档案介绍信接收模板

【档案介绍信接收模板】
一、封面
【档案介绍信】
二、信头
（一）抬头
尊敬的[接收单位名称]档案管理部门：
您好！
（二）发文单位
[发文单位名称]
（三）发文日期
[发文日期]
三、正文
尊敬的[接收单位名称]档案管理部门：
为了更好地开展[具体事项]，经[发文单位名称]研究决定，现将[相关档案资料]寄送至贵单位，请予以接收。

现将有关事项说明如下：
一、档案资料概述
1. 档案资料名称：[档案资料名称]
2. 档案资料数量：[档案资料数量]
3. 档案资料类型：[档案资料类型，如：纸质档案、电子档案等]
4. 档案资料形成时间：[档案资料形成时间]
5. 档案资料内容：[档案资料内容简要概述]
二、档案资料接收要求
1. 请贵单位指定专人负责接收，并在收到档案资料后第一时间通知[发文单位名称]。

2. 请贵单位对档案资料进行认真核对，如有疑问，请及时与[发文单位名称]联系。

3. 请贵单位在收到档案资料后[具体时间]内，将档案资料归档至贵单位档案管理
部门。

4. 请贵单位在归档过程中，确保档案资料的安全、完整和保密。

三、联系方式
1. 联系人：[联系人姓名]
2. 联系电话：[联系电话]
3. 电子邮箱：[电子邮箱]
四、附件
1. [相关档案资料清单]
2. [其他相关文件]
四、落款
[发文单位名称]
五、附件
1. [相关档案资料清单]
2. [其他相关文件]
六、备注
1. 本介绍信一式两份，一份存档，一份随档案资料寄送。

2. 请贵单位在收到本介绍信后，将收件人签名并加盖公章的回执寄回[发文单位名称]。

敬请予以配合，谢谢！
[发文单位名称]
[发文日期]
注意事项：
1. 本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

2. 在寄送档案资料时，请确保档案资料的包装牢固，防止在运输过程中损坏。

3. 如有疑问，请及时与[发文单位名称]联系。

4. 请在收到档案资料后，及时将档案资料归档至贵单位档案管理部门。

5. 请妥善保管档案资料，确保档案资料的安全、完整和保密。

[发文单位名称]档案介绍信接收模板，旨在为各单位在档案资料寄送过程中提供规范化、标准化的服务。

请各单位严格按照本模板要求执行，以确保档案资料的安全、完整和保密。