有权对所有员工档案进行借阅，但需确保信息的保密性。
五、保密措施1.人事部门应建立完善的档案保管制度，确保档案信息的安全性。
2.借阅人员需签署保密协议，禁止将档案信息透露给未授权的人员。
3.人事部门应对档案信息进行加密处理，并定期检查和更新保密措施。
六、档案借阅记录1.人事部门要对档案的借阅情况进行记录，包括借阅人员、借阅时间、借阅目的等。
2.借阅人员需在借阅后填写借阅反馈表，对档案内容进行提取和整理。
3.人事部门要对借阅记录进行定期审查，发现问题及时处理。
七、违纪处理对于违反档案借阅管理制度的行为，人事部门将按照规定进行内部处理，严重者将给予相应的处罚。
八、制度遵守所有部门和员工都需要遵守本制度，切实履行相关规定，确保员工个人信息的安全和保密。
九、其他事项本制度经人事部审批后生效，如有需要对制度进行调整或修改，需经过相关审批程序。
以上就是企业人事档案借阅管理制度的相关内容，希望各部门和员工能够严格执行，确保人事档案管理工作的顺利进行。
人事档案管理八项制度
人事档案管理(guǎnlǐ)八项制度（一）查（借）阅制度(zhìdù)一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批(shěnpī)表》，并履行审批手续。
二、查阅档案，应派中共正式党员并携带(xiédài)单位介绍信。
三、档案(dàng àn)一般不外借。
特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。
四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。
五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。
（二）材料收集制度一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。
二、收集方法1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。
2、人事处形成的任免、工资(gōngzī)等材料，应在15日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动(zhǔdòng)联系，及时索要。
4、向有关单位(dānwèi)和部门发出“短缺(duǎnquē)材料催要通知单”，进行(jìnxíng)催要。
5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。
（三）鉴别归档制度一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。
二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。
凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。
三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。
四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。
（四）转递制度一、干部管理权限变动后，及时转递档案。
二、人事档案应通过机要交通(jiāotōng)或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。
人事档案借阅制度(5篇)
人事档案借阅制度一、查阅事由：第一条根据____部《干部档案工作条例》的精神、____公司《人事档案管理办法》相关规定，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：(一)因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、____处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
(二)政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查阅人员范围：第二条查阅人事档案人员必须是党员干部。
第三条任何人不得查阅本人及其直系亲属档案。
第四条除人事、____干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
第五条为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国家____和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三、查阅手续：第六条查阅人事档案应填写《查阅人事档案审批表》，严格履行审批登记手续，审批表注明阅档人姓名、政治面貌、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
未经领导批准，不得查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员档案。
第七条查阅干部人事档案，查阅人将《查阅人事档案审批表》交于档案管理人员，并按下列规定办理手续：(一)档案管理人员验明《查阅人事档案审批表》及相关证件后，查阅人应在相应登记簿册上登记，然后档案管理人员将被查阅人员档案交其查阅。
(二)归还后的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开档案室。
四、查阅要求：第八条查阅人事档案一般限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
第九条休假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在休假前应一律归还入库。
第十条阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全，不得转借人人或向他人汇露档案内容。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由____人事部门在适当时候予以销毁。
第十一条未经人事档案管理部门批准，一律不得复制人事档案材料。
人事档案借阅制度模版（3篇）
人事档案借阅制度模版1、利用范围。
凡在本馆保存的所有档案，我国公民和____持有合法证明均可利用。
2、利用时间。
档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序。
电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。
本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定：(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导____批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。
凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。
人事档案借阅制度模版（2）一、目的本制度的目的是确保人事档案的安全、完整性和保密性，规范人事档案的借阅流程，保障相关人员对档案的合法借阅。
二、适用范围本制度适用于所有公司人事档案的借阅行为，包括员工个人档案、招聘档案、考勤档案、离职档案等。
三、借阅申请1. 所有人事档案的借阅必须提交书面申请，并由直接主管审批同意。
2. 借阅申请应包括借阅人的姓名、工号、职位、借阅目的、借阅时间等信息。
四、借阅权限1. 按照职务级别划分不同的借阅权限，只有具备相应权限的人员才能借阅档案。
人事档案查借阅转递制度
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人事档案查(借)阅、转递制度
一、人事档案主要是为组织人事部门在进行干部考察、任免、政审、入党、职称评审、工资待遇、调动、出国等工作时使用，其他人员一般不予提供。
二、查（借）阅档案的人员必须是中共正式党员，须办理审批手续，填写查（借）阅人事档案审批表，经人事处长审批后，方可提供。
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三、档案借出时间一般不超过一周，如超期须办理续借手续。
借阅者不准涂改、圈划、抽取、复印、撤换档案材料，不准泄漏档案内容，不得交由无关人员翻阅。
四、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。
如因考研等原因必须查阅个人有关学习成绩等材料的，填写《查阅人事档案审批表》，经人事处长审批后，由人事档案管理人员予以提供，非档案管理人员不能进入档案室。
五、因工作需要转递档案时，经人事处长审批，由管理人员详细填写《干部档案转递通知单》，将档案密封后，经机要邮寄或专人递转。
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档案借阅管理制度(3篇)
档案借阅管理制度一、查阅档案，必须先登记。
二、凡属开放的档案，本校师生员工凭个人证件，即可到档案馆查阅。
外单位人员凭单位介绍信，方可查阅。
三、本校人员因工作需要，查阅密级档案，须持部门负责人签名的介绍信，经档案馆负责人同意后，方可查阅。
四、外单位人员查阅、抄录或复制密级档案时，则需持有主管部门或省局级(含同级)单位的正式介绍信。
介绍信上除应写明上述内容外，还须有本部门或本单位人事保卫部门签署的意见，并加盖公章。
五、凡属原稿、原始材料，一般只限于本课题组人员利用，本校人员和外单位查阅，除应持本人工作证和介绍信以外，需由课题组负责人签名方可查阅。
六、已获专利权的项目(课题)档案材料，在专利权有效期内档案馆不向外借阅，专刊权失效后按规定办理。
七、查阅校党委会议记录、校务会议记录，应由本单位负责人同意，经档案馆负责人签字，限定性的查阅。
八、档案一般不借出，凡因工作需要，要填写借出审批单，经室负责人同意，必要时报馆长或主管校长批准。
借出的档案要按期归还。
逾期不还者，应给予处罚。
九、未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。
摘抄的档案，要认真核对，严格把关，方可盖章出馆。
复印成绩单、新生录取名册、办理学历学位认证等各类证明要按档案管理规定收取查询、复印、证明等相关费用。
如需拷贝、扫描、刻盘、拍照，必须经档案科室负责人同意。
十、借阅档案要严守保密规定，注意爱护，不准涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损。
不得擅自公开档案内容。
违者按问题性质和情节，严肃处理，直到追究法律责任。
十一、港、澳、台人员和外国人查阅档案，按国家统一规定办理。
档案借阅管理制度（2）是组织或机构为了规范、安全地管理档案借阅而制定的一系列规章制度。
该制度对档案的借阅条件、流程、权限、责任等方面进行规范，旨在保障档案的安全、完整，并提高借阅效率。
以下是一份典型的档案借阅管理制度的内容：一、适用范围该制度适用于所有借阅该组织或机构档案的人员。
人事档案借阅规定
人事档案借阅规定干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。
无论各地区、各部门具体的审批办法有所不同，但是，最基本的规定是，因工作必需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守以下规定：〔1〕查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。
不能仅凭调查证实材料介绍信直接查阅干部档案。
〔2〕档案管理单位有权依据规定，确定是否提供和提供哪些材料。
〔3〕凡查阅干部人事档案，利用单位应依据有关部门的具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。
〔4〕档案一般不借出使用。
如有特别状况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。
〔5〕任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。
〔6〕查阅档案，必必需严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
〔7〕借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作必需要从档案中取证的，必必需请示干部档案主管部门检察批准后才能复制〔拍摄〕。
〔一〕查阅人事档案必必需是工作必需要并与其所从事业务相符，在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门领导同意后方可查阅。
〔二〕人事档案管理部门要依据规定确定是否提供和提供何种材料。
〔三〕人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出人事档案查询，人事档案查询有哪些规定？。
特别状况必需要借出，须经档案管理部门批准。
〔四〕查阅档案人员要爱护档案，切实维护档案的完整与安全，不得私自将案卷折叠、拆卸调换、涂改、划道、复制，更不得遗失人事档案查询〔五〕查阅人员要遵守有关保密工作规定，不得随意将档案内容向无关人员泄露。
如违反规定造成不良影响承当相关使命。
〔六〕因工作必需要从人事档案中取证的，经主管领导检察批准后，才能复制有关档案材料。
人事档案查(借)阅制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除人事档案查(借)阅制度篇一：档案资料查(借)阅制度档案资料查（借）阅制度一、外单位和个人到档案馆查阅未开放档案资料，必须持有单位介绍信方可查阅。
(人事档案查(借)阅制度)查阅已开放的档案资料，持身份证等有效证件即可。
二、凡需查阅重要档案，须经县委、县政府领导批准，方可查阅。
三、查阅档案资料，只能在阅览室阅看，一般不得借出，如确需借出，须经领导同意并办理借阅登记手续。
四、查阅档案资料时，严禁吸烟和在档案上涂改、划圈、拆散、划杠、加注、私取、剪割和折叠，确保档案资料的完整和安全。
五、查阅时均要填写《查阅档案登记表》，并按规定支付一定的档案保护费、复印费等。
六、查阅档案资料者，未经同意一律不准摘录、复制、照像。
确需摘录、复制档案资料的，要经档案工作人员同意，重要的需经局长批准。
摘抄、复制的档案资料需经本馆人员核对后盖章方能生效。
提、调个人档案的，必须由工作人员密封后加盖骑缝章。
七、凡在档案室摘抄、复制的档案资料，不得向外公布。
档案销毁制度一、对保管期限已满的种类档案，档案管理员必须登记造册并提出存毁意见，提请鉴定小组鉴定，确认已失去继续保存价值的，须呈报上一级主管部门批准进行销毁。
二、销毁时，档案管理员应会同监销、保卫人员在指定地点，共同负责监销。
三、销毁后，档案管理员、监销和保卫人员应同在销毁清册上签名、盖章和注明日期。
篇二：档案查(借)阅制度档案查（借）阅制度一、公司有关人员查阅档案须填写《查阅档案登记表》，经领导批准，方可查阅档案。
二、外单位查阅档案，必须持有身份证与组织介绍信，注明利用身份和利用档案的目的、范围，经档案形成部门与公司领导同意，方可查阅。
三、查阅档案，应在档案室阅览，未经批准，不得将案卷带出档案管理中心。
如确需借出的，必须经档案形成部门领导批签，方可借出。
外借时间一般不得超过七天，超期借阅，及时催还。
四、要爱护档案，不得将档案任意拆卷、勾划、涂抹、抽换、污损、划杠、折角、添字、损坏，不得遗失，查阅时严禁吸烟，吃零食。
2024年人事档案查阅制度
人事档案查阅制度人事档案查阅制度范本篇11.查(借)阅人事档案必须按照《干部档案工作条例》规定，填写《查阅干部档案审批表》，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查(借)阅手续。
2.任何组织不得批准任何个人查(借)阅本人及其直系亲属和本人公务回避对象的档案，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅人事档案。
3.公安、司法、检察、安全部门、公证处等需查阅人事档案的，应持《查阅人事档案审批表》和查档者本人工作证，由组织人事科陪同查档。
4.亲属入党、入团、参军、升学、参加工作等政审，需了解其父母情况者，不得查阅其父母档案，而应由其父母所在单位党组织出具证明材料。
5.人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅干部人事档案，借阅人员须在《查阅干部档案审批表》上说明理由，并经批准方可借出。
借出的档案须指定专人保管，不得转借，不得把档案交无关人员或本人翻阅。
借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。
6.查(借)阅人事档案，使用单位应派中共-党员进行查阅。
非中共-党员不得查借阅人事档案。
7.查(借)阅人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。
8.查(借)阅人事档案人员，查(借)档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。
9.查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。
10.查(借)阅人员在查(借)阅人事档案前，必须严格履行登记手续，进行查(借)阅登记，查阅后，应及时注销登记。
人事档案查阅制度范本篇2一、查档原则1、各级党委和组织人事部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
人事档案查借阅制度
人事档案查（借）阅制度第一条查阅理由（一）凡因人员考察、考核、任免、调动、政治审查、组织处理、组织发展、出国（境）、退（离）休、薪酬福利待遇、治丧、制作档案副本等需要，可查阅当事人档案。
（二）办理案件、社会保险、司法公证。
（三）经公司领导批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。
第二条查阅手续（一）凡查（借）阅人事档案者，必须按要求如实填写《人事档案查（借）阅审批表》（附表2），人事档案室凭此表提供查（借）阅档案。
（二）公司本部各部门查（借）阅公司管理的处级以上领导干部人事档案，须有本部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部负责人同意。
（三）公司本部各部门查（借）阅公司管理的科级、一般员工人事档案，须有本部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部干部处负责人同意。
（四）公司所属基层单位查（借）阅公司管理的处级以上领导干部人事档案，须有本单位党委（总支）主管领导签字，加盖党委（总支）印章，并经公司人力资源部负责人同意。
（五）公司所属基层单位查（借）阅公司管理的科级、一般员工人事档案，须有本部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经公司人力资源部干部处负责人同意。
（六）公司所属基层单位查（借）阅本公司管理的员工人事档案，须有查借阅部门主要负责人确认签字，加盖部门印章，并经本公司人力资源部负责人同意。
第三条注意事项（一）查（借）阅档案的人员必须了解人事档案查（借）阅制度。
（二）查（借）阅人事档案必须两人以上，且系中共党员和查（借）阅单位的全民员工。
（三）经公司领导批准开展的“编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念”等活动，一般只能查阅履历表和自传。
（四）查（借）对象和查（借）阅人员在三人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
查（借）单位领导签批之日起五个工作日内办理有效。
（五）为了保证档案的完整与安全，查阅人员应在阅档室内阅览。
确因特殊情况摘抄、复制档案材料，须在《人事档案查（借）阅审批表》（附表2）中列出需要复制的材料明细，经公司人力资源部批准，方可摘抄、复制。
人事档案查借阅制度
人事档案查借阅制度一、背景介绍人事档案是组织管理中非常重要的一项资源，有助于组织对员工的了解和管理。
为了有效管理和保护人事档案，许多组织都制定了人事档案查借阅制度。
这一制度旨在规范人事档案的查阅和借阅程序，确保档案的安全与保密，并方便员工和管理者在需要时查阅相关信息。
二、查借阅制度的目的1.提供员工和管理者合法合理地查阅档案的权限。
2.确保人事档案的安全性与保密性。
3.规范人事档案的查阅和借阅程序，以提高工作效率和信息查询的准确性。
三、查借阅的权限1.员工档案的查阅权限：a.员工可以查阅自己的个人档案信息。
b.部门负责人或上级主管可以查阅其所管辖部门员工的档案信息。
2.管理者档案的查阅权限：a.部门负责人或上级主管可以查阅其所管辖部门管理者的档案信息。
b.组织高层管理人员可以查阅全体员工和管理者的档案信息。
四、查借阅的程序1.查阅人员填写查阅申请单：a.填写个人姓名、工号、部门等个人信息。
b.填写查阅目的、查阅时间等信息。
c.申请签字确认。
2.申请单审批：a.员工档案的查阅申请由上级主管审批。
b.高层管理人员档案的查阅申请由部门负责人审批。
3.查阅人员携带有效证件到人事档案室：b.由人事档案管理员在查阅登记表上记录查阅时间、人员和目的等信息。
4.查阅人员在指定的场所查阅档案：a.严禁随意复制、拍照、录音或将档案资料带出档案室。
b.查阅人员可以记录所需信息，但不得将原始档案文件损坏或遗失。
5.查阅结束后归还档案：a.查阅结束后，查阅人员将档案归还给人事档案管理员。
b.人事档案管理员确认档案完整无误后，在查阅登记表上签字确认归还。
五、档案保密措施1.人事档案室应设置相应的门禁和监控设备，确保档案室的安全。
2.严格控制人事档案室的进出人员，只有经过授权的人员才能进入。
3.档案室内的档案柜应设置密码和锁具，以确保档案的安全。
4.人事档案室的工作人员严格遵守保密制度，并签署保密协议。
5.人事档案室对外借阅的档案应审查、复印，并记录借阅人员的身份信息。
借阅人事档案规章制度
借阅人事档案规章制度一、借阅人事档案的范围：1. 本规章制度适用于所有借阅本单位人事档案的工作人员，包括 HR 部门的工作人员、领导或其他相关人员；2. 借阅的人事档案包括个人员工档案、招聘档案、考勤档案、绩效档案等所有与员工相关的文件和资料。
二、借阅人事档案的权限管理：1. 人事档案的权限管理分级，根据工作需要确定不同员工的档案访问权限，确保档案信息的安全性；2. 人员档案访问权限应当与员工的职责、等级和需要保密程度相匹配，不得擅自查看、复制或泄露档案信息。
三、借阅人事档案的操作规范：1. 借阅人事档案的工作人员应当经过专门培训，熟悉操作规程和保密责任；2. 借阅人事档案时，应当认真核对借阅者身份，确保借阅人员的合法性；3. 借阅人事档案应当在指定的档案室或工作区进行，不得将档案带出或复制档案信息。
四、借阅人事档案的审批程序：1. 对于需要借阅人事档案的申请，应当按照规定的程序进行审批，确保审批的合法性和合理性；2. 借阅人事档案的申请应当包括借阅目的、档案范围、借阅期限等相关信息，并由主管领导批准；3. 对于涉及敏感信息的人事档案，需要经过多级审批，并加强权限控制。
五、借阅人事档案的保密措施：1. 借阅人事档案的工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露档案信息；2. 对于档案信息的复制、传输和存储，应当采取相应的加密措施，确保信息的安全性；3. 借阅人事档案后，应当及时归还，并确保档案的完整性和机密性。
六、借阅人事档案的违规处理：1. 对于违反操作规定、泄露档案信息或滥用权限的情况，应当按照组织规定进行处理，并追究相关人员的责任；2. 对于档案信息的泄露或损坏，应当进行调查处理，并采取相应的补救和防范措施，确保档案的安全性和完整性。
七、其他事项：1. 对于借阅人事档案的管理不当或失职行为，应当建立档案管理追责制度，追究相关责任人的责任；2. 档案管理部门应当定期进行档案的清点和检查，确保档案信息的准确性和完整性；3. 对于借阅人事档案的需求和变更，应当及时更新相关档案信息，并及时通知相关部门或员工。
人事档案借阅制度范文(2篇)
人事档案借阅制度范文[公司名称]人事档案借阅制度第一条：目的和适用范围为了规范和加强公司人事档案的管理，保护员工的隐私权益，本制度适用于全体员工和相关部门，包括人事部门、办公室等。
第二条：档案借阅申请1. 员工如需借阅自己的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经主管审批后方可借阅。
2. 相关部门如需借阅员工的人事档案，须向人事部门提出书面申请，注明借阅目的和借阅时间，经人事部门批准后方可借阅。
第三条：借阅期限1. 员工借阅自己的人事档案的期限为一周，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。
2. 相关部门借阅员工的人事档案的期限原则上为五个工作日，可以适当延长，但须提前向人事部门申请并获得批准。
第四条：借阅方式和保管责任1. 借阅的人事档案必须在专用的阅览室内查阅，不得携出或复制档案内容。
2. 借阅人员应当妥善保管借阅的人事档案，不得将档案交给他人查阅或外借。
3. 借阅人员在借阅期间发现存档错误或档案缺失等情况，应立即报告给人事部门，以便及时进行补正或查找工作。
第五条：责任追究1. 如借阅人违反本制度相关规定，擅自携出人事档案，转交他人查阅或复制档案内容等，将依据公司规定给予相应的纪律处分。
2. 如借阅人未按时归还人事档案，经催告后仍不归还的，将追究其相应的法律责任。
第六条：补充条款1. 人事部门将严格按照相关法律法规对人事档案进行保密，严禁泄露员工的个人隐私。
2. 借阅人不得以任何理由向他人提供借阅的档案内容。
第七条：附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工和相关部门。
2. 本制度最终解释权在公司人事部门。
以上为公司《人事档案借阅制度》，请各位员工严格遵守，如有违反将受到相应的纪律处分。
同时，也欢迎各位提出宝贵意见和建议，共同完善和改进本制度。
人事档案借阅制度范文（二）一、制度目的为了规范公司内部的人事档案管理，保护员工个人隐私，提高人事档案利用效率，特制定本制度。
人事档案借阅制度
人事档案借阅制度一、背景介绍在现代企业管理中，人事档案是非常重要的管理工具。
人事档案记录了员工的入职、晋升、培训、绩效等各个方面的信息，是企业对员工从入职到离职各个阶段的全面记录和管理。
为了更好地管理和保护人事档案，建立人事档案借阅制度是必要的。
二、目的和意义1.确保档案的安全性：建立人事档案借阅制度，可以对档案进行严格的管理，防止档案的遗失和泄露。
2.提高档案的使用效率：有了借阅制度，员工可以随时查阅相关档案，不再需要繁琐的申请程序，节省了时间和精力。
3.加强对档案的管理和监督：建立借阅制度，可以对档案的借阅进行监督和跟踪，确保档案的使用符合规定，避免滥用和不当使用。
三、制度内容1.借阅权限（1）只有人事部和相关部门的负责人有权借阅档案。
（2）其他员工如有合理需要，可以通过申请获得借阅权限。
2.借阅程序（1）人事部或相关部门负责人需要填写借阅申请表，说明借阅的目的和期限，并经相关领导批准。
（2）借阅人员需要在档案室签借阅登记表，并按规定时间归还。
（3）借阅人员在借阅过程中需要填写借阅登记册，详细记录借阅内容和归还时间。
3.借阅期限（1）借阅期限一般不超过7个工作日。
（2）如有特殊需要，可以向相关部门负责人提出延期申请，并经领导批准。
4.借阅规定（1）每位员工一次只能借阅一份档案。
（2）借阅档案需在档案室使用，不得将档案带离企业。
（3）借阅人员需保证档案的完整性和安全，不得记录、复制或泄露档案内容。
四、备案与考核1.所有借阅活动都需要记录并备案，包括借阅申请、审批、登记等环节。
2.定期进行档案借阅制度的考核和评估，对违规行为进行惩罚和教育。
五、信息安全保障1.加强档案室的安全管理，设立监控系统，限制非工作人员进入档案室。
2.对档案进行分类和加密，确保档案内容的安全和保密。
3.建立灾备措施，防止档案遭到意外损坏或丢失。
六、培训与指导为了确保制度有效落实，需要向员工进行相关培训，包括档案的借阅程序、规定和安全管理要求。
人事档案借阅制度
人事档案借阅制度
是指公司或组织内部明确规定的借阅人事档案的程序和要求。
该制度的目的是保护员工的隐私和个人信息，并确保人事档案的安全性和准确性。
以下是人事档案借阅制度的一般内容：
1. 借阅条件：只有经过授权且有合理理由的人员可以借阅人事档案，如人力资源部门、直接上级、法务部门等。
借阅的目的必须符合法律法规和公司政策的要求。
2. 借阅申请：借阅人必须填写借阅申请单，并注明借阅的原因和期限。
申请单需要经过上级或人力资源部门的批准。
3. 借阅期限：借阅人事档案的期限一般是有限的，根据借阅目的和需要来确定，一般不超过30天。
如果需要延长借阅期限，必须重新提交申请并经过授权批准。
4. 借阅记录：每次借阅人事档案都要有详细的记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等。
同时，还要记录档案的还回时限和归还状态，确保档案的流转和掌握情况清晰可查。
5. 借阅责任：借阅人有责任保护人事档案的机密性和完整性，不得泄露或任意更改档案的内容。
6. 档案归还：借阅人必须在规定的期限内归还人事档案，确保档案的完整和及时性。
如果需要延长借阅期限，必须提前通知并征得授权。
7. 违规处理：如果借阅人违反了借阅制度的规定，如擅自查阅其他员工的档案、泄漏档案信息等，应受到相应的纪律处分，甚至可能构成违法行为，由此造成的损失也需要承担相应的责任。
通过建立健全的人事档案借阅制度，可以更好地保护员工的隐私和个人信息，确保人事档案的安全性和准确性，提高组织对人事信息的管理效率。
同时，借阅制度也帮助公司或组织合理管理人事档案的使用和流转，为相关工作提供支持和参考。
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人事档案查（借）阅制度
１．查（借）阅人事档案必须按照《干部档案工作条例》规定，填写《查阅干部档案审批表》，经人事部门盖章和负责人签字同意后，方可到档案管理部门办理查（借）阅手续。
２．任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及其直系亲属和本人公务回避对象的档案，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅人事档案。
３．公安、司法、检察、安全部门、公证处等需查阅人事档案的，应持《查阅人事档案审批表》和查档者本人工作证，由组织人事科陪同查档。
４．亲属入党、入团、参军、升学、参加工作等政审，需了解其父母情况者，不得查阅其父母档案，而应由其父母所在单位党组织出具证明材料。
５．人事档案未经主管领导批准，不得外借，如有特殊需要借阅干部人事档案，借阅人员须在《查阅干部档案审批表》上说明理由，并经批准方可借出。
借出的档案须指定专人保管，不得转借，不得把档案交无关人员或本人翻阅。
借出时间最长不得超过15天，若需延长使用时间，应办理续借手续。
６．查（借）阅人事档案，使用单位应派中共党员进行查阅。
非中共党员不得查借阅人事档案。
７．查（借）阅人事档案人员，应严格遵守保密制度和阅档规定，不得向无关人员泄露或擅自向外公布档案内容。
８．查（借）阅人事档案人员，查（借）档案时严禁涂改、圈划、抽取、撤换、添加档案材料，未经批准，不得摘抄、复制、拍摄档案内容。
９．查阅人事档案时，查阅人员应在档案室或管档人员指定地方进行查阅，严禁吸烟，防止档案材料被破坏。
10．查（借）阅人员在查（借）阅人事档案前，必须严格履行登记手续，进行查（借）阅登记，查阅后，应及时注销登记。
11．对未遵守以上规定的人员要给予批评，对造成损失或不良影响的人员，应给予组织纪律处分，对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的人员要依法处理。