浅谈项目投标中的风险及应对措施
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浅谈项目投标中的风险及应对措施
摘要:本文分析投标中的风险因素,分析风险应对的必要性,提出相应的解
决措施,结合大商务管理要求,提升标前效益,做好风险把控。
关键词:工程投标风险防控解决措施
引言
近年来,随着中国建筑业企业生产经营规模的不断扩大,我国建
筑业总产值高位增长。
统计表明近十年间我国建筑业总产值增加了一
倍以上。
建筑业总产值占国内生产总值的比重基本保持在25%上下。
另一方面,近三年的疫情,国内各行各业都受到影响,地方政府财政
收入不足,政府平台公司负债持续攀升,地产商融资困难,高速发展
的同时也伴随着风险。
因此分析工程投标中的风险点,做好工程项目
的第一道把关人,将投标风险把控在可控范围内变的至关重要。
本篇
文章将从几个方面讲解下投标中存在的风险因素,风险应对的必要性,针对出现的问题,提出相应解决措施。
一、投标过程存在的风险
(一)投标前对建设单位的信用审查及项目风险评估不足
主要体现在对项目真实性、合法性、建设单位财务状况、招投标
项目内部因素(资金来源、报建情况等)和外部因素(政策因素等)
疏于审查,存在被骗或中标后因一系列原因使项目无法实施或实施后
中途停产,或因缺乏规划许可建筑违章面临被拆除的风险。
(二)低价中标的风险
施工企业生存的基础是合理的利润,项目若低于成本价中标将难
以盈利甚至亏本,会产生各种问题,比如不按标准施工,选用低价劣
质产品等,无疑会为工程质量和安全埋下隐患。
(三)缺少对工程造价合理测算和分析
施工企业对项目成本测算精准度不足。
投标固定总价报价时缺乏
对图纸审核及施工标准的掌握;工程量清单报价模式时,忽视建设单
位提供的工程量清单,工程量计量不准确、项目工序分析和处理错误、项目特征描述不足、清单漏项等问题,导致施工后发现实际投入远超
预算,只能降低工程质量施工,或者解除合同。
(四)缺少对施工现场存在风险的把控
投标过程时间短,业主提供招标资料与实际环境不一致,有的招
标项目拆迁未完成,产权不明。
施工单位不经过细致的标前现场调查,导致在投标中不能辨别施工中面临的各项环境风险。
往往在中标后存
在被动,存在停工风险,增加施工成本,造成项目效益流失或亏损。
(五)垫资施工的风险
垫资施工是建筑市场的常见模式,部分施工企业为了顺利承接项目,选择以垫资施工来换取项目中标。
施工期间建设单位只支付部分
进度款,竣工结算后在协议周期内付款并预留质保金。
使得建筑施工
企业很难在工程完工后一次性回收全部工程款,给施工企业带来明显
的资金压力及信用风险。
(六)合同签订中的法律风险
目前建筑行业准入门槛较低,建设单位与施工企业市场地位不对等,施工企业盲目签订合同现象普遍存在。
施工企业往往忽视审查合
同主体资格、要素条款,甚至中标后随意与建设单位订立违背投标文
件约定条款的合同。
不仅为纠纷发生后判断合同是否成立、缔约效力、相对方认定、合同性质认定等多项争议埋下隐患,也极可能不利于后
期工程结算,使施工企业利益受损。
二、投标风险应对措施
(一)做好标前项目审查工作
施工企业必须对招标项目和建设单位的基本情况进行客观、全面、详细的审查。
重点是深入相关审批机构了解,查询招标审批情况,了
解建设单位报建手续、企业信用是否完善等。
如我公司跟踪西南养猪
场项目,项目业主为私营企业,采用邀请招标,项目资金为企业自筹,前期付款比例较低,施工内容为养猪场建设,施工难度不大。
我公司
在经过跟踪调查发现此企业近年受疫情及猪肉出栏格下跌影响,存在
较大亏损风险,果断放弃跟踪。
2022年底,新闻报道此养猪企业年报暴雷,存在巨额亏损。
如果当时不能够及时放弃此项目,将给公司造
成一定风险。
(二)做好标前施工现场调查
依据招标图纸,做好项目的施工现场调查,找出现场存在的施工
风险,了解周边的资源环境,分析进场存在的困难。
能有效的对后期
投标报价提供可行依据。
也能为后期中标快速进场施工提供保障。
(三)做好标前成本测算
标前对投标项目成本进行详细测算,充分考虑各种成本影响因素。
采取固定总价合同时充分考虑风险因素,对照施工图了解和掌握施工
要求,对招标文件不明确的地方及时通过询标要求招标人明示。
采用
工程量清单计价时,认真研究工程量清单等招标文件,确定总体工程量、做好总体支出预算,通过保证质量、综合调整、合理计价方式最
终确定合理的投标价。
同时需结合股份公司大商务管理相关要求。
持续强化标前成本管控,进而实现项目优揽,不断提升企业经济效益和核心竞争力。
对重
大项目商务管理部协同技术团队,项目铁三角参与标前测算,为项目
投标决策提供依据。
对于大型项目,当发包人不能够提供足够的水文、气象、地质资料时,除在投标报价时做好相应的技术措施外,也应考
虑足够的不可预见费用,将该风险转由发包人承担。
(四)加强标前投标评审
针对投标项目分类情况,对投标项目开展不同类别的标前评审,
组织技术、商务、安全质量、物资、财务、法务等部门对招标文件、
施工现场调查报告、项目可行性分析、成本测算、项目立项、招标行
为的合法性、业主背景、资金及信用等;合同条款的合法合规性;项
目施工中存在的重大安全、质量、环保、职业健康风险;技术复杂、重、大、难方面的风险;项目成本风险,计量支付、工程价款结算风险;调价索赔风险等方面进行投标评审,结合各部门评审意见,分析
风险是否可控,能否采取措施可控。
①坚持亏损标不投,风险大的标不投。
对于评标方法采用最低价
中标的项目,除战略性的项目(开拓新市场等需求)一律不得低于成
本价投标。
②投资类项目选取符合国家发展规划、产业政策、法律法规和符
合公司发展战略,能够通过投资有效拉动施工的项目。
选择政府诚信
度高,具有较强的经济实力的地市,且必须选纳入财政部PPP综合信
息项目管理库的项目。
杜绝参与付费来源缺乏保障的项目,确保项目
投资收益。
(五)谨慎采用垫资模式施工
垫资项目除了解建设单位信用状况、分析其是否具备足够资金保
障工程款进度之外,还应综合分析自身的经济实力,分析垫资比例,
充分考量工程的利润率,量力而行。
需要重点关注工程资金的清收与
质保金管理,依据约定付款节点、支付条款等第一时间与建设单位对
接并敦促完成付款。
针对账龄长的应收账款,除开展有效对接沟通外,尽早通过法律程序实现资金回笼。
为此我单位原则上不参与房建工程、市政工程进度款支付比例不足70%的项目,其他类工程进度款支付比
例不足80%的项目,或进度款支付比例不明确的项目。
(六)注重合同谈判,做好合同评审把关工作
项目中标后,做好合同谈判工作,对投标文本的具体内容进行讨论,充分对项目的位置、项目要求、设计条件、实施计划、质量要求、项目工期、安全防护、各方权利义务、支付方式、违约责任、项目验
收结果、处理纠纷途径等事项进行探讨,用书面形式作出说明,避免采
用易于产生歧义的句子撰写文本。
签订合同前,应当审查施工合同是否与招标文本一致,把好合同
评审关。
遵照国家《建设工程施工合同示范文本》签约,保证条款的
完整、内容齐全,尽量减少苛刻的、单方面的约束性条款。
要对专用
条款中跟工程相关的一些具体要求和内容加以明确约定,尤其是要限
制违约责任的范围,以防问题扩大。
(七)购买工程保险,做好风险转移
工程险是保险,本质是转移项目建设风险。
施工全生命周期各类
合同签订过程,也是工程风险的转移过程;通过总承包合同,发包人
将责任和义务以及其他风险转移给总承包;总承包通过将风险较大的
工程分包给专业公司,并在合同中设置“总承包方在收到业主方的付
款后,再向分包方支付相应的工程款”的“背对背条款”与之收益共享、风险共担。
随着施工各方合同的签订,整个工程的风险被分解转移。
合同签订的同时,转移方承受着合同履行不合规的风险。
而通过
工程保险转移风险,也是市场经济条件下常用的、受法律保护的手段。
三、结束语
工程项目由于其工程量大,动态性及差异性的特点,操作流程上
也相对复杂。
不仅要做好投标前项目的审查工作,还需要对项目条件
进行风险评估,并进行各个部门的评审,谨慎防范低价中标,做好合
同评审,加强项目投标前期的施工调查,严格依据法律法规进行项目
招投标,加强政策政令的解读学习,购买项目保险来转移施工风险,
提升企业盈利能力,促使企业长远快速发展。
参考文献
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