组织架构设计的底层逻辑
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
组织架构设计的底层逻辑
组织架构是什么?
绝不是一张架构图,而是不断应对市场的姿态
组织架构是一家公司应对市场竞争的姿态
如何排兵布阵?如何上传下达?如何分配资源?对于一家企业赢得市场竞争至关重要。
组织架构下的各职能部门如何分割,如何界定职责,如何匹配权限,如何把合适的人放对位置决定了这家公司整体的组织能力。
是研发设计导向,是营销导向,还是运营导向?
部门角色,职责,权限与利益是架构关键词汇
而我们很多公司在组织架构的设计,往往在部门上千变一律,人云亦云,多年一成不变;在职责上看起来有,用起来模糊,谁都可以管一点;干事的人,没权限;有权限的人,却又懒得干事;干的好与干的差,在利益评价与分配机制上也没啥明显区别,大家吃大锅饭......
诸如此类,在很多公司司空见惯,见怪不怪;造就了部门之间沟通成本高企,甚至变相的让经理人站队,勾心斗角,公司演变成了“名利场”,
这也最终导致了很多企业人才流失,业绩平庸,活力机制丧失,组织体质逐步衰退,乃至企业死亡的境地。
结构决定性质,性质决定功能,功能决定价值
就如同样是碳元素的构成的金刚石与石墨一样,元素相同,但分子结构不同,其物理性质就截然不同,性质决定了功能;一个平面网状结构,构建了石墨的无比光滑的功能;一个立体的结构,构建了金刚石的无坚不摧的功能。
这带给我们的管理启示是:
企业经营者不要一味的抱怨“人不行”,前提是排兵布阵是否合理?人是否放对了位置?尤其是各个部门“一把手”是否放对了位置?管理者是否高度匹配了“责权利”?注意是“高度匹配“,而不是“匹配”
组织架构从哪里来?
架构从流程中来,为战略而生
架构从业务流程组合而来
整体业务流程组合切割下来,就构成了组织架构雏形,所谓“因事设人”,这是T&D 变革咨询团队对于组织架构与业务流程组合的基本逻辑。
切割基本有2个考虑:
一是:让专业的人做专业的事
能做好技术的,不一定能做好营销;能做好营销的,不一定能做好生产;术业有专攻,是出于效率的考虑。
其二:出于风控的考虑
管账的不要管钱,比如:会计与出纳;比如:生产与检验,不能既做教练,又做裁判;看起来是牺牲组织局部效率,而换来的一家公司整体经营风险的有效平衡。
就如刹车系统与油门系统对于安全驾驶的有效平衡。
因事设岗,是“定岗”,让专业的人做专业的事;按岗配置资源,是“定编”(编制的幅度又往往决定了层级的多少),人岗匹配,是“定级”其管理意图是单兵作战能力。
而业务流程组合往往来源于一家企业的商业模式,尤其是盈利模式。
微笑曲线两端的企业注定是研发营销导向,其组织架构资源也须为之倾斜。
而微笑曲线中间的“代工性”企业,制造运营流程注定为核心流程,否则难于盈利。
透彻理解了组织架构从哪里来,为何服务的逻辑,在规划组织架构时,可以首先画出业务流程全图(whole picture), 然后在业务流程的关键路径下,从专业与风控两个维度入手:
•进行切割,明确职能部门角色,职责与定位(定部门)。
•进一步识别业务流程路径下的关键节点,是否安排了清晰的岗位在负责?(定岗)
•按照任务的复杂度与需求,界定岗位所需人手?(定编)
•每个岗位的任职资格是否具备?(定级)
•每个岗位的绩效考核是否到位(定薪,以贡献取酬)
•同时按照战略来调整动态匹配资源(动态调整)
精简组织时,可以从“专业”与“风控”两个维度入手,偏离二者之一的部门,相应的岗位,对应的编制,以及过多的层级都可以精简或整合掉。
而企业家应当是一家企业组织架构的首席架构师,责无旁贷,不能做甩手掌柜。
组织架构为谁服务?
不是为老板服务,是为公司赢而服务
不管是军队,还是企业,都时刻面对对手强有力的竞争,只是对象,残酷程度不同。
这决定了组织架构的衡量标准:务必为组织赢得竞争与挑战而服务!
而目前常见的条块式的金字塔形组织架构,其弊端越来越明显,比如:
•各职能部门各负责一块,容易产生“部门墙”,跨部门沟通成本过高;
•容易导致各部门负责人“拥兵自重”,导致不必要的内耗;
•层级过多,容易导致指令上传下达信息失真,决策效率低下,•层级过多,也容易让决策者远离市场与现场,官僚主义作风严重;•“烟囱式”的架构,各部门往往眼睛“向上”,看上司与老板指令运作;
•烟囱式的架构,往往牺牲了客户订单天然的横向要求,导致订单流不畅;
•部门多,岗位多,编制多,层级多,往往把企业的利润吞噬掉,人均利润低下
面对外部商业环境的高不确定度与复杂度,条块式职能部门,金字塔式多层级,烟囱式的组织架构将难于应付来自市场客户的需求与诉求,内部的盈利能力也将难于支撑日益臃肿的组织。
这要求组织架构要适时而变,对外快速捕捉机会,对内敏捷运营,透明监管。
兵无常势,水无常形。
架构如何为“赢”服务?构建基于流程的5-L柔性敏捷倒金字塔式组织
外部的环境永远是有挑战的,内部团队如何在一个设计合理,运作有效的架构下不断成长才是应对挑战的关键。
在这方面,平安,华为,阿里,美的等各细分行业的头部企业适时而变,因势而变的组织架构调整给了我们很多企业有益的启示。
“不管是谁,放到这个岗位上,都很清楚赛道在哪?都不得不全力以赴,都愿意全力以赴,以岗位价值与贡献驱动赛马,能做出业绩首屈一指的业绩;做的好是榜样肯定,做的差的有辅导鼓励”,这就是好的组织设计。
有效的解决了企业“头部”(愿景,使命,价值观),腰部(战略目标,经营指标)与腿部(从战略到执行)与组织资源的匹配问题,尤其是人力资源的高效匹配问题,让“愿景,使命,价值观”落地,让“组织,人才,KPI”不断进化与成长,支撑组织持续突破业绩瓶颈与人均利润短板。
对外,以客户为导向,聚焦机会,聚焦产品,聚焦订单,借鉴华为组织铁三角与项目群管理:
•如何快速把线索转化为机会(LTC)?
•把机会转化为一次订单( LTO)?
•如何把订单转化为现金(LTC)?
•如何把一次订单机会转化为重复购买?
•如何持续优化客户结构与订单结构?
对内,以流程为导向,横向运作,纵向支持,避免烟囱式架构;聚焦效率,聚焦业绩增长,聚焦人才增长;
•通过定岗定级定薪解决职员,一线员工的短期绩效诉求,让基层有“饥饿感”
•通过点到点的岗位绩效赛马,PK,轮岗让中层有“危机感;•通过超额利润分红,股权,事业伙伴等多种中长期激励让“高层有事业心”。