在Excel中进行运算

在E XCEL中进行运算
一、使用公式（2课时）
教学目标：1、掌握公式、运算符号的概念。

2、掌握在Excel中输入和复制公式的的方法，掌握自动求的方法。

内容要点：公式与运算符，自动求和。

重点难点：通过公式进行运算的方法。

课前准备：课堂作业一份，课程内容演示文稿一份，示例文档一份。

教学过程：
引入：
在学会Excel的计算功能之后，我们就可以不使用计算器了。

比如在一张家庭开支的工作表中，我们要计算某项开支一段时间内的总额，怎么使用Excel的计算功能呢？
一、公式与运算符
在家庭开支工作表中，二月份的CD花费还没有输入，二月份购买的CD分别花了￥12.99和￥16.99。

这两个值的总和就是这个月的CD花费。

如何用公式计算出CD的总金额？
1.公式：编辑栏中以等号开头的式子。

语法为“=表达式”。

表达式：操作数（常量，单元格引用，区域引用，Excel函数）+ 运算符
2.输入公式：
操作方法：
a.单击要输入公式的单元格。

b.在编辑栏的输入框中输入一个等号（=），或者在选择的单元格中输入一个等号（=），
表示开始输入公式。

c.按照公式中操作数和运算符的顺序输入公式。

操作数经常使用单元格引用或单元
格区域引用，可以直接输入单元格引用，或者用鼠标点击相就单元格，这里公式
中会出现单元格引用。

d.按Enter键公式输入结束，Excel自动执行公式运算。

演示：在示例文档中演示二月份CD的总金额公式输入方法：=12.99+16.99。

教法：演示与讲解
3.运算符
二月份CD的总金额公式中的加号(+) 是一个数学运算符，它告诉Excel 将这两个值相加。

除了加号以外，Excel中的数学运算符还有以下几种：
a.算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）
b.引用运算符：;（区域运算符）、,（联合运算符）
c.比较运算符：=（等于）、<>（不等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、
<=（小于等于）
d.文本运算符：&（文本运算符）
4.查看公式
操作方法：
a.单击要查看公式的单元格。

b.在编辑栏中查看公式。

演示：在C6单元格中查看公式
教法：演示与讲解
二、自动求和
现在我们要统计一月份的娱乐开销总额，然后让结果显示在B7单元格中。

使用常用工具栏上的“自动求和”按钮可以很容易算出结果。

1.操作方法：
a.选择单元格
b.单击工具栏上的“自动求和”按钮
c.按Enter键
演示：使用“自动求和”按钮求得一月份娱乐开销总额。

点击B7单元格，在编辑栏中查看公式。

公式=SUM(B3:B6)。

公式中B3:B6 是一个称为参数的信息，它告诉SUM 函数需要求和的值。

通过使用单元格引用(B3:B6)（而不是这些单元格中的值），一旦以后这些值发生变化，Excel 可以进行自动更新。

B3:B6 中的冒号表明它是列 B 中行 3 至行 6 中的一个单元格范围。

括号用于将参数和函数隔开。

教法：演示与讲解
三、复制公式
二月份的娱乐开销总额当然也可以使用“自动求和”功能实现，但是比起重新创建一条公式，往往把已经有的公式复制过来会显得更方便。

填充柄不仅可以填充有规律的数据和序列，还可以复制相相邻单元格的公式。

1.操作方法：
a.选中已经有公式的单元格
b.在单元格的右下角拖动填充柄至要复制公式的单元格（右边或者下边）
课后小结：公式，自动求和，复制公式
课堂作业：运算.xls
教后感：本节课学生掌握较好。

二、地址引用（2课时）
教学目标：1、掌握单元格相对、绝对、混合引用的概念。

2、掌握在Excel中输入单元格引用的方法。

内容要点：相对引用、绝对引用、混和引用，引用运算符。

重点难点：引用运算符的使用，单元格绝对引用的适用条件。

课前准备：课堂作业一份，课程内容演示文稿一份，示例文档一份。

教学过程：
引入：
在C7单元格中出现的“C3:C6”代表什么意思？
如果表格中的某一个数字发生变化，会出现什么问题？
在家庭娱乐开销表中，如果C4单元格中二月份录像带租赁费11.97不正确，漏掉了一个3.99租赁费，要在原来的11.97基础上再加上3.99，我们可以在C4单元格中输入公式：=11.97+3.99
这时，我们发现不但C4单元格中的数据发生了变化，C7单元格中的二月份总计也从126.93更新为130.92。

这是什么原因？
Excel 能够做到这一点是因为C7 单元格中的原公式=SUM(C3:C6) 包含单元格引用。

演示：Excel更新工作表数据发生的变化。

一、单元格引用的特点：
在公式中使用单元格引用可以使公式所表达的内容随着单元格中的内容的变化而变化。

二、输入单元格引用的方法
1.在选中单元格中或编辑栏中输入公式时，用键盘键入单元格引用，输入完毕时键入回
车键。

2.在选中单元格中或编辑栏中输入公式时，用点击相应单元格的方法让Excel自动输入我
们点击过的单元格的单元格引用，输入完毕时键入回车键。

使用这种方法显得更直观，并且不容易出错。

三、使用引用运算符
1.逗号（，）：A10，A20→表示A10和A20这两个单元格
2.冒号（：）：A10：E20→表示以A10和E20为对角线的矩形单元格区域。

演示：输入单元格引用的方法，使用引用运算符进行运算。

教法：演示，讲解使用单元格引用运算符。

四、引用类型
现在我们查看一月份娱乐开销总额的公式：=SUM(B3:B6)
再来看通过填充柄复制得到的二月份娱乐开销总额的公式：=SUM(C3:C6)
为什么复制得到的公式会发生变化？
我们这就要看一下公式中使用单元格引用的几种类型。

1.相对引用：公式中的每个相对引用单元格在公式被沿列或跨行复制时都自动改变。

2.绝对引用：一个绝对单元格引用是固定的。

绝对引用在您将一个公式从一个单元格复
制到另一个单元格时不发生变化。

绝对引用中包含美元符号($)，如$D$9。

3.混合引用：混合单元格引用既可以包含一个绝对列和一个相对行，也可以包含一个绝
对行和一个相对列。

如D$9
五、使用绝对引用
假设二月份得到娱乐优惠券，录像带租赁、电影和CD 可享受7% 的折扣。

您想知道使用
这些折扣一个月可以节省多少钱。

那么，就可以使用一个公式来将那些二月份的花费乘以7%。

1.使用绝对引用的情况：不想在公式被复制时发生变化的单元格应使用绝对引用
2.使用绝对引用的方法：默认情况下，引用是相对的，所以在键入单元格引用之前先键
入美元符号，这样可以把引用转为绝对引用。

演示：计算优惠额度。

在空单元格D9 中键入折扣率0.07 并在D4 单元格中键入一个以=C4* 开头的公式。

然后输入一个美元符号($) 和D，以创建到列 D 的绝对引用，然后输入$9 以创建到行9 的绝对引用。

该公式即将C4 单元格中的值乘以D9 单元格中的值。

然后使用填充柄将公式从D4 单元格复制到D5 单元格中。

随着公式被复制，该相对单元格引用也从C4 变到了C5，而对D9 单元格中折扣的绝对引用则不改变；它在被复制到的行中仍然是$D$9。

课堂小结：引用运算符，绝对引用。

课堂作业：单元格引用.xls
教后感：本节学生掌握较好
三、函数（2课时）
教学目标：1、掌握函数的概念。

2、掌握在Excel中使用和输入函数的的方法。

内容要点：使用函数的方法。

重点难点：通过函数进行运算的方法。

课前准备：课堂作业一份，课程内容演示文稿一份，示例文档一份。

教学过程：
一、使用函数简化公式
前面出现过的SUM函数只是众多Excel 函数之一。

这些预写公式可以简化输入计算的过程。

使用函数，我们可以简单快速地创建公式，而要自己创建这些公式可能会很困难。

下面一起来学习几种不同的建立函数的方法。

1.“自动求和”按钮上的箭头
a.单击要创建公式的单元格。

b.单击“自动求和”按钮上的箭头，单击列表中需要被创建的函数名称。

c.Excel自动在选中的单元格中输入公式，如果需要改变公式中的内容，可以在时候
在编辑栏中进行修改，比如运算区域引用。

最后按回车键完成运算。

2.熟记函数拼写，直接输入公式。

总结函数：
3.插入更多函数
单击“自动求和”列表中的“其他函数”，“其他函数”将打开“插入函数”对话框，该对话框可以用来查找函数。

打开该对话框，可以在“搜索函数”框中键入想要找的函数, 或者也可以选择一个类别，并滚动该类别中的函数列表。

选择函数之后，点击确定，在弹出的“函数参数”对话框中设置函数的运算区域后确定运算结果。

演示：使用插入函数的方法进行运算。

教法：演示和讲解。

二、单元格中的错误信息
有时Excel 会由于公式错误而无法进行计算。

如果出现这种情况，我们将在单元格中看到一个错误值，而不是结果。

以下是三个常见的错误值：
1.##### 列的宽度不够显示该单元格中的内容。

可以通过下列方法进行改正：增加列
宽、缩减内容以适应列宽或者应用其他数字格式。

2.#REF! 单元格引用无效。

单元格可能被删除或粘贴覆盖。

3.#NAME? 函数名拼写错误或者使用了Excel 不能识别的名字。

您应该知道，带有错
误值（如#NAME?）的单元格可能显示一个彩色的三角形。

如果您单击该单元格，将
显示错误按钮，提供一些纠正错误的选项供您选择。

本课程不涉及如何使用该按钮。

课堂小结：输入函数，单元格错误信息。

课堂作业：函数。

xls
教后感：本节学生掌握较好。

四、运算综合练习
课时：1课时
教学内容：《学生成绩表》中对学生最终学期成绩进行运算。

教学目标：通过练习过程融会贯通Excel中进行运算的各知识点。

重点难点：公式与函数的结合使用
课前准备：《学生成绩表》练习一份
教学过程：
引入：复习引入，回顾在Excel中运算的各个步骤与方法。

演示《学生成绩表》
一、计算学期最后成绩的步骤：
1.计算平时成绩（平时成绩1、平时成绩2和平时成绩3）的平均值。

2.计算平时成绩平均值的30%。

3.计算期末成绩的70%。

4.学期最后成绩结果等于平时成绩平均值的30%和期末成绩的70%的和。

二、教师演示：
1.首先分步骤计算：
a.在学期最后成绩后再插入一列
b.计算平时成绩平均值。

选中H2单元格，在H2单元格中计算300201的平时成绩
平均值，即使用“自动求和”按钮箭头下拉菜单中的“平均值”选项。

Excel自动
输入公式，这时按下回车键，300201的平时成绩平均值就算好了。

使用填充柄填
充之后同学的平时成绩平均值。

c.计算平时成绩平均值的30%。

在I2单元格中计算300201的平时成绩平均值的30%，
在G2单元格中输入公式：=H2*$I$1。

按回车键确定计算结果。

使用填充柄填充之
后同学的平时成绩平均值的30%。

d.计算期末成绩的70%，方法同3，在J列中显示运算结果。

e.计算学期最后成绩。

选中K2单元格，在K2单元格中计算300201的学期最后成绩，
即在K2单元格中输入公式：=H2+I2。

按回车确定计算结果。

使用填充柄填充之后
同学的学期最后成绩。

2.直接计算出学期最后成绩的公式
如果不经过中间的计算步骤，是否有公式可以直接计算出学期的最后总成绩？
a.在L2单元格中输入“=”符合，表示即将要在这个单元格中输入公式。

b.先求平时成绩的平均值。

求平均值的方法是：在L2单元格中继续输入：=AVERAGE
（C2:E2）
c.再求平时成绩的30%。

即在原来计算的基础上乘以0.3，所以在L2中继续输入：
*$G$1。

d.期末成绩的70%与平时成绩的平均值的30%的方法表述一样，即期末成绩*0.7，而
最后成绩是这两者之间的相加，所以先继续在L2中输入一个“+”，然后输入
“F2*0.7”。

这时整条公式输入完毕。

按回车键，第一位同学的最后成绩就算出
来了。

e.使用填充柄填充余下同学的最后成绩。

三、学生做练习
同样的习题，在老师演示之后让学生实践。

四、检查学生实践情况
检查过程中可以总结出学生的薄弱环节，并再次针对讲解以深记忆和理解。

课堂小结：综合复习了公式输入、绝对引用和函数。

教后感：学生学得较理想。