土建工程归档要求
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
施工资料归档方案
施工资料归档方案1. 背景在工程施工过程中，产生了大量的施工资料，包括设计文件、施工计划、材料清单、图纸、施工记录等。
这些资料对于工程的质量控制、安全管理、后期维护和法律证据具有重要意义。
为了保证施工资料的完整性、可靠性和易于查找，需要制定施工资料归档方案。
2. 目标本归档方案旨在规范施工资料的整理、归档、保存和利用流程，确保施工资料的有效管理和保管，以便满足后续工程维护、审查和纠纷解决的需要。
3. 方案内容3.1 施工资料分类根据施工资料的性质和用途，将施工资料分为以下几类：- 设计文件：包括设计图纸、施工图纸、设计计算书等；- 施工日志：包括日常施工记录、巡检报告、现场照片等；- 材料清单：包括材料进货、使用记录、质检报告等；- 质量检测报告：包括土建、结构、给排水、电气等专业的质检报告；- 安全管理文件：包括安全检查记录、事故处理记录、培训资料等。
3.2 归档流程- 施工资料应在施工过程中及时整理、汇总，统一标注文件名称、日期和版本号，并与相关人员签字确认。
- 归档负责人应确保施工资料的完整性、可靠性和安全性，并进行数字化备份。
每份资料都应有明确的索引和目录，方便检索。
- 每月定期将施工资料存档至统一的资料库中，根据分类建立文件夹，并注明日期范围。
- 资料的保管期限根据法律规定和工程项目的要求确定。
3.3 资料利用- 经过归档的资料可以为工程的后期维护提供参考依据，加快问题解决的速度。
- 资料库中的资料可以提供给审查机构、业主代表和相关部门查阅，便于评估工程质量和进展情况。
- 在纠纷解决时，可以利用归档的资料作为法律证据，维护工程参与各方的权益。
4. 实施和监督本方案由施工项目负责人负责组织实施，施工单位内部应设立归档负责人，负责资料归档的具体操作和管理。
项目监理单位可以对归档工作进行监督和检查，确保归档方案的执行和效果。
5. 总结通过本归档方案的实施，可以有效管理和保管施工资料，提高工程的质量和管理水平，降低风险和纠纷的发生。
建设工程项目档案管理规定
建设工程项目档案管理规定一、定义工程项目档案是工程项目建设从酝酿、决策、设计、施工到建成投产整个过程中形成的具有归档保存价值的各类文件材料的总和。
凡在项目基本建设活动过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属项目工程档案（以下简称工程档案）。
它包括了工程的前期文件、设计文件、项目管理文件（包括合同及合同管理文件）、交工文件和竣工图（以下简称施工文件）、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、试生产文件、财务器材管理文件及竣工验收文件等。
二、项目文件的归档管理1、项目文件归档原则（1）为确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用，档案必须实行集中统一管理的原则。
综合管理部全面负责所有与项目有关的档案管理工作。
（2）各部门、项目组各派一名专职或兼职人员负责本部门业务工作活动中形成的各类文件材料的收集、整理，并按要求在文件形成之后的三个月之内或定期向档案室移交。
工程建设承包商（EPC承包商和施工建设单位）应指定专人负责所承包范围内的设计文件、施工技术文件、竣工图、设备文件、操作和维修手册以及按规定应报批文件的收集整理（包括纸质文件、电子文件和声像材料），并按合同要求向业主移交。
监理单位及参与项目建设的其它单位也应安排专人负责相关业务领域范围内文件（包括纸质文件、电子文件、声像材料）的收集整理，并按合同要求向业主移交。
（3）归档文件应完整、成套、系统。
应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；文件质量符合要求。
（4）项目文件的归档审查：工程承包商或施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的承包商、监理部门、项目组对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位档案管理部门确认，并按规定办理交接手续后，连同审查记录全部交档案部门。
（5）对于项目工程资料归档范围、保存期限及收集责任部门，应由各部门及项目组及时收集、整理、保存、归档，具体见附表1（工程资料归档范围及收集责任单位一览表）。
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
竣工资料归档目录及要求
土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表，放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底：技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录，桩水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，砼配合比设计报告，钢材出厂合格证和试验报告，砼试验报告，隐蔽验收记录，桩检测试验报告，桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表，出厂合格证，出厂检测报告，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，资质证明，子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明，材料报审表，见证取样单，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告，焊接材料的出厂合格证，材料汇总表、报审表、见证取样单，无损检测，隐蔽验收记录，吊装记录，施拧记录，检查记录，烘焙记录，检验批质量验收记录，子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章，签字齐全，盖出图章和注册方章。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
国企工程资料归档制度汇编
国企工程资料归档制度汇编一、总则1. 为了加强工程项目管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
2. 本制度适用于本企业所有工程项目的资料归档工作。
3. 工程资料归档应遵循真实性、及时性、完整性和保密性的原则。
二、归档范围1. 工程前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、设计任务书等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3. 施工资料：包括施工日志、质量检验记录、安全生产记录、进度计划及调整等。
4. 竣工资料：包括竣工图、验收记录、保修卡等。
5. 合同文件：包括合同协议书、补充协议、变更洽商记录等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、往来函件、技术交底记录等。
三、归档程序1. 收集：项目负责人应负责收集整理本项目的所有工程资料。
2. 审核：由项目管理部门对收集的工程资料进行审核，确保资料的真实性和完整性。
3. 归档：审核无误后，将工程资料按照分类编排目录，移交给档案管理部门进行统一归档。
4. 登记：档案管理部门应对归档资料进行详细登记，建立电子档案索引，便于查询和管理。
四、归档要求1. 所有工程资料必须使用耐久性强的材料书写或打印，确保长期保存不褪色、不变质。
2. 资料应按照规定的格式和顺序进行编排，确保查找方便。
3. 归档资料应做到一事一卷，一项一档，避免混杂。
4. 对于重要资料，应制作电子版备份，以防原件损坏或丢失。
五、保密与利用1. 根据国家法律法规和企业保密制度，对涉密的工程资料实行严格的保密措施。
2. 非经授权，任何个人或单位不得随意查阅、复制或外借归档资料。
3. 对于非涉密资料，应合理利用，为企业决策和后续工程提供参考。
六、责任追究1. 对于违反归档制度，导致资料丢失、损坏或泄密的个人或部门，将依法追究责任。
2. 对于在资料归档工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由企业管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
竣工资料归档目录及要求
土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表，放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底：技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录，桩水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，砼配合比设计报告，钢材出厂合格证和试验报告，砼试验报告，隐蔽验收记录，桩检测试验报告，桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表，出厂合格证，出厂检测报告，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，资质证明，子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明，材料报审表，见证取样单，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告，焊接材料的出厂合格证，材料汇总表、报审表、见证取样单，无损检测，隐蔽验收记录，吊装记录，施拧记录，检查记录，烘焙记录，检验批质量验收记录，子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章，签字齐全，盖出图章和注册方章。
土建工程归档范围及排列顺序
土建工程归档范围及排列顺序一、单位工程管理文件1、交工验收证书2、竣工报告3、开工报告4、工程实物竣工验收单5、工程实物交接凭证6、施工方案（签字齐全）7、技术交底（各分项工程必须有，签字齐全）8、施工日记（有各个检验批和隐蔽日期组成，日期可不连续）9、工序会签单（桩交接，土建与钢构，土建与设备）10、工序交接凭证、附件（附图）二、工程施工记录1、测量施工记录⑴定位测量记录⑵永久性控制桩、水准点、高程测量成果⑶轴线标高复核记录⑷桩位测量放线图、桩的制作及打（试）桩记录、桩静动载荷试验记录、桩位竣工图等⑸沉隆观测测量记录⑹建筑物标高全高测量记录2、隐蔽工程验收记录⑴土方开挖验收记录⑵地基验槽记录⑶钢筋隐蔽记录⑷结构隐蔽记录⑸其它隐蔽记录3、地基与基础处理文件材料4、砌体与混凝土结构工程施工记录5、回填土施工记录及土、岩试验报告（必须有）6、钢结构制作、安装记录7、单位工程、分部、分项、检验批工程质量检查验收记录8、功能与安全检测记录9、材料、构件合格证及试验报告⑴钢材、钢筋出厂合格证及试验报告（要求合格证与试验报告一一对应，签章到位）（钢材检测委托书，盖章）⑵焊条（剂）合格证、焊接试（检）验报告（钢材）⑶高强螺栓摩擦系数试验报告、出厂合格证及试验报告⑷水泥出厂合格证、试验报告（水泥含3天、28天）⑸砖、砂、石出厂合格证、试验报告⑹防水材料合格证、试验报告⑺防腐材料合格证⑻桩出厂合格证⑼构件合格证⑽门窗出厂合格证⑾砂浆试块试验报告、配合比⑿商品混凝土合格证、试块试验报告、配合比及质保材料合格证、试验报告（集中搅拌质量证明书、水泥合格证、水泥28天合格证）10、工程、材料报验文件材料（钢材资料存于物供部，由物供部交档案馆。
每个复印件有抄件红章）11、竣工图编制说明、设计变更、工程联系及材料代用单，图纸自审或会审（设计变更是否画入图纸）。
建设工程合同归档管理制度
建设工程合同归档管理制度一、总则为规范建设工程合同的归档管理工作，增强工程质量、提高工作效率，保护建设工程合同的安全性和完整性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有建设工程合同的归档管理工作。
三、责任部门建设工程合同归档管理工作由项目管理部门负责组织实施，合同管理部门负责具体执行并进行监督。
四、建设工程合同的归档管理流程1. 合同签订阶段1.1 合同签订后，项目管理部门将合同文本移交至合同管理部门归档，并填写《建设工程合同登记表》，将合同信息录入管理系统。
1.2 合同管理部门将合同按照工程项目进行分类，建立合同档案袋，标注合同编号，归档编号，建设地点，合同金额，签订日期等信息。
1.3 合同管理部门将合同相关文件进行整理和归档，确保文件的完整性和安全性，设立专门负责合同归档管理的人员进行管理。
2. 工程实施阶段2.1 在工程实施过程中，合同管理部门负责对合同文件的更新和维护工作，及时更新合同变更、补充协议等相关信息。
2.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和查阅工作，确保相关人员能够及时获取合同信息。
3. 工程完工阶段3.1 工程完工后，合同管理部门将完成的合同文件进行整理并按照规定的流程进行归档，同时将相关文件转交档案管理部门进行管理。
3.2 档案管理部门对归档的合同文件进行进一步整理和管理，建立档案存档并制定档案管理计划，确保合同文件的安全性和完整性。
4. 归档管理4.1 合同管理部门定期对归档文件进行检查和整理，发现问题及时处理并进行记录。
4.2 合同管理部门负责对合同文件的借阅和归还工作，制定相关流程和规定，确保文件的安全性及完整性。
4.3 合同管理部门对不需要保留的合同文件进行及时销毁，销毁记录应当详细，确保已销毁的文件不会再次被使用。
五、工程合同归档管理制度的执行1. 本制度自颁布之日起正式实施，并由项目管理部门监督执行。
2. 所有涉及建设工程合同的管理人员必须遵守本制度的规定，严格履行职责。
上海土建工程档案要求(8)
土建工程档案要求第一部分、工程档案规定1、档案资料的组成（分三个阶段）：（1）项目开工前的立项报批文件、设计勘察文件、招标合同文件。
（2）项目建设中的施工资料文件、监理资料文件、照片档案文件。
（3）项目竣工后的竣工图纸文件、竣工验收文件、声像档案文件。
2、档案文件的要求：建设单位应按档案目录的内容，收集档案原始资料。
档案资料必须真实、完整、原件归档，严禁彩色复印。
工程规划许可证、土地的不动产登记证及硬质面的文件，可以采用复件归档，但必须采用黑白1:1复印。
施工单位、监理单位的做建资料，必须采用原件归档。
3、照片档案的要求：建设单位应在项目建设中，拍摄工程照片60张，每张照片应注明单体名称、实物名称及日期。
项目竣工后，建设单位必须提交7寸纸质照片二套、电子版一套。
声像档案由专业单位拍摄后归档。
4、设计文件的要求：建设单位应要求设计单位，提供盖有审图章的《全套施工图、结构计算书》、盖有出图专用章的《初步设计文本图》电子版一套，提供盖有审图章的《结构计算书》纸质版二套。
5、工程档案的分类：建设工程的竣工档案分，城建档案和民防档案。
城建档案的竣工资料中，应包含民防工程的施工资料、监理资料及竣工图。
民防工程的档案编制，建设单位应另行委托专业单位编制和验收。
6、档案资料的提交：建设单位应在项目竣工前，事先完成项目开工前资料的提交，在项目竣工后30天内，及时完成项目建设中及竣工后资料的提交，达到正确和完整。
所有归档的资料，建设单位必须按时送达到编制单位的办公场所，保证编制单位不少于30天的编制和验收。
第二部分、施工资料要求1、施工资料的做建：施工单位应按规划许可证项目表中，所命名的单体及构筑物的名称，按单体分别做建各专业的A.B.C.D册。
资料中的建设单位名称、工程项目名称、应与项目表中的基本相同，单体工程的名称，必须与项目表中的完全相同。
施工资料的日期，应按工程实际施工的时间按实填写，施工资料的签名，应与从业人员资格审查表中的对应相同。
《建筑工程资料归档管理规范》的具体内容有什么？要注意什么？
根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。
现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。
由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。
2.各专业施工图会审记。
热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。
那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。
▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
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××工程
（工程类别）工程竣工验收资料总目录
土建工程
一、建筑市场土建工程前期准备文件
1.建设工程质量监督登记表
2.工程参建单位质量责任制一览表
3.建筑工程施工图设计文件审核批准书
4.建设工程规划许可证、施工许可证
5.土地使用证
6.中标通知书
7.施工合同
8.文物钻探报告
9.地质勘察报告
10.建设工程开工报告
11.实验室资质证书
12.施工组织设计、施工方案、技术措施
13.技术交底
14.图纸会审记录
二、工程技术资料
《1》施工现场准备文件
1.控制网设置资料（红线图、验线报告）
2.工程定位测量资料
3.基槽开挖线测量资料
4.施工安全、环保措施
《2》地基处理文件
1.地基钎探记录和钎探平面布点图
2.验槽记录和地基处理记录
3.桩基施工资料
《3》工程图纸变更记录
1.设计会议会审记录（图纸会审记录）
2.设计变更记录
3.工程洽商记录（技术核定单）
4.工程质量监督整改通知书几回复单
5.施工日志
《4》施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
1. 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料等
试验汇总表、出厂证明文件及复试报告
2. 新型建筑材料、特殊材料合格证、鉴定书及试验单
《5》施工试验记录
1.土工（素土、灰土）干密度、击实试验报告，土工检验报告及平面图
2.砂浆配合比通知单
3.砂浆（试块）抗压强度试验报告
4.混凝土配合比通知单
5.混凝土（试块）抗压强度试验报告
6.混凝土抗渗试验报告
7.商品混凝土技术资料
8.钢筋接头（焊接）试验报告
9.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
《6》隐蔽工程检查记录
1.基础和主体结构钢筋工程
2.钢结构工程
3.防水工程
《7》建筑节能资料
1.建筑节能工程施工质量专项验收报告
2.建筑节能工程验收方案
3.建筑节能工程施工方案
4.施工企业资质
5.建筑节能材料合格证及检验报告
6.外窗合格证及检验报告
7.建筑节能材料进场复检检验报告
8.建筑节能分部、分项、检验批验收记录
9.建筑节能工程隐蔽验收记录
《8》工程安全和主要使用功能
1.基础、主体结构检测报告及抽样检测资料
2.土壤放射性元素检测报告
3.非金属材料放射性元素检测报告
4.植筋检测报告
5.外墙保温板拉拔检测报告
6.外墙面砖拉拔检测报告
7.外窗五性检测报告
8.室内环境检测报告
9.屋面测漏检测报告
《9》工程施工记录
1.沉降观测记录
2.（屋面）楼地面蓄水试验
3.抽气（风）烟道检查记录
4.结构吊装记录
5.施工预应力施工资料
6.工程竣工测量
7.施工新技术
《10》工程质量事故处理记录
《11》工程质量检验记录
1.分部、分项、检验批质量验收记录
2.基础、主体工程验收记录
3.幕墙工程验收记录
三、工程竣工验收文件
1.工程概况表
2.工程竣工总结
3.单位（子单位）工程质量验收记录表
4.竣工验收证明书
5.竣工验收报告
6.竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
7.工程质量保修书
8.分户验收资料
四、土建工程竣工图
1.建筑图
2.结构图
安装工程
五、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工
程
1、一般施工记录
1.1施工组织设计、施工方案
1.2技术交底
1.3施工日志
2、图纸变更记录
2.1图纸会审
2.2设计变更
2.3工程洽商
3、设备、产品质量检查、安装记录
3.1设备、产品质量合格证、质量保证书
3.2设备装箱单、商检证明、说明书、开箱报告
3.3设备安装及试运行记录
3.4设备明细表
4、预检记录
5、隐蔽工程检查记录
6、施工试验记录
6.1电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
6.2楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
6.3变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
6.4给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、
灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
6.5电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系
统调试、试运行记录
6.6电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试
运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
六、质量事故处理记录
七、工程质量检验记录
1.分部、分项、检验批质量验收记录
室外工程
1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电
视、消防等）施工文件
2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件
八、安装工程竣工图
1.电图
2.水图
3.暖图
4.消防图
5.人防图
注：一、工程类别分：
1.公共建筑（办公类，医院类，科技类，商业类，其它）
2.居住建筑（住宅类，公寓、酒店类）
3.市政建筑（路桥工程，隧道、地下工程，给排水）
4.工业建筑
5.水利工程
6.其它
二、每一项工程均应有一个详细的总目录附在第一盒上，每一盒应有一
个分项的卷内目录。
三、文件装订成卷时，要求每个档案盒内只允许装订一卷，所装资料均
以线绳装订，装订尺寸压紧不应超过40mm，厚度以能够放入盒内为
标准。
四、以卷为单位的文件均单独编号，页号从“1”开始。
编写位置：单面
书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左
下角，卷内目录不编写页号，每项隔页不填写页号。
（页号均以铅笔
编写，禁止打号机打页号）
五、上交档案随纸质资料附带一份完整的电子版，（案卷目录及卷内目录
均单独一个word文档）
六、6月1日之后所交资料均以新标准执行。
卷内目录
卷内目录编写规则：
1.序号：1、2、3……
2.文件编号：文件形成时的编号，没有不填写。
3.责任者：填写责任单位名字
4.文件题名：文件的每一项名字，
5.日期：文件形成的最初日期（竣工图填写竣工日期）
6.页次：前项只填写起始页，最后一项填写起止页
7.卷内目录格式不能变
案卷题名编写规则：
1.档号：不填写
2.档案馆号：不填写
3.案卷题名：第一行书写工程全称，第二行为卷内目录所有项的概括性语
言总结
4.立卷单位：所在项目部
5.起止日期：本卷内文件的起止日期
6.保管期限：长期
7.密级：秘密
资讯电话：66393596、66393597
档案盒编写规则：
1.档号：不填写
2. 档案馆号：不填写
3.案卷题名：第一行书写工程全称，第二行为卷内目录所有项的概括性语
言总结
4.立卷单位：所在项目部
5.起止日期：本卷内文件的起止日期
6.保管期限：长期
7.密级：秘密
案卷脊背编写规则：
1.保管期限：长期
2.档号：不填写
3.案卷题名：竖向书写从左向右，第一列为工程全称，第二列为卷内目录
所有项的概括性语言总结
所有书写均以美观大方为标准，字迹禁止潦草。
资讯电话：66393596、66393597。