Word 基础知识学习

Woed 基础知识学习
word基础教程---word实用技巧---去掉页眉中的黑线
在编辑一些word文档时，为了页面的清晰美观，常常要加上页眉，可是，当我们想取消页眉内容的时候，常常会发现一个问题，页眉底下的黑线总是存在，影响到整个页面的美观。

所以这里我告诉大家，怎么才能够去掉它(利用这种方法也可以使通常我们加的页眉不带有下划线)。

首先，双击页眉，然后将鼠标移到页眉左侧，将页眉所在的段落选中了。

然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，再单击[确定]按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。

word基础教程---word实用技巧---快速组合图形
在Word（或PowerPoint）中绘制数理化图形、流程图或其他图形时，都是将数个简单的图形拼接成一个复杂的图形。

排版时需要把这些简单的图形组合成一个对象整体操作。

多数人的习惯是在按住Shift键的同时，逐个点击单个的图形选中所有的图片。

但当图片很多、很小且又挤在一起时，这种方法就比较费时费力。

其实最简单的方法是：单击“视图→工具栏→绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的图片周围画一个矩形框，则框中的图片就全部被选中了。

右击选中图形，选“组合→组合”命令即大功告成。

word基础教程---word实用技巧---正确显示出Word中的空格
在文档中使用空格是再平常不过的事情了，但是，如果空格显示为小黑点而挥之不去，却是一件很丢面子的事情，尤其显示给学生们时。

采用“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”，把这些小黑点隐藏起来，还空格以本来面目。

但笔者认为这种方法仍有不足之处：
首先，“编辑标记”不只“空格”一种。

点击Word上方的“工具→选项→视图”（请见附图）。

图中的“格式标记”都是“编辑标记”，除空格之外还有制表符、隐藏文字、可选分隔符、可选连字符、段落标记。

王老师的方法不能进行选择性隐藏，即在空格不显示为小点的同时，段落标记等其他“编辑标记”也同时看不到了，这不一定都是我们所希望的。

其次，采用这种方法，并不能保证每次都能把这些小黑点隐藏成功。

如果“空格”之前有“√”，则无论点击“显示/隐藏编辑标记”多少次，这些小黑点都不能被隐藏。

因此笔者认为：
第一，如果文档中需要把空格显示为小黑点，可选中“空格”前的“√”；
第二，如果不需显示这些小黑点，应把“空格”之前的“√”去掉；如果这些小黑点依然存在，点击“常用工具栏”中的“显示/隐藏编辑标记”即可。

如果再点击一次，这些小黑点可重新显示。

word基础教程--word实用技巧--快捷键在输入当前日期和时间
编辑文档，少不了要经常输入系统日期和时间，Word就我为们准备了快捷键：
在Word文档中，按下“Shift+Alt+D”组合键，就可以输入系统日期，按下“Shift+Alt+T”组合键，就可以输入系统时间。

而且这样输入的日期和时间，可以随着系统日期和时间的改变而改变!
如果系统日期和时间发生了变化，先前输入的日期和时间没有改变，只要选中日期和时间后按下F9键刷新一下就可以了。

注意：①如果文档录入完成后，不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变，请选中相应的日期和时间，按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就行了。

②系统日期一定要调整准确。

word基础教程--实用技巧--剪贴板批量导入零星字符、图片
我们在书写论文时，经常要引用其他文档(甚至网页)中的部分文本和图片，可以用Office的“剪贴板”来收集：在Word(其他组件也可以)中，执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”工具栏(如图)，单击“任务窗格”顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“剪贴板”选项，展开“剪贴板”任务窗格。

然后打开相应的文档或者网页，选中需要的对象(文本、图片)，执行“复制”操作，将其保存到“剪贴板”中，当收集到24条(不超过24条也可以)，切换到Word文档窗口中，按一下“剪贴板”任务窗格上的“全部粘贴”按钮，即可将他们粘贴到文档中。

再按一下“全部清空”按钮，请空“剪贴板”后重新收集。

注意：如果不按“全部清空”按钮，则后续复制的内容添加进入，而最先添加进来的内容逐一被清除，始终保留24条。

word基础教程--实用技巧--三个Word表格的常用功能
编辑Word文档时，我们经常会用到表格。

这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。

1. 多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。

为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。

这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。

2. 表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。

3. 表格中数据的排序
当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。

具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。

然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。

word基础教程--实用技巧--给文档加上稿纸
在Office XP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。

不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。

使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。

要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。

点击此处下载Word 2003 稿纸加载项>>
下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。

单击该命令，出现“稿纸设置”对话框。

选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。

图1 “稿纸设置”对话框
在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。

格式：稿纸的格式有四种，分别是10x20、15x20、20x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从“格式”右侧的下拉列表中选择这四种格式之一。

网格：单击“网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。

网格颜色：还可以在“网格颜色”右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色。

对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。

图2 对折装订效果
“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。

值得一提的是“换行”下方的两个复选框。

其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。

如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外。

word基础教程--实用技巧--第二页起出现的设置方法
某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。

而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。

在我的指点下，他很快解决了问题。

现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：
1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。

2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。

3. 按两次[确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。

word文档---入门教程---显示“网格线”
第一讲显示“网格线”
中文Word 2000由“中文Office 2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作报表、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。

启动后，它的操作窗口就出现在屏幕上，如图1所示:
图1 运行中文Word 2000
在中文Word 2000中，可以使用多种“视图”模式，第一次启动时您将进入“页面视图”，这是中文Word 2000的一种常用的屏幕显示方式，它具有一些特殊的性能，在默认状态下，就将使用此视图。

在“页面视图”中，当前鼠标的右上方会有一个文本行标记，您可以在需要的时候移动它，随着位置的不同，形状将会有所变化。

注：“视图”是在屏幕上显示中文Word 2000的各种内容的形式，“默认”的意思是中文Word 2000软件开发者设置的状态，而且您可以改变它。

在图1中，当前插入点光标位于文字编辑区的左上部位，此处有一个表示“页面视图”左上角的十字线标记，插入点光标是一条竖直线，正好与此十字线下端的垂直线相重叠，若此时输入文字，文字就将在此插入中文Word 2000文档。

如果您了解了输入英文与中文的方法，现在就可以试一试了。

也许您更习惯于在水平横线的稿笺纸，为此可以在“页面视图”中显示水平“网格线”，请按下列步骤进行操作：
图2 “视图”下拉菜单
步骤一、单击“视图”菜单，弹出如图2所示的“视图”下拉菜单。

注：此菜单的底部有一个箭头项，说明它的下面还有没有显示出来的命令，若移动鼠标器将光标对准它，或者不移动鼠标器，稍等片刻，这些命令就会显示出来。

这是中文Word 2000的一大特点。

步骤二、单击“网格线”命令。

完成上述操作后，屏幕上就将显示“网格线”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已经熟悉的中文稿纸，如图3所示。

图3 屏幕上就将显示“网格线”
上述内容说明了从下拉菜单中选择命令的操作方法。

在中文Word 2000的操作窗口顶部显示为蓝色的那一行称为“标题栏”，当前正在撰写与编辑的文档名将显示它的左端，当您刚进入中文Word 2000时，此软件将让您建立“文档1”，所以在这里也将显示“文档1”，若打开了一份已经存在的文档进行编辑，就将改成此文档名。

在“标题栏”的下方就是“菜单栏”。

中文Word 2000将各命令分类放置在不同的下拉菜单中，通过“菜单栏”即可进入各下拉菜单。

word文档---入门教程---建立一份空白文档
第二讲建立一份空白文档
“空白文档(Blank document) ”就是您常用的一种文档。

在中文Word 2000中建立新的文档都是从“空白文档”开始的；中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：
步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。

此后屏幕上将显示“新建”对话框，如图4所示。

步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态，参见图4。

图4 在“新建”对话框中的操作
在选定状态下，此图标的名称会使用蓝色背景空出显示出来。

步骤三、单击“确定”按钮。

上述操作将使用中文Word 2000默认的“模板(Template)”来创建新的空白文档。

“模板”是一些特殊种类的文档，它们提供有能确定文档外观的元素：文本格式、样式、工具栏等，适当的选择一个模板，可以基于它快速建立您的文档，这是使用中文Word 2000一大好处。

一旦您新建了一份文档，中文Word 2000就将建立一个新的操作窗口，并且在Windows系统的任务栏中添加相应的控制图标。

注：新文档窗口将延用前一个文档窗口的视图模式，以及其它的相关设置。

如果您单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮(参见图5)，中文Word 2000将使用默认的模板来快速创建一份空白文档，其结果与上述操作相同。

另外，若将光标对准某一个工具按钮后，稍等片刻，中文word 2000就将在当前光标附近显示此工具的名称。

图5“新建空白文档”按钮的位置
在中文Word 2000中，除了上述“空白文档”外，您还可以建立Web文档。

此文档是在Internet上使用浏览器来观看的一种特殊文档，由HTML——超文本标注语言这种特殊计算机语言来编写，它包含有文本、插图、各种链接，参阅本书后面的内容。

如果您想要中文Word 2000为建立的新文档提示您某些关键信息，可以使用中文Word 2000所提供的向导(Wizard)，它们能帮助您信封、传真、法律诉讼文件、信函、信件标签、备忘录，以及上面的"Web文档、E-mail讯息等文档。

word文档---入门教程---滚动显示文档内容
第三讲滚动显示文档内容
当文档中的行数很多时，就可以使用键盘上的Page Up、Page Down键翻阅，或者使用鼠标滚动显示文档。

后一种操作需要使用滚动条。

中文Word 2000的滚动条有两条，一是位于操作窗口底部的水平滚动条，另一条是位于右边缘的垂直滚动条，参见图6。

图6 垂直滚动条的组成
为了使用“滚动条”，您可以简单的使用下列方法进行操作：
1.单击“向上滚动”箭头，向上滚动一行。

2.单击“向下滚动”箭头，向下滚动一行。

3.单击“滚动块”上方。

向上滚动一屏。

4.单击“滚动块”下方，向下滚动一屏。

5.拖动“滚动块”，滚动到指定页。

6.单击水平滚动条上的“向左滚动”箭头，向左滚动。

7.单击水平滚动条上的“向右滚动”箭头，向右滚动。

在垂直滚动条中，您还可以有选择的进行滚动。

例如，请按下列步骤进行操作：
步骤一、单击“选择浏览对象”按钮，在“选择浏览对象”菜单中单击列表里的最后一个，如图7所示。

图7 “选择浏览对象”菜单
在“选择浏览对象”菜单中，列出了各种浏览方式，您可以将光标移至某一个图标上，然后从此菜单顶部的信息框中看清该图标所代表的方式。

上面的操作选择的是“按页浏览”，这是常用的方式。

步骤二、单击“下一页”按钮。

此按钮位于“选择浏览对象”的下方，它的名称将随您在“选择浏览对象”菜单中选择的浏览方式而定，在“按页浏览”方式下，它的名称就是“下一页”。

同理，位于“选择浏览对象”的下方的按钮将是“前一页”。

单击单击“下一页”按钮将浏览下一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Down按钮；单击“前一页”按钮则浏览前一页的文档内容，相当于按下了键盘上的Page Up按钮。

word文档---入门教程---修改文字
第四讲修改文字
利用“键入时覆盖已有文字”的操作将发生对已有的文字进行编辑操作中。

例如，如果您文档中的“您的启动此软件后”中“的”字应为“在”字某一个字错了，您可按下面的操作去修改它：
步骤一、移动鼠标器，单击“您”字后面，“的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。

这一步操作说明了移动插入点的方法。

您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。

步骤二、从键盘上输入文字“在”。

此后，“在”字将插入在“您”字与“的”字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。

插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。

步骤三、按下键盘上的Delete 键。

注：按Ctrl+Z组合键可以回退刚才键入的文字，这一步操作将回退刚才键入的文字。

这是一种常用操作，多次进行则可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。

word文档---入门教程---选定文字
第五讲选定文字
在中文Word 2000中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。

一、使用鼠标选定文字
1.将鼠标移至所选文字开始处。

2.住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。

3.开鼠标左键。

这一步操作称为“拖动”，是使用计算机的常用操作，拖动的方向可以是上、下、左、右。

拖动时，光标所扫过的各行文字将变成白色，而背景则变成黑色，此现象称为“颜色反转”，结束拖动后，这些文字就被选定了，参见图8。

图8 这些文字就被选定了
二、使用键盘选定文字
除上面使用鼠标器选定文字外，您还可以将插入点光标移至文档中某处后，接着按下键盘上的Shift键不要放，然后配合键盘上的其它键来选定下列内容：
1. 按下键盘上的“左方向箭头键”，选定左边的一个字符；按下键盘上的“右向箭头键”，则选定右边的一个字符。

2.按下“Ctrl+ →键”组合键选定至单词结尾处的所有字符。

3.按下“Ctrl+ ←键”组合键选定至单词开始处的所有字符。

4.按下End键选定至当前行结尾处的所有字符。

5.按下Home组合键选定至当前行开始处的所有字符。

6.按下“↓”键选定下一行；“↑”键选取定上一行。

7.按下Ctrl+↓键选定至当前段结尾处的所有字符；Ctrl+↑键选定至当前段开始处的所有字符。

8.按下Page Down键选定至下一页的所有内容，Page Up键则选定至上一页的所有内容。

9.按下Alt+Ctrl+Page Down组合键选定至当前操作窗口未尾处的所有内容，Atl+Ctrl+Home 组合键则选定至当前操作窗口开始处的所有内容。

上述与Shift键合用操作实际上是在运用两种处理方式，一是按住Shift键准备选定内容，二是移动插入点光标，确定选定的范围，因此，您可以将后者作为快速移动插入点光标的操作技巧来应用。

您还可以按下Ctrl A.组合键来选定整篇文档。

利用此操作还可以将插入点光标移至文档的开始处。

按下键盘上的Ctrl Shift F8 组合键，则可以选定“纵向文本块”。

“纵向文本块”所包含的内容是文档中某几行中的某几列，如图9所示。

图9 选定“纵向文本块”
word文档---入门教程---设置字体和大小尺寸
第六讲设置字体和大小尺寸
中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小：
一、设置文档的字体
步骤一、选定要改变字体的文字。

步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表
步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。

比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。

此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。

“字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。

图10 “字体”下拉按钮与列表
二、设置文档文字的大小尺寸
改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图11所示）；另一种是使用键盘操作。

图11“字号”下拉按钮与列表
使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小：
步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。

步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。

步骤三、按下键盘上的Ctrl ]组合键。

注：“]”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。

完成上述操作后，所选定的文字就会被放大，每按一次Ctrl ]组合键，就放大一磅。

如果您按下Ctrl [组合键，则将缩小。

在选定文字后，若接着从键盘上输入文字，所输入的文字将替换选定的文字。

注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。

步骤四、按一下左方向键(←)。

此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。

若按一下键盘上的右方向键则移至未尾处，这是一个很有处的操作技巧，可以快速移至光标。

您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。

注：“插入点”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。

鼠标光标称为“指针”。

当您从键盘上输入文字时，“插入点”光标将确定文字在文档中的位置。

word文档---入门教程---复制与粘贴文字
第七讲复制与粘贴文字
在中文Word 2000中，使用“纵向文本块”的用处可大了。

例如，当您输入一个用阿拉伯数字表示的序号后，需要接跟一个英号句号，即小圆点(.)，有时需要切换一个输入法(如关闭五笔字型)，这是很麻烦的操作，特别是在序号较多的情况下会大大的影响工作效率。

此时就可以按上述操作选定“纵向文本块”，然后按下列步骤进行操作：
步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。

这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。

“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。

Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的Ctrl+X组合键则在复制的同时删除选定的内容。

注意：Ctrl+C与Ctrl+X是中文Word 2000中常用的两个组合键，它们分别对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。

步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。

这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。

此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。

注意：中文Word 2000提供有自动设置序号的功能。

上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。

当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。

若拖动时，按住键盘上的Ctrl键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。

word文档---入门教程---在文档中插入表格
第八讲在文档中插入表格
在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列：
步骤一、如图12所示，从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入如图13`所示的“插入表格”对话框。

图12 “表格”下拉菜单
也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。

该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。

图13 “插入表格”对话框
步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数，如7。

中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。

在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。

例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。

步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮
打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。