订货会活动方案范本

订货会活动方案范本
一、活动主题
“携手共进，共创辉煌”
二、活动目的
举办本次订货会的主要目的是展示新产品、促进销售、加强与客户的合作关系，并收集市场反馈，为未来的业务发展提供参考。

三、活动时间与地点
1、时间：具体日期
2、地点：详细地址
四、参与人员
1、公司内部人员：销售团队、市场团队、研发团队、客服团队等相关部门员工。

2、客户：现有客户、潜在客户。

五、活动准备
1、产品准备
（1）确定展示的产品系列，确保产品质量和数量充足。

（2）对产品进行精心陈列，突出其特点和优势。

2、宣传资料准备
（1）制作产品宣传册、海报、宣传单页等。

（2）准备演示文稿，用于现场介绍产品和公司发展规划。

3、场地布置
（1）根据活动主题和公司形象进行场地装饰。

（2）设置产品展示区、洽谈区、休息区等不同功能区域。

4、客户邀请
（1）提前发送邀请函，明确活动时间、地点、主题和流程。

（2）电话跟进邀请情况，确保重要客户能够出席。

5、人员培训
（1）对参与活动的员工进行产品知识、销售技巧和服务礼仪培训。

（2）明确各人员的职责和分工。

六、活动流程
1、签到入场（签到时间区间）
在活动入口处设置签到台，客户签到后领取活动资料和礼品，并由
工作人员引导入场。

2、开幕致辞（致辞时间区间）
由公司高层领导发表开幕致辞，欢迎嘉宾的到来，介绍公司的发展概况和本次订货会的目的。

3、产品展示与介绍（展示时间区间）
（1）通过演示文稿、视频等形式展示新产品的特点、优势和应用场景。

（2）在产品展示区安排专业人员进行现场讲解和演示，解答客户疑问。

4、政策解读（政策时间区间）
销售负责人介绍本次订货会的优惠政策，如价格折扣、赠品、返点等，激发客户的订货欲望。

5、客户洽谈（洽谈时间区间）
客户根据自身需求与销售团队进行一对一的洽谈，商讨订货细节。

6、现场签约（签约时间区间）
为达成合作意向的客户提供签约服务，设置专门的签约区域，营造庄重的签约氛围。

7、午宴（午宴时间区间）
安排丰盛的午宴，为客户提供交流和放松的机会，进一步增进合作感情。

8、抽奖活动（抽奖时间区间）
在午宴期间进行抽奖活动，设置丰厚的奖品，增加活动的趣味性和吸引力。

9、活动结束（结束时间）
活动结束后，安排工作人员送别客户，并对活动进行总结和评估。

七、优惠政策
1、订货折扣
根据订货数量的不同，给予不同程度的折扣优惠。

2、赠品政策
订货达到一定金额，赠送相应的赠品，如相关配套产品、促销礼品等。

3、返点政策
客户在一定时间内完成较高的订货额，给予一定比例的返点奖励。

4、优先供货政策
对于订货积极的客户，在后续供货中给予优先安排，确保及时满足客户需求。

八、订单管理
1、现场订单
在活动现场签订的订单，由销售团队及时整理和录入系统，确保订单信息准确无误。

2、后续订单
活动结束后，对有意向但未当场签约的客户进行跟进，争取促成订单。

3、订单执行
根据订单要求，协调生产、物流等部门，确保按时交付产品。

九、活动预算
1、场地租赁费用：X元
2、宣传资料制作费用：X元
3、产品展示布置费用：X元
4、礼品费用：X元
5、餐饮费用：X元
6、人员费用：X元
7、其他费用（如抽奖奖品等）：X元
总预算：X元
十、效果评估
1、订单数量与金额
统计活动期间签订的订单数量和金额，与预期目标进行对比。

2、客户满意度调查
通过问卷调查、电话回访等方式收集客户对活动的满意度和意见建议。

3、品牌推广效果
分析活动在市场上的曝光度和对公司品牌形象的提升作用。

根据评估结果，总结经验教训，为今后的订货会活动提供参考和改进方向。

十一、注意事项
1、活动现场要保持秩序，确保客户的安全和舒适。

2、工作人员要热情周到，及时响应客户的需求和问题。

3、注意保护公司的商业机密，避免在活动中泄露重要信息。

4、活动结束后，及时清理场地，归还租用的设备和道具。