函件标准格式

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公函的格式（6篇）

公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。

祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。

标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。

称谓即被祝贺单位或个人的名称。

落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。

二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。

三是发函者的希望和祝愿。

上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。

祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。

颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。

祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。

（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。

在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

1.格式要求。

慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。

慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

2.注意事项。

要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。

感情要真挚热情，充满亲切之情。

文字简练，篇幅须短小。

（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1.格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

函件的范本

函件的范本1.函的写作格式是什么公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成.2、主送机关.即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号.（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成.1、开头.主要说明发函的缘由.一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文.复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由.2、主体.这是函的核心内容部分，主要说明致函事项.函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事.无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚.如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性.（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望.或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等.（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语.如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等.有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”.（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容.署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章.。

2.标准公司函件的格式是怎样的写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。

书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。

公函的格式及种类

公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。

公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。

下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。

- 发文日期：写明函件的发出日期。

- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。

- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。

- 正文：包括引言、主体和结尾。

引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。

- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。

2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。

- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。

- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。

- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。

- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。

- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。

- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。

- 请假条：向主管请假或请调休的申请。

注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。

在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。

函的格式及范文

函的格式及范文《函的格式及范文》一、函的格式函是一种正式的书信形式，通常包括寄信人的地址、收信人的地址、日期、称呼、正文、结尾和署名等部分。

在书写函时，需要遵循以下的基本格式：1.寄信人地址：在信封的左上角，写上寄信人的地址，包括国名、省市区、详细地址和邮编。

2.收信人地址：在信封的中央，写上收信人的地址，同样包括国名、省市区、详细地址和邮编。

3.日期：写在纸上，位于右上角。

4.称呼：如果能够具体指出收信人的姓名，则应该使用被称呼人的姓氏或全名，并在后面加上逗号。

如果无法确认收信人的姓名，则可以使用“尊敬的”，“敬启者”等通用称呼。

5.正文：正文是信函的主要内容，通常包括问候语、事件描述、请求或建议、期望回复的内容等。

6.结尾：在正文的末尾写上结束语，如“此致”，“谨上”，“敬上”等，并再下面留一些空白处以便签名。

7.署名：在结尾下方，写上自己的姓名，签名也是可选的。

二、函的范文尊敬的张大华先生：您好！我是XX公司的销售经理，对于您公司最近发布的产品非常感兴趣。

我们很愿意成为贵公司的合作伙伴，并愿意就此展开更深入的合作。

我们已对您公司的产品进行了详细的调研和分析，认为该产品在市场上有很大的潜力，我们有充分的信心可以将其推广，并取得良好的销售成绩。

我们希望能够约定一个面谈时间，与您一起商讨合作事宜。

不知您的时间是否方便？如果可以，请您回复我们，与我们商定具体的面谈时间。

我们期待能够与贵公司携手，共同开拓市场，共创辉煌！此致敬上李明XX公司销售经理以上就是对函的基本格式及一份范文的介绍，希望对您有所帮助。

函件的落款格式

函件的落款格式尊敬的读者，在写给他人的书信或商务函件中，函件的落款格式至关重要。

准确、规范的落款格式可以增强信函的正式性、专业性和可信度。

本文将介绍函件的落款格式，并提供一些实用的写作建议。

一、一般一般函件常见的落款格式如下：１. 左上角：发信人的姓名、地址、邮编及联系方式（电话或电子邮件）。

２. 右上角：信函写作日期。

３. 左下角：对方单位或个人的姓名及地址。

例如：发信人姓名发信人地址邮编联系方式日期收信人姓名收信人地址二、商务对于商务函件，落款格式尤为重要。

以下是商务函件的常用落款格式：１. 左上角（见附件1）：发信人的姓名、职务、公司名称、地址、邮编及联系方式。

诸如下方的格式：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）２. 右上角（见附件2）：信函写作日期。

通常以月、日、年的格式书写。

３. 左下角（见附件3）：收信人单位或个人的姓名及地址。

格式与发信人相似。

示例：（发信人的姓名）（发信人的职务）（公司名称）（公司地址）（邮编）（联系方式）日期（收信人的姓名）（收信人的单位名称）（收信人的地址）三、其他注意事项除了上述常见的落款格式，以下是一些值得注意的细节：１. 一般情况下，与信函内容相关的附件应在落款下方标注。

２. 在商务函件中，如果使用了企业的官方信纸，函件的落款格式通常已经预设好。

此时，只需按照信纸上的要求填写相关内容即可。

３. 如果是代表机构或公司发送函件，并且该机构或公司拥有官方印章，通常需要在落款处盖章。

结束语函件的落款格式对于书信的正式性和专业性至关重要。

通过掌握落款格式的规范和灵活运用，我们可以确保函件的整洁、美观，语句通顺，表达流畅。

希望本文对您在写函件时能够提供一些帮助。

谢谢您的阅读！此致，████████。

公函字体格式及范文

公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。

如：“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。

（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。

（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。

3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。

（2）段落间距：与正文相同。

二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况，请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。

此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。

公文函件标准格式

公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。

为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。

1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。

1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。

1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。

二、收信人信息。

2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。

2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。

2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。

三、正文。

3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。

3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。

四、落款。

4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。

4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。

4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。

五、附件。

5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。

六、备注。

6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。

以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。

同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。

公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。

只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。

希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。

公函的标准格式(优秀8篇)

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

函件标准格式

函件标准格式一、标题。

函件的标题应该简洁明了，能够准确表达信函的内容，通常放在信封的正中，字体要求工整，格式要求统一。

二、日期。

日期应该写在标题下方的左上角，日期的格式为“年-月-日”，例如“2022年3月15日”。

三、收信人地址。

收信人地址写在日期的右上方，格式为“收信人姓名+职务+单位+地址”，字体要求工整，格式要求统一。

四、称呼。

称呼写在收信人地址的下方，格式为“尊敬的+收信人姓名+，”，例如“尊敬的张先生，”。

五、正文。

正文内容要求简洁明了，表达清晰，语言要求得体，不得使用粗俗、不文明的语言。

正文内容要求紧扣主题，不得偏离主题。

六、结尾。

结尾应该写在正文的下方，一般为“此致，敬礼！”或者“此致，敬候回复！”，结尾要求得体、礼貌。

七、署名。

署名应该写在结尾的下方，格式为“署名+职务”，例如“李华敬上”。

八、附件。

如果有附件需要寄送，应该在署名的下方注明“附件，×××（附件名）”，并在信封上注明“附件”。

九、信封。

信封的格式应该与函件的格式保持一致，标题、日期、收信人地址等内容都要统一规范。

十、信封封口。

信封封口应该整齐牢固，不得出现破损、污渍等情况，保持信封的整洁。

十一、邮资。

寄送函件时需要注意邮资的问题，确保邮资足额，避免因邮资不足而导致退回或延误。

十二、保密。

如果函件内容涉及保密，应在信封上注明“机密”或“保密”，并在寄送时选择安全可靠的邮寄方式。

十三、注意事项。

在书写函件时，应注意语言得体、用词准确、格式规范，避免错别字、语病等问题，以确保函件的质量。

以上就是函件的标准格式，希望大家在书写函件时能够严格按照要求进行，确保函件的质量和规范，提升信函的形象和效果。

函文件格式标准样板

函文件格式标准样板
在商业世界中，函件是一种非常重要的沟通工具，因此其格式必须规范、标准，以便于信息的准确传达。

下面是一个函件格式标准样板，供您参考：
标题：**[公司名称]** 函件
尊敬的 [收件人姓名]：
[写信日期]
[收件人职务]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
[城市、邮编]
敬启者：
本函旨在向您通报 [通报内容]，请您予以关注并回复。

具体事宜如下：
1. [事项1]
1.1 [详细说明]
1.2 [要求行动]
2. [事项2]
2.1 [详细说明]
2.2 [要求行动]
3. [事项3]
3.1 [详细说明]
3.2 [要求行动]
请您在收到本函后 [回复期限]，就上述事项回复我们。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

联系方式如下：
联系人：[联系人姓名]
电话：[电话号码]
邮箱：[邮箱地址] 特此函告。

顺祝商祺！
[发件人姓名] [发件人职务] [发件人公司名称]。

公函的格式精选

公函的格式公函的格式精选公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函栏目为您提供最全的公函范本、公函的写法、公函范文等内容。

函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲公函的格式，希望对大家有帮助。

公函的格式 1公函一般由十个部分组成：1.编号为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。

例如：(a)B/1/99(b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

例如：(a)启祥路108号新加坡邮区123194(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，#03-108Singaporel231943.收信人的姓名，职衔和地址(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。

例如：刘xx先生林xx小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长。

4.称呼(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。

(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。

也可用“经理先生”这样的称呼。

(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。

(a)空格式，每段开头都空二格。

(b)齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。

有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7.署名(a)写在正文的右下方。

(b)写信人若有职衔，须写清楚。

(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

函的格式要求

函的格式要求
函的格式要求通常包括以下内容：
1. 信头：函的开头部分应包含发信人的姓名、职务、单位名称和地址，可以放置在信纸的顶部中央或左上角。

2. 日期：在发信人信息下方空一行，写明函件的日期，通常格式为年、月、日。

日期应准确无误。

3. 收信人信息：写明收信人的姓名、职务、单位名称和地址，可将收信人信息放在发信人信息的下方，用空一行隔开。

4. 称呼：在接收人信息下方空一行，写明接收人的尊称，如先生、女士等，如果对方为亲密联系人，可以使用亲昵称呼。

5. 正文：函件的正文应分成多个段落，每段之间应空一行。

段首应空两个字符，使用左对齐方式书写。

6. 结尾：正文结束后，留三到四个空行，以示隔开。

然后写上结尾语，如“顺祝商祺”、“此致敬礼”等，常用的结尾语有很多种选择。

7. 签名：结尾语的下方空两行，写上发信人的姓名，并在姓名下方空两行，签上发信人的名字。

8. 附件：如果有附件需要传达给收信人，可以在发信人姓名的下方注明“附件”，并在后面标明附件的数量和名称。

9. 抄送：如果还需要将这封函件抄送给其他人，可以在附件的下方注明“抄送”，并在后面写上抄送人的姓名。

值得注意的是，函件的格式要根据具体场合和要求来调整，以上仅为一般函件的格式要求，实际写作时需根据具体情况进行调整。

函件的格式

函件的格式
函件的格式通常包括下列组成部分：
1. 发送人地址：在信纸的顶部左侧，写上自己的地址。

格式通常为：
发送人姓名
街道地址
城市、州和邮编
国家（如果需要）
2. 日期：在发送人地址的下一行，右对齐写上日期。

格式通常为：
月份日号，年份
3. 收件人地址：在日期的下一行，写上收件人的地址。

格式通常为：
收件人姓名
街道地址
城市、州和邮编
国家（如果需要）
4. 称呼：在收件人地址的下一行，写上收件人的称呼。

格式通常为：
尊敬的+收件人称呼（如：尊敬的先生/女士）
5. 正文：在称呼的下一行开始写正文，正文内容应根据信件的目的进行简洁、明确、有条理的陈述。

正文的组织结构可以包
括引言、主体和结尾等部分。

6. 结尾：在正文之后，可以写上一些适当的结语，如祝福、感谢、致意等。

7. 署名：在结尾的下一行，写上发信人的署名。

格式通常为：发信人姓名
职务/头衔（可选）
8. 附件：如果有需要附带的文件或资料，可以在署名之后加上"附件"一词，并在右上角用括号标注附件数目。

9. 抄送（抄表示送）：如果需要抄送给其他人员或机构，可以在附件之后写上"抄送"一词，并在右上角用括号标注抄送人数目。

10. 封面：如果函件需要用信封邮寄，可以在纸张上留出足够的顶部空白部分，以便折叠和装入信封。

这些是常见的函件格式要素，实际写作中可以根据需要进行灵活调整和变化。

公函的格式及范文模板(热门22篇)

公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

函件格式范文5篇

函件格式范文5 篇书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

2、正文：正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”。

问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来身体是否安康？”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，可以分为若干段来书写，即写信人要说的话。

这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾。

正文写完后，都要写上表示祝福的话，作为书信的结尾。

这是对收信人的一种礼貌。

祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语，而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。

祝福语的格式是：在正文写完之后，另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”，再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等，后面都不要用标点符号。

如果不用以上祝福语，也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼” 写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

函的格式字体要求

函的格式字体要求在日常的书信沟通中，函件是一种常见的格式，在撰写函件时，合适的格式和字体要求是十分重要的。

下面将为您介绍函件的格式和字体要求。

一、函件的格式要求1.信头：信头是函件最开头的部分，它包含了寄件人和收件人的信息。

信头通常位于纸张的顶部，并以较大的字体显示。

在信头的上方，可以添加公司或个人的标识，如名称、地址、电话、电子邮件等，以增加信函的正式性。

2.日期：在信头下方，应该标注函件的撰写日期，日期的格式应为YYYY年MM月DD日。

3.称呼：称呼是函件中对收件人的一种尊称，它位于日期下方，可以根据对方的身份使用不同的称呼，如"尊敬的先生/女士"或"亲爱的先生/女士"。

4.正文：在称呼之后，就是函件的正文部分。

正文应该包括引起写信目的的主题，并以段落形式表达。

段落之间要有合适的间距，以增加整体的美观度。

在正文中，可以使用加粗、斜体或下划线等方式来强调重点信息。

5.结尾：函件的结尾通常由落款和署名组成。

落款一般是写信人的姓名，在姓名之下可以添加职务或头衔。

署名要清晰可见，与落款对齐。

6.附注：如果有需要，在署名之后可以添加附注部分，用于补充额外信息或说明。

二、函件的字体要求1.字体：函件中使用的字体应该是正式、清晰且易于阅读的。

常用的字体有宋体、黑体和楷体等，选择时应根据信函的目的和风格进行合理选择。

2.字号：信头、日期和称呼应使用较大的字号，以突出显示，一般可选择14号或16号。

正文部分通常使用较小的字号，如12号。

3.字距和行距：要保证文字间距和行距的合适，使得整个函件的版面显得整洁美观。

在正文中，字距和行距的调整可以依据实际需要进行微调。

总结：函件的格式和字体要求对于有效地传达信息至关重要。

通过合适的格式，我们能够使函件看起来更加正式和专业，而恰当的字体能够使信函易于阅读。

根据函件的具体目的和要求，我们可以灵活运用各种格式和字体进行撰写，以确保函件的整体效果和可读性。

函的标准及格式

函的标准及格式
函是指用书信形式表达某种意图或进行某种交流的文书。

函的标准和格式可以根据具体的场合和目的而有所不同，但通常包括以下几个要素：
1. 报头：包括日期、发信人姓名、发信人地址、收信人姓名和地址。

日期一般位于信纸的右上角，其他信息则位于信纸的左上角。

2. 称呼：表示收信人的称呼，如“尊敬的先生”、“亲爱的小明”等。

称呼一般位于信的开头。

3. 正文：函的主要内容，用来表达意图、陈述事实或进行交流。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分。

引言用来引入主题或表达问候，主体部分是具体的内容，结尾部分则用来总结或提出请求。

4. 结尾语：表示问候或感谢的话语，如“祝好”、“谢谢合作”等。

5. 签名：发信人在信的末尾签上自己的名字。

签名的位置可以在结尾语的下面，也可以在信的右下角。

此外，函的格式还应注意以下几点：
1. 使用正确的信纸：根据不同的场合和目的，选择适合的信纸，如公司信头纸、个人信纸等。

2. 字体和字号：选择清晰易读的字体，并确保字号适中，一般建议使用12号字。

3. 字距和行距：字距和行距要适中，不宜过大或过小。

4. 语言和表达：使用得体的语言和流畅的表达，注意字句的准确性和逻辑的连贯性。

需要注意的是，不同的正式文书如商业函件、求职信等，可能有一些特定的标准和格式要求，需要根据具体的场合和目的进行调整。

在撰写函件时，可以参考相关的规范或样例来准确表达自己的意图。

函件文档基本格式(供参考)

关于××××××的通知（报告、函）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××××××××：□□××《××××××××××××》×××，××××××，×××××××，×××××××××××××××，×××××××××。

□□×××××××，×××××××××××××××，×××××××××××××。

□□特此通知（报告、函告）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□附银行账号：开户行名称：户名：第一建筑工程有限责任公司；账号：××××××××××××××××××。