傻瓜ppt教程一看就会

4. 其他版式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 27 页
版式设计工具
网格和参考线
商业PPT设计技巧培训，2008
第 28 页
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
商业PPT设计技巧培训，2008
第 29 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
正文区域
页脚
商业PPT设计技巧培训，2008
第3页
控制文件大小：压缩图片
商业PPT设计技巧培训，2008
第4页
避免糟糕的图文编排
商业PPT设计技巧培训，2008
第5页
商业PPT设计技巧培训，2008
第6页
制作PPT的七个习惯
• • • 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读
•
•
加入公司Logo，增强专业感
• 图示库中的图示
– 组织结构图
– 循环图
– 射线图
– 棱椎图
– 维恩图 – 目标图
商业PPT设计技巧培训，2008
第 72 页
图示案例：组织架构图
董事会
董事长 总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 副总经理 副总经理 人力资源部 财务部 行政部
研发中心
产品设计中心
网络管理中心
商业PPT设计技巧培训，2008
• 使用配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
第 42 页
色彩理论基础 • 两大色系
• 色彩构成的三大要素：HSB
• 色彩搭配技巧
• 幻灯片配色规律
商业PPT设计技巧培训，2008
第 43 页
用色彩化来取胜
• 色彩的基础知识
冷
暖
商业PPT设计技巧培训，2008
第 44 页
色彩理论基础
两大色系
第 73 页
图示案例：循环图
1、主题策划
2、准备材料
演讲的4P 1. 主题策划（Planing）
4、正式演讲 3、排练
2. 准备材料（Production）
3. 练习（Practive）
4. 演讲（Presenting）
商业PPT设计技巧培训，2008
第 74 页
图示案例：棱椎图
反馈报告 重点客户试用 产品设计
无色系(黑白灰）
彩色系
商业PPT设计技巧培训，2008
第 45 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素
Hue：色相
Saturation：饱和度
brightness：亮度
商业PPT设计技巧培训，2008
第 46 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：色相
H：色相
度量数值：0～360度
商业PPT设计技巧培训，2008
不惜一切代价取得成功
销售的机会
商业PPT设计技巧培训，2008
第 69 页
图示：有效将复杂的逻辑关系简单化
某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容: l 渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对 手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标 和资源 l l l 制定渠道发展规划 制定总体渠道发展策略 渠道调整和建设
设置幻灯片母版
商业PPT设计技巧培训，2008
第 14 页
幻灯片版式设计 • 幻灯片版式设计的重要性
• 常见的幻灯片版式
• 两种版式设计工具:
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格
– 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训，2008
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训，2008
演示文稿内容的结构与重点
Presentation
起 10%
承 30%
转 35%
合 10%
开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢
商业PPT设计技巧培训，2008
第 67 页
图示：有效缩短受众接受信息的时间 价值分析
1. 信息：多渠道收集数据
2. 思考：更好的解决方法
3. 分析：以投资为中心的决策机制 4. 发展：不惜一切代价取得成功 5. 提案：销售的机会
商业PPT设计技巧培训，2008
第 68 页
图示：有效缩短受众接受信息的时间
价值分析5要素
信息 思考 分析 发展 提案 多渠道收集数据 更好的解决方法 以投资为中心的决策机制
第 47 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：饱和度
S：饱和度
度量数值：0～100
0
100
商业PPT设计技巧培训，2008
第 48 页
色彩理论基础
色彩构成的三大要素：亮度
B：亮度
度量数值：0～100
0
100
商业PPT设计技巧培训，2008
第 49 页
Office配色工具
六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列
商业PPT设计技巧培训，2008
第 24 页
常见的幻灯片版式
上下两栏
页眉
正文部分
商业PPT设计技巧培训，2008
第 25 页
常见的版式
上下两栏
商业PPT设计技巧培训，2008
第 26 页
版式设计工具
版式设计任务窗格
“幻灯片版式”任务窗格
提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式
第 30 页
商业PPT设计技巧培训，2008
第 31 页
企业LOGO的使用 • 报告中的LOGO为什么会变形？
• 正确使用LOGO关系企业形象！
商业PPT设计技巧培训，2008
第 32 页
幻灯片文本设置 • 统一的文本风格
• 幻灯片的字体
• 幻灯片的字号
• 幻灯片的字数与行数
商业PPT设计技巧培训，2008
前景对象和背景对象
商业PPT设计技巧培训，2008
第 66 页
图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！
某 公 司 组 织 结 构 图
董事会 董事长 总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心
副总经理
研发中心
副总经理 人力资源部 财务部 行政部
产品设计中心 网络管理中心
商业PPT设计技巧培训，2008
第 33 页
示例：文本风格不一致
商业PPT设计技巧培训，2008
第 34 页
文本设置调整后
商业PPT设计技巧培训，2008
第 35 页
文本设置调整后
商业PPT设计技巧培训，2008
第 36 页
如何保持文本视觉风格的一致性 • 统一的标题字体、字号、字体样式
• 统一的正文字体、字号
• 标题的位置遵循母版的版面位置
– 版式：合理有序分布对象
– 文本：为文本定义外观
– 背景与配色：报告的视觉风格基调
商业PPT设计技巧培训，2008
第 11 页
案例：AB公司报告模板
商业PPT设计技巧培训，2008
第 12 页
幻灯片母版
什么是幻灯片母版？
幻灯片母版
标题母版
商业PPT设计技巧培训，2008
第 13 页
幻灯片母版
这是44磅的字，您看得到吗？
商业PPT设计技巧培训，2008 第 40 页
幻灯片的字数与行数 • 数字“七”原则
– 7士2＝5～9 – 每张幻灯片最多七行 – 每项标题最多七个字
– 适当留白
商业PPT设计技巧培训，2008
第 41 页
PPT背景与配色技巧
• 色彩理论基础
• 色彩搭配技巧
• 幻灯片配色规律
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 – 若有其它字型，特黑字型最好
商业PPT设计技巧培训，2008
第 19 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 重点要赋予变化来加以强调
商业PPT设计技巧培训，2008
第 20 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
产生市场报告
电话、直邮
商业PPT设计技巧培训，2008
第 75 页
图示案例：射线图
湖北分公司
安徽分公司
湖南分公司
集团总部
广西分公司
江西分公司
上海分公司
商业PPT设计技巧培训，2008
商业PPT设计技巧培训，2008
第8页
幻灯片版式与字体设计 • 幻灯片母板设定
•
•
幻灯片版式设计
幻灯片字体设计
商业PPT设计技巧培训，2008
第9页
幻灯片模板与幻灯片母版
什么是模板？
已经设计好各种视觉元
素排版、布局与整体风
格的的文件。
商业PPT设计技巧培训，2008
第 10 页
幻灯片模板是什么 • 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！
第 16 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
商业PPT设计技巧培训，2008 第 17 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
商业PPT设计技巧培训，2008 第 18 页
– 英文PPT中不应使用太多的大写字母
商业PPT设计技巧培训，2008
第 21 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
– 不要用文章说明，只要把要点罗列
商业PPT设计技巧培训，2008
第 22 页
常见的幻灯片版式
上下三栏
页眉
正文部分
页脚
商业PPT设计技巧培训，2008 第 23 页
案例
上下三栏
– 强调重点
商业PPT设计技巧培训，2008
第 62 页
用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 辅助理解
商业PPT设计技巧培训，2008
第 63 页
用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
– 达到所意图的效果
商业PPT设计技巧培训，2008
第 64 页
幻灯片配色规律
商业PPT设计技巧培训，2008
第 65 页
2. 从内到外，亮度由明到暗
商业PPT设计技巧培训，2008
第 50 页
Office配色工具
亮度
饱和度
商业PPT设计技巧培训，2008
第 51 页
色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 52 页
色彩模式：RGB 三原色的叠加构成各样的彩色
商业PPT设计技巧培训，2008
尽量使用机构VI中的标准色系
•
•
适当引用图片、图表等帮助说明
多用数字说明，增强说服力
第7页
商业PPT设计技巧培训，2008
制作PPT注意的事项
• 不要选择与演讲主题不相应的模板
• 不要制作过于绚丽的动画效果
• 不要使用过多的色彩
• 一张幻灯片上不要使用过多的图片
• 不要使用过多的字体
• 幻灯片张数不要过多
第 53 页
基本配色方法与案例：
●同类色配色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 54 页
基本配色方法与案例
对比色配色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 55 页
配色技巧与案例：
相似色配色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 56 页
使用配色方案
• 配色方案：
– 轻松实现演示文稿的色彩统一
• 模板都包含一个标准配色方案
第 59 页
用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
– 利用渐层赋予变化 • 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 60 页
用色彩化来取胜
• 适度变化而有均衡感的配色
– 使用强调色产生对比效果
商业PPT设计技巧培训，2008
第 61 页
用色彩化来取胜
• 色彩化的诀窍
商业PPT设计技巧培训，2008
第 70 页
图示：有效将复杂的逻辑关系简单化
渠道模块项目流程图
外 部 分 析
行业趋势分析
渠道调整
竞争对手渠道变化分析
制定总体渠 道发展策略
制定渠道 发展规划
内 部 分 析
渠道审计 渠道建设 企业发展目标和资源
商业PPT设计技巧培训，2008
第 71 页
从图示库制作图示
第1页
PPT的制作原则
• 简化文本
•
控制文本大小
•
避免糟糕的图文编排
•
•
保持视觉平衡
保持简介有力的版面设计
商业PPT设计技巧培训，2008
第2页
简化文本
•
•
保持简单
限制要点与文本数量
•
• •
一张幻灯片上只列出一个主题思想
内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数
商业PPT设计技巧培训，2008
字体颜色设置
1.与背景要有足够的反差 2.颜色忌多
1. 文本字体颜色
文本字体颜色
2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色
商业PPT设计技巧培训，2008
第 39 页
幻灯片的字号
这是18磅的字，您看得到吗？
这是20磅的字，您看得到吗？
这是24磅的字，您看得到吗？
这是30磅的字，您看得到吗？
这是36磅的字，您看得到吗？
商业PPT设计技巧培训，2008
第 57 页
使用标准配色方案 • 配色方案：
轻松实现演示文稿的色彩统一
• 模板都包含一个标准配色方案
• 配色方案由8种颜色构成：
背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接
商业PPT设计技巧培训，2008
第 58 页
自定义配色方案
商业PPT设计技巧培训，2008
• 简单明了的字体颜色及样式
商业PPT设计技巧培训，2008
第 37 页
幻灯片的字体
选用字体的原则
1. 宋体 1. 清晰易读 2. 不超过三种 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑
3ห้องสมุดไป่ตู้ 系统字体
6. Arial 7. Times
商业PPT设计技巧培训，2008
第 38 页
幻灯片的字体