表单6：体系文件发放、回收登记表
文件发放-回收登记表
文件发放/回收登记表序号文件名称文件编号版次分发编号领用/回收部门签收人签收日期份数回收记录1 质量手册ASIA-QM-001012 文件管理控制程序ASIA-QP-0101 3 记录控制程序ASIA-QP-0201 4 人力资源控制程序ASIA-QP-0301 5 设备设施控制程序ASIA-QP-0401 6 合同评审控制程序ASIA-QP-0501 7 供应商管理程序ASIA-QP-0601 8 采购管理程序ASIA-QP-0701 9 生产过程控制程序ASIA-QP-080110 产品防护控制程序ASIA-QP-09 0111 检测设备控制程序ASIA-QP-10 0112 过程和产品测量控制程序ASIA-QP-110113 客户满意度控制程序ASIA-QP-1201文控文员：管理者代表：日期：日期：表格编号：QR/Off4.1-01A文件发放/回收登记表序号文件名称文件编号版次分发编号领用/回收部门签收人签收日期份数回收记录14 内部审核控制程序ASIA-QP-130115 不合格品控制程序ASIA-QP-14 0116 纠正/预防措施控制程序SIA-QP-15 01170118 关键元器件检验/验证及定期检验管理办法ASIA-WI-0010219 例行检验和确认检验管理办法ASIA-WI-0020220 产品一致性检验管理办法ASIA-WI-003 0221 产品变更管理办法ASIA-WI-004 0222 认证标志使用管理办法ASIA-WI-005 02文控文员：管理者代表：日期：日期：表格编号：QR/Off4.1-01A文件发放/回收登记表序号文件名称文件编号版次分发编号领用/回收部门签收人签收日期份数回收记录文控文员：管理者代表：日期：日期：表格编号：QR/Off4.1-01A文件发放/回收登记表表格编号：QR/Off4.1-01A文件发放/回收登记表序号文件名称文件编号版次分发编号领用/回收部门签收人签收日期份数回收记录文控文员：管理者代表：日期：日期：表格编号：QR/Off4.1-01A松开的记忆，飘落的莫名的尘埃，像起伏的微风，拂过脑海，留下一份情愁。
文件发放回收登记表
文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。
三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。
2．编号：填写文件编号。
3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。
4．部门：填写文件所发放的部门。
5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。
6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。
7．备注：其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。
五、归口管理部门：品质部。
六、发放范围：体系内各部门。
七、生效日期：。
文件发放 回收登记表
6
合同评审控制程序
ASIA-QP-05
01
7
供应商管理程序
ASIA-QP-06
018Leabharlann 采购管理程序ASIA-QP-07
01
9
生产过程控制程序
ASIA-QP-08
01
10
产品防护控制程序
ASIA-QP-09
01
11
检测设备控制程序
ASIA-QP-10
01
12
过程和产品测量控制程序
ASIA-QP-11
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
序号
文件名称
文件编号
版次
分发编号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
1
质量手册
ASIA-QM-001
01
2
文件管理控制程序
ASIA-QP-01
01
3
记录控制程序
ASIA-QP-02
01
4
人力资源控制程序
ASIA-QP-03
01
5
设备设施控制程序
ASIA-QP-04
01
13
客户满意度控制程序
ASIA-QP-12
01
文控文员：管理者代表：
日期：日期：
表格编号：QR/Off4.1-01A
文件发放/回收登记表
文件编号No.：
序号
文件名称
文件编号
版次
分发编号
领用/回收部门
签收人
签收日期
份数
回收记录
14
内部审核控制程序
ASIA-QP-13
01
15
不合格品控制程序
(完整)文件发放回收记录表
编号：HBBR-QEHS—JL—001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
一体化管理手册
01
总经理
一体化管理手册
02
办公室
一体化管理手册
03
工程部/项目部
一体化管理手册
04
经营部
一体化管理手册
05
安质部
作业指导书
01
总经理
作业指导书
02
办公室
作业指导书
程序文件
04
经营部
程序文件
05
安质部
文件发放回收记录表
编号:HBBR—QEHS-JL-001
文 件 名 称
发放编号
收文部门
发文接收人
回收接收人
备注
签字
日期
签字
日期
内审计划
01
总经理
内审计划
02
办公室
内审计划
03
工程部/项目部
内审计划
04
经营部
内审计划
05
安质部
内审报告
01
总经理
内审报告
02
办公室
内审报告Байду номын сангаас
03
工程部/项目部
内审报告
04
经营部
内审报告
05
安质部
管理评审计划
01
总经理
管理评审计划
02
办公室
管理评审计划
03
工程部/项目部
管理评审计划
04
经营部
管理评审计划
6 文件发放(收回)登记表 (备选)
25
总局令第17号
《生产安全事故应急预案管理办法》
综合部
安环部
26
国务院令第375号
《工伤保险条例》
总经理
综合部
27
国家安全生产监督管理总局令第3号
《生产经营单位安全培训规定》
综合部
28
中华人民共和国建设部公告第450号
《建筑设计防火规范》（GB50016）
总经理
29
《常用化学危险品存储通则》
安环部
生产部
40
安全监察局令第41号
《生产过程危险和有害因素分类与代码》（GBT 13861-2009）
安环部
生产部
《防止静电事故通用导则》
总经理
安环部
综合部
总经理
安环部
33
安监总管三[2011]145号
《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》（AQ3013-2009）
总经理
安环部
34
国家安全生产监督管理总局令第40号
《危险化学品重大危险源辨识》（GB18218-2009）
总经理
生产部
安环部
35
《工作场所有害因素职业接触限值化学有害因素》
综合部
安环部
36
《关于<危险化学品经营许可证管理办法>的实施意见》
总经理
14
劳锅字[1990]8号
《压力容器安全技术监察规程》
综合部
安环部
15
劳部发（1995）56号
《爆炸危险场所安全规定》
安环部
综合部
16
国务院令第549号
《特种设备安全监察条例》
综合部
安环部
17
国家安全生产监督管理总局令第16号
文件发放回收登记表
01 工程部
02
项目管 理部
环境因素识别及评价表 A1 WJ-F-030
[頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次]
文件名称 文件编号
副 [ A0 ] [ , ] [ , ] [ , ] [ , ] 受领單位 [ A1 ] 本 /受领人 号 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期
01 工程部
02
项目管 理部
注: 1. 填寫頁次時1/5-3/5[表示從第1頁到第3頁];1/5,3/5[分别表示第1頁,第3頁] ; 2. 頁次在前,版次在后,中間用','號隔開,如: [1/5-3/5, A/1],[4/5, A/2]
文件发放/回收登记表
WJ-F-002 文件名称 文件编号
[頁次,F-017
[頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次]
副 ] [ A0 ] [ , ] [ , ] [ , ] [ , ] 受领單位 [ A1 本 /受领人 号 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期
01 工程部
02
项目管 理部
危险源辨识、风险评价表 A1 WJ-F-018
[頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次] [頁次,版次]
文件名称 文件编号
副 [ A1 ] [ A0 ] [ , ] [ , ] [ , ] [ , ] 受领單位 本 /受领人 号 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期 簽收人 日期 回收人 日期