技术图纸资料管理制度

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图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度一、前言图纸资料是建筑工程项目中重要的管理资料之一,对于保证工程质量、提高建设效率具有重要作用。

为了规范和统一图纸资料的管理,确保图纸资料能够安全、准确地保存和使用,特制定本图纸资料管理制度。

二、管理原则1.规范性原则:图纸资料的管理必须严格按照规定的程序和标准进行,不得随意修改、删除或遗失图纸资料。

2.统一性原则:图纸资料的管理必须统一由专门的管理人员负责,并建立统一的电子存档系统。

3.保密性原则:图纸资料的管理必须保证图纸的机密性,未经相关的批准和授权,任何人不得查阅、复制或泄露图纸。

4.安全性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的安全,采取措施防止火灾、水患、盗窃等事故对图纸资料的损坏和丢失。

5.准确性原则:图纸资料的管理必须确保图纸的准确性和完整性,在使用图纸时应核对所有细节并进行修订。

三、图纸资料管理流程1.图纸接收(1)由专门的图纸管理员进行图纸的接收,接收时对图纸进行分类整理,并进行编号和签署接收日期。

(2)接收人员应核对图纸的完整性和准确性,如有发现问题应及时记录并反馈给相关人员。

2.图纸存储(1)图纸应按照项目和日期进行分类存放,建立详细的存档目录。

(2)图纸必须存放在封闭式的柜子或库房中,确保图纸的安全性和完整性。

(3)图纸管理员应定期检查图纸的存放状态,如有破损或混乱的情况应及时整理。

3.图纸借阅(1)借阅图纸必须填写借阅申请单,并经相关领导或项目负责人批准后方可借阅。

(2)借阅图纸的人员必须经过相应的培训和考核,了解图纸的保密性和准确性要求。

(3)借阅图纸的人员应按照约定的时间归还图纸,并经过图纸管理员的确认。

4.图纸修改(1)对于需要修改的图纸,必须经过相关人员和工程负责人的批准,并进行详细的修改记录。

(2)修改后的图纸必须重新进行编号和存储,并替换掉原有的图纸。

5.图纸销毁(1)对于已经过期或不再使用的图纸,必须按照规定的程序进行销毁,销毁时必须有相关人员进行监督。

图纸资料保密管理制度

图纸资料保密管理制度

图纸资料保密管理制度第一章总则第一条为了加强对图纸资料的保密管理,切实保障国家、企业和个人信息安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工、外聘人员以及访客在访问、查阅、复制、传输、交换、存储、处理、销毁图纸资料等方面的行为。

第三条公司图纸资料包括但不限于技术图纸、设计图纸、施工图纸、企业机密文件等,均属于保密范围。

第四条公司领导对图纸资料保密工作负总体责任,各部门负责人对本部门图纸资料保密工作负部门领导责任。

第二章保密等级管理第五条公司对图纸资料设有保密等级,分为绝密、机密、秘密和一般四个等级。

第六条绝密级图纸资料为最高等级,泄露可能对公司和国家造成重大危害;机密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成较大危害;秘密级图纸资料泄露可能对公司和国家造成一定危害;一般级图纸资料为最低等级,泄露对公司和国家影响较小。

第七条不同等级的图纸资料,需根据保密等级,采取相应的保密措施,确保信息安全。

第八条各部门负责人要根据工作需要,合理设置图纸资料的保密等级,并将其告知相关人员。

第九条未经授权不得擅自将图纸资料的保密等级进行调整,若有需要应当向上级领导作出申请。

第三章保密责任第十条各部门负责人要将图纸资料的保密意识纳入员工教育培训计划中,定期组织培训并进行考核。

第十一条公司内所有员工都有保守图纸资料的保密责任,不得将图纸资料外传、私印或复制、篡改等行为。

第十二条员工在处理图纸资料时,应当妥善保管,不得留在桌面上、随意放置等不安全地点。

第十三条员工在离岗或离开办公室时,应当将图纸资料归档或锁在保险柜内,确保信息安全。

第四章保密措施第十四条任何人不得在未经授权的情况下擅自复制、传输或交换图纸资料,若有需要应当向部门负责人申请。

第十五条各部门负责人应当建立完善的图纸资料管理流程,规范管理行为,确保信息的安全。

第十六条员工在进行外出工作、出差、参会等情况时,应当将涉及图纸资料的资料进行加密或锁定,确保信息安全。

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度一、技术图纸管理制度的目的和基本原则技术图纸管理制度的目的是规范技术图纸的编制、审查、审批、配置、保管、变更和废止等工作,保证技术图纸的准确性、完整性和时效性,确保工程建设项目按照设计要求进行施工,并最终实现项目的质量目标。

技术图纸管理制度的基本原则包括:1.合理性原则。

技术图纸管理制度应当符合工程建设项目的实际情况,既要满足设计单位的要求,又要考虑施工单位的实际操作需求,确保技术图纸的有效使用。

2.全面性原则。

技术图纸管理制度应当涵盖技术图纸的全过程管理,包括编制、审查、审批、变更、废止等各个环节,确保技术图纸管理工作的全面性。

3.规范性原则。

技术图纸管理制度应当明确规定各项管理工作的程序和要求,确保技术图纸管理工作的规范进行。

4.责任性原则。

技术图纸管理制度应当明确各责任人员的职责和权限,确保技术图纸管理工作的落实和执行。

5.持续性原则。

技术图纸管理制度应当随着工程建设项目的进展和变化进行不断修订和完善,确保技术图纸管理工作与项目实际情况相适应。

二、技术图纸管理制度的内容和要求技术图纸管理制度应当包括以下内容和要求:1.技术图纸编制管理。

明确技术图纸的编制程序、要求和标准,包括工程量清单、施工图、验收图等各类图纸的编制标准和审查程序,确保技术图纸的准确性和完整性。

2.技术图纸审查管理。

规定技术图纸审查的程序和要求,包括审查单位、审查内容、审查标准等,确保技术图纸符合设计要求和规范要求。

3.技术图纸审批管理。

明确技术图纸审批的程序和要求,包括审批程序、审批权限、审批标准等,确保技术图纸得到合法有效的审批。

4.技术图纸配置管理。

规定技术图纸的配置管理程序和要求,包括技术图纸的分发、传阅、借阅、归还等各项管理工作,确保技术图纸的安全和保密性。

5.技术图纸变更管理。

明确技术图纸变更的程序和要求,包括变更申请、变更审查、变更批准等所需环节,确保技术图纸的变更合理有效。

6.技术图纸废止管理。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等),必须整理整齐,装订成册,由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用,车间使用份数应由技术部门根据需要确定,不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件,包括计划申报表,实施工艺措施,鉴定报告等,详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录,索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅,有关管理人员、生产人员确需借阅的,需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续,借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性,存档资料缺损的,由供应部负责,外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周,超过两周的,供应部应主动追索,因生产需要,借阅人仍在使用的,应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度(2)是指组织内部建立起来的一套管理制度,旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节,确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架:1. 目的和适用范围:- 说明制度的目的,例如统一管理技术、设备档案和图纸资料,提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围,例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限:- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人,如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围,如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份:- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档,包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式,确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护:- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件,如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求,如防火、防盗、防灾等。

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度1.目的:明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准,以及发放、更改、回收、销毁等工作,确保图纸和技术文件处于受控状态。

2.范围:适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。

3.职责:3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。

3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。

3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。

3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。

4 管理内容:4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部,由工程部初步评审后,再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审,评审中发现的问题,业务部和工程部应及时与客户进行沟通,最终达成一致。

工程部工程师按评审结果和要求,完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作,由工程部主管进行审核,提交总经理或副总批准。

签署齐全后,由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。

4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档,均由工程部负责管理。

工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档(即设有权限的PDF文档)交于品质部文控,上传至公司网络盘。

4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更,需要对图纸和技术文件等进行修改时,由工程部工程师负责修改,并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容,修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续,并填写《工程变更通知单》,具体执行《工程变更管理程序》相关要求。

4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放,必须加盖“受控文件”章,由工程部委托品质部文控发放至相关部门,签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认;各部门不得任意复制图纸,如图纸无红色“受控文件”印章,均视为无效。

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度

公司技术图纸管理制度第一部分总则为规范和加强公司技术图纸管理工作,提高技术图纸管理的效率和质量,制定本制度。

第二部分适用范围本制度适用于公司内所有相关部门的技术图纸管理工作。

第三部分技术图纸管理的内容技术图纸管理内容包括但不限于以下几个方面:1. 技术图纸的归档管理:对公司所有的技术图纸进行归档管理,建立技术图纸档案,并严格按照规定进行分类和保管。

2. 技术图纸的更新和变更管理:对技术图纸的更新和变更进行管理,确保技术图纸的及时性和准确性。

3. 技术图纸的借阅管理:对技术图纸的借阅进行管理,建立借阅登记制度,确保技术图纸的安全性和完整性。

4. 技术图纸的审查管理:对技术图纸的审查进行管理,建立审查流程和标准,确保技术图纸的合规性和规范性。

5. 机密技术图纸的保密管理:对机密技术图纸进行保密管理,建立机密技术图纸保密制度,确保技术秘密的安全性和保密性。

6. 技术图纸的流转管理:对技术图纸的流转进行管理,建立流转记录制度,确保技术图纸的流转畅通和追溯。

第四部分技术图纸管理的责任部门公司技术部门负责具体的技术图纸管理工作,技术部门的主管负责技术图纸管理的监督和检查。

第五部分技术图纸管理的操作流程1. 技术图纸的归档管理流程:(1)技术部门收到新的技术图纸后,先进行初步审查,确认技术图纸的准确性和完整性;(2)技术部门根据技术图纸的内容和用途进行分类,并进行编号,建立技术图纸档案;(3)技术部门将技术图纸存放在专用的柜子或文件夹中,保证技术图纸的整齐和清晰;(4)技术部门建立技术图纸的借阅登记制度,确保技术图纸的安全和完整。

2. 技术图纸的更新和变更管理流程:(1)技术部门定期对技术图纸进行审查和更新,确保技术图纸的及时性和准确性;(2)技术部门根据需要对技术图纸进行变更,更新技术图纸档案,并通知相关部门。

3. 技术图纸的借阅管理流程:(1)员工需要借阅技术图纸时,必须填写借阅申请表,并经过部门主管审批;(2)技术部门查找并提供需要借阅的技术图纸,借阅期限不得超过规定的时间;(3)员工借阅技术图纸后,必须妥善保管,不得私自复制或外传技术图纸。

图纸资料管理制度范本

图纸资料管理制度范本

图纸资料管理制度范本一、目的本制度旨在规范和优化图纸资料的管理流程,确保图纸资料的完整性、准确性和安全性,提高工作效率和质量。

二、适用范围本制度适用于所有与图纸资料相关的部门和人员。

三、定义1. 图纸资料:包括设计图纸、施工图纸、装修图纸等相关文件和记录。

2. 资料管理者:负责图纸资料的存储、归档和维护的责任人员。

四、资料管理流程1. 图纸资料的归档a. 图纸资料应按照工程项目进行分类,每个项目设立一个独立的归档文件夹。

b. 资料管理者负责将新的图纸资料按照项目分类归档,并在资料归档目录中进行记录。

c. 归档的图纸资料应按照编号和日期进行命名,以便于查找和区分不同版本。

2. 资料的存储和备份a. 归档的图纸资料应妥善存放于专门的存储设备或服务器中,保证数据的安全性和可靠性。

b. 定期对存储设备进行备份,确保图纸资料可以随时恢复。

c. 存储设备应设置访问权限,限制非资料管理者的访问。

3. 资料的借阅和归还a. 需要借阅图纸资料的人员必须填写借阅申请表,并经过上级审核和批准后方可借阅。

b. 资料管理者根据借阅申请表的内容,核实借阅人员的身份和需要借阅的图纸资料,进行借出。

c. 借阅期限一般为不超过一个月,如需要延期借阅,借阅人员应提前与资料管理者进行沟通并得到同意。

d. 借阅人员应妥善保管借阅的图纸资料,严禁私自复制、转借或损坏图纸资料。

e. 图纸资料归还后,资料管理者应进行核实和记录。

4. 资料的更新和修订a. 需要对图纸资料进行更新和修订时,资料管理者应及时进行更改,并标明更新日期和版本号。

b. 资料管理者应将原始资料和更新后的资料进行对比,确保修订的准确性和一致性。

c. 更新和修订后的图纸资料应存放于原有的归档文件夹中,并进行相应的记录和备份。

五、责任和制度执行1. 资料管理者应按照本制度的要求,执行图纸资料的管理和维护工作,并对其负责。

2. 所有与图纸资料相关的人员应遵守本制度的要求,不得私自更改、删除或泄露图纸资料。

技术资料管理制度范文(4篇)

技术资料管理制度范文(4篇)

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理,提高技术资料的使用效率和保管安全性,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规,结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料:指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理:指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度,统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范,确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用,不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料,应采取相应的保密措施,确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度,并及时向相关部门反馈需求情况,确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档,确定责任人和存档位置,并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档,涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整,确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库,严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方,确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员,负责对技术资料进行存储和保管。

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度

技术图纸管理制度一、背景技术图纸是企业在产品开发和生产过程中不可或缺的重要文档。

有效的技术图纸管理制度对于提高工程质量、降低成本、加强沟通协调具有重要意义。

为了规范技术图纸的编制、审批、发布和变更流程,确保技术图纸的准确性和可靠性,制定本技术图纸管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有与技术图纸编制、审批、发布和变更相关的部门和人员。

三、技术图纸编制1.技术图纸的编制由专业的技术人员负责,确保技术图纸的准确性和规范性。

2.技术图纸应按照标准格式进行编制,包括图纸编号、名称、版本号、日期等基本信息,符号、尺寸、材料等详细规范。

3.技术图纸应根据实际需要设定图框和图幅,确保图纸的清晰易读。

四、技术图纸审批1.技术图纸的审批由专门的审批人员进行,确保技术图纸的合规性和可行性。

2.技术图纸的审批流程应明确,包括审批人员及其权限、审批意见记录、审批结果等内容。

3.技术图纸应经过逐级审批,确保每一级审批人员都对图纸内容进行仔细审核。

审批人员对图纸内容有异议时,应提出修改意见或反馈意见,并及时沟通解决。

五、技术图纸发布1.技术图纸的发布应由专门的发布人员进行,确保技术图纸的有效传达和使用。

2.技术图纸应在适当的平台上进行发布,确保相关人员可以方便地查看和下载图纸。

3.技术图纸的发布应及时更新,确保使用的是最新版本的图纸。

六、技术图纸变更1.在产品开发和生产过程中,技术图纸可能需要进行变更,变更应由专门的变更人员进行。

2.技术图纸的变更应经过严格的流程,包括变更申请、变更审批、变更发布等环节。

3.技术图纸的变更应及时通知相关人员,确保变更后的图纸能够及时被采用并替代原有图纸。

七、技术图纸存档1.已经发布和废弃的技术图纸应进行存档,确保技术资料的完整性和可追溯性。

2.存档的技术图纸应分类清晰,包括原始图纸、修改图纸、废弃图纸等不同类型。

3.存档的技术图纸应采取适当的措施进行保护,防止遭到不良环境或非授权人员的损害和篡改。

图纸管理制度

图纸管理制度

图纸管理制度一、图纸管理制度总则1. 制度目标:本图纸管理制度旨在规范企业内部图纸的接收、发放、使用、修改、存储、销毁等全过程管理,确保图纸信息的准确、完整、安全,保障企业生产运营的顺利进行。

2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的图纸,包括但不限于设计图纸、施工图纸、工艺流程图、设备安装图、电气原理图等涉及产品研发、生产制造、项目建设等环节的图纸资料。

3. 管理原则:坚持源头控制、全程监管、专人负责、科学保管的原则,确保图纸信息的有效传递和使用,防止图纸流失、篡改或损坏。

二、图纸接收与登记1. 图纸接收:图纸接收部门应严格核查图纸版本、签章、日期等关键信息,确认无误后方可接收,所有接收的图纸均应进行登记,记录接收时间、来源、版本等信息。

2. 图纸分类:根据图纸类型、项目、用途等进行分类整理,确保图纸资料的有序管理。

三、图纸发放与使用1. 发放控制:根据工作需要,按照审批流程发放图纸,发放时应记录发放时间、领取人、发放份数等信息,确保图纸发放的唯一性和可追溯性。

2. 使用管理:图纸使用者应在指定区域使用图纸,严禁擅自复制、涂改、遗失图纸,图纸使用完毕后应及时归还,如有修改应按程序申报。

四、图纸修改与版本控制1. 修改流程:任何图纸的修改必须经过设计、审核、批准等环节,确保修改内容的合法合规性,并在修改后及时更新图纸版本信息。

2. 版本管理:采用有效的版本控制机制,确保图纸版本的一致性和更新的及时性,旧版图纸应及时收回,避免使用错误版本引发生产或工程事故。

五、图纸存储与备份1. 存储要求:图纸应存放在专用的文件柜或服务器中,保证存储环境的安全、干燥、整洁,防止图纸受潮、霉变、损毁。

2. 电子图纸管理:对于电子图纸,应定期备份,采用加密手段保护数据安全,防止未经授权的访问和扩散。

六、图纸销毁与归档1. 图纸销毁:对于不再需要的图纸,按照企业内部审批流程,进行销毁操作,并保留销毁记录。

销毁过程中应确保信息不可恢复,防止重要信息泄露。

公司技术文件及资料管理制度(5篇)

公司技术文件及资料管理制度(5篇)

公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作,完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料,充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。

制订本管理制度。

第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。

以保证全公司技术档案工作的顺利开展。

第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则,公司技术研发中心设立综合资料室,并配备专职人员管理。

综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。

建立、健全技术档案工作,达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、袋、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。

第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时,交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续,签字归档备查。

凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。

第七条凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。

做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。

严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

第八条凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术负责人签字后,向资料室移交归档。

第九条凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。

技术图纸的管理制度

技术图纸的管理制度

技术图纸的管理制度一、技术图纸管理流程1、技术图纸提交设计单位在完成技术图纸后,应及时提交给相关部门审核。

设计单位应确保技术图纸的准确性和完整性,确保技术图纸符合相关标准和规范。

2、技术图纸审核相关部门应对提交的技术图纸进行审核。

审核内容包括技术图纸的设计方案、图纸的准确性和完整性等。

审核过程中,需严格按照相关规定进行,确保技术图纸符合设计要求。

3、技术图纸审批经过审核通过的技术图纸,需进行审批。

审批程序包括相关部门的审批,在审批过程中需详细核查技术图纸的内容,确保技术图纸符合设计规范。

4、技术图纸备案审批通过的技术图纸需进行备案,备案内容包括技术图纸的版本、审批时间等。

技术图纸备案后,设计单位方可使用技术图纸进行工程项目实施。

5、技术图纸变更管理在工程项目实施过程中,如遇技术图纸需要变更的情况,设计单位需按照相关规定进行变更管理。

变更管理需经过相关部门的审批,确保技术图纸变更后符合设计要求。

二、技术图纸管理制度1、技术图纸管理责任人设立技术图纸管理责任人,负责技术图纸的提交、审核、审批、备案等工作。

技术图纸管理责任人需具备相关专业知识和工作经验,确保技术图纸的管理流程顺畅进行。

2、技术图纸管理规范建立技术图纸管理规范,明确技术图纸的管理流程和要求。

确保技术图纸管理工作的规范性和有效性,防止技术图纸出现错误或遗漏。

3、技术图纸管理系统建立技术图纸管理系统,实现技术图纸的电子化管理。

技术图纸管理系统应具备技术图纸的存储、查询、审批等功能,方便管理人员对技术图纸进行管理和控制。

4、定期培训对技术图纸管理人员定期进行培训,提升其技术图纸管理水平和专业能力。

培训内容包括技术图纸管理流程、技术图纸审核标准等,确保管理人员对技术图纸管理工作的理解和掌握。

5、技术图纸安全保护对技术图纸进行安全保护,设立技术图纸保密措施。

技术图纸保密措施包括技术图纸的存储、传输等安全问题,确保技术图纸不受泄露和篡改。

三、技术图纸管理的意义1、确保工程项目设计的准确性和有效性。

技术资料、图纸、文件分类管理办法

技术资料、图纸、文件分类管理办法

技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理,实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化,确保工程档案的有效利用,特制定本标准。

2适用范围:适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。

3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。

4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。

4.2公用设施类:主要指输、配电,小区内给、排水,热力管网、电视、电话。

4.3竣工资料组卷和装订标准:4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置:正面为右下角2公分处。

若资料背面也有内容,背面为左下角2公分处;4.3.1.2页码字体要求:仿宋体;4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,页号从“1”开始,使用2B铅笔书写;4.3.1.4每一案卷为一个流水号,每一卷内必须有卷内目录。

案卷封面、卷内目录,不编写页号;4.3.2竣工图纸要求:4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况;4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图,并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章,竣工图章中的内容填写齐全、清楚,不得代签;4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处,应使用不褪色红印泥,竣工图章的内容格式见下表。

标题:技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求:4.3.3.1竣工资料分册装订;4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。

4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。

版面方向以纵向为主,横向为辅,可根据实际需要确定。

小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格;4.3.4.2除正常内容外,正反两面不允许有与资料无关的内容。

4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷,不得混装在一起。

如:建筑、结构类图纸分别组卷;给排水、电气、暖通工程分别组卷;4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。

技术文件图纸管理制度

技术文件图纸管理制度

技术文件图纸管理制度一、前言技术文件图纸是企业研发、设计、生产等部门必需的重要资料。

它是产品开发、设计、生产、销售、维护等工作的基础,对于确保产品质量、提高工作效率、降低成本、保护企业利益具有重要意义。

因此,建立健全的技术文件图纸管理制度,对于提高企业的管理水平和核心竞争力具有重要意义。

二、管理目的1.规范技术文件图纸的管理流程,确保技术文件图纸的准确性和完整性;2.保障技术文件图纸的保密性和安全性;3.提高技术文件图纸的检索效率,降低工作成本;4.加强技术文件图纸的使用和更新管理,确保企业的信息化建设和管理体系的完善。

三、管理范围本管理制度适用于企业所有技术文件图纸的管理,包括但不限于产品设计图纸、工艺文件、质量标准、技术规范、技术方案等。

四、管理原则1.制度化管理:建立一套完善的技术文件图纸管理制度,规范技术文件图纸的管理过程;2.分类管理:根据技术文件图纸的不同内容和用途进行分类管理,确保文件的准确性和完整性;3.权限管理:对技术文件图纸的查看、使用和修改进行权限管控,防止信息泄露和错误操作;4.流程管理:规范技术文件图纸的流转和审批流程,确保信息的顺畅传递和及时更新;5.保密管理:对技术文件图纸进行保密管理,防止泄露企业重要信息;6.备份管理:定期对技术文件图纸进行备份,确保数据的安全性。

五、管理流程1.技术文件图纸的归档管理(1)技术文件图纸的采集和整理:各部门负责人根据工作需要定期采集和整理技术文件图纸,并建立文件库。

(2)技术文件图纸的分类归档:根据技术文件图纸的内容和用途进行分类归档,确保文件的准确性和完整性。

(3)技术文件图纸的编号命名:对技术文件图纸进行编号和命名,便于查找和管理。

2.技术文件图纸的查阅管理(1)技术文件图纸的查阅权限:设定技术文件图纸的查阅权限,确保信息的安全性。

(2)技术文件图纸的查阅方式:提供在线和离线两种查阅方式,方便用户查询和使用。

3.技术文件图纸的修改管理(1)技术文件图纸的修改权限:设定技术文件图纸的修改权限,避免错误操作和信息泄露。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理,确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性,维护公司的正常运转,制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理,个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责,技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理,未经批准,不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训,提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许,任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料,如需销毁,应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理:(一)技术档案应按照项目组织,归档管理,确保文件的有序性和完整性,档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

(二)设备档案应按照设备编号,归档管理,确保设备信息的准确性和及时性,档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行:(一)技术文件的归档:技术部门收到技术文件后,按照归档编号进行登记,将文件进行分类归档,并记录相关信息。

(二)设备档案的归档:设备购置后,技术部门按照设备编号进行登记,将相关设备信息记录到档案系统中,并定期更新。

(三)档案查阅:技术部门根据相关人员的申请,对技术、设备档案进行查阅,查阅人员应出具申请表,并由主管领导审批后方可查阅。

(四)档案借阅:对于有特殊需求的人员,技术部门可根据其申请,借出技术、设备档案,借阅人员应签订相关协议,并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理:(一)图纸的分类管理:根据图纸的种类和用途,将图纸进行分类,归类清晰。

技术部设计图纸管理制度

技术部设计图纸管理制度

技术部设计图纸管理制度一、目的与依据为了规范技术部门的设计图纸管理,提高设计效率和质量,保证项目顺利进行,特制订本管理制度。

本制度依据公司的相关制度和规定,结合技术部门的实际情况制定。

二、责任部门技术部是设计图纸的制定和管理部门,负责统筹设计图纸的制作、审查、存档和使用工作。

三、设计图纸的分类和编号1.设计图纸按照不同的项目进行分类,每个项目都有一个唯一的项目编号。

2.每份设计图纸都有一个唯一的编号,编号由“项目编号-设计图纸序号”组成。

3.设计图纸的编号必须清晰明确,便于查找和管理。

四、设计图纸的制作1.设计图纸必须由具有相关专业资质和经验的设计人员完成。

2.设计图纸必须符合相关标准和规范,严格按照项目要求进行制作。

3.在制作设计图纸时,需要所涉及的相关方进行确认和审查。

五、设计图纸的审查与修改1.设计图纸完成后,必须由专业人员进行审查,确保设计图纸的准确性和合理性。

2.若设计图纸有错误或需要修改,必须及时进行修改并重新审查。

3.设计图纸的修改必须记录下来,便于追溯和查证。

六、设计图纸的存档与归档1.设计图纸必须做好存档工作,存放在专门指定的存储空间中。

2.设计图纸在存档时必须要有相关的备份措施,避免丢失和损坏。

3.设计图纸的归档必须按照规定的时间进行,过期的设计图纸必须进行处理。

七、设计图纸的使用1.设计图纸仅供指定的人员使用,未经允许不得擅自使用或传播。

2.使用设计图纸时必须保证设计图纸的完整性和准确性,避免出现错误。

3.设计图纸使用后必须及时归还,并做好记录。

八、违规处理1.对于违反设计图纸管理制度的行为,技术部门将按照公司相关规定进行处理。

2.对于严重违规行为,将依法依规进行处理。

九、附则本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,必须经过技术部门主管领导批准。

以上内容为技术部设计图纸管理制度的主要内容,技术部门全体员工必须遵守并执行该制度,以确保设计工作的顺利进行。

图纸资料管理制度(5篇)

图纸资料管理制度(5篇)

图纸资料管理制度一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。

因此,必须严格技术管理和统一测量填图。

二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;三、矿图的绘制:必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。

四、图纸的保管:(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。

(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。

五、资料保管:(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。

(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。

六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。

七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。

图纸资料管理制度(2)是一套用于组织、管理和保存图纸资料的规章制度。

其目的是确保图纸资料的可靠性、完整性和有效性,方便各部门之间的沟通和协作。

以下是一些常见的图纸资料管理制度的内容:1. 图纸资料的分类和编制:根据不同的项目或部门,建立合理的图纸资料分类和编制规范。

例如,可以按照项目名称、图纸类型、设备分类等来对图纸进行编制和分类。

2. 图纸资料的存放和保管:确立专门的图纸资料存放和保管的地点,并制定相应的保管制度。

通常,需要建立图纸资料库或档案室,并制定出入库管理和防火防水的措施。

3. 图纸资料的利用和调查:建立图纸资料利用和调查的制度。

包括对图纸的使用权限管理、借阅管理、复印管理、防止图纸丢失或损坏的措施等。

4. 图纸变更和审批:建立图纸变更和审批的程序和标准。

例如,需要设立图纸变更申请单和审批流程,明确变更的内容和责任人。

5. 图纸归档和销毁:建立图纸归档和销毁的规定。

例如,可以根据图纸的重要性和保密性制定不同的归档期限,并严格控制图纸的销毁程序,以防止信息泄露。

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度

图纸资料管理制度一、前言为了提高单位图纸管理水平,保障图纸安全有效,科学规范地管理单位各类图纸信息资料资源,依据《机构改革方案》《文件管理规定》《文件柜使用细则》《图纸借阅审批制度》等相关法规和规定,结合本单位实际情况,订立本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内全部相关人员,包括领导干部、党员、职工、临时工等。

三、图纸资料管理机构及职责(一)图纸管理机构图纸管理机构由文件室、图纸室构成,重要职责是对单位全部的图纸进行管理,保证图纸的安全保密和便于查阅查找。

(二)文件室1、为本单位各部门的文件从创建、保存、分类、检索、借阅到销毁的全过程进行管理,确保文件的适时、精准、顺畅的流转。

2、对单位各类文件进行统一编号,建立文件档案、电子档案,并与单位“文件管理系统”相连接。

3、负责接收和分发包裹快递、邮件、传真等文件,保障信息传递的安全和适时性。

4、负责管理和监督单位文件的出入,协调各部门的文件交换。

5、负责定期对单位文件进行清理,归档和销毁工作。

6、对外交流与图纸室协力完成日常接待、发放、查询等业务工作。

(三)图纸室1、对本单位全部图纸文件的创建、保存、分类、检索、借阅、销毁进行全程管理,确保图纸的安全、完整和牢靠。

2、担负全部图纸文件的存储、保护、整理、修复、清理等工作。

3、负责编制各类图纸目录,实行电子方式保存图纸,做到实时更新。

4、担负图纸文件的借阅和查询、复印、加工等工作。

5、负责图纸信息的加工、制图和修图等工作,为单位各类工程、建设、改造和维护供给图纸支持。

6、负责接收和保管单位从外部渠道购买或获得收集的图纸资料资源。

7、做好图纸抽验和安全保护,订立图纸的备用计划和利用计划。

8、对外交流与文件室协力完成日常接待、发放、查询等业务工作。

四、图纸档案管理原则(一)保存原则1、保存原则。

图纸文件保存期限依据文件性质及其功能确定。

常见的保存期限有两年、五年、十年、永久保存等。

2、地点原则。

图纸文件应在专用的柜子或库房内保存。

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版(四篇)

图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。

第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。

第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。

第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。

第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。

第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。

第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。

第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。

第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。

第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。

第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。

第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。

第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。

第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。

第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。

第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。

第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。

公司技术图纸管理制度范文

公司技术图纸管理制度范文

公司技术图纸管理制度范文公司技术图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司技术图纸的管理,提高图纸管理效率,保障图纸安全,确保项目实施顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和项目的技术图纸管理工作。

第三条技术图纸是指项目实施过程中所需的各种技术设计文件、图纸和图表等。

第四条技术图纸属于公司的重要资产,未经授权不得泄露、借用或转让。

第五条技术图纸的管理原则是“谁负责、谁管理、谁使用、谁保密”。

第二章技术图纸的申请和审批第六条技术图纸的申请应按照项目需要填写相应的申请表,包括图纸名称、用途、使用期限等内容。

第七条技术图纸的审批应由项目负责人或相关负责人进行,审核通过后方可发放使用。

第八条技术图纸的申请和审批应按照公司制定的流程进行,确保图纸使用的合法性和合理性。

第九条申请人应对申请的技术图纸的使用承担责任,确保图纸使用的安全和合规。

第十条对于图纸涉及商业秘密或重要技术的,应进行专门审批,并加强保密管理。

第三章技术图纸的使用和归还第十一条申请人应在规定时间内使用图纸及时归还。

第十二条在使用过程中,应对技术图纸进行妥善保管,严禁借用、丢失或损坏。

第十三条对于图纸使用期限的延长或图纸的变更,应经过相关负责人同意,并及时更新相关记录。

第十四条技术图纸的使用应按照规定范围和用途,严禁超范围使用或外传。

第十五条技术图纸的使用不得侵犯他人的知识产权或商业秘密。

第四章技术图纸的保密第十六条申请人在使用技术图纸时,应签署保密协议并承担保密责任。

第十七条对于涉密技术图纸,应按照国家相关法律法规和公司制度进行保密管理。

第十八条使用技术图纸的人员应加强保密意识,严禁泄露技术信息或传播技术图纸。

第十九条如发现技术图纸泄露、遗失等情况,应立即报告公司相关负责人,并及时采取相应的补救措施。

第五章技术图纸的档案管理第二十条公司应建立技术图纸档案管理制度,并定期对技术图纸进行整理、归档和备份。

第二十一条技术图纸档案应按照规定的程序进行存放和查阅,确保档案的完整性和安全性。

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技术图纸资料档案管理
制度
技术文件是**矿的核心秘密,是**矿能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障,**矿的技术文件属于**矿所有;**矿的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性,为了加强管理并规范员工的行为,特制定本制度,要求**矿员工互相监督、自觉遵守。

一、技术文件的定义
1.技术文件是指**矿的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等;技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

二、技术文件的形成与发放
2.任何一份技术文件的形成都是**矿员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶,但其中还饱含了**矿巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素,显而易见是**矿投入了巨大的财力、物力,为每位员工提供了展示自己能力的平台,员工与**矿在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计(编制)、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。

4. 技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到各个科室及区队。

5.图纸投入生产,即投放到各个科室及单位之前,由专人签字批准的领条在资料员处领出。

6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管,资料柜钥匙由资料员负责保管。

员工借阅技术文件应凭主管科室领导批准的借阅申请单向资料员借阅,用完后及时归还,并保证资料的完整性。

7.技术文件的修改必须按级、按各职能科室的业务分管范围执行;技术文件修改前,负责修改科室要提出修改理由及具体内容,交有关领导审批。

8. 修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通知书。

三、技术文件的管理与存档
9.技术文件是**矿进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须加强管理,各科室应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作,保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员,则由科室经理暂行代理。

科室经理和资料员负责本科室技术文件的保密、发放与归档。

10. 制造项目完工验收后,签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回,交资料员存档。

11. 每一项目完工后,该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理,并交资料员备份、存档。

四、技术文件的保密
12.技术文件任何科室、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。

因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,科室领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。

13.为了保证技术资料的保密性,除按正常程序(员工填写申请单,科室领导批准)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出技术资料,一经发现要报**矿给予严肃处理。

14.员工用于工作的计算机未经科室领导批准不得随意拆开,计算机硬盘中的资料属**矿机密,硬盘不准任何人私自带出**矿。

若计算机出现故障,需科室领导指定专人送修,并保证硬盘中资料的保密性。

五. 技术文件的销毁
15.由于新技术的日新月异,越积越多的技术文件会占据不必要的资源,故有的技术文件需要销毁和清除。

16.需要销毁的技术文件由资料员提出,科室领导会同有关技术人员一起仔细校对核实,然后将销毁理由与销毁文件清单上报**矿,由**矿法人签署“同意”后,方可销毁。

17.销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉。

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