东湖区中小学学籍管理暂行办法(试行)

东湖区中小学学籍管理暂行办法（试行）
总则
一、为全面贯彻执行国家教育方针，认真实施《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，规范区属学校教务工作，根据《中小学管理规程》和《江西省全日制小学学籍管理办法（试行）》、《南昌市中小学学籍管理暂行规定》（试行稿）的有关规定和要求，结合我区中小学实际，特制定《东湖区中小学学籍管理暂行办法（试行）》，凡本区中小学学生入学、转学、借读、休学、复学和毕业等，均按本办法执行。

二、中小学学籍由学校管理，对教育行政部门负责。

学校的学籍管理工作，具体由教导处负责，要建立学籍档案，指定专人负责，严格管理，妥善保存。

入学
三、小学招收年满6周岁的适龄儿童入学；初中招收修满6年小学课程，并已毕业的小学生。

学校受政府和政府教育行政部门委托，向学区内适龄儿童发《入学通知书》，促使家长或其他监护人及时送子女入学接受规定年限的义务教育。

延期不报到入学者，学校应提请和协同当地政府采取有效措施使其入校学习。

残疾适龄儿童为正常招生对象的，应同步实施义务教育，完成规定年限的教育。

四、新生注册后，学校在市、区教育行政部门指导下，由教导主任批准学生取得学籍，编列学号。

学生学号编定原则及方法，按当年市、区学籍审计要求执行。

学生学号长期不变。

留级生、复学生，本区范围内转学学生，一律使用原编学号。

外省、市、县（区）转入学生，则按上述规定编列新学号。

五、流动适龄儿童就学，以借读为主。

学校应为借读生建立临时学籍，并按规定收取借读费。

小学毕业后回户口所在地就读初中。

六、小学新生入学后，学校要填写《新生花名册》，报区教育行政部门备案，并记入《南昌市小学生基本情况登记表》电子档案，毕业时经审验、核对无误，方可升入初中。

初中新生入学后，学校根据市中招办的录取学生信
息，记入市中招办学生数据库，并备份存档区中招办。

七、学校应为每个学生建立一份义务教育学籍材料，包括《南昌市小学生学籍表》、《南昌市九年义务教育卡》和《南昌市小学生基本情况登记表》。

学籍材料由学生就读学校负责管理，不允许出现生、籍分离和学籍材料自管的现象。

学生的学籍材料由班主任负责填写，所有栏目要填齐。

如实反映学生真实情况，每学期末由班主任交教导处保管。

转学
八、学生因家长工作调动、家庭搬迁（户籍变更）或其他特殊原因确需转学的，经学生家长申请，交验有关证明，学校审查后，可按规定程序办理转学手续。

九、学生转出，学校应无条件的将原保存的其学籍材料转至已接收学校保管，并开具《转学证明》，索取《转学回执》。

（中学需如实填写《转学联系表》，并报有关部门审核同意。

）
十、学生转入，学校应对转入学生学籍材料进行审验，索取《转学证明》，开具《转学回执》，并根据转出学校的转学证明和学籍材料编入相衔接的班级学习。

南昌地区以外的小学生转入需事先报区教育行政部门审批、同意。

（中学需如实填写《转学联系表》，并报有关部门审核同意。

）
任何学校不得为不符合转学条件的学生开具转学证明，接收不符合转学条件的学生。

十一、转学学生以就近入学为原则。

由市、区教育行政部门所划定的户口所在地学校接收，学校不得无故拒收；转入学校班生数确已满额，应由学校向教育行政部门报告，由教育行政部门就近安排到其他学校就读，有关学校应及时接收。

十二、中、小学毕业年级的第二学期，一般不办理转学和借读手续。

转学应于新学期开学前后一周内办理，逾期或学期中途一律不予办理。

转学手续应由学校教导处指派专门人员统一到教育行政部门办理，不受理家长或其他人员的个别代办。

休学
十三、学生因病无法继续学习，经县级以上医院诊断证明必须休养或需较长时间治疗，或因其他特殊原因，学生较长时间不能坚持正常学习的，由家长提出申请，经学校审查批准后，准其休学，并发给休学证明，同时报区教育行政部门审核、备案。

（中学需如实填写《休学登记表》，并报有关部门审核同意。

）
学生休学以一学年为期，期满不能复学的，可申请延长休学时间，学生休学期间，学籍仍予以保留。

休学手续应由学校教导处指派专门人员统一到区教育行政部门办理。

复学
十四、学生休学期满，应按时复学。

病休学生须持休学证明及县级以上医院证明，经学校审查批准才能复学，同时报区教育行政部门审核、备案。

（中学生复学应执《休学登记表》到区教育行政部门办理相关复学手续。

）学生休学期未满，休学原因消失并具有证明明的，可向学校提出提前复学申请，经学校同意，可提前复学。

复学时学校可根据其实际学力程度，并征求学生本人及其家长（或监护人）意见后编入相应的年级。

十五、学校应防止未受完规定年限义务教育的学生缀学，发现学生缀学，班主任应及时动员复学或向校长报告，由学校配合有关部门依法促其复学，并坚持学满规定年限。

升级、跳级
十六、学生每学年学完教学计划规定的课程，经考核评定，成绩合格，准予升级。

学生德、智、体、美全面发展，成绩特别优异，实际学力程度提前达到更高年级的，经本人和家长（或监护人）申请，学校批准后可跳级学习，同时报市、区教育行政部门备案。

留级
十七、城区所在地中、小学，原则上实行不留级制度。

个别特殊情况确需留级的，由家长提出，班主任认同，学校批准，并经市、区教育行政部门调查、审核、同意后，方可不升级，编入原就读年级学习。

中、小学毕业年级实行一律不留级制度。

毕业
十八、中小学对修完规定课程且成绩合格者，经教导主任审核，校长批准，由学校发给毕业证书。

小学毕业证书需加盖区教育行政部门的钢印方有效。

中学毕业证书发放应符合市、区中招办的相关规定，并加盖市、区教育行政部门专用章方有效。

对修完九年义务教育的初中毕业生，经教导主任审核，校长批准，由学校发给九年义务教育完成证书，并加盖区教育行政部门专用章方有效。

奖励
十九、对德、智、体、美全面发展或某一方面有突出成绩的学生应给予奖励，学生所受到的奖励应记入学生学籍材料和个人档案。

区教育行政部门及学校应按规定，每年评定德、智、体、美全面发展的“三好学生”。

处分
二十、对严重违反《中小学生守则》以及学校有关规章制度的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

对极少数错误较严重的学生经调查核实后，由班主任提出，经校务会讨论，校长批准，可分别给予警告、严重警告、记过三种处分。

学生受到记过处分，需记入学生学籍表。

中、小学不得勒令学生退学或开除学生。

二十一、对受到处分的学生要热情帮助，不要歧视。

经过教育能浓度认识错误，有悔改表现和显著进步的，在被处分的半年至一年内，可由学生本人或班主任提出撤销处分要求，经校务会讨论，校长批准，可公布撤销处分，并在学生学籍表内注明。

附则
二十二、本办法由区教育体育局教育科负责解释，自2003年11月18日起在全区中小学校、特殊教育学校试行。

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