Access数据库的操作

一：保存导入规格（在先有表中添加数据）
1.打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。

2.在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。

3.在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。

4.查找，然后选择所要导入的文本文件，然后单击导入。

5.在导入文本向导中，单击下一步。

6.单击以选中第一个行包含字段名称，然后单击高级。

7.在导入规范对话框中的在字段信息窗格中单击以选择要导入的字段的跳过列下的复
选框。

8.导入规格对话框中单击另存为。

9.在保存导入/导出规格中单击确定，对话框，然后单击确定以退出导入规范对话框。

10.在导入文本向导中，单击下一步。

11.单击以选择在一现有表复选框，然后选择您要将数据导入现有的表。

单击下一步，
然后单击完成。

12.当您收到以下消息时，请单击确定：
二：导入到新表的数据
1.打开已在本文"症状"一节中提到的问题的数据库。

2.在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。

3.在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。

4.查找，然后选择所要导入的文本文件，然后单击导入。

5.在导入文本向导中，单击下一步。

6.单击以选中在第一个行包含字段名称复选框，然后单击高级。

7.在导入规范对话框中的在字段信息窗格中单击以选择要导入的字段的跳过列下的复
选框。

8.单击确定以退出该导入规格对话框。

9.在导入文本向导中，单击下一步。

10.单击在一个新建表，然后单击下一步。

11.在导入文本向导中，单击下一步用默认域名称和数据类型给出。

12.在导入文本向导中，单击让Access 添加主键，然后单击下一步。

13.单击完成退出导入文本向导。

14.当您收到以下消息时，请单击确定：
三：重现行为的步骤
1.启动Microsoft Office Access，然后创建一个新的数据库。

2.在新数据库中创建以以下各列命名雇员的表：
Column Name Data type
-------------------------
EmplD Text
Empname Text
3.定义EmpID字段上的主键。

4.创建一个示例用逗号分隔的文本的文件。

若要这样做，请按照下列步骤操作：
1. 运行记事本。

2. 在记事本中粘贴以下文本：
EmpID,EmpName
111,John
222,Jim
3. 用名称保存该文件在驱动器C 上的Employee2.txt。

在Access 数据库窗口在文件菜单上指向获取外部数据，然后单击导入。

在导入对话框中单击文本文件，在文件类型列表。

找到文本的文件中创建Employee2.txt 第4 步，选择该文件，然后单击导入。

在导入文本向导中，单击下一步。

单击以选中在第一个行包含字段名称复选框，然后单击高级。

在导入规范对话框的在字段信息，下单击以选中在针对EmpID除外的所有必填字段跳过列复选框。

单击确定以退出该导入规格对话框。

在导入文本向导中，单击下一步。

单击以选中在一现有表，然后选择表Employee2。

单击下一步和然后完成。

当您收到以下消息时，请单击确定：
已完成文件C:\Employee2.txt 导入表Employee2。

打开Employee2表。

注意Employee2表中的所有字段来都填充即使您已选择导入仅EmpID。