全国计算机等级考试一级教程-PowerPoint的使用

通过按钮移动
通过快捷菜单移动
通过快捷键移动
5.2.3 编辑幻灯片
5．复制幻灯片
通过拖曳复制
通过按钮复制 通过快捷菜单复制 通过快捷键复制
6．删除幻灯片
在“幻灯片/ 大纲”浏览窗格中选择该幻灯片缩略图，按【Delete】键或 【BackSpace】键，或通过鼠标右键删除。
5.2.4 保存演示文稿
保存新建的演示文稿的方法主要有以下几种。
选择整行
选择整个表格
选择多个单元格
选择整列
5.4.4 插入表格
3．调整表格行高与列宽 调整表格行高与列宽的方法有以下几种。
调整多行行高
调整单行行高
同时调整行高和 列宽
调整多列列宽
调整单列列宽
5.4.4 插入表格
4．调整表格结构 调整表格结构指的是在当前表格基础上，对表格进行以下操作。
插入行或列
删除行或列
通过“文件”菜单保存 通过快速访问工具栏保存 通过快捷键保存
5.2.4 保存演示文稿
执行以上任意操作后，都将打开“另存为”对话框。
设置演示文稿的保存位置和名称
5.2.5 打印演示文稿
当需要打印演示文稿时，可单击“文件”选项卡，选择左侧的“打印”选项， 此时右侧界面将显示打印效果，并可通过设置相关打印参数来控制打印任务。
02
组合键可使文本换行。
将插入光标定位在非标题级别的文 本中，按【Enter】键可换行（副标 题）或创建同级别文本段落。
04
03
输入完标题文本后，根据当前幻灯片版式的 情况，按【Ctrl+Enter】组合键可创建副标 题、正文，或新建幻灯片。
5.2.3 编辑幻灯片
1．选择幻灯片 在“幻灯片/ 大纲”浏览窗格中单击某个幻灯片缩略图即可选择该张幻灯片。
5.1
5.2
Hale Waihona Puke 5.35.4学习导航
5.5
CONTENTS
5.6
5.7
5.4.1 插入剪贴画与图片
1．插入剪贴画 在PowerPoint 中插入剪贴画的方法有如下几种。
通过功能区创建
通过项目占位符创建
5.4.1 插入剪贴画与图片
2．插入图片 图片的插入方法与剪贴画相似，也可通过功能区和项目占位符两种方法插入。
PowerPoint 的工作窗口的总体布局主要包括快速访问工具栏、标题栏、“文 件”选项卡、功能区、状态栏等，还包括 “幻灯片/ 大纲”浏览窗格、幻灯片窗 格、备注窗格、视图按钮等。
PowerPoint 2010 的工作窗口
5.1.3 打开与关闭演示文稿
1．打开演示文稿 除了前面所讲的双击演示文稿启动PowerPoint 并打开演示文稿外，还包括
除此以外，还可通过以下几种方法来选择多张幻灯片。
选择连续的多张幻灯片
选择不连续的多张幻灯片
选择所有幻灯片
5.2.3 编辑幻灯片
2．添加幻灯片 添加幻灯片的常用方法有以下几种。
通过按钮添加
通过快捷菜单添加
通过快捷键添加
5.2.3 编辑幻灯片
3．应用幻灯片版式 幻灯片版式是指由特定的占位符组成的各种样式，在占位符中可输入文本
1．创建艺术字
创建艺术字：在【插入】→【文本】组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉 列表中选择某种样式，此时在幻灯片中将按所选样式创建艺术字，输入需要的内容 即可。
2．将文本转换为艺术字
如果需创建的艺术字内容是幻灯片中已有的某段文本，则可直接将其转换为艺 术字。
5.4.3 插入艺术字
将文本转换为艺术字方法： 选择需转换为艺术字的文本； 在【插入】→【文本】组中单击“艺术字”按钮； 在弹出的下拉列表中选择某种样式即可。
6．更改形状
当已经设置好形状的大小、位置、外观、格式后，发现所需的是另一种形 状时，无需删除后重新制作，而只需要更改形状即可。
5.4.2 插入形状
7．排列与对齐多个形状
当一张幻灯片中存在多个形状时，就可能涉及排列形状和对齐形状等操作。 其中，排列形状指的是形状的叠放顺序。
5.4.2 插入形状
5.4.3 插入艺术字
5.3.3 幻灯片母版的应用
1．查看母版的类型 幻灯片母版
5.3.3 幻灯片母版的应用
讲义母版
5.3.3 幻灯片母版的应用
备注母版视图
5.3.3 幻灯片母版的应用
2．编辑母版
编辑幻灯片母版的方法与编辑普通幻灯片的方法相同，首先进入到所需 的母版视图中，对母版的内容和格式进行设置后，单击“关闭”组中的 “关闭母版视图”按钮，即可退出母版编辑状态，完成对母版的编辑操作。
5.4.1 插入剪贴画与图片
3．调整图片大小、位置和角度 在幻灯片中插入图片后，可直接利用选择图片后出现的控制点，快速调整图
片大小、位置和角度，其方法分别如下。
调整大小
调整位置
调整角度
5.4.1 插入剪贴画与图片
4．应用图片样式
PowerPoint 预设了大量的图片样式，选择图片后，在【图片工具 格式】→ 【图片样式】组的“样式”下拉列表框中便可选择某种图片样式，将其应用到所 选图片上。
2．添加文本 除线条等少数形状外，都可以在形状上添加文本。
在形状上添加文本的过程
5.4.2 插入形状
3．调整形状位置、大小、角度和外观
选择形状后，可按调整图片的方法调整形状的位置、大小和角度。这里需要 说明的是，选择形状后会出现一个黄色的菱形控制点，这是选择图片后不会出现 的，拖曳此控制点，就可以调整形状的外观。
5.2.2 编辑幻灯片中的文本
1．在占位符中输入文本 在幻灯片中常常会看到包含“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”
等文字的虚线框，这就是“占位符”，这些占位符可以分为以下两种。
文本占位符 用于放置标题、副标题、各 级正文等文本内容，在幻灯 片中表现为“单击此处添加 文本”或“单击此处添加标 题”等
设置换片方式在换片方式栏中可选择幻灯片的切换方式主要有以下两种情况手动换片自动换片单击选中手动单选项单击选中如果存在排练在演示过程中将通过单击鼠时间则使用它单选项标等方法切换幻灯片及演示演示文稿将按照幻灯片的动画效果排练时间自动切换幻灯片和动画554排练计时在正式放映幻灯片之前可预先统计出放映整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的大致时间通过排练计时可以使演示文稿自动按照设置好的时间和顺序进行播放从而使放映的整个过程不需要人工操作
5.2.2 编辑幻灯片中的文本
3．通过“大纲”窗格输入文本
将插入光标定位到某张幻灯片缩略图的右侧，输入文 本，此时输入的文本是标题级别。
将插入光标定位在文本中，按 【Tab】键可将文本下降一级；按 【Shift+Tab】组合键可将文本上 升一级。
05
01
在 输 入 文 本 时 ， 按 【Shift+Enter】
双击已经存在的演示文稿（扩展名为.pptx）。
5.1.1 启动与退出PowerPoint 2010
2．退出PowerPoint 2010
单击工作窗口右上角的“关闭”按钮
。
双击工作窗口左上角的控制菜单图标 。
单击“文件”选项卡，然后单击左侧的
按钮。
直接按【Alt+F4】组合键。
5.1.2 PowerPoint 2010窗口组成
5.1
5.2
5.3
5.4
学习导航
5.5
CONTENTS
5.6
5.7
5.3.1 幻灯片主题的应用
1．为幻灯片应用主题效果 为幻灯片应用主题效果有两种情况。
为演示文稿应用主题
为部分幻灯片应用主题
5.3.1 幻灯片主题的应用
2．更改主题
更改主题颜色 更改主题字体 更改主题效果
5.3.2 幻灯片背景的应用
项目占位符 这类占位符不仅可以输入 文本，还能插入表格、图 表、SmartArt、图片、剪 贴画、影片等各种对象。
5.2.2 编辑幻灯片中的文本
占位符
在占位符中输入文本
5.2.2 编辑幻灯片中的文本
2．通过文本框输入文本 除占位符外，还可通过创建文本框在幻灯片任意位置输入文本。
方法： 在【插入】→【文本】组中单击“横排文本框”按钮； 在幻灯片中单击或拖曳鼠标创建文本框； 在其中输入文本。
5.1.4 PowerPoint的显示视图
PowerPoint 2010利用状态栏中的视图按钮或功能区中“视图”选项卡下的 按钮就可实现在不同视图模式下切换。
普通视图 幻灯片浏览视图
母版视图 阅读视图
备注页视图
幻灯片放映视图
5.1
5.2
5.3
5.4
学习导航
5.5
CONTENTS
5.6
5.7
5.2.1 创建演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
3．通过模板创建演示文稿
模板是预设的演示文稿，其中包含了多张幻灯片、特定内容、切换效果、动 画效果，并且整合了某种主题效果。通过模板创建演示文稿可以极大地简化工作 效率。
5.2.1 创建演示文稿
4．通过现有演示文稿创建演示文稿
当需要建立与电脑上已有相似的演示文稿时，便可通过该已有演示文稿进行 创建。
5.4.1 插入剪贴画与图片
5．添加图片效果 如果觉得预设的图片样式无法满足实际需求，则可自行对图片效果进行更改。
阴影
柔滑边缘
映像
棱台
发光
三维旋转
5.4.2 插入形状
1．绘制形状 在幻灯片中绘制形状有两种方法。
直接在幻灯片中单 击鼠标创建默认大 小的形状
拖曳鼠标绘制需要大 小的形状
5.4.2 插入形状
许多种其他方法来打开演示文稿。
利用对话框打开 演示文稿
以只读方式打 开演示文稿
以副本方式打开 演示文稿
打开最近使用 过的演示文稿
一次打开多个 演示文稿
5.1.3 打开与关闭演示文稿
2．关闭演示文稿
退出PowerPoint 2010 除了可以关闭演示文稿外，还会退出PowerPoint 程序， 但要想在不退出PowerPoint 的情况下关闭演示文稿，则可以单击“文件”选项 卡，选择左侧的“关闭”选项，或直接按【Ctrl+W】组合键。
1．创建空白演示文稿
除了按前面介绍的 通过启动PowerPoint 自动 创建空白的演示文稿外， 还可以在PowerPoint已经 启动的情况下，随时创 建空白演示文稿。
新建空白演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
2．通过主题创建演示文稿
主题集合了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等属性，通过主题创建 演示文稿可以提高效率和专业性。
或插入对象。通常情况下新建的幻灯片都是上方标题、下方文本的“标题和内 容”版式，如果需要应用幻灯片版式时，则可选择需应用版式的幻灯片
5.2.3 编辑幻灯片
4．移动幻灯片 移动幻灯片即更改幻灯片在演示文稿中的位置。
移动幻灯片的过程
5.2.3 编辑幻灯片
如果演示文稿中幻灯片的数量较多，通过拖曳的方法移动幻灯片就不太方 便，此时可采用以下操作来进行移动。
5.4.2 插入形状
4．设置形状格式
选择形状后，在【绘图工具 格式】→【形状样式】组中便可设置形状格式， 在其中的“形状样式”下拉列表框中可选择一种预设的形状样式。
5.4.2 插入形状
5．组合形状 如果需要同时移动或设置多个形状的格式，则可以将它们组合为一个整体，
进行统一操作。
组合多个形状
5.4.2 插入形状
可重新选择艺术字的样式，选择艺术字自身 的填充颜色、边框颜色和自身效果
5.4.4 插入表格
1．创建表格 表格由行和列组成，因此在创建表格时，需要指定表格的行数和列数。
插入指定行列数的表格
5.4.4 插入表格
2．选择表格对象 创建表格后，可按在Word 中选择表格的方法选择表格对象。
选择单个单元格
5.4.3 插入艺术字
3．调整艺术字大小、位置和角度
选择艺术字后，拖曳其边框可移动艺术字的位置；拖曳白色控制点可调整艺术 字大小；拖曳绿色控制点则可调整艺术字角度。
4．设置艺术字格式
由于艺术字兼具文本和图形的属性，因此设置艺术字格式时，也可以从这两方 面对其进行设置。
5.4.3 插入艺术字
预设了多种样式，可为艺术字所在的方框同时设置填充、轮廓和各 种效果。以及填充颜色、边框颜色和所在方框效果
1．纯色填充
填充纯色的背景效果
5.3.2 幻灯片背景的应用
2．渐变填充
填充渐变色的背景效果
5.3.2 幻灯片背景的应用
3．图片填充
填充图片的背景效果
5.3.2 幻灯片背景的应用
4．纹理填充 在“设置背景格式”对话框中单击选中“图片或纹理填充”单选项，然后单
击“纹理”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纹理选项并关闭对话框即可。 5．图案填充
合并单元格
拆分单元格
5.4.4 插入表格
5．在表格中输入文本 在表格中输入文本时，只需将插入光标定位到单元格中，然后输入需要的
文本内容即可。
输入表格内容
5.4.4 插入表格
6．设置单元格对齐方式 利用【表格工具 布局】→【对齐方式】组中的6 个对齐方式按钮，便可设
第5章
PowerPoint 2010的使用
一级等考
全国计算机等级考试一级教程
计算机基础及MS Office应用
5.1
5.2
5.3
5.4
学习导航
5.5
CONTENTS
5.6
5.7
5.1.1 启动与退出PowerPoint 2010
1．启动PowerPoint 2010
单击“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】→ 【Microsoft Office】→【Microsoft PowerPoint 2010】命令。 双击桌面上的PowerPoint 2010 快捷启动图标 。